Képek és mellékletek méretének csökkentése az Outlook-üzenetekben

Kép beszúrása

Ha az e-mail szövegébe képet szeretne beszúrni, vigye a kurzort a kívánt helyre, válassza a Beszúrás menüt, majd a menüszalag Ábrák csoportjában válassza a Képek elemet. 

Ha a kép túl nagy (vagy túl kicsi) méretű, a rajta lévő méretezőpontok segítségével átméretezheti. 

Kép átméretezése

A kép látható méretét (tehát, hogy mekkorának látszik a képernyőn) a fájlméret vagy a képfelbontás módosítása nélkül is megváltoztathatja. Ezzel a módszerrel azonban nem csökkenthető az elküldendő e-mail-üzenet teljes mérete. 

1. A képre koppintva vagy kattintva apró, kör alakú méretezőpontok jelennek meg a kép minden sarkánál.

   

2. Kattintson az egyik fogantyúra vagy tartsa azt lenyomva. Ezután a kép kicsinyítéséhez húzza a fogantyút a kép közepe felé, a nagyításához pedig az ellenkező irányba.

Kép átméretezése pontos méretek szerint

1. Jelölje ki az átméretezni kívánt képet.

2. A Formátum lap Méret csoportjában adja meg a kívánt magasságot. A kép szélessége automatikusan a magassághoz igazodik.

   

Ha külön-külön szeretné módosítani a kép magasságát és szélességét, törölje a jelölést a Rögzített méretarány jelölőnégyzetből, mielőtt a 2. lépésnek megfelelően módosítaná a magasság vagy szélesség értékét.

Képek tömörítése a fájlméret csökkentése érdekében

A kép tömörítésekor annak magassága és szélessége változatlan marad, a felbontása azonban csökken. A kisebb felbontású képeknek a fájlmérete is kisebb.

1. Jelölje ki a tömöríteni kívánt képet vagy képeket.

2. A Képeszközök eszközcsoport Formátum lapján válassza a Képek tömörítése lehetőséget a Kiigazítás csoportban. A képernyő felbontásától függően előfordulhat, hogy a Képek tömörítése lehetőségnek csak az ikonja jelenik meg.

3. Adja meg a tömörítési és felbontási beállításokat, majd válassza az OK gombot. A nem nyomtatásra szánt képek esetében a Web (150 ppi) leggyakoribb felbontási beállítás.

Ha egy képet fájlként csatol az üzenethez, akkor az nem fog közvetlenül megjelenni az e-mail törzsében. Ehelyett az üzenet tárgya alatt megjelenik a kép ikonja.

Ha a képmelléklet mérete túl nagy, az üzenet küldésekor utasíthatja az Outlookot a kép átméretezésére. 

1. Nyissa meg a Fájl menüt. 

2. Ha a kép túl nagy, a következő üzenet jelenik meg: Lehetséges, hogy egyes címzettek a képmellékletek miatt nem kapják meg ezt az üzenetet. A nagy méretű képek átméretezésével növelheti a kézbesítés esélyét. Az átméretezett képek legfeljebb 1024x768 képpont méretűek legyenek.  

3. Válassza a Nagy méretű képek átméretezése az üzenet küldésekor lehetőséget.

4. Az üzenethez a képernyő bal felső sarkában való nyilat választva térhet vissza. Írja meg az üzenetet, és küldéskor a program automatikusan átméretezi a képmellékleteket. 

A dokumentumok, számolótáblák, PDF-fájlok és egyéb fájltípusok a legkülönfélébb méretűek lehetnek. Ilyen fájlok küldésekor számos módszer közül válogathat, ha csökkenteni szeretné az e-mailek és a mellékletek méretét.

Megosztási hivatkozás másolása felhőalapú tárhelyszolgáltatásból

A OneDrive-hoz, a OneDrive Vállalati verzióhoz, a Dropboxhoz és a Google Drive-hoz hasonló felhőalapú tárhelyek többségén lehetséges a fájlokra mutató hivatkozás beszerzése.

A OneDrive és a OneDrive Vállalati verzió kapcsán további információt a OneDrive-fájlok és -mappák megosztása című témakörben talál. Ha más felhőalapú tárhelyszolgáltatástól szeretné beszerezni a megosztási hivatkozást, további segítséget az adott szolgáltatás súgófájljaiban talál. Miután beszerezte a megosztási hivatkozást, illessze be azt az üzenet törzsébe.

Fájlok tömörítése küldés előtt

A legtöbb fájl mérete zip fájlba történő tömörítéssel egyszerűen csökkenthető. Windows rendszeren további szoftver használata nélkül létrehozhatók és megnyithatók a zip fájlok. 

1. Navigáljon ahhoz a mappához, amely az elküldeni kívánt fájlt tartalmazza.

2. Jelölje ki a fájlt. Több fájl kijelöléséhez nyomja le és tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben a fájlokra kattint.

3. Kattintson jobb gombbal a kijelölt fájlra, majd válassza a Küldés > Tömörített mappa parancsot.

4. Ezzel létrehoz egy új zip fájlt, amely tartalmazza a 2. lépésben kijelölt fájlt vagy fájlokat. A zip fájl neve automatikusan létrejön az eredeti fájlnév alapján. 

5. Térjen vissza az üzenethez, és a menüszalagon válassza a Fájl csatolása lehetőséget, vagy kattintson a jobb gombbal az új zip fájlra, és a Küldés > Levél címzettje parancsot választva nyisson meg egy új üzenetet, amelyhez már csatolva is van a fájl. 

A képeket kétféleképpen mellékelheti e-mailhez úgy, hogy automatikusan csökkentse a méretüket: a Microsoft Outlookban vagy a Windows Intézőben.

1. Hozzon létre egy új e-mail-üzenetet az Outlookban.

2. A Beszúrás lap Csatolás csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra.

   Tipp: A képet be is húzhatja a Windows Intézőből. A kép ekkor csatolva lesz az e-mailhez.

3. A Beszúrás lapon kattintson a Csatolás párbeszédpanel-megnyitó ikonra .

4. A Melléklet beállításai ablak Képbeállítások részén, a Képméret kiválasztása legördülő listában kattintson a csatolni kívánt kép méretére.

   

   Megjegyzés: Ha az Ábrák csoport Kép parancsával ágyaz az üzenettörzsbe képet, az automatikus képátméretezési funkció nem érhető el.

5. Írja meg az e-mail-üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra.

1. A Start gombra kattintva nyissa meg a Windows Intézőt, majd kattintson duplán a Számítógép elemre.

   Billentyűparancs: A Windows Intéző megnyitásához nyomja le a Windows billentyű+E billentyűkombinációt.

2. Navigáljon ahhoz a mappához, amely az elküldeni kívánt képeket tartalmazza.

3. Jelöljön ki egy képet. Több fájl kijelöléséhez nyomja le és tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben a fájlokra kattint.

4. Kattintson a jobb gombbal egy kijelölt fájlra, mutasson a Küldés lehetőségre, majd kattintson a Levél címzettje elemre.

   Ekkor megjelenik a Képek küldése e-mailben párbeszédpanel.

5. Kattintson Az összes kép méretének csökkentése lehetőségre, majd az OK gombra.

   

   Megjegyzés: A kép pontos méretének megadásához kattintson a További beállítások megjelenítése lehetőségre, és válassza ki a kívánt méretet.

   Ekkor megjelenik egy új Outlook-üzenetablak a csatolt képpel.

6. Írja be a címzettek adatait a Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezők.

7. Ha szeretné, módosítsa a Tárgy mezőt.

8. Ha szeretné, módosítsa az üzenettörzset, vagy töltse ki tetszés szerint.

9. Kattintson a Küldés gombra.

Az alábbi listában gyakorlati tanácsokat találhat a képe és mellékletek küldéséhez:

• Nagy mellékletek küldése vagy közzététele    – Ha olyasvalakinek küld mellékletet vagy képet, akivel hajlandó megosztani egy felhőbeli, illetve céges hálózaton lévő tárhelyet, az e-mailben hivatkozhat a tárhelyre.

• A mellékletek méretének korlátozása    – Ez egy általános tanács: lassabb kapcsolat esetén (például mobileszközökön) érdemes jóval kisebb, például 250 kilobájtos (KB) méretet alkalmazni. Ha mindenképpen nagyméretű mellékletet kell küldenie, ellenőrizze az üzenet megengedett méretének felső korlátját. Ezt a levelezési kiszolgáló rendszergazdájától vagy az e-mail-szolgáltatást nyújtó szervezettől is megkérdezheti. Hasonlóképpen kérdezze meg a címzettől a rá vonatkozó méretkorlátozást. Végül vegye figyelembe a címzett internetkapcsolatának sebességét. Mobilinternet-kapcsolattal hosszú ideig tart a nagyméretű mellékletek letöltése.

• Több melléklet küldése több e-mailben    – Több kisebb üzenet nagyobb valószínűséggel érkezik meg, mint egy nagy üzenet. Ez a módszer segíthet megkerülni az üzenetenkénti korlátokat, azonban a címzett postaládájának korlátait nem. A postaláda tárhelykorlátjának meghaladása után beérkező üzeneteket a levelezőrendszer elutasíthatja.

• Tömörített grafikus fájlformátumok használata    – A létező összes grafikus fájlformátumot nem tudjuk felsorolni, de a leggyakrabban használt, az e-mailekben legjobb képminőséget nyújtó formátumok a .jpg, .png, és .gif. A legnagyobb méretű grafikus fájlformátumok a nem tömörített formátumok, például a tif és a .bmp (a Windows Paint alapértelmezett fájlformátuma).

• Kisebb eredeti fájlok használata    – A mobiltelefonnal és digitális kamerával készített fotók általában még tömörített fájlformátumban (például .jpg formátumban) mentve is nagyméretűek. Gyakran egyetlen kép akár több megabájtos is lehet. Ne feledje: az e-mail mérete az internetes átvitel közben körülbelül egyharmadával megnő. Digitális fényképek készítésekor használjon alacsonyabb felbontást fényképezőgépén. Képeit mentse tömörített fájlformátumokban, például .jpg-ben. Vágja le a képek nem szükséges részeit egy képszerkesztő programmal.

• Fájltömörítő program használata    – A harmadik féltől származó programok mellett a Windows saját fájltömörítő programmal is rendelkezik, amely a .zip tömörített fájlformátumot alkalmazza. Számos mellékelt fájl formátuma csökkenthető egy tömörítőprogrammal. A már tömörített formátumban mentett fájlok méretének csökkenése minimális. A Jegyzettömb .txt-fájljainak mérete például jelentősen csökkenthető, míg a .jpg formátumú képeké nem. A .jpg egy tömörített fájlformátum.

• Tekintse át az Elküldött elemek mappát    – Alapértelmezés szerint az elküldött üzenetek másolatai az Elküldött elemek mappában találhatók. Ez növeli az Outlook-adatfájl (.pst) méretét, ami egyes fiókok esetében a postafiók tárhelykorlátját terhelheti, mivel az elküldött elemek a levelezési kiszolgálón vannak mentve.