Kimutatásadatok beolvasása jelentésszűrő-elemenként

Ha a kimutatás egy olyan külső, nyílt adatbázis-összekapcsolási (ODBC) adatforráshoz van csatlakoztatva, amely sok adatot tartalmaz, az adatok beolvasása a számítógéptől a memória vagy a lekérdezések lassú működéséhez vezethet. Ha meg szeretné akadályozni, hogy ezek a problémák ne jelenjenek meg a kimutatásban, akkor a kijelölt elemektől függően csak az aktuális készlethez szükséges forrásadatok t kell beolvasnia a kimutatásra.

Fontos:  Ezt a funkció csak ODBC-adatforráshoz kapcsolt kimutatásban használható. A kimutatás és a kimutatásdiagram varázsló segítségével végezze el az alábbi lépéseket.

  1. Győződjön meg arról, hogy a kimutatás és kimutatásdiagram varázsló parancs a Gyorselérési eszköztáron van. Ha nem látható, kövesse az alábbi lépéseket:

    Hol található a gyorselérési eszköztár?

    1. Kattintson az eszköztár melletti nyílra, majd a További parancsok lehetőségre.

    2. A Választható parancsok helye listában válassza a Minden parancs lehetőséget.

    3. A listában válassza a Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló lehetőséget, kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

  2. Most kattintson a kimutatás és kimutatásdiagram varázsló ikonjára Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló a Gyorselérési eszköztáron.

  3. A varázsló első lépés lapján jelölje be a külső adatforrásválasztógombot, majd kattintson a továbbgombra.

  4. A varázsló második lépés lapján kattintson az adatforrásokgombra.

  5. Csatlakozás adatforráshoz.

    Az ODBC-adatforrásokhoz való csatlakozással kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a külső adatok beolvasása a Microsoft Querysegítségével című témakört.

  6. A varázsló 3. lépés lapján kattintson az elrendezéselemre.

  7. Az elrendezés párbeszédpanelen húzzon egy vagy több mezőt a jelentésszűrő területre.

  8. Az egyes jelentésszűrő-mezők esetében tegye az alábbiakat:

    1. Kattintson duplán a mezőre.

      Ekkor megjelenik a Kimutatás mező speciális beállítások párbeszédpanelje.

    2. Ha csak az adatforrásból szeretne naprakész adatot beolvasni, valahányszor új elemet jelöl ki a jelentésszűrő mezőben, akkor kattintson a külső adatforrás lekérdezése elemre az egyes jelentésszűrő-mező kijelölésekor (kevesebb memóriát kell megadni).

      Ha meg szeretné akadályozni, hogy egy jelentésszűrő-mező ne mozduljon a sorfejlécek, az oszlopfejlécekvagy az értékek területre, jelölje be a jelölőnégyzetet (ajánlott) jelölőnégyzetet.

      Ha vissza szeretne térni az alapértelmezett művelethez, az adatforrásból származó összes adat beolvasása minden alkalommal, amikor kijelölt egy új elemet a jelentésszűrő mezőben, kattintson a külső adatok beolvasása az összes jelentésszűrő-mező tételeihez (gyorsabb teljesítmény)elemre.

Ha a kimutatások és kimutatásdiagramok varázslóban a kimutatás mező speciális beállítások párbeszédpaneljének segítségével szeretne beolvasni egy kimutatás adatforrásának kijelölt adatforrását, beállíthatja a jelentésszűrő beállítását. A Microsoft Office Excel alapértelmezés szerint kikeresi a kimutatások minden forrását, beleértve a szűrt adatok tartalmát (és így nem jelennek meg a jelentésben), amikor jelentést hoz létre vagy frissítés. Ha úgy állít be egy jelentésszűrőt, hogy csak a szűrőben megadott elemhez olvassa be az adatokat, a lehető legkevesebb adatmennyiséget kell lekérnie. Minden alkalommal, amikor egy másik elemet jelenít meg a szűrőben, csak az új elem adatainak részhalmazát kell beolvasnia. Tetszés szerint tetszés szerint konfigurálhat tetszőleges jelentésszűrő-szűrőt, és igény szerint alkalmazhatja őket.

A teljesítmény hatása

Ha egy jelentésszűrő úgy van konfigurálva, hogy egy vagy több (de nem az összes) elem adatait szeretné lekérni, a teljes adathalmazt összefoglaló (mind ) elem nem érhető el (halványan), a jelentésszűrő-oldalak megjelenítése parancs (a Beállítások lap kimutatás csoportjában, ha a Beállításokgomb melletti nyílra kattint), az is nem érhető el. Minden alkalommal, amikor kijelöl egy másik elemet, kevesebb adatot kell beolvasnia, de még várnia kell az adat visszakeresését. Ha a számítógépe nem csatlakozik a külső adatforráshoz, nem tud másik elemet kijelölni, amíg újra nem tud csatlakozni az adatforráshoz. Ez a beállítás azonban lehetővé teszi, hogy sokkal nagyobb mennyiségű adatot dolgozzon meg, mint egyébként.

Ha minden elemhez kinyeri az összes adatot, előfordulhat, hogy a kezdeti Adatlekérdezési művelet hosszabb ideig tart, de az új elemek a jelentésszűrő nélkül is betölthetők a számítógép memóriájába. A teljes adathalmaz összefoglalását úgy is megnyithatja, hogy kijelöli az (összes) elemet, és átszervezi a jelentést a jelentésszűrő más területeken való használatához. Az (összes) beállítással megadhatja a legtöbb sokoldalúságot, ha a beolvasandó adatok teljes mennyisége a számítógép elérhető memória-korlátai között található.

Jelentésszűrő-szűrők áthelyezése

Ha olyan jelentésszűrő-szűrőt húz, amely az összes elem összes értékének egy másik helyre való visszakeresésére van beállítva, például ha egy sor címkét próbál meg beolvasni, az Excel megpróbálja beolvasni az összes elemhez tartozó adatot, és a számítógép erőforrásai nem használhatók. Megakadályozhatja azonban, hogy egy felhasználó ezt elvégezze. További információért olvassa el a jelentésszűrő-adatok beolvasása az egyes elemekhez vagy az összes elemhezcímű szakaszt.

Adatok beolvasása az elemek esetében, ha a jelentésszűrő nem érhető el

Ez a funkció nem érhető el az alábbi esetekben:

  • OLAP adatbázisokból származó forrásadatokon alapuló jelentések automatikusan lekérdezésre kérik az adatokat, és így nem használják ezt a lehetőséget.

  • A kimutatás egy vagy több másik kimutatással osztja meg az adatgyorsítótárat.

  • A lekérdezni kívánt külső adatbázis ODBC-illesztője nem támogatja a paraméteres lekérdezéseket. A Microsoft Office-szal kapott ODBC-illesztőprogramok támogatják a paraméteres lekérdezéseket. A külső gyártóktól származó illesztőprogram-gyártóktól megtudhatja, hogy illesztőprogramjaik támogatják-e ezt a támogatást.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×