Kommunikációs tippek: Kapcsolattartás ügyfelekkel, munkatársakkal és beszállítókkal

1. Email csak eddig megy - folytassa a beszélgetést egy értekezleten

Egy új ügyfél felvette Önnel a kapcsolatot, vagy egy csatornát állít be egy új szolgáltatónál, és eddig e-mailben végezte el a munkáját. Most tovább kell beszélnie a dolgokat, de nem szeretné elveszíteni a beszélgetés kontextusát. Az értekezletet közvetlenül az e-mail-beszélgetésből ütemezheti, és az összes vitafórum ott lesz.

• A Outlook nyissa meg az üzenetet, majd a Kezdőlap lap Válasz csoportjában kattintson az Értekezlet elemre.

• Egy megnyitott üzenetben az Üzenet lap Válasz csoportjában kattintson az Értekezlet elemre.

• Az értekezlet-összehívásokban megszokott módon adja meg az értekezlet helyszínét, valamint a kezdő és befejező időpontot. Ezen kívül módosíthatja a résztvevők listáját, az Ütemezési segéd használatával megtalálhatja a legideálisabb időpontot, valamint mellékletet adhat a meghívóhoz.

  Az eredeti üzenet fejléce és törzse olvasható lesz az értekezlet-összehívás törzsében.

Segítségre van szüksége? További információ arról, hogyan ütemezhet értekezletet másokkal.

2. Beszállítói vagy partnerei beüzemelése a Microsoft Teamsben

Ha szoros munkakapcsolatra van szüksége a beszállítókkal vagy partnerekkel, hozza őket oda, ahol már dolgozik. Létrehozhat egy csapatot, amely beszállítókkal vagy partnerekkel dolgozik, és közvetlenül vendégként adja hozzá őket a csapathoz. A csapatok beállításáról a Csoportok és erőforrások együttes használata című témakörben olvashat.

Vendég hozzáadása:

• Ha Ön csapattulajdonos, meghívhat vendégeket a csapatba. Lépjen a csapat nevére, kattintson a További beállítások > Tagok hozzáadása elemre, majd adja meg a vendég e-mail-címét.

  E-mailes meghívót kapnak Microsoft Teams, amely tájékoztatja őket arról, hogy ingyenes Microsoft-fiókra van szükségük a csapathoz való csatlakozáshoz. Az ügyfél az útmutatást követve létrehozhat egy fiókot a meglévő e-mail-címével. Ezután használhatják a Microsoft Teams a weben, vagy telepíthetik a Microsoft Teams alkalmazást a számítógépükre.

Segítségre van szüksége? További információ arról , hogy mit tehetnek a vendégek a Microsoft Teamsben.

Kapcsolódó erőforrások