Kiegészítés a Microsoft Visio 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Az Office.com sablonjainak használata

Az Új lapon, a Microsoft Office Backstage nézetben (kattintson a fájl fülre, és kattintson az Új) töltődnek le az Office.com sablonok alapuló dokumentumok naprakész segítséget nyújt. Visszajelzés küldése a sablonok a is, és adja meg az egyes sablonok letöltött numerikus minősítés.

Sablon vagy sablonon alapuló fájl megnyitásakor a Visio 2010 (az online súgó beállításaitól függően) kapcsolatot létesít az Office.com webhellyel, és elküldi a kérdéses sablon azonosítóját, a használt program nevét és verziószámát, illetve a számítógép általános adatait.

A sablonazonosító az eredeti, Office.com webhelyről letöltött vagy az Excel 2010 alkalmazással telepített sablon azonosítására szolgál; egyedi munkafüzetek azonosítására nem használható, hiszen az adott sablon összes felhasználója esetén megegyezik.

Képekre vagy egyéb dokumentumokra mutató hivatkozások létrehozása

Ha a merevlemezen vagy kiszolgálón tárolt képre, fájlra, adatforrásra vagy diagramra mutató hivatkozást hoz létre, a Visio 2010 a diagramba menti fájl elérési útját. Bizonyos esetekben a hivatkozás tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a hálózaton található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is.

Nyomtatás

Ha a Visio 2010 formátumú rajzot a nyomtatást követően menti, a Visio 2010 a Visio rajzzal együtt menti a nyomtató elérési útját is. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a számítógépnevet.

Dokumentum-munkaterületeket tartalmazó webhelyek

A Visio 2010 alkalmazással megnyithatók a Microsoft SharePoint Foundation 2010 webhelyeken üzemeltetett dokumentum-munkaterületek is: ezek olyan megosztott tárhelyek, ahol másokkal közösen dolgozhat egy vagy több Visio-diagramon.

A dokumentum-munkaterületeket tároló webhely megnyitásakor a Visio 2010 letölt onnan bizonyos adatokat, és így nyújt információt a webhelyről. Ezek az adatok a következők:

• a SharePoint Foundation-alapú webhely neve

• A webhely URL-címe vagy címe

• A webhely felhasználóinak neve, e-mail címei és engedélyeinek szintjei

• A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listája

A Visio 2010 cookie-kban tárolja a már meglátogatott SharePoint Foundation-alapú webhelyek nevét és adatait. Ezekkel az adatokkal gyorsabban megnyithatók a már látott webhelyek. A cookie-kban tárolt adatokat nem küldi el a rendszer a Microsoftnak, és az interneten sem jelennek meg, hacsak a felhasználó nem szeretné nyilvánossá tenni őket.

Kutatási és referenciaanyagok

A Visio 2010 kiemelt tartalomszolgáltatókon keresztül lehetővé teszi az információkérést egy adott szóról vagy kifejezésről. Információkérés indításakor a Visio 2010 az interneten keresztül elküldi a szolgáltatónak a keresés alapjául szolgáló szöveget, az éppen használt szoftvertermék azonosítóját, a területi beállításokban megadott nyelvazonosítót, illetve azon hitelesítési információt, amely bizonyítja, hogy a felhasználó a külső fél kérése alapján jogosult kutatási információ letöltésére.

A Visio 2010 ezt az információt a Microsoft által nyújtott szolgáltatásnak vagy a kiválasztott külső szolgáltatónak továbbítja. A szolgáltatás a kért szóra vagy kifejezésre vonatkozó tájékoztatással válaszol.

A visszaküldött információ gyakran tartalmaz a szolgáltatás webhelyén található további információra mutató hivatkozásokat. Ha a hivatkozásokra kattint, akkor a szolgáltató cookie-t helyezhet el a számítógépen, hogy a későbbi műveletek során gördülékenyebb legyen az azonosítási folyamat. A Microsoft nem vállal felelősséget a külső webhelyek és szolgáltatások adatvédelmi eljárásaiért. A Microsoft csak a saját szolgáltatásai használata esetén kér és tárol felhasználói információt.

A Kutatási és referenciaanyagok funkció a következőképpen kapcsolható ki:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

3. Válassza az Adatvédelmi központ kategóriát, majd kattintson Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

4. Válassza az Adatvédelmi beállítások kategóriát, és törölje a jelet az Új szolgáltatások keresésének és telepítésének engedélyezése a Kutatás munkaablakban jelölőnégyzetből.

Fordítási szolgáltatás

A Visio 2010 kétnyelvű szótár vagy gépi fordítás segítségével lehetővé teszi a rajz egy részének vagy egészének fordítását. A fordítás mikéntjét a felhasználó adja meg.

Kijelöléssel vagy beírással megadhat egy fordítandó szót vagy kifejezést, vagy megadhatja az egész dokumentum fordítását, mindkét esetben a Kutatási és referenciaanyagok ablaktábla megfelelő fordítási beállításának megadásával.

Miután kijelölte vagy beírta a fordítandó szót vagy kifejezést, a program egy kétnyelvű szótár adatbázisával hasonlítja azt össze. Néhány kétnyelvű szótárat a szoftver is tartalmaz, az Office.com webhelyen pedig további szótárak érhetők el. Ha a megadott szó vagy kifejezés nem szerepel az alkalmazás kétnyelvű szótárában, a program a szót vagy kifejezést titkosítás nélkül elküldi a Microsoft által üzemeltetett vagy külső fordítási szolgáltatásba.

Amennyiben az egész rajzot szeretné lefordítani a felhasználó, a program azt titkosítatlan formában küldi el a Microsoft által üzemeltetett vagy külső fordítási szolgáltatásnak. Mint ahogyan bármilyen titkosítás nélkül az interneten keresztül elküldött adatok esetében, mások esetleg elolvashatják a fordításra küldött szót, kifejezést vagy rajzot.

Az Office.com webhelyről beszerezhető szótárak valamelyikének alkalmazása vagy külső fordítási szolgáltatás használata esetén a Visio 2010 az interneten keresztül elküldi a szóban forgó szöveget, a futtatott szoftver típusát, valamint a számítógép területi és nyelvi beállításait (ezek megtekintéséhez kattintson a Fájl fülre, majd a Súgó csoport Beállítások elemére, végül válassza a Nyelv kategóriát). Külső fordítási szolgáltatás esetén a Visio 2010 esetleg előzőleg a gyorsítótárba helyezett hitelesítési információt is küldhet a szolgáltatásnak, így jelezve, hogy a felhasználó már rendelkezik hozzáféréssel az adott webhelyhez.

SharePoint Foundation

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 megosztott, internetalapú munkaterületeket biztosít, ahol közös munka végezhető dokumentumokon és értekezleteken.

Ha webböngésző vagy valamely Office-alkalmazás használatával egy SharePoint-webhelyre látogat, akkor (amennyiben ott jogosult alwebhelyek létrehozására) a webhely cookie-t helyez el a számítógépen. A cookie-k összesítésével az olyan webhelyek listája készül el, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel. A listát számos Office-alkalmazás használja, hogy gyorsabb hozzáférést biztosítson a már meglátogatott webhelyekhez.

A cookie-kban tárolt adatokat nem küldi el a rendszer a Microsoftnak, és az interneten sem jelennek meg, hacsak a felhasználó nem dönt így.

A SharePoint Foundation használatakor új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve felhasználók létező webhelyhez vagy listához adásakor a webhely minden egyes felhasználó esetében az alábbi adatokat menti:

• Teljes név

• E-mail cím

A program valamennyi, a hely aktuális felhasználója vagy más felhasználók által hozzáadott vagy módosított elemhez felhasználói azonosítót rendel. A SharePoint-webhely teljes tartalmához hasonlóan ezekhez az adatokhoz is csak a webhely rendszergazdáinak és a webhelyet használó tagoknak szabad hozzáférést kapniuk.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmazta két mezőt: létrehozott és ÁltalMódosított. A Létrehozva mező a felhasználó nevét, annak a személynek, aki eredetileg létrehozott az elemet, és mikor hozta létre a dátumot felveszi. A Módosított mező bekerül a felhasználó nevét, annak a személynek, aki legutóbb módosította, a Visio 2010 diagram és a Ha az utolsó módosítás dátuma.

A SharePoint-alapú webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek a SharePoint-webhelyeken található adatok bizonyos köréhez, amelynek segítségével feltérképezhető a webhely látogatottsága, illetve ennek fényében javítható a webhely elérhetőségének százalékos aránya. Ezekhez az adatokhoz kizárólag a kiszolgáló rendszergazdái férhetnek hozzá, és a Microsoft csak akkor kapja meg az adatokat, ha általa üzemeltetett SharePoint-webhelyről van szó. Az említett adatok alatt a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail címe és jogosultságai értendők.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi felhasználó a webhelyen található teljes tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a teljes tartalmat.

Naplózás

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 naplózási szolgáltatásaival a rendszergazdák hatékonyan nyomon követhetik a felhasználók különféle tartalomtípusokon végzett munkáját.

Amikor a SharePoint Foundation szolgáltatás rendszergazdája engedélyezi a naplózási funkciót, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint tartalom-adatbázisában a felhasználó által végrehajtott bizonyos műveleteket. Ilyen művelet például a megtekintés, a szerkesztés, a beadás vagy a kivétel. A kiszolgáló minden ilyen műveletnél több adatot is rögzít: a fájl azonosító adatait, a műveletet, valamint a felhasználó SharePoint-azonosítóját. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára használható, ahol a tartalom tárolása történik.

A nevek lehetséges tárolási helyei

Bizonyos esetekben a Visio 2010 a felhasználónév tárolásával biztosítja az egyes szolgáltatások hatékonyabb működését. Néhány példa a nevek tárolási helyére:

• Szerző mezők

• AuthorName fájltulajdonság

A nevünket a következő műveletsor végrehajtásával távolíthatjuk el ezekből a mezőkből és tulajdonságokból:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson az Információ kategóriára.

3. Kattintson a Személyes adatok eltávolítása elemre.

A felhasználó neve vagy egyes személyes adatai a más cégek által létrehozott Microsoft Office-megoldások esetében is bekerülhetnek a fájlhoz társított egyéni tulajdonságok közé.

Egyéb rejtett adatok és metaadatok

A Visio 2010 által mentett valamennyi fájlban alapértelmezés szerint megtalálhatók a fájltulajdonságok, például az alábbiak:

• Szerző

• Főnök

• Cégnév

• Utoljára mentette

• A dokumentum véleményezőinek neve

A név a következő műveletsor végrehajtásával távolítható el ezekből a mezőkből:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson az Információ kategóriára.

3. Kattintson a Dokumentumstatisztika csoportban a Speciális tulajdonságok elemre.

A mentett fájlban – a használt szolgáltatásoktól vagy a külső gyártók megoldásaitól függően – további tulajdonságok is szerepelhetnek. Ha például a rajz vagy diagram dokumentum-munkafolyamat része, a folyamat követéséhez használt további tulajdonságokat ment az alkalmazás.

Ezeket az adatokat a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező összes személy megtekintheti.

Visio-szolgáltatások

A Visio 2010 használatával létrehozhatók a Visio-szolgáltatásokat (a Microsoft SharePoint egyik szolgáltatását) használó fájlok (VDW-fájlok). A VDW-fájlok tartalmazhatnak az adatkapcsolatokra vonatkozóan olyan információkat, amelyek használatával külső adatforrások érhetők el, például adatforrások nevét, illetve az ilyen adatforrásokból származó tényleges adatokat. A Visio 2010 által a VDW-fájlokban tárolt adatok között esetleg személyazonosításra alkalmas információk is szerepelhetnek.

Vissza a lap tetejére