A listákban modern jóváhagyások használatával létrehozhat jóváhagyási kérelmeket a listaelemekhez, válaszolhat a jóváhagyási kérelmekre, és megtekintheti a listaelemek jóváhagyási állapotát.
Első lépések
A modern jóváhagyások csak akkor érhetők el a listákon, ha a kijelölt beépített listasablonokból jönnek létre. Ezek a beépített listasablonok a következők:
-
Tartalomütemező jóváhagyásokkal
-
Utazási kérelmek jóváhagyásokkal
A modern jóváhagyások használatához létre kell hoznia egy listát a fenti sablonok egyikéből.
Modern jóváhagyási kérelem létrehozása listaelemhez
-
A listában válasszon ki egy elemet, majd válassza a Jóváhagyás kérése lehetőséget a helyi menüben a Jóváhagyások párbeszédpanel megnyitásához. Másik lehetőségként kiválaszthatja az elem állapotpillanatát a Jóváhagyás állapota oszlopban a Jóváhagyások párbeszédpanel megnyitásához.
-
Írjon be egy vagy több jóváhagyót a Jóváhagyó(k) mezőbe. Alapértelmezés szerint, ha bármely jóváhagyó jóváhagyja a kérelmet, a jóváhagyási kérelem megadvanak minősül. Szükség esetén az alábbi kapcsolót is választhatja, hogy az összes jóváhagyótól választ kérjen. A jóváhagyási kérelem adatait is hozzáadhatja.
Válasz egy listaelem jóváhagyási kérelmére
Listából:
-
Válassza ki azt a listaelemet, amelyet egy jóváhagyási kérelemre szeretne megválaszolni, majd válassza a Jóváhagyás részletei lehetőséget a helyi menüben. Másik lehetőségként kiválaszthatja az elem állapotpillanatát a Jóváhagyás állapota oszlopban.
-
A jóváhagyások párbeszédpanelen igény szerint kiválaszthatja a Jóváhagyás vagy az Elutasítás lehetőséget. Ha ezt a jóváhagyást kérte, megjelenik a Kérelem megszakítása lehetőség is.
A Teams Jóváhagyások alkalmazásában:
-
Nyissa meg a Jóváhagyások alkalmazást a Microsoft Teamsben.
-
Azonosítsa és válassza ki a jóváhagyási kérelmet a kérelmek listájában.
-
A Jóváhagyások párbeszédpanelen igény szerint kiválaszthatja a Jóváhagyás vagy az Elutasítás lehetőséget. Ha ezt a jóváhagyást kérte, a További műveletek területen megjelenik a Kérelem megszakítása lehetőség is.A jóváhagyási kérelem nyomon követését vagy újbóli hozzárendelését is megteheti, ha a További műveletek elemre kattint.
Listaelem jóváhagyási előzményeinek megtekintése
Listából:
-
Válassza ki a jóváhagyási kérelemhez megválaszolni kívánt listaelemet, majd a helyi menüben válassza a Jóváhagyás részletei lehetőséget. Másik lehetőségként kiválaszthatja az elem állapotpillanatát a Jóváhagyás állapota oszlopban.
A Teams Jóváhagyások alkalmazásában:
-
Nyissa meg a Jóváhagyások alkalmazást a Microsoft Teamsben.
-
Azonosítsa és válassza ki a jóváhagyási kérelmet a kérelmek listájában.
A listák modern jóváhagyásának korlátozásai
Felhasználói élmény
-
A "Jóváhagyási állapot" oszlopban lévő tablettákra csak listanézetben lehet kattintani.
-
Ha a jóváhagyónak nincs engedélye egy listaelem megtekintésére, a jóváhagyási kérelem elküldése a felhasználónak nem osztja meg automatikusan az alapul szolgáló listaelemet az adott személlyel. A jóváhagyónak manuálisan kell hozzáférést biztosítani a listaelemhez.
-
A jóváhagyási kérelmek automatikusan megszakadnak, ha a mögöttes listaelem megváltozik (azaz szerkesztve vagy törölve van).
Megjegyzés: Ebben az esetben a rendszer a jóváhagyási kérelmet létrehozó felhasználót fogja feljegyezni a kérést megszakító felhasználóként.
-
A modern jóváhagyások listához való hozzáadása után nem távolítható el.
-
Ha szeretné megtekinteni és kezelni a jóváhagyásokat, függetlenül attól, hogy Ön a kérelmező vagy jóváhagyó, nyissa meg a Jóváhagyások alkalmazást a Teamsben.
Elérhetőség
-
A modern jóváhagyások nem érhetők el az új listák felhasználói felületén – ez hamarosan elérhető lesz!
-
A modern jóváhagyások nem érhetők el listák katalógusnézetben való használatakor.
-
A modern jóváhagyások nem érhetők el olyan listákon, amelyeket nem a "Jóváhagyásokkal rendelkező tartalomütemező" és az "Utazási kérelmek jóváhagyásokkal" sablonokból hoztak létre.
-
A modern jóváhagyások csak szuverén felhőkben és a GCC-ben érhetők el.
-
Rácsnézetben csak jóváhagyásokat kérhet, de a parancssávon válaszolhat a jóváhagyási kérelemre.
Megjegyzés: A listaelemekben nem lehet a "Jóváhagyási állapot" oszlopban a pirulára kattintani, vagy a helyi menüben megnyitni a modern jóváhagyások párbeszédpanelt.
Egyéb funkciókra gyakorolt hatások
-
Ha egy listában engedélyezve van a modern jóváhagyás, a listák szinkronizálása automatikusan ki lesz kapcsolva az adott listához.
-
A listaszabályok nem működnek a rendszer által létrehozott "Jóváhagyások állapota" oszlopban.
