A listák automatizálásával időt takaríthat meg és egyszerűsítheti munkáját. Elsőként hozzon létre egy listát a SharePointban, a Listák alkalmazásban vagy a Microsoft Teamsben.
Szabályok
A szabályok a listák automatizálásának legegyszerűbb formái. A listákban szereplő szabályok lehetővé teszik, hogy automatikusan értesítsen valakit, ha módosul egy oszlop, megváltozik egy oszlop értéke, új elem jön létre vagy töröl egy elemet. Megtudhatja, hogyan hozhat létre szabályt egy listához.
Power Platform
A Microsoft Power Platform, amely magában foglalja a Power Automate-et, a Power Appst és a Power BI-t, hatékonyabb alternatívát kínál a szabályalapú automatizáláshoz. A Power Platform segítségével automatizálhatja a folyamatokat több szolgáltatás (például az Listák és az Outlook) között, egyéni alkalmazásokat hozhat létre, és egyéni adatvizualizációkat hozhat létre.
Főkapcsoló automatizálása
A Power Automate-ben folyamatokat hozhat létre értesítések fogadásához, fájlok szinkronizálásához, adatok gyűjtéséhez és egyéb feladatok végrehajtásához. További információ: Első lépések a Microsoft Power Automate.
-
Ha a lista meg van nyitva a SharePointban vagy a Listák alkalmazásban, a lap tetején válassza az Automatizálás, majd a Power Automate lehetőséget.
-
Munkafolyamat automatizálásához válassza a Folyamat létrehozása lehetőséget. Az aktuális folyamatok megtekintéséhez válassza a Folyamatok megtekintése vagy a folyamatok jóváhagyásának megkövetelése lehetőséget a Folyamatok konfigurálása lehetőség kiválasztásával.
Megjegyzés: Még a saját folyamatok létrehozására engedéllyel nem rendelkező felhasználók is látni fogják a listatulajdonos által létrehozott folyamatokat, amelyeket az Automate menüben használhatnak.
Power Apps
A SharePointban lehetősége van power appot létrehozni a parancssávról. Microsoft Power Apps egy olyan szolgáltatás, amellyel egyéni üzleti alkalmazásokat készíthet, amelyek az adatokhoz csatlakoznak, és a weben és a mobilon keresztül csatlakoznak az egyéni szoftverfejlesztés ideje és költsége nélkül. További információ: A Microsoft Power Apps bemutatása.
-
Ha a lista meg van nyitva a SharePointban vagy a Listák alkalmazásban, a lap tetején válassza a Power Apps elemet.
-
Válassza az Alkalmazás létrehozása lehetőséget egy új egyéni alkalmazás létrehozásához, az Összes alkalmazás megtekintése a meglévő alkalmazások megtekintéséhez vagy az Űrlapok testreszabásalehetőséget a listaűrlap testreszabásához.
