Kiegészítés a Microsoft OneNote 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Képekre vagy egyéb dokumentumokra mutató hivatkozások létrehozása

Ha a merevlemezen vagy kiszolgálón tárolt képre, fájlra, adatforrásra vagy egyéb dokumentumra mutató hivatkozást hoz létre, a program a jegyzetfüzetbe menti a fájl elérési útját. Bizonyos esetekben a hivatkozás tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a hálózaton található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is. Adatkapcsolat esetében beállíthatja azt is, hogy az adatkapcsolat hivatkozásával az alkalmazás mentsen felhasználónevet vagy akár jelszót is.

Amennyiben a felhasználó XML-sémát alkalmaz egy adott jegyzetfüzetre, a program hasonlóképpen a jegyzetfüzetbe menti a létrehozott XML-séma elérési útját. Ez az elérési út bizonyos esetekben tartalmazhatja a felhasználónevet.

Nyomtatás

Ha kinyomtatása után menti is a szóban forgó OneNote 2010 formátumú jegyzetfüzetet, a OneNote 2010 a jegyzetfüzettel együtt a nyomtató elérési útját is menti. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a számítógépnevet.

Oldalak törlése tartalomvédelmi szolgáltatással védett nyomtatásokból

A OneNote-jegyzetfüzetekbe nyomatképként szúrhat be a tartalomvédelmi szolgáltatással védett fájlokat. Ha a tartalomvédelmi szolgáltatással védett nyomatképből próbál oldalt törölni, a törölt oldal rejtett lesz a jegyzetfüzetben, de nem törlődik. Ha a teljes nyomatot törli, az oldalak nem rejtetté válnak, hanem törlődnek.

A rejtett nyomatoldalakat tartalmazó oldalak tetején üzenetsáv jelenik meg.

Kutatási és referenciaanyagok

A OneNote 2010 kiemelt tartalomszolgáltatókon keresztül lehetővé teszi az információkérést egy adott szóról vagy kifejezésről. Információkérés indításakor a OneNote 2010 az interneten keresztül elküldi a szolgáltatónak a keresés alapjául szolgáló szöveget, az éppen használt szoftvertermék azonosítóját, a területi beállításokban megadott nyelvazonosítót, illetve azon hitelesítési információt, amely bizonyítja, hogy a felhasználó a külső fél kérése alapján jogosult kutatási információ letöltésére.

A OneNote 2010 ezt az információt a Microsoft által nyújtott szolgáltatásnak vagy a kiválasztott külső szolgáltatónak továbbítja. A szolgáltatás a kért szóra vagy kifejezésre vonatkozó tájékoztatással válaszol.

A visszaküldött információ gyakran tartalmaz a szolgáltatás webhelyén található további információra mutató hivatkozásokat. Ha a hivatkozásokra kattint, akkor a szolgáltató cookie-t helyezhet el a számítógépen, hogy a későbbi műveletek során gördülékenyebb legyen az azonosítási folyamat. A Microsoft nem vállal felelősséget a külső webhelyek és szolgáltatások adatvédelmi eljárásaiért. A Microsoft csak a saját szolgáltatásai használata esetén kér és tárol felhasználói információt.

A Kutatási és referenciaanyagok funkció a következőképpen kapcsolható ki:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

3. Válassza az Adatvédelmi központ kategóriát.

4. Kattintson Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

5. Válassza az Adatvédelmi beállítások kategóriát, és törölje a jelet az Új szolgáltatások keresésének és telepítésének engedélyezése a Kutatás munkaablakban jelölőnégyzetből.

Fordítási szolgáltatás

A OneNote 2010 kétnyelvű szótár vagy gépi fordítás segítségével lehetővé teszi a jegyzetfüzet egy részének vagy egészének fordítását. A fordítás mikéntjét a felhasználó adja meg.

Kijelöléssel vagy beírással megadhat egy fordítandó szót vagy kifejezést, vagy megadhatja az egész dokumentum fordítását, mindkét esetben a Kutatási és referenciaanyagok ablaktábla megfelelő fordítási beállításának megadásával. Emellett a Dokumentum fordítása funkciót is használhatja fordításra, ha a kurzort a lefordítani kívánt szavakon hagyja. A Dokumentum fordítása funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Bekapcsolásához kattintson a Véleményezés fülre, majd a Minifordító elemre a Fordítás csoportban.

Miután kijelölte vagy beírta a fordítandó szót vagy kifejezést, a program egy kétnyelvű szótár adatbázisával hasonlítja azt össze. Néhány kétnyelvű szótárat a szoftver is tartalmaz, az Office.com webhelyen pedig további szótárak érhetők el. Ha a megadott szó vagy kifejezés nem szerepel az alkalmazás kétnyelvű szótárában, a program a szót vagy kifejezést titkosítás nélkül elküldi a Microsoft által üzemeltetett vagy külső fordítási szolgáltatásba.

Amennyiben az egész jegyzetfüzetet szeretné lefordítani a felhasználó, a program azt titkosítatlan formában küldi el a Microsoft által üzemeltetett vagy külső fordítási szolgáltatásnak. Mint ahogyan bármilyen, az interneten titkosítás nélkül elküldött adatok esetében, mások esetleg elolvashatják a fordításra küldött szót, kifejezést vagy dokumentumot.

Az Office.com egyik szótárának alkalmazása vagy külső fordítási szolgáltatás használata esetén a OneNote 2010 az interneten keresztül elküldi a szóban forgó szöveget, a futtatott szoftver típusát, valamint a számítógép területi és nyelvi beállításait (ezek megjelenítéséhez a Fájl lapon válassza a Súgó kategóriát, kattintson a Beállítások gombra, majd válassza a Nyelv kategóriát). Külső fordítási szolgáltatás esetén a OneNote 2010 esetleg előzőleg a gyorsítótárba helyezett hitelesítési információt is küldhet a szolgáltatásnak, így jelezve, hogy a felhasználó már rendelkezik hozzáféréssel az adott webhelyhez.

Dokumentum-munkaterületeket tartalmazó webhelyek

A OneNote 2010 alkalmazással megnyithatók a Microsoft SharePoint Foundation 2010-alapú webhelyeken üzemeltetett dokumentum-munkaterületek is: ezek olyan megosztott tárhelyek, ahol másokkal közösen dolgozhat az adott dokumentumon vagy dokumentumokon.

A dokumentum-munkaterületeket tároló webhely megnyitásakor a OneNote 2010 letölt onnan bizonyos adatokat, és így nyújt információt a webhelyről. Ezek az adatok a következők:

• a SharePoint Foundation-alapú webhely neve

• A webhely URL-címe vagy címe

• A webhely felhasználóinak neve, e-mail címei és engedélyeinek szintjei

• A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listája

A OneNote 2010 cookie-kban tárolja a korábban meglátogatott SharePoint Foundation-alapú webhelyek nevét és adatait. Ezekkel az adatokkal gyorsabban megnyithatók a már látott webhelyek. A cookie-kban tárolt adatokat nem küldi el a rendszer a Microsoftnak, és az interneten sem jelennek meg, hacsak a felhasználó nem szeretné nyilvánossá tenni őket.

SharePoint Foundation

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 megosztott, internetalapú munkaterületeket biztosít, ahol közös munka végezhető dokumentumokon és értekezleteken.

Ha webböngésző vagy valamely Office-alkalmazás használatával egy SharePoint-webhelyre látogat, akkor (amennyiben ott jogosult alwebhelyek létrehozására) a webhely cookie-t helyez el a számítógépen. A cookie-k összesítésével az olyan webhelyek listája készül el, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel. A listát számos Office-alkalmazás használja, hogy gyorsabb hozzáférést biztosítson a már meglátogatott webhelyekhez.

A meglátogatott helyek listáját a Microsoft nem nyitja meg és nem is tárolja, és a lista az internetről sem elérhető, hacsak a felhasználó nem teszi közzé.

A SharePoint Foundation használatakor új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve felhasználók létező webhelyhez vagy listához adásakor a webhely minden egyes felhasználó esetében az alábbi adatokat menti:

• Teljes név

• E-mail cím

A program valamennyi, a hely aktuális felhasználója vagy más felhasználók által hozzáadott vagy módosított elemhez felhasználói azonosítót rendel. A SharePoint-webhely teljes tartalmához hasonlóan ezekhez az adatokhoz is csak a webhely rendszergazdáinak és a webhelyet használó tagoknak szabad hozzáférést kapniuk.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmazta két mezőt: létrehozott és ÁltalMódosított. A Létrehozva mező a felhasználó nevét, annak a személynek, aki eredetileg létrehozott az elemet, és mikor hozta létre a dátumot felveszi. A Módosított mező bekerül a felhasználó nevét, annak a személynek, aki legutóbb módosította, a OneNote 2010-dokumentum és a Ha az utolsó módosítás dátuma.

A SharePoint-alapú webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek a SharePoint-webhelyeken található adatok bizonyos köréhez, amelynek segítségével feltérképezhető a webhely látogatottsága, illetve ennek fényében javítható a webhely elérhetőségének százalékos aránya. Ezekhez az adatokhoz kizárólag a kiszolgáló rendszergazdái férhetnek hozzá, és a Microsoft csak akkor kapja meg az adatokat, ha általa üzemeltetett SharePoint-webhelyről van szó. Az említett adatok alatt a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail címe és jogosultságai értendők.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi felhasználó a webhelyen található teljes tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a teljes tartalmat.

Naplózás

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 naplózási szolgáltatásaival a rendszergazdák hatékonyan nyomon követhetik a felhasználók különféle tartalomtípusokon végzett munkáját.

Amikor a SharePoint Foundation szolgáltatás rendszergazdája engedélyezi a naplózási funkciót, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint tartalom-adatbázisában a felhasználó által végrehajtott bizonyos műveleteket. Ilyen művelet például a megtekintés, a szerkesztés, a beadás vagy a kivétel. A kiszolgáló minden ilyen műveletnél több adatot is rögzít: a fájl azonosító adatait, a műveletet, valamint a felhasználó SharePoint-azonosítóját. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára használható, ahol a tartalom tárolása történik.

Szerző neve

Az összes OneNote 2010 formátumú jegyzetfüzet tartalmazza az adott jegyzetfüzetet, a fájlhoz tartozó részt vagy jegyzetet készítő szerző nevét. A OneNote szerzőként megjeleníti a jegyzetet utoljára módosító személy nevét.

A név szerzőként való mentésének mellőzéséhez tegye a következőket:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

3. Kattintson az Általános elemre a Microsoft Office-példány egyéni beállításai csoportban, és törölje a nevet a Felhasználónév mezőből.

4. A Monogram mezőből törölje a monogramot.

Ez a változtatás csak az információ törlését követően létrehozott új jegyzetekre érvényes.

A OneNote időbélyegeket is tárol a fájlban, például a létrehozás és a legutóbbi módosítás idejét.

Jegyzetfüzet szinkronizálása

A OneNote 2010 lehetővé teszi a megosztott helyen vagy SharePoint-webhelyen tárolt jegyzetfüzet szerkesztését, majd a módosítások rendszeres egyesítését a más felhasználók által végzett módosításokkal. Ha az egyesítési művelet során verzióütközés lép fel, az egymásnak ellentmondó oldalaknál a program tárolja és a lap szélén megjeleníti a szerző nevét. A szerzők nevének felhasználásával lehet azonosítani az ütközések forrását. A szerző nevének módosítását a fenti, a Szerző neve című rész ismerteti.

A bővítmények OneNote-jegyzetfüzetekben tárolt metaadatai

A OneNote 2010 a fejlesztők számára lehetővé teszi OneNote-szakaszok bővítmények használatával való létrehozását és elérését. Amikor OneNote-jegyzetfüzeteket hoz létre vagy módosít, előfordulhat, hogy egy bővítmény a fájlba metaadatokat ágyaz be. A metaadatok között szerepelhetnek olyan adatok is, amelyek a OneNote alkalmazásból nem láthatók. Ha a OneNote 2010 alkalmazáshoz bővítményt használ, további tájékoztatásért forduljon a bővítmény fejlesztőjéhez.

Lapverziók

A OneNote alapértelmezés szerint megőrzi a OneNote-lapok régebbi verzióit. A felhasználó vagy más felhasználók ezeket a régebbi verziókat a Megosztás fülre kattintva, majd az Előzmények csoport Lapverziók elemére kattintva érhetik el.

Úgy törölheti azoknak a lapoknak a régebbi verzióit, amelyekhez írási hozzáféréssel rendelkezik, ha a jobb gombbal a verziólapra kattint, majd a Törlés parancsot választja. A OneNote egy idő után automatikusan törli a régebbi verziókat.

A OneNote lomtára

Lapok vagy szakaszok törlésekor a OneNote az adott jegyzetfüzet lomtárába helyezi azokat. A jegyzetfüzetek lomtárának eléréséhez kattintson a Megosztás fülre, majd a Jegyzetfüzet lomtára elemre az Előzmények csoportban. A lomtárból a lapok és szakaszok a többi jegyzetfüzetbe és szakaszba való visszahelyezéssel állíthatók vissza. Végleges törlésükhöz kattintson a jobb gombbal a laphoz tartozó fülre, és válassza a Törlés parancsot.

A OneNote a lomtár tartalmát törlés előtt automatikusan a két hónapos alapértelmezett időtartamon át őrzi meg.

Szerkesztési előzmények

A OneNote alapértelmezés szerint menti a OneNote-jegyzetfüzeteken végzett módosítások előzményeit. Ezek a módosítások a OneNote használatával nem érhetők el, csak a Lapverziók funkcióval. A módosítások azonban megtekinthetők, ha a OneNote-jegyzetfüzeteket manuálisan, szövegszerkesztő használatával éri el.

A OneNote a mentett módosításokat rendszeres időnként törli a OneNote-jegyzetfüzetekből. A OneNote a következő módon kényszeríthető is a mentett módosítások törlésére az összes megnyitott jegyzetfüzetből:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

3. Kattintson a Mentés és biztonsági másolat kategóriára, majd Az összes fájl azonnali optimalizálása gombra.

A mentett módosítások ilyen módon való törlése nem távolítja el a verziószámozással mentett verziókat vagy a jegyzetfüzetek lomtárában található tartalmat.

Rögzítés az asztalra és csatolt jegyzetek

Ha a OneNote rögzítve van az asztalon, jegyzeteket készíthet a támogatott alkalmazásokban megnyitott fájlokhoz. Ha az adott alkalmazás támogatja ezt a funkciót, megkísérel az éppen olvasott fájllal csatolást létrehozni, miközben a felhasználó jegyzetel a OneNote alkalmazásban. A csatolt jegyzetekhez egy ikon tartozik. Ha ilyen ikonra kattint, a jegyzethez csatolt fájlhoz jut el.

A csatolt jegyzetek bizonyos információkat tartalmaznak azzal a fájllal kapcsolatban, amelyikhez a jegyzet csatolva van – ilyen például a fájlnév, a webhely URL-címe vagy a csatolt jegyzet létrehozásakor megtekintett dokumentum elérési útja. A OneNote ezeknek az adatoknak a felhasználásával viszi vissza a felhasználót azokhoz az információkhoz, amelyekre a csatolt jegyzet hivatkozik.

Letilthatja a csatolt jegyzetek automatikus készítését, ha a Fájl lap Súgó kategóriáját választja, majd a Beállítások gombra kattint, a Speciális kategóriát választja, és törli az Új csatolt jegyzetek létrehozásának engedélyezésejelölőnégyzet bejelölését. Egyetlen lapra vonatkozóan is kikapcsolható a funkció az alkalmazás rögzített állapotában a minden lapon, a cím előtt megjelenő ikon Csatolt jegyzetek készítésének leállítása parancsára kattintva. A hivatkozás ikonja a program nem rögzített állapotában is megjelenik, így értesíti a felhasználót arról, hogy az oldalhoz csatolt jegyzetek tartoznak. Az ikon használható a hivatkozások törlésére is az oldalról.

Vissza a lap tetejére