Az ismétlődő értékek néha hasznosak lehetnek, máskor viszont éppen megnehezítik az adatok értelmezését. A feltételes formázással megkeresheti és kiemelheti a többször előforduló adatokat. Ezzel a módszerrel áttekintheti az ismétlődő értékeket, és eldöntheti, hogy el kell-e távolítania őket.
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben ellenőrizni szeretné az ismétlődéseket.
Megjegyzés: Az Excel a kimutatások Értékek területén nem tudja kiemelni az ismétlődő értékeket.
-
Válassza a Kezdőlap > Feltételes formázás > Cellakijelölési szabályok > ismétlődő értékek lehetőséget.
-
Az értékek melletti mezőben válassza ki az ismétlődő értékekre alkalmazni kívánt formázást, majd kattintson az OK gombra.
Ismétlődő értékek eltávolítása
Az Ismétlődések eltávolítása funkció használatakor a duplikált adatok véglegesen törlődnek. Mielőtt törölné az ismétlődő értékeket, érdemes egy másik munkalapra másolni az eredeti adatokat, nehogy véletlenül elvesszen valamilyen információ.
-
Jelölje ki a cellatartományt, amelyben az eltávolítani kívánt ismétlődő értékek vannak.
Tipp: Távolítson el minden tagolást és részösszeget az adatok közül, mielőtt megpróbálja eltávolítani az ismétlődő értékeket.
-
Válassza az Adatok > Ismétlődések eltávolítása lehetőséget, majd az Oszlopok területen jelölje be azokat az oszlopokat, ahol el szeretné távolítani az ismétlődéseket.
Ezen a munkalapon például a Január oszlop megtartandó árinformációkat tartalmaz.
Ezért a Január elem bejelölését törölni kell az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelen.
-
Válassza az OK gombot.
Megjegyzés: Az eltávolítás után megadott duplikált és egyedi értékek száma üres cellákat, szóközöket stb. tartalmazhat.
