Tömeges e-mailek küldése Word körlevélkészítés használatával

• Válassza a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > E-mailek elemet.

  

A levelezőlista az ön adatforrása. További információ: Körlevélkészítéshez használható adatforrások.

Tippek

• Ha nem rendelkezik levelezőlistával, létrehozhat egyet a körlevélkészítés során.

• Ha Excel számolótáblát használ adatforrásként, formázza az irányítószámokat szövegként, hogy elkerülje a kezdő nullák automatikus törlését. További információ: Körlevélszámok, dátumok és egyéb értékek formázása az Excelben.

• Ha a Outlook névjegyeit listaforrásként szeretné használni, győződjön meg arról, hogy Outlook az alapértelmezett levelezőprogram, és ugyanaz a verzió, mint Word.

Győződjön meg arról, hogy az adatforrás rendelkezik egy oszloppal az e-mail-címekhez, és hogy minden címzettnek van e-mail-címe.

1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

2. Válasszon ki egy adatforrást. További információ: Körlevélkészítéshez használható adatforrások.

3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha többet szeretne megtudni a levelezőlista szerkesztéséről, rendezéséről vagy szűréséről, olvassa el a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

1. Válassza a Levelezés > Megszólítás elemet.

2. Válasszon formátumot.

3. A körlevélmező beszúrásához válassza az OK gombot.

4. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Az e-mailhez más mezőket is hozzáadhat az adatforrásból. Erről további információt a Körlevélmezők beszúrása című témakörben talál.

A címek vagy más mezők hiányzó részeinek kijavításáról a Körlevél: Mezők egyeztetése című témakörben olvashat.

Az egyesített tartalom betűtípusának, méretének vagy térközének módosításához jelölje ki az egyesítési mező nevét, és végezze el a szükséges módosításokat.

1. Válassza az Eredmény megjelenítése lehetőséget, majd a Következő vagy az Előző gombbal tekintse meg a neveket és címeket a levél törzsében.

   

2. Válassza a Befejezés és egyesítés > E-mailek küldése lehetőséget.

   

3. A Címzett mezőben válassza ki a levelezési lista e-mail-címeket tartalmazó oszlopát vagy mezőjét.

   Megjegyzés:  A Word minden e-mail-címre küld egy külön üzenetet. Más címzettek nem kaphatnak másolatot vagy titkos másolatot. Mellékletek nem vehetők fel, de hivatkozásokat is tartalmazhatnak,

4. A Tárgy mezőbe írja be az üzenet tárgyát.

5. A Levelezési formátum mezőben válassza a HTML (alapértelmezett beállítás) lehetőséget, vagy az Egyszerű szöveg lehetőséget választva küldje el a dokumentumot az e-mail törzseként.

6. A Rekordok küldése területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Minden rekord (alapértelmezett).

   • Aktuális rekord, ha csak a képernyőn látható rekordot szeretné elküldeni.

   • A Feladó és Címzett csak egy rekordtartományt küld el.

7. Válassza az OK gombot a körlevélkészítés futtatásához.

Válassza a Fájl > Mentés elemet. A törzsdokumentum mentésekor a rendszer az adatforrással létrehozott kapcsolatot is menti. Az ismételt felhasználáshoz nyissa meg a dokumentumot, majd adja az Igen választ, amikor a rendszer az adatforrással való kapcsolat megtartásáról kérdezi.

1. Válassza a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > E-mailek elemet.

   

2. A Word hozza létre az elküldeni kívánt e-mailt.

A levelezőlista az Ön adatforrása. További információért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

Tippek

• Ha nem rendelkezik levelezőlistával, létrehozhat egyet a körlevélkészítés során.

• Ha Excel számolótáblát használ, formázza az IRÁNYÍTÓSZÁM oszlopot szövegként, hogy elkerülje a kezdő nullák automatikus törlését. Erről további információt a Körlevélszámok, dátumok és egyéb értékek formázása az Excelben című témakörben talál.

• Ha az Outlook címjegyzékét szeretné használni, gondoskodjon róla, hogy az Outlook legyen az alapértelmezett levelezőprogram, és az megegyezzen a Word verziójával.

Győződjön meg arról, hogy az adatforrás rendelkezik egy oszloppal az e-mail-címekhez, és hogy minden címzetthez tartozik egy e-mail-cím.

1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

2. Válasszon ki egy adatforrást. További információért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

A levelezőlista szerkesztéséről, rendezéséről és szűréséről itt olvashat: Körlevél: Címzettek szerkesztése.

1. Lépjen a Levelezés lapra, > az Adatmező beszúrása elemet , és válassza ki a hozzáadni kívánt mezőket.

   

2. Adja hozzá és formázza az e-mailben szerepeltetni kívánt mezőket, majd kattintson az OK gombra.

1. A Levelezés > Eredmény megjelenítése lehetőséget választva megtekintheti, hogy néznek majd ki az e-mailek.

   

   Az egyes e-mailek görgetéséhez használja a Levelezés lap balra és jobbra mutató nyílgombjait .

2. Az Eredmény megjelenítése lehetőség újbóli választásával hozzáadhat, eltávolíthat vagy egyesíthet mezőket.

3. Ha készen áll, válassza a Levelezés > Befejezés és egyesítés > Egyesítés e-mailbe lehetőséget.

   Az Egyesítés e-mailbe csak akkor érhető el, ha kiválasztotta az alapértelmezett levelezési programját.

4. Válassza ki a Címzett körlevélmezőt, a tárgyat, valamint azt, hogy szövegként, HTML-ként vagy mellékletként küldi-e el az üzenetet. Mellékletként való küldéskor az e-mailnek nincs törzsszövege; ehelyett csatolt dokumentumként küldi el az üzenetet.

5. Válassza a Körlevél – Outlookba lehetőséget.