Képletek használatával számításokat és logikai összehasonlításokat végezhet el a táblázatokban. A Képlet parancs a Táblázateszközök eszközcsoport Elrendezés lapján az Adatok csoportban található.
A Wordben lévő képlet automatikusan frissül, amikor megnyitja a képletet tartalmazó dokumentumot. A képletek eredményét kézzel is frissítheti. További információt A képlet eredményének frissítése című szakasz tartalmaz.
Megjegyzés: A Word- vagy Outlook-táblázatokban lévő képletek egyfajta mezőkódok. A mezőkódokról a Lásd még című szakaszban feltüntetett témakörökben olvashat bővebben.
Tartalom
Képlet beszúrása táblázatcellába
-
Jelölje ki azt a táblázatcellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt. Ha a cella nem üres, törölje a tartalmát.
-
A Táblázateszközök eszközcsoport Elrendezés lapján az Adatok csoportban kattintson a Képlet gombra.
-
A képletet a Képlet párbeszédpanelen hozhatja létre. Beírhat a Képlet mezőbe, kijelölhet egy számformátumot a Számformátum legördülő listában, és a Függvény beillesztése és a Könyvjelző beillesztése legördülő listát használva beilleszthet függvényeket és könyvjelzőket.
A képlet eredményének frissítése
A Wordben a képlet eredményének kiszámítása a beszúrásakor és a képletet tartalmazó dokumentum megnyitásakor történik. Az Outlookban a képlet eredményének kiszámítása csak a beszúrásakor történik, és az e-mail címzettje nem szerkesztheti azt.
Manuálisan frissíthetők az alábbiak is:
-
Egy vagy több adott képlet eredménye
-
Adott táblázat összes képletének eredménye
-
A dokumentum összes mezőkódja, beleértve a képleteket is
Adott képletek eredményének frissítése
-
Jelölje ki a frissíteni kívánt képleteket. Több képletet is kijelölhet, ha a kijelölések során nyomva tartja a CTRL billentyűt.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Kattintson a jobb gombbal a képletre, majd a Mezőfrissítés parancsra.
-
Nyomja le az F9 billentyűt.
-
A táblázatban lévő összes képleteredmény frissítése
-
Jelölje ki azt a táblázatot, amely a frissíteni kívánt képleteredményeket tartalmazza, majd nyomja le az F9 billentyűt.
Dokumentum összes képletének frissítése
Fontos: Ezzel az eljárással nem csak a képleteket, hanem a dokumentum összes mezőkódját frissíti.
-
Nyomja meg a CTRL+A billentyűkombinációt.
-
Nyomja le az F9 billentyűt.
Példák: A táblázatban lévő számok összeadása pozíciójelző argumentumok használatával
Pozíciójelző argumentumokat (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW [BALRA, JOBBRA, FENT, LENT]) használhat az alábbi függvényekkel:
-
AVERAGE
-
COUNT
-
MAX
-
MIN
-
PRODUCT
-
SUM
Az alábbi eljárás szemlélteti a számok összeadását a SUM függvény és a pozíciójelző argumentumok használatával.
Fontos: A táblázatban a pozíciójelző argumentumok használatával végzett összeadás során előforduló hibák elkerülése érdekében írjon be egy nulla (0) értéket a számításban szereplő bármelyik üres cellába.
-
Jelölje ki azt a táblázatcellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt. Ha a cella nem üres, törölje a tartalmát.
-
A Táblázateszközök eszközcsoport Elrendezés lapján az Adatok csoportban kattintson a Képlet gombra.
-
A Képlet párbeszédpanelen az alábbiakra van lehetősége:
Ha ide szeretne számokat felvenni… |
Írja be ezt a Képlet mezőbe |
---|---|
A cella felett |
=SUM(ABOVE) |
A cella alatt |
=SUM(BELOW) |
A cella felett és alatt |
=SUM(ABOVE;BELOW) |
A cellától balra |
=SUM(LEFT) |
A cellától jobbra |
=SUM(RIGHT) |
A cellától balra és jobbra |
=SUM(LEFT;RIGHT) |
A cellától balra fent |
=SUM(LEFT;ABOVE) |
A cellától jobbra fent |
=SUM(RIGHT;ABOVE) |
A cellától balra lent |
=SUM(LEFT;BELOW) |
A cellától jobbra lent |
=SUM(RIGHT;BELOW) |
-
Kattintson az OK gombra.
Elérhető függvények
Megjegyzés: A pozíciójelző argumentumokat (például LEFT) használó képletek fejlécsoraiban nincsenek értékek.
A Word és az Outlook táblázatképleteiben az alábbi függvények használhatók:
Függvény |
Hatás |
Példa |
Eredmény |
---|---|---|---|
ABS() |
A zárójelek között lévő érték abszolút értékének kiszámítása. |
=ABS(-22) |
22 |
AND() |
Annak vizsgálata, hogy a zárójelben lévő minden argumentum értéke IGAZ-e. |
=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, ha a képlettől balra (ugyanabban a sorban) lévő értékek összege kevesebb, mint 10 és a képlet fölött (ugyanabban a sorban, a fejléccellákat kivéve) lévő értékek összege egyenlő vagy nagyobb mint 5, egyébként 0. |
AVERAGE() |
A zárójelben megadott értékek átlagának kiszámítása. |
=AVERAGE(RIGHT) |
A képlettől jobbra, ugyanazon sorban található összes szám átlaga. |
COUNT() |
A zárójelben megadott elemek számának kiszámítása. |
=COUNT(LEFT) |
A képlettől balra, ugyanazon sorban található értékek száma. |
DEFINED() |
Annak vizsgálata, hogy a zárójelben megadott argumentum definiált-e. Eredménye 1, ha az argumentum definiált, és nem ad vissza hibát, illetve 0, ha az argumentum nincs definiálva, vagy hibát ad vissza. |
=DEFINED(bruttó_árbevétel) |
1, ha a bruttó_árbevétel definiált, és nem ad vissza hibát, egyébként 0. |
FALSE |
Argumentumok nélküli függvény. Mindig 0 értéket ad vissza. |
=FALSE |
0 |
IF() |
Az első argumentum kiértékelése. Ha az első argumentum igaz, a második argumentumot adja vissza; ha az első argumentum hamis, a harmadik argumentumot adja vissza. Megjegyzés: Pontosan három argumentumot kell megadni. |
=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10, ha a képlettől balra lévő értékek összege legalább 10, egyébként 0. |
INT() |
A zárójelben megadott érték kerekítése a legközelebbi egész számra. |
=INT(5,67) |
5 |
MAX() |
A zárójelben megadott elemek maximális értékét adja vissza. |
=MAX(ABOVE) |
A képlet fölötti cellákban (a fejlécsorokat kivéve) található maximális érték. |
MIN() |
A zárójelben megadott elemek minimális értékét adja vissza. |
=MIN(ABOVE) |
A képlet fölötti cellákban (a fejlécsorokat kivéve) található minimális érték. |
MOD() |
Két argumentum szükséges (számot kell megadni, illetve a kiértékelés eredményének számnak kell lennie). A második argumentum elsővel való elosztásának maradékát adja vissza. Ha a maradék 0 (nulla), a visszaadott érték 0,0. |
=MOD(4;2) |
0,0 |
NOT() |
Egy argumentum szükséges. Kiértékeli, hogy az argumentum igaz-e. Eredménye 0, ha az argumentum igaz, és 1, ha az argumentum hamis. Általában IF függvényben használatos. |
=NOT(1=1) |
0 |
OR() |
Két argumentum szükséges. Ha legalább az egyik igaz, a visszaadott érték 1. Ha mindkettő hamis, 0 értéket ad vissza. Általában IF függvényben használatos. |
=OR(1=1;1=5) |
1 |
PRODUCT() |
A zárójelben megadott elemek szorzatának kiszámítása. |
=PRODUCT(LEFT) |
A képlettől balra lévő cellákban található összes érték szorzata. |
ROUND() |
Két argumentum szükséges (az első argumentumként számot kell megadni, illetve a kiértékelés eredményének számnak kell lennie; a második argumentumként egész számot kell megadni, illetve a kiértékelés eredményének egész számnak kell lennie). A függvény az első argumentumot a második argumentum által meghatározott számjegyre kerekíti. Ha a második argumentum nagyobb, mint nulla (0), a függvény az első argumentumot a megadott számjegyre kerekíti lefelé. Ha a második argumentum nulla (0), a függvény a legközelebbi egész számra kerekíti lefelé az első argumentumot. Ha a második argumentum negatív, a függvény a tizedesvesszőtől balra kerekíti lefelé az első argumentumot. |
=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2) |
123,46 123 100 |
SIGN() |
Egy argumentum szükséges (számot kell megadni, illetve a kiértékelés eredményének számnak kell lennie). Kiértékeli, hogy a zárójelben megadott elem nagyobb, egyenlő vagy kisebb, mint nulla (0). Eredménye 1, ha az elem nullánál nagyobb; 0, ha az elem nulla és -1, ha az elem kisebb, mint nulla. |
=SIGN(-11) |
-1 |
SUM() |
A zárójelben megadott elemek összegének kiszámítása. |
=SUM(RIGHT) |
A képletet tartalmazó cellától jobbra lévő cellákban található értékek összege. |
TRUE() |
Egy argumentum szükséges. Kiértékeli, hogy az argumentum igaz-e. Eredménye 1, ha az argumentum igaz és 0, ha az argumentum hamis. Általában IF függvényben használatos. |
=TRUE(1=0) |
0 |
Könyvjelzőnevek vagy cellahivatkozások használata képletekben
A képletekben könyvjelzőnevekkel hivatkozhat a könyvjelzőkkel megjelölt cellákra. Ha például egy számot vagy számértéket visszaadó függvényt tartalmazó cellát megjelölt egy bruttó_árbevétel nevű könyvjelzővel, a =ROUND(bruttó_árbevétel;0) képlet a hivatkozott cella értékét lefelé kerekíti a legközelebbi egész számra.
A képletekben oszlop- és sorhivatkozásokat is használhat. Kétféle hivatkozási stílus használható: SnOn és A1.
Megjegyzés: A képletet tartalmazó cella nem vesz részt a hivatkozásokkal megadott számításokban. Ha a cella a hivatkozás része, a számítás figyelmen kívül hagyja.
SnOn típusú hivatkozások
A táblázatbeli sorokra, oszlopokra és cellákra SnOn típusú hivatkozási konvenció használatával is hivatkozhat a képletekben. Ebben a hivatkozástípusban az Sn az n. sorra, az On az n. oszlopra utal. Az S1O2 hivatkozás például az első sor második oszlopában lévő cellára utal. Az alábbi táblázat néhány példával szemlélteti a hivatkozástípus használatát.
Hivatkozott elem |
Hivatkozási stílus |
---|---|
Teljes oszlop beszúrása |
On |
Teljes sor |
Sn |
Adott cella |
SnOn |
A képletet tartalmazó sor |
S |
A képletet tartalmazó oszlop |
O |
Két adott cella közé eső összes cella |
SnOn:SnOn |
Egy könyvjelzővel jelölt táblázatban lévő cella |
SnOn könyvjelzőnév |
Egy könyvjelzővel jelölt táblázatban lévő cellatartomány |
SnOn:SnOn könyvjelzőnév |
A1 típusú hivatkozások
Cellákra, cellahalmazokra és cellatartományokra az A1 hivatkozási konvenció szerint is hivatkozhat. Eszerint a betű a cella oszlopát, a szám pedig a cella sorát azonosítja. A táblázat első oszlopának jele A, az első sor száma pedig 1. Az alábbi táblázat néhány példával szemlélteti a hivatkozástípus használatát.
Hivatkozott elem |
Hivatkozás |
---|---|
Az első oszlopban és a második sorban lévő cella |
A2 |
Az első sorban lévő első két cella |
A1;B1 |
Az összes cella az első oszlopban és az első két cella a második oszlopban |
A1:B2 |