Körlevél borítékokkal

Szükség esetén a tényleges körlevélkészítés előtt futtasson egy tesztet egy néhány borítékból álló kötegen.

1. Válassza a Fájl > Új > Üres dokumentum lehetőséget.

2. Válassza a Levelezés > Borítékok elemet.

   

3. A Cím mezőbe írjon be egy mintacímet, hogy tesztelhesse a boríték nyomtatás utáni megjelenését.

4. Írja be a saját címét a Feladó címe mezőbe.

   

5. Válassza a Beállítások > Boríték beállításai lehetőséget, majd tegye a következőket:

   • Válassza ki a borítékjának megfelelő méretet, vagy válassza az Egyéni méret lehetőséget a kívánt méret beállításához.

     

   • Szükség esetén válassza ki a Cím és a Feladó címe mező betűtípusát, valamint a bal és a felső széltől való eltolásának mértékét.

6. Győződjön meg arról, hogy a Nyomtatási beállítások lapon levő Adagolás módja mezőben a helyes beállítás van kiválasztva, az ábrának megfelelően töltse be a borítékot, majd válassza az OK gombot.

   

7. A Nyomtatás, majd az Igen lehetőséget választva beállíthatja a feladói címet alapértelmezettként.

1. Válassza a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > Borítékok elemet.

   

2. Ellenőrizze a Boríték beállításai párbeszédpanelen látható beállításokat, majd válassza az OK gombot.

3. Ha feladói címet vagy emblémát szeretne felvenni a borítékra, ezen a ponton megteheti.

4. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

   

2. Válasszon ki egy adatforrást. További információért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha módosítania kell a levelezőlistát, tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

A címterület egy körlevélmező, amelyet ott kell elhelyeznie, ahol meg szeretné jeleníteni a címeket a borítékon. A kívánt pozíció jobban látható, ha a CTRL+SHIFT+8 billentyűket lenyomva bekapcsolja a bekezdésjelek (¶) megjelenítését.

1. Állítsa a kurzort a címterület kívánt helyére.

2. Lépjen a Levelezés >Címterület elemre, és válassza ki a kívánt formátumot. Bővebb információkért tekintse meg a Címterület beszúrása párbeszédpanel című cikket.

   

3. A Címterület beszúrása párbeszédpanelen válassza ki, hogy milyen formátumban szeretné megjeleníteni a címzett nevét a borítékon.

4. Szükség esetén a Következő és az Előző gombbal léptethet az adatforrás rekordjai között, hogy megnézhesse, hogyan jelennek majd meg a rekordok.

5. Válassza az OK gombot.

6. Válassza a Fájl > Mentés lehetőséget a körlevél-dokumentum mentéséhez.

Ha a cím bármelyik része hiányzik, a probléma elhárításához tekintse át a Körlevél: Mezők egyeztetése című témakört.

Még egyszer utoljára ellenőrizze a beállításokat, mielőtt kinyomtatná a borítékokat.

1. A Következő és az Előző gombbal léptessen az adatforrás rekordjai között, hogy megnézhesse, hogyan jelennek majd meg a rekordok.

2. Válassza a Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása parancsot.

   

A körlevélboríték-dokumentum mentésekor az csatlakoztatva marad a levelezőlistához, így később is felhasználható.

A körlevélboríték-dokumentum újbóli használatához nyissa meg a dokumentumot, és amikor a Word rákérdez a kapcsolat fenntartására, válassza az Igen gombot. Ha módosítani szeretné a körlevélboríték-dokumentumban szereplő címeket, nyissa meg a dokumentumot, és a Címzettlista szerkesztése lehetőséget választva rendezze, szűrje és válassza ki a kívánt címeket.

1. Válassza a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > Borítékok elemet.

   

2. Válasszon ki egy lehetőséget a Boríték párbeszédpanel Feladó címe területén.

3. A Boríték párbeszédpanel Nyomtatási beállítások lapján válassza az Oldalbeállítás elemet.

4. Az Oldalbeállítás párbeszédpanel Papírméret listájában válassza ki a borítékok méretének megfelelő beállítást.

   Ha egyik beállítás sem illik a borítékok méretéhez, tegye a következőket:

5. Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen válassza a Fekvő > OK elemet.

6. Az OK gombot választva zárja be a Boríték párbeszédpanelt.

7. Válassza a Fájl > Mentés elemet.

1. A Levelezés lapon válassza a Címzettek kiválasztása lehetőséget.

   

2. Válasszon ki egy adatforrást. További információért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

3. Szükség esetén szerkessze a címzettek listáját. További információért tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

4. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

1. A dokumentumban válassza ki a Mezők húzása ebbe a mezőbe vagy szöveg beírása mezőt, majd kattintson vagy koppintson a szövegre az eltávolításához.

2. Válassza a Levelezés > Adatmező beszúrása lehetőséget, majd válassza ki a hozzáadni kívánt mezőt.

   

3. Vegye fel és formázza a borítékon szereplő mezőket, majd kattintson az OK gombra.

1. A Levelezés > Eredmény megjelenítése lehetőséget választva megtekintheti, hogy néznek majd ki a borítékok.

   

   Megjegyzés: A Levelezés lapon a balra és a jobbra mutató nyilakkal végignézheti az egyes borítékokat.

2. Ha további módosításokat szeretne végezni a formázáson, válassza ismét az Eredmény megjelenítése elemet az adatmezők szerkesztéséhez.

3. Amikor elkészült, lépjen a Levelezés lapra, és válassza a Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása lehetőséget a körlevélkészítés befejezéséhez.

   

   Tipp: Ha nyomtatás előtt szeretné egyenként ellenőrizni és módosítani a borítékokat, válassza a Levelezés > Befejezés és egyesítés > Az egyes dokumentumok szerkesztése lehetőséget. Amikor elkészült, válassza a Fájl > Nyomtatás elemet a borítékok kinyomtatásához.