A SharePoint Közösség egy virtuális hely, ahol ötleteket tárgyal és oszt meg. Elősegíti a nyílt kommunikációt azáltal, hogy támogatja a beszélgetéseket, akik megosztják a szakértelmüket, és másoktól tanulnak. Az aktív részvételt olyan jutalmazási rendszeren keresztül ösztönzik, amely felismeri a tagokat a tevékenységi szintjéhez és az előjegyzés minőségéhez.
Fontos: SharePoint közösségi sablonok és webhelyek nem érhetők el Microsoft 365 csoporttal összekapcsolt webhelyeken. Használja inkább a blog vagy a csoportwebhely webhelyet.
Tartalom
A közösségi webhely sablon használata
A SharePoint-Közösség olyan webhely, amely a közösségi webhelysablonok segítségével kiépíti az oldalakat, a kijelzőket, a listákat és a közösséghez szükséges egyéb erőforrásokat. A Közösségek a csoportwebhely alatti alwebhelyek lehetnek, például vagy halmozva, az egyik a másikon belül, egy dedikált webhelycsoportban. Bárki létrehozhat közösségeket alwebhelyként, de csak a webhelycsoport rendszergazdája hozhat létre Közösséget a webhelycsoport gyökerében.
A közösségi webhelyek között négy wiki-lap található (otthoni, kategóriák, tagok és Névjegy), amelyek a wiki-dokumentumtárban vannak tárolva. Ezek a lapok különböző kijelzőket tartalmaznak, amelyek esetleg nem láthatók a felhasználói jogosultságtól függően. A közösségi eszközök kijelző például csak a közösségi tulajdonosok és a moderátorok számára jelenik meg, és lehetővé teszi a Közösség és annak tartalmának kezelését. A csoportwebhely vagy a wiki-tár testreszabásához hasonlóan testre szabhatja ezeket a Közösségek lapjait további szövegek, képek és más kijelzők hozzáadásával. Egy adott témakörben vagy tartományban lévő Közösségnek például meg kell néznie és meg kell éreznie az adott témakört. Ezt úgy teheti meg, hogy egy egyedi téma-és háttérképet, valamint egy egyéni webhely ikont alkalmaz. Emellett természetesen további lapokat is létrehozhat közössége számára a többi tipikus SharePoint-tartalommal, például listákkal és tárakkal együtt.
Közösségi webhelycsoport létrehozása
A webhelycsoport rendszergazdája új webhelycsoportokat hoz létre a bérlői rendszergazda (SharePoint) vagy a központi felügyelet (SharePoint Server) központból.
-
Nyissa meg > felügyeleti > szolgáltatás beállításait > webhelyeken > webhelycsoport létrehozása című lapot.
-
A címmezőbe írja be a Közösség nevét. Ez a cím megjelenik a Közösség kezdőlapján, valamint a lap tetején a globális navigációs sávon. Ha úgy dönt, hogy a szülőwebhely fontos rovatok sávján vagy globális navigációs sávján a Közösségre mutató hivatkozást is tartalmaz, akkor ez a cím jelenik meg.
-
A válasszon egy nyelvet csoportbanválassza ki a webhely elsődleges nyelvét. A felhasználói felület szövege (például a menük nevei és címei) az Ön által kiválasztott nyelven jelenik meg.
-
A sablon kiválasztásalistában válassza a közösségi webhelyelemet.
-
Az időzónábanalapértelmezés szerint az aktuális zónát észleli és jeleníti meg. Szükség esetén módosítsa a módosítást.
-
A rendszergazdamezőbe írja be annak a személynek vagy azoknak a személyeknek a nevét, aki a közösségi webhelyt felügyelni fogja. Ezek a nevek (vesszővel elválasztva) már léteznie kell a vállalati címlista mezőben.
-
A tárolási kvótamezőben adja meg, hogy mekkora tárterület legyen a kiszolgálón a webhelycsoport számára.
-
A kiszolgálói erőforrás-kvótamezőben adja meg, hogy az adott webhelycsoporthoz hány kiszolgálói erőforrás legyen hozzárendelve. Az alapértelmezett érték a 300.
Közösségi webhely létrehozása
A közösségi webhely olyan alwebhely, amely bármely más SharePoint-webhely alatt hozható létre.
-
A csoportwebhelyról vagy más meglévő webhelyről kattintson a beállítások
-
Kattintson az új alwebhely elemre.
-
A címmezőbe írja be a Közösség nevét. Ez a cím megjelenik a Közösség kezdőlapján, valamint a lap tetején a globális navigációs sávon. Ha úgy dönt, hogy a szülőwebhely fontos rovatok sávján vagy globális navigációs sávján a Közösségre mutató hivatkozást is tartalmaz, akkor ez a cím jelenik meg.
-
A Leírásmezőben adja meg a Közösség céljának vagy tartalmának rövid leírását. A Leírás azért fontos, mert a közösségi portál szembetűnően úgy jeleníti meg, hogy a felhasználók könnyebben megértsék, hogy mi történik az egyes közösségekkel.
-
Az URL-címmezőbe írja be a webhely nevét úgy, ahogyan az URL-ben meg szeretné jeleníteni.
-
A válasszon egy nyelvet csoportbanválassza ki a webhely elsődleges nyelvét. A felhasználói felület szövege (például a menük nevei és címei) az Ön által kiválasztott nyelven jelenik meg.
-
A sablon kiválasztásalistában válassza a közösségi webhelyelemet.
-
A felhasználói engedélyekcsoportban válassza a következőket:
-
Ugyanazokat az engedélyeket használja, mint a szülőwebhely a közösségi webhely engedélyeinek öröklését a hierarchia fölötti webhelyről. Csak akkor módosíthatja az engedélyeket a közösségi webhelyen, ha a szülőwebhely rendszergazdája. Fontolja meg figyelmesen ezt a lehetőséget. A szülőtől való öröklés azt jelenti, hogy a közösségi felhasználóknak magasabb vagy alacsonyabb szintű engedélyekkel kell rendelkezniük, mint a Közösségben kiosztott szerepük.
-
Egyedi engedélyeket (ajánlott) rendelhet a közösségi tagoknak a közösségi webhelyre vonatkozó egyedi engedélyek kiosztásához. Az engedélyek nem vonatkoznak a hierarchia többi webhelyére.
-
A szülőwebhely fontos rovatok sávján a webhely megjelenítésecsoportban válassza az alábbi lehetőségek egyikét:
-
Igen : az új Közösség felvétele a szülőwebhely fontos rovatok sávjába.
-
Nem – az új Közösség kihagyása a szülőwebhely fontos rovatok sávjából.
-
A szülőwebhely felső hivatkozáspulton használjaa következőt:
-
Igen lehetőséget, ha a szülőwebhely globális navigációs sávján a Közösségre mutató hivatkozást szeretne felvenni.
-
A nem lehetőséget, ha a Közösséget le szeretné hagyni a globális navigációs sávon.
-
A szülőwebhely felső hivatkozáspulton használjaa következőt:
-
Igen , ha a szülőwebhely globális navigációs sávját szeretné megjeleníteni, függetlenül attól, hogy a közösségi webhelyét is tartalmazza-e.
-
Nem : a globális navigáció elrejtése a közösségi webhelyről.
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
Közösségi felügyeleti beállítások
Miután létrehozta a webhelycsoportot a közösségi webhelysablonok segítségével, a webhely beállításai lapon megfigyelheti a beállítások új kategóriáját. Ezek a közösségi felügyeleti beállítások lehetővé teszik a csoporttagság-házirendek beállítását, a vitafórum-kategóriák beállítását és kezelését, a sértő tartalom kezelésének meghatározását, valamint a közösségi részvételi pontok rendszerének meghatározását.
|
Beállítás |
Ismertetés |
Hol találok információt? |
|---|---|---|
|
Beszélgetések kezelése |
Ez a közösségi Moderátor által a Közösségen belüli viták figyelésére szolgáló vitafórumok listája. Ebből az oldalból a moderátor láthatja, hogy ki mit írt, hányan válaszolt, hány "Tetszik" vagy csillag minősítést kapott a bejegyzés, és hogy a bejegyzés Kiemelt beszélgetés-e. A moderátor ezt a listát is használja a Kiemelt állapot kiosztásához. |
|
|
Kategóriák kezelése |
Ez a Kategória lista, ahol a moderátor létrehozza, szerkeszti és törli a kategóriákat. |
|
|
Tagok kezelése |
Ez a tagok listája, ahol a tulajdonos vagy a rendszergazda nyomon követheti az összes tag tevékenységeit. A listában a rendszergazda megtekinti a tag nevét és fényképét, bekapcsolódási dátumát, közelmúltbeli tevékenységeit és hírnevi pontszámát. A rendszergazda is rendelhet jelvényeket a tagokhoz. Ne feledje, hogy a lista tagjainak felvétele nem ad engedélyt, vagy felveszi a tagokat a Közösségbe. A felhasználóknak végig kell esniük az illesztési folyamaton a Közösségbe való felvételhez. |
Ez a cikk |
|
Közösségi beállítások |
Ez a beállítások lap, ahol a tulajdonos vagy a rendszergazda meghatározhatja, hogy miként kezelje a rendszer az új tagok jóváhagyását, illetve hogy engedélyezi-e a sértő tartalom jelentését. |
Ez a cikk |
|
Hírnév beállításai |
Ez a beállítások lap, ahol a tulajdonos vagy a rendszergazda egy olyan jutalmazási rendszert hoz létre, amely a tagok tevékenységein alapul. |
Ez a cikk |
Közösség tagjainak kezelése
-
A közösségi lapon kattintson a Beállítások gombra
-
A közösségi felügyeletcsoportban kattintson a tagok kezelésehivatkozásra.
A közösségi beállítások megadása
-
A Közösség kezdőlapjának közösségi eszközök kijelzőjén kattintson a közösségi beállításokelemre.
-
A létrehozott dátumbeállításban állítsa be azt a dátumot, amely a Közösség létrehozási dátumát tükrözi. Ez a dátum megjelenik a Közösség névjegy lapján, és alapértelmezés szerint a webhely létrehozási dátumát jeleníti meg.
-
Az engedély iránti kérelmek automatikus jóváhagyásapárbeszédpanelen jelölje be a jelölőnégyzetet, ha engedélyezni szeretné, hogy az új tagok rendszergazdai vagy moderátori jóváhagyás nélkül csatlakozzanak. Csatlakozáshoz a tagoknak legalább olvasási engedélyekre van szükségük. Az engedélyekről további információt a közösségi tagság kezelésecímű témakörben talál. Fontos tudni, hogy ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha a közösségi webhely a webhelycsoport gyökerében van létrehozva.)
-
A sértő tartalmak bejelentéséhezjelölje be a jelölőnégyzetet, ha engedélyezni szeretné a közösségi tagoknak, hogy a hozzászólásokat a moderátorok által véleményezésre lehessen megjelölni. A moderátorok áttekintik a jelentést a vállalati irányelvekkel kapcsolatban, és megszüntetik a hivatkozott bejegyzést, vagy visszaállítják azt.
A hírnév beállításainak megadása
-
A Közösség kezdőlapjának közösségi eszközök kijelzőjén kattintson a hírnév beállításaiparancsra.
-
A minősítési beállításokterületen kattintson a következő elemre:
-
Igen , ha azt szeretné, hogy a tagok minősítést alkalmazzanak a beszélgetésekre és a válaszokra.
-
Nem , ha nem szeretné, hogy a tagok értékelje a tartalmat.
-
Szereti engedélyezni a Like/Like minősítési rendszert.
-
Csillagos minősítések : ezzel a részletesebb osztályozási rendszerrel a felhasználók 1 – 5 csillagot oszthatnak ki.
-
A tagok vívmányai pont rendszerébenjelölje be a tagok vívmányai pontjának engedélyezése jelölőnégyzetet, ha a közösségi részvételi pontokat szeretné jutalmazni. Adja meg az odaítélni kívánt pontok számát, amikor egy tag új bejegyzést hoz létre, bejegyzésre válaszol, 4 vagy 5 csillagot kap egy bejegyzésen, vagy egy bejegyzéshez a "legjobb válasz" üzenetet kapja.
-
Az eredmény szintű pontokmezőben adja meg, hogy a tagoknak hány pontot kell gyűjteniük, hogy az egyes szintekre lépjenek.
-
Az elérési szint megjelenítésecsoportban kattintson a következő gombra:
-
Az elérési szint megjelenítése képként : a tagok elérési szintjének megjelölése 1 – 5 bar sorozattal.
-
A teljesítmény szintjének megjelenítése szövegként a tagok elérési szintjének a címben vagy a testre szabott szöveggel való jelzéséhez.
-
Kattintson az OK gombra.
Jelvények létrehozása és hozzárendelése a legfontosabb közreműködők számára
A jelvények a Közösség különleges tagjainak felismerésére szolgálnak látható módon. A jelvények tükrözik a tagok által lejátszott szerepkört, például az MVP-t vagy a moderátort, illetve az elért hozzájárulás szintjét (például szakértő vagy vezető közreműködő). A jelvények címei teljes mértékben testreszabhatók a szervezete kultúrájának és zamatának megfelelően. Az elért szintekkel ellentétben, amelyek kifejezetten tükrözik a tagok kiérdemelt pontjait a hírnév rendszerében, a jelvények a Közösség tulajdonosának vagy moderátorai által bármikor "tehetségesek".
Ha egy közösségi tag kap egy jelvényt, akkor az a jelvény a tagok listájában látható speciális ikonnal, valamint minden olyan beszélgetéssel és választal együtt jelenik meg, ahol a tag résztvevő.
Jelvény létrehozása
-
A Közösség kezdőlapjának közösségi eszközök kijelzőjén kattintson a jelvények létrehozásaparancsra.
-
Kattintson az új elemgombra.
-
Írja be a jelvény nevét.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Jelvény adatainak szerkesztése
-
A Közösség kezdőlapjának közösségi eszközök kijelzőjén kattintson a jelvények létrehozásaparancsra.
-
Kattintson a Szerkesztésgombra.
-
Jelölje ki a jelvény nevét.
-
Kattintson a menüszalag elem szerkesztésegombjára.
-
Végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson a Mentésgombra.
Jelvény hozzárendelése
Megjegyzés: Jelvényt a Közösség tulajdonosának vagy moderátorának kell kiosztania.
-
A Közösség kezdőlapjának közösségi eszközök kijelzőjén kattintson a jelvények hozzárendelése tagokhozparancsra.
-
Jelölje ki azt a tagot, akinek meg kell fogadnia az ajándékozott jelvényt.
-
A moderáció lapon kattintson a jelvénybeadása gombra.
-
Válasszon egy jelvényt a legördülő listából.
-
Kattintson a Mentés gombra.
A jelvény a tagok nevében fog megjelenni minden beszélgetésen és válaszon, valamint bármely kijelzőn, például a tagok listájában szereplő legfontosabb közreműködők között.
