Ha egy Microsoft Excel-számolótáblában nyilvántartott címlistára levelet szeretne küldeni, használhat Microsoft Word-körlevelet. A körlevélkészítő folyamat létrehoz egy kinyomtatható munkalapot a levélcímkékkel, amelyen minden címke egy-egy címet tartalmaz a listáról.
A levélcímkék létrehozásához és nyomtatásához először elő kell készítenie a munkalap adatait az Excelben, majd a Word alkalmazásban kell beállítania, rendeznie, ellenőriznie és kinyomtatnia a levélcímkéket.
Tekintse meg az alábbi tippeket, amelyek segítenek előkészíteni adatait a körlevélkészítéshez. Győződjön meg a következőkről:
- A számolótábla oszlopnevei megegyeznek a címkékbe beszúrni kívánt mezőnevekkel.
- Minden egyesíteni kívánt adat a munkafüzet első munkalapján szerepel.
- Az irányítószámok megfelelően vannak formázva a számolótáblában, így a Word megfelelően olvassa az értékeket.
- A körlevélkészítéshez használandó Excel-számolótábla a helyi számítógépen található.
- A számolótáblán végzett módosítások vagy kiegészítések még azelőtt megtörténnek, hogy a rendszer csatlakoztatná a körlevél-dokumentumhoz a Word-ben.
Megjegyzés
Ha adatokat szeretne importálni egy Excel-számolótáblából, akkor adatokat importálhat egy vesszővel tagolt adatfájlból (.csv) vagy szövegfájlból (.txt), majd a Szövegbeolvasó varázslóval új számolótáblát hozhat létre.
További információt Az Excel-adatforrás előkészítése a Word körlevélkészítés funkciójához című témakörben talál.
Ha elkészült a számolótábla, tárolja a számítógépen. Ezután nyissa meg a Word alkalmazást, és kövesse a lépéseket a címkék nyomtatásához a levelezőlistához