Automatizálja a listákat, és időt takaríthat meg, és egyszerűsítheti a munkáját. Első lépésekként hozzon létre egy listát a SharePointban, a Listák appban vagy a Microsoft Teamsben.
Szabályok
A szabályok a listák automatizálásának legegyszerűbb módjai. A listák szabályai lehetővé teszik, hogy automatikusan értesítsen valakit, ha megváltozik egy oszlop, megváltozik egy oszlop értéke, új elem jön létre, vagy törölnek egy elemet. Megtudhatja, hogy miként hozhat létre szabályt egy listához.
Power Platform
A Microsoft Power Platform, amely tartalmazza a Power Automate, a Power Apps és a Power BI appot, hatékonyabb alternatívát kínál a szabályalapú automatizálásra. A Power Platform segítségével automatizálhatja a folyamatokat több szolgáltatás (például a Listák és az Outlook) között, egyéni appokat hozhat létre és egyéni adatmegjelenítéseket hozhat létre.
Energiagazdálkodás automatizálása
A Power Automate funkcióval folyamatokat hozhat létre, amelyekben értesítéseket kaphat, fájlokat szinkronizálhat, adatokat gyűjthet és egyéb feladatokat hajthat végre. További információ: A Microsoft Power Automatikus automatizálja funkció – első lépések.
-
Nyissa meg a listát a SharePointban vagy a Listák appban, a lap tetején válassza az Automatizálás, majd a Főkapcsoló automatizálása lehetőséget.
-
Válassza a Folyamat létrehozása munkafolyamat automatizálásához lehetőséget. Az aktuális folyamatokat a Folyamatok konfigurálása lehetőség kiválasztásával láthatja, vagy jóváhagyás megkövetelése a folyamatokhoz.
Megjegyzés: Még a saját folyamatok létrehozására engedéllyel nem rendelkező felhasználók is látni fogják a listatulajdonos által az automatizálható menüben használható folyamatokat.
Power Apps
A SharePointban lehetősége van Power Appot létrehozni a parancssávról. A Microsoft Power Apps egy olyan egyéni üzleti appok fejlesztésére, amelyek az adatokhoz csatlakoznak, és az egyéni szoftverfejlesztések idő- és költség nélkül csatlakoznak az interneten és mobileszközökön. További információ: A Microsoft Power Apps bevezetése.
-
Nyissa meg a listát a SharePointban vagy a Listák appban, és a lap tetején válassza a Power Apps lehetőséget.
-
Válassza az Alkalmazás létrehozása lehetőséget egy új egyéni app létrehozásához, Az összes alkalmazás megtekintése a meglévő appok megtekintéséhez vagy az Űrlapok testreszabása a listaűrlap testreszabásához lehetőséget..
