Ha egy Microsoft Excel-számolótáblában karbantartott címlistába szeretne levelet küldeni, használhatja a Microsoft Word körlevélkészítési szolgáltatását. A körlevélkészítő folyamat létrehoz egy kinyomtatható munkalapot a levélcímkékkel, amelyen minden címke egy-egy címet tartalmaz a listáról.
A levélcímkék létrehozásához és nyomtatásához először elő kell készítenie a munkalap adatait az Excelben, majd a Word alkalmazásban kell beállítania, rendeznie, ellenőriznie és kinyomtatnia a levélcímkéket.
Tekintse meg az alábbi tippeket, amelyek segítenek előkészíteni adatait a körlevélkészítéshez. Győződjön meg a következőkről:
-
A számolótáblában lévő oszlopnevek megegyeznek a címkékbe beszúrni kívánt mezőnevekkel.
-
Minden egyesíteni kívánt adat a munkafüzet első munkalapján szerepel.
-
Az irányítószámok adatai megfelelően vannak formázva a számolótáblában, így a Word megfelelően fel tudja olvasni az értékeket.
-
A körlevélkészítéshez használt Excel-számolótáblát a helyi számítógépen tárolja.
-
A számolótábla módosításait és kiegészítéseit a wordbeli körlevél-dokumentumhoz való csatlakozás előtt befejezi a program.
Megjegyzés: Vesszővel elválasztott értékből (.csv) vagy szövegfájlból (.txt) importálhat adatokat az Excel-számolótáblából, és a Szövegbe importáló varázslóval új számolótáblát építhet.
További információ: Excel-adatforrás előkészítése a Word körlevélkészítéséhez.
Ha elkészült a számolótábla, tárolja a számítógépen. Ezután nyissa meg a Wordet, és kövesse A levelezőlista címkéinek nyomtatása
