Szabály létrehozása egy lista vagy könyvtár automatizálásához
Miután létrehozott egy listát vagy könyvtárat a Microsoft Listákban, a SharePointban vagy a Teamsben, szabályokat hozhat létre a feladatok automatizálásához, mint például értesítés küldése valakinek, ha adatváltozások történnek a listában, vagy új fájl jön létre a könyvtárban.
Ki kell választania egy feltételt, amely aktiválja a szabályt és a szabály által végrehajtandó műveletet. (Ennek szemléltetéséhez a következő eljárás létrehoz egy szabályt egy listához. Ez egy értesítést fog kiváltani, ha egy oszlop megváltozik.)
-
Ha a lista meg van nyitva a Microsoft Listák, a SharePoint vagy a Teams alkalmazásban, válassza a lap tetején található Automatizálás , majd a Szabály létrehozása lehetőséget.
-
Az Értesítsen valakit, ha területen válasszon ki egy feltételt, amely aktiválja a szabályt. Például az A oszlop megváltozik.
-
Az itteni választása egy szabályutasítást hoz létre, amelyet a következő lépésben fog végrehajtani.
Megjegyzés: Nem támogatjuk többsoros szöveges oszlopon alapuló szabály létrehozását.
-
Válassza ki a szabályutasítás egyes aláhúzott részeit a feltétel testreszabásához egy oszlop, az oszlop értéke, valamint az értesítendő személy kiválasztásával.
Ha például be szeretne fejezni egy szabályt, amely értesíti Önt egy oszlop változásakor, kiválaszthatja az Állapot oszlopot, majd az Írjon be egy nevet vagy egy e-mail-címet kategóriában kiválaszthatja az Én lehetőséget. (Megadhat egy vagy több személyt, de csoportos e-mail-címet nem.)
-
Ha elkészült az utasítás testreszabásával, válassza a Létrehozás lehetőséget.
A befejezett szabály a Szabályok kezelése lapon jelenik meg Önnek, bekapcsolt állapotban. Az értesítési e-maileket a szabályt aktiváló személy e-mail-címéről küldi el a rendszer. Térjen vissza erre a lapra, ha szerkesztenie, törölnie, vagy egyéb módon kezelnie kell egy szabályt.
Hibaelhárítás: Egy szabály nem hozható létre
Ha hibába ütközik egy szabály létrehozásakor, azt valószínűleg a listára vagy könyvtárra alkalmazott engedélyek okozzák. A probléma megoldásához olyan személy segítségére van szüksége, aki a könyvtár vagy a lista tulajdonosa, az alábbiakban leírtak szerint.
Könyvtárak engedélyei
A szabályok kezeléséhez a tulajdonosnak "Szerkesztés" engedéllyel kell rendelkeznie a könyvtárhoz. A tulajdonos ezt úgy teheti meg, hogy megosztja Önnel a könyvtárat, és megjelöli Önt a Szerkesztheti beállítással.
Listák engedélyei
A tulajdonosnak meg kell nyitnia a listát, és ki kell választania a következőt: Beállítások > Listabeállítások > Speciális beállítások. Az Elemszintű engedélyek csoportban az Olvasási hozzáférés beállítást a Minden elem olvasása értékre kell módosítani.
Emellett a szabályok kezeléséhez a listatulajdonosnak "Szerkesztés" engedéllyel kell rendelkeznie a listához. A tulajdonos ezt úgy teheti meg, hogy megosztja Önnel a listát, és megjelöli Önt a Szerkesztheti beállítással.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
