Ha a kimutatás egy olyan külső ODBC-adatforráshoz csatlakozik, amely sok adatot tartalmaz, az adatok beolvasása lassíthatja a számítógép memória- vagy lekérdezés-futtatását. Ha meg szeretné előzni ezeket a problémákat, alkalmaz egy jelentésszűrőt a kimutatásra, hogy csak az forrásadatok, amely a kijelölt elemektől függően az aktuális értékhalmazhoz szükséges.

Fontos:  Ezt a funkciót csak ODBC-adatforráshoz csatlakoztatott kimutatással használhatja. Az alábbi eljárást a Kimutatás és Kimutatásdiagram varázslóval kell végrehajtania.

  1. Győződjön meg arról, hogy a Kimutatás és Kimutatásdiagram varázsló parancs a gyorselérési eszköztáron található. Ha nem látja, kövesse az alábbi lépéseket:

    Hol található a gyorselérési eszköztár?

    1. Kattintson az eszköztár melletti nyílra, majd a További parancsok lehetőségre.

    2. A Választható parancsok helye listában válassza a Minden parancs lehetőséget.

    3. A listában válassza a Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló lehetőséget, kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

  2. Kattintson a Kimutatás és Kimutatásdiagram varázsló Kimutatás és Kimutatásdiagram varázsló ikonra a gyorselérési eszköztáron.

  3. A varázsló 1. lépés lapján válassza a Külsőadatforrás lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. A varázsló 2. lépés lapján kattintson a Bejő adatok elemre.

  5. Csatlakozás adatforráshoz való adatokat.

    Az ODBC-adatforráshoz való csatlakozásról további információt a Külső adatok beolvasása a Microsoft Query használatával.

  6. A varázsló 3. lépés oldalán kattintson az Elrendezés elemre.

  7. Az Elrendezés párbeszédpanelen húzzon egy vagy több mezőt a Jelentésszűrő területre.

  8. Minden jelentésszűrő mezőhöz tegye a következőket:

    1. Kattintson duplán a mezőre.

      Megjelenik a Kimutatásmező speciális beállításai párbeszédpanel.

    2. Ha csak a legújabb adatokat kívánja beolvasni az adatforrásból minden alkalommal, amikor új elemet jelöl ki egy jelentésszűrőben, kattintson a Külső adatforrás lekérdezése az egyes jelentésszűrő-mezőtételek kiválasztásakor (kevesebb memóriát igényel)elemre.

      Ha meg szeretné akadályozni, hogy egy jelentésszűrő mező a Sorcímkék, az Oszlopcímkék vagy az Értékek területre költözött, jelölje be A mező kimutatásának letiltása (ajánlott) jelölőnégyzetet.

      Az alapértelmezett művelethez való visszatéréshez az adatforrás összes adatának beolvasása minden alkalommal, amikor új elemet jelöl ki egy jelentésszűrőben, kattintson a Külső adatok beolvasása az összes jelentésszűrő-mezőelemhez (gyorsabb teljesítmény)elemre.

A kimutatásszűrőt konfigurálhatja úgy, hogy a kijelölt adatokat a kimutatás adatforrásától olvassa be a Kimutatás és kimutatás varázsló Kimutatásmezők speciális beállításai párbeszédpanelén Kimutatásdiagram használatával. Alapértelmezés szerint a Microsoft Office Excel beolvassa a kimutatás összes forrásadatát, beleértve a kiszűrt (és így a jelentésben nem látható) adatokat a kimutatás létrehozásakor vagy frissítés létrehozásakor. Ha úgy konfigurál egy jelentésszűrőt, hogy csak a szűrőben megadott elem adatait olvassa be, szükség esetén kisebb mennyiségű adatot is beolvashat. Minden alkalommal, amikor másik elemet jelenít meg a szűrőben, a program csak az új elem adatainak csak az alkészletét olvassa be. Annyi jelentésszűrőt konfigurálhat, amennyit csak szeretne, majd szükség szerint alkalmazhatja őket.

A teljesítmény teljesítményének javítása

Ha egy jelentésszűrő úgy van konfigurálva, hogy egy vagy több (de nem az összes) elem adatait olvassa be, a teljes adatkészletet összegző (Mind) elem nem érhető el (halványan), és a Jelentésszűrő-oldalak megjelenítése parancs (a Beállítások lap Kimutatás csoportjában, amikor a Beállítások gomb melletti nyílra kattint)szintén nem érhető el. Minden alkalommal, amikor másik elemet jelöl ki, kevesebb adatot szerez be, de meg kell várnia, amíg a program beolvassa az adatokat. Ha a számítógép leválasztja a külső adatforrást, mindaddig nem választhat másik elemet, amíg újra nem tud csatlakozni az adatforráshoz. Ezzel a beállítással azonban sokkal nagyobb mennyiségű adatkal dolgozhat, mint egyébként.

Ha az összes elem összes adatát beolvassa, a kezdeti adatlekérési művelet tovább tarthat, de később késleltetés nélkül kijelölheti az új elemeket a jelentésszűrőben, mivel a szükséges összes adat betöltődik a számítógép memóriájába. A teljes adatkészletet úgy is megnyithatja, hogy kijelöli a (Mind) elemet, és átrendezi a jelentést úgy, hogy más területeken is használja a jelentésszűrőket. A (Mind) beállítás a leg sokoldalúbb megoldást biztosítja, ha a beolvasható adatok teljes mennyisége a számítógép rendelkezésre álló memóriakorlátja alá van határolva.

Jelentésszűrők áthelyezése

Ha egy olyan jelentésszűrőt húz, amely úgy van konfigurálva, hogy az összes elem összes adatát más helyre húzza, például ha sorfeliratot ad hozzá, a Excel megpróbálja beolvasni az összes elem adatait, és előfordulhat, hogy elfogy a számítógép erőforrásai. Ezt azonban megakadályozhatja egy felhasználótól. További információt a Jelentésszűrő adatainak beolvasása az egyes elemekhez vagy az összes elemhez című szakaszban található.

Adatok beolvasása olyan elemekből, amelyeknél nem áll rendelkezésre jelentésszűrő

Ez a funkció nem használható az alábbi esetekben:

  • Az adatbázisból származó OLAP jelentések automatikusan lekérdezik az adatokat szükség szerint, ezért ne használja ezt a szolgáltatást.

  • A kimutatás megosztja az adat-gyorsítótárat egy vagy több másik kimutatással.

  • A lekérdezendő külső adatbázis ODBC-illesztőprogramja nem támogatja a paraméteres lekérdezéseket. Az összes paraméteres lekérdezéshez Microsoft Office ODBC-illesztőprogramok. Kapcsolatba léphet a külső illesztőprogram-szállítóval annak megállapításához, hogy az illesztőprogramjuk támogatja-e ezt a támogatást.

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet az Answers-közösségben.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×