Lekérdezési beállítások szűrő párbeszédpanelje

Címzettlista szűrése

1. Válassza a Mező mező lefelé mutató nyilát, majd válassza ki az első szintű szűrőként használni kívánt oszlopnevet a Excel levelezési listában.

2. Kattintson az Összehasonlítás mező lefelé mutató nyilára, majd válasszon egy összehasonlítási lehetőséget.

   • Egyenlő vagy Nem egyenlő

   • Kisebb vagy nagyobb, mint

   • Kisebb vagy egyenlő vagy Nagyobb, mint vagy egyenlő

   • Üres vagy Nem üres

   • Tartalmazza vagy Nem tartalmazza

3. A Viszonyítási alap mezőbe írja be azt az adatot, amellyel szeretné, hogy a Mező listában kijelölt beállítás megegyezzen.

   Az összehasonlítások nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket, ezért a MEGAN megan, Megan vagy mEGAN egyezik.

4. (Nem kötelező) Második szintű szűrő hozzáadásához a bal szélső oszlopban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • És győződjön meg arról, hogy mindkét szűrőfeltétel teljesül.

   • Vagy győződjön meg arról, hogy a szűrési feltétel teljesült.

   

5. Szükség szerint ismételje meg az 1–3. lépést.

6. Amikor elkészült, kattintson az OK gombra, majd tekintse meg a szűrt rekordok eredményét.

   

A lista szűrése csak a megjeleníteni kívánt sorok megjelenítéséhez

1. Lépjen a Levelezés > Címzettek szerkesztése elemre.

   

   Ha a Címzettek szerkesztése lehetőség szürkítve jelenik meg, válassza a Címzettek kiválasztása lehetőséget, és csatlakoztassa a dokumentumot a használni kívánt levelezőlistához.

2. Válassza a Levelezés >Címzettekszűrése lehetőséget.

   

3. A Rekordok szűrése területen válassza a Mező mező melletti nyilat, majd válassza ki azt az oszlopot, amely alapján szűrni szeretne.

   

4. Válassza az Összehasonlítás lehetőséget, majd válassza ki a kívánt összehasonlítástípust.

   

5. A Viszonyítási alap oszlopban lévő mezőbe írja be a szűrő értékét.

6. (Nem kötelező) Második szintű szűrő hozzáadásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • És hogy mindkét szűrőfeltétel teljesüljön.

   • Vagy a szűrési feltétel teljesüléséhez.

7. Szükség szerint ismételje meg a 3–5. lépést.

8. Kattintson az OK gombra.

Most már beszúrhatja az elektronikus körlevelekhez vagy a Mac Wordben körlevelek készítéséhez használható körlevélmezőket a dokumentumba. Erről a Körlevélmezők beszúrása című cikkben olvashat bővebben.