HatókörMicrosoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word Word 2024 Mac Word 2024 Word 2021 Mac Word 2021 Word 2019 Word 2016

1. lépés: A levelezőlista beállítása

A levelezőlista az Ön adatforrása. További információért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

Tippek

  • Ha nem rendelkezik levelezőlistával, létrehozhat egyet a körlevélkészítés során. Gyűjtse össze az összes címlistáját, és vegye fel őket az adatforrásába.

  • Ha Excel-számolótáblát használ, szövegként formázza az irányítószámokat tartalmazó oszlopot, hogy megőrizze az irányítószámokban szereplő nullákat. További információ a Körlevél számainak, dátumainak és egyéb értékeinek formázása az Excelben című témakörben olvasható.

  • Ha az Outlook-címjegyzékét szeretné használni, gondoskodjon arról, hogy az Outlook legyen az alapértelmezett levelezőprogram.

Szükség esetén a tényleges körlevélkészítés előtt futtasson egy tesztet egy néhány borítékból álló kötegen.

  1. Válassza a Fájl > Új > Üres dokumentum lehetőséget.

  2. Válassza a Levelezés > Borítékok elemet.

    Borítéknyomtatás

  3. A Cím mezőbe írjon be egy mintacímet, hogy tesztelhesse a boríték nyomtatás utáni megjelenését.

  4. Írja be a saját címét a Feladó címe mezőbe.

    A Feladó címe mező

  5. Válassza a Beállítások > Boríték beállításai lehetőséget, majd tegye a következőket:

    • Válassza ki a borítékjának megfelelő méretet, vagy válassza az Egyéni méret lehetőséget a kívánt méret beállításához.

      A boríték méretének és a címhez használt betűtípusnak a megadására szolgáló Boríték beállításai lap

    • Szükség esetén válassza ki a Cím és a Feladó címe mező betűtípusát, valamint a bal és a felső széltől való eltolásának mértékét.

  6. Győződjön meg arról, hogy a Nyomtatási beállítások lapon levő Adagolás módja mezőben a helyes beállítás van kiválasztva, az ábrának megfelelően töltse be a borítékot, majd válassza az OK gombot.

    A borítékok nyomtatóba töltését mutató Adagolás módja diagram

  7. A Nyomtatás, majd az Igen lehetőséget választva beállíthatja a feladói címet alapértelmezettként.

  1. Válassza a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > Borítékok elemet.

    A Körlevélkészítés indítása menü

  2. Ellenőrizze a Boríték beállításai párbeszédpanelen látható beállításokat, majd válassza az OK gombot.

  3. Ha feladói címet vagy emblémát szeretne felvenni a borítékra, ezen a ponton megteheti.

  4. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

  1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

    Az Új lista létrehozása parancs

  2. Válasszon ki egy adatforrást. További információért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

  3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha módosítania kell a levelezőlistát, tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

A címterület egy körlevélmező, amelyet ott kell elhelyeznie, ahol meg szeretné jeleníteni a címeket a borítékon. A kívánt pozíció jobban látható, ha a CTRL+SHIFT+8 billentyűket lenyomva bekapcsolja a bekezdésjelek (¶) megjelenítését.

  1. Állítsa a kurzort a címterület kívánt helyére.

  2. Lépjen a Levelezés >Címterület elemre, és válassza ki a kívánt formátumot. Bővebb információkért tekintse meg a Címterület beszúrása párbeszédpanel című cikket.

    A Címterület beállításai

  3. A Címterület beszúrása párbeszédpanelen válassza ki, hogy milyen formátumban szeretné megjeleníteni a címzett nevét a borítékon.

  4. Szükség esetén a Következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben és az Előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben gombbal léptethet az adatforrás rekordjai között, hogy megnézhesse, hogyan jelennek majd meg a rekordok.

  5. Válassza az OK gombot.

  6. Válassza a Fájl > Mentés lehetőséget a körlevél-dokumentum mentéséhez.

Ha a cím bármelyik része hiányzik, a probléma elhárításához tekintse át a Körlevél: Mezők egyeztetése című témakört.

Még egyszer utoljára ellenőrizze a beállításokat, mielőtt kinyomtatná a borítékokat.

  1. A Következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben és az Előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben gombbal léptessen az adatforrás rekordjai között, hogy megnézhesse, hogyan jelennek majd meg a rekordok.

  2. Válassza a Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása parancsot.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Befejezés és egyesítés parancs van kiemelve.

A körlevélboríték-dokumentum mentésekor az csatlakoztatva marad a levelezőlistához, így később is felhasználható.

A körlevélboríték-dokumentum újbóli használatához nyissa meg a dokumentumot, és amikor a Word rákérdez a kapcsolat fenntartására, válassza az Igen gombot. Ha módosítani szeretné a körlevélboríték-dokumentumban szereplő címeket, nyissa meg a dokumentumot, és a Címzettlista szerkesztése lehetőséget választva rendezze, szűrje és válassza ki a kívánt címeket.

Lásd még

További kérdése van a Word körlevélkészítési funkciójával kapcsolatban?

Kérdésfeltevés a Word közösségi fórumában

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.