Külső lista csatlakoztatása az Outlookhoz

Gyakori előfeltétel-feladatok

A külső adatforrás előkészítése:    Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.

SharePoint-szolgáltatások és -fiókok beállítása:    A rendszergazdának aktiválnia kell az Üzleti adatkapcsolati szolgáltatásokat és a Biztonságos tár szolgáltatásait.

A Biztonságos tár szolgáltatás beállítása:    Egy rendszergazdának el kell végeznie a következő lépéseket: meg kell állapítania a külső adatforrás legjobb elérési módját, létre kell hoznia egy célalkalmazást, valamint be kell állítania a célalkalmazás hitelesítő adatait.

Az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása:    Egy rendszergazdának meg kell bizonyosodnia arról, hogy a külső tartalomtípust létrehozó felhasználó rendelkezik az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárának eléréséhez szükséges engedélyekkel, illetve hogy a megfelelő felhasználók hozzáférnek a külső lista alapját képező külső tartalomtípushoz.

Külső tartalomtípus létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely tartalmazza az olyan kapcsolatokra, hozzáférésre, műveleti módszerekre, oszlopokra, szűrőkre és egyéb metaadatokra vonatkozó információkat, amelyeket a külső adatforrásból történő adatlekéréshez használnak.

Külső lista létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy, a külső tartalomtípuson alapuló külső listát, illetve igény szerint a külső lista egy vagy több nézetét.

Az Office-termékek használatra kész állapotának biztosítása:    A külső adatoknak az Office-termékekkel történő szinkronizálásához Windows 7 vagy újabb operációs rendszerrel kell rendelkeznie, valamint minden ügyfélszámítógépre telepíteni kell az SQL Server Compact 4.0, a .NET-keretrendszer 4 és a WCF Data Services 5.0 for OData V3 nevű ingyenes szoftvert a rendszerre (szükség esetén a rendszer automatikusan felkínálja a letöltés lehetőségét). Engedélyeznie kell az Office-telepítés Üzleti kapcsolatszolgáltatások lehetőségét (alapértelmezés szerint engedélyezve van). Ez a beállítás telepíti az Üzleti kapcsolatszolgáltatások ügyfél futtatókörnyezetét, amely a következőket valósítja meg: a külső adatok gyorsítótárazása és szinkronizálása, az üzleti adatok megfeleltetése külső tartalomtípusoknak, a külső elemválasztó megjelenítése az Office-termékekben, valamint egyéni megoldások futtatása az Office-termékeken belül.

Outlook-specifikus előfeltétel-feladatok

A külső Listák kapcsolat nélküli szinkronizálásának aktiválása    A farm és a hely offline szinkronizálása külső Listák esetén is aktívnak kell lennie. Ez a funkció alapértelmezés szerint aktív a farm szintjén, de a hely szintjén alapértelmezés szerint nem aktív.

Outlook által támogatott külső tartalomtípus létrehozása     Külső tartalomtípus létrehozásakor a felhasználónak engedélyeznie kell az Offline szinkronizálás támogatását , és az Office-elem típusa mezőt a következők egyikére kell beállítania: Partner, Találkozó, Feladat vagy Közzététel.

Megfeleltetendő mezők leképezése    A felhasználóknak le kell képezniük egy vagy több külső tartalomtípus-mezőt a megfelelő Outlook-mezőikre.

Ha külső tartalomtípust(például ügyfél) képez le egy Outlook-elemtípusra(például névjegyre), explicit módon le kell képeznie a külső tartalomtípus egyes mezőit, például az Ügyfél utónevét, az Ügyfél vezetéknevét, az Ügyfél címét és az Ügyfél telefonszámát a megfelelő Outlook-elemtípus mezőire, például egy partner Utóneve mezőire, LastName, BusinessAddress és BusinessPhone.

Nem kell megfeleltetnie az összes megfelelő mezőt, de a következő mezőket le kell képezni.

A le nem képezett mezők a számtól függően kiterjesztett tulajdonságokként jelennek meg az alábbiak szerint:

• Szomszédos    Hozzáfűzve az Outlook-űrlap alapértelmezett lapjának alján található űrlapterülethez (2–5 mező).

• Különálló    Új lapként hozzáadva egy Outlook-űrlaphoz (6 vagy több mező).

Ha a külső tartalomtípus nem feleltethető meg közvetlenül egyetlen Outlook-elemtípusnak sem, a mezőket leképezheti egy Outlook-bejegyzéselemtípusra, amely a leggyakoribb elemtípus.

Vissza a lap tetejére