Másik személy postaládájának vagy mappájának megosztása és elérése az Outlookban

Akkor érheti el egy másik személy postaládáját, ha megkapta a megfelelő engedélyeket a postaládájukhoz. Az engedélyek a csak olvashatótól a létrehozásig, a törlésig és az üzenetekre adott válaszok engedélyezéséig terjedhetnek.

Megjegyzés: A cikkben ismertetett lépések az e-mail-fiókhoz társított postaláda vagy mappa megosztását ismertetik. Ha egyetlen, egy vagy több személy által elérhető postaládát szeretne létrehozni, olvassa el a Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlookban című témakört.

Mit kell figyelembe venni egy postaláda vagy mappa megosztásakor?

Az e-mail-fiókjához társított postaláda vagy mappa megosztásakor figyelembe kell vennie, hogy a meghívott személyek hogyan használják a postaládát.

A meghívottak maguktól válaszolnak: Egy vezetőnek szüksége van egy segéd vagy munkatársra egy adott mappa figyeléséhez a postaládájában, amíg távol vannak. Ebben a forgatókönyvben a trágyázó engedélyt ad a segéd vagy a munkatársának az üzenetek megválaszolására, de az adott postaládában vagy mappában lévő üzenetekre adott válaszok a meghívott e-mail-fiókjából érkeznek.
A meghívottak az Ön nevében válaszolnak (más néven meghatalmazotti hozzáférés): Egy vezetőnek szüksége van egy segéd vagy munkatársra az e-mailek figyeléséhez és megválaszolásához a nevében. Ebben az esetben a felettes engedélyt ad a segéd vagy a munkatársának a mappájuk vagy postaládájuk elérésére, de amikor a meghívott válaszol az üzenetekre, a válaszok a következőképpen jelennek meg: <> meghívása <felettes>nevében. Az ilyen típusú megosztáshoz delegált hozzáférési engedélyek szükségesek. Ha segítségre van szüksége a meghatalmazotti engedélyek beállításához, olvassa el Az üzenetek küldésének engedélyezése az Ön nevében mappa vagy postaláda megosztásakor című témakört.

Megjegyzés: Mappák vagy postaládák megosztása csak megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező munkahelyi vagy iskolai fiókkal, illetve Exchange Online által üzemeltetett munkahelyi vagy iskolai fiókkal végezhető el.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Postaládák vagy mappák megosztása meghatalmazotti hozzáférés nélkül

Megjegyzés: Ha az Új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja az új Windows Outlookot. Válassza a Klasszikus Outlook lapot, és kövesse ezeket a lépéseket.

Mappa vagy postaláda megosztása és elérése az új Outlookban

A megosztott mappákkal kétféleképpen lehet kommunikálni: a postaláda tulajdonosa , aki meg szeretne osztani egy vagy több mappát, vagy meg szeretné osztani a teljes postaládáját. A meghívott, az a személy, akit a tulajdonos meghívott a mappájuk vagy postaládájuk megosztására.

Mappa vagy postaláda tulajdonosa: A postaláda tulajdonosaként úgy dönt, hogy megosztja a teljes postaládát vagy egy vagy több mappát másokkal. Ehhez először meg kell adnia a megfelelő jogosultsági szinteket azoknak, akivel meg szeretné osztani a mappát, majd meghívót kell küldenie.
Meghívott: Amikor valaki megoszt Önnel egy mappát vagy postaládát, ön meghívót kap a mappája vagy postaládája megosztására. Amikor elfogadja a meghívást, a mappa megjelenik a mappaablakban. A megosztott mappával végzett műveletek attól függenek, hogy a tulajdonos milyen szintű engedélyeket adott Önnek.

Tulajdonos lépései:

Mappa vagy postaláda kiválasztása és megosztása másokkal

Ha meg szeretne osztani egy vagy több mappát, vagy meg szeretné osztani a teljes postaládát a szervezet más tagjaival, kövesse az alábbi lépéseket:

A új Outlook keresse meg a megosztani kívánt mappát.
Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztás és engedélyek parancsot.
Ha a mappaengedélyek ablakban a személy még nem szerepel a megosztott személyek listájában, válassza a lehetőséget a felvételéhez.
Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akinek engedélyt ad, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
A mappaengedélyek ablakban található nevek listájából válassza ki az imént hozzáadott személy nevét.
Az Engedélyek szakaszban válassza a Jogosultsági szint legördülő menüt, és válassza ki a felhasználónak adni kívánt engedélyeket. Ha nem tudja biztosan, hogy milyen jogosultsági szintet kell választania, tekintse meg a megosztási engedélyek ismertetése című szakaszt.
Erősítse meg a megosztási beállításokat, és kattintson az OK gombra. Az a személy, akivel megoszt, e-mailt kap, hogy tudassa vele, hogy megosztott vele egy mappát.

Tipp: Ha meg szeretne osztani egy almappát, ugyanazt a folyamatot kell követnie, de meg kell osztania a szülőmappá(ka)t is.

Megosztási jogosultságok eltávolítása

A új Outlook navigáljon a megosztott mappához.
Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztás és engedélyek parancsot.
Jelölje ki azt a személyt, akivel megosztja, majd válassza a Törlés ikon lehetőséget.

Meghívás lépései:

Az Önnel megosztott mappa vagy postaláda elfogadása és megtekintése

Ha valaki megoszt Önnel egy mappát, a rendszer e-mailt küld, hogy tudassa Önnel. Ezt most hozzáadhatja a mappaablakhoz, hogy az új Outlook elérhető legyen.

A mappaablakban kattintson a jobb gombbal a Velem megosztva elemre.
Válassza a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása lehetőséget.
Adja meg annak a személynek az e-mail-címét vagy nevét, aki megosztotta Önnel a mappát, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
A személy neve a Velem megosztva csomópont alatt jelenik meg. Bontsa ki a csomópontot az önnel megosztott összes mappa megtekintéséhez.

A megosztott mappa vagy postaláda eltávolítása a mappaablakból

Ha úgy dönt, hogy a továbbiakban nem szeretné látni a másik személy postaládáját vagy mappáját minden alkalommal, amikor megnyitja új Outlook, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztott mappa eltávolítása parancsot.

A megosztási engedélyek ismertetése

Amikor megoszt egy mappát, beállíthat olyan engedélyeket, amelyek meghatározzák, hogy a mappához hozzáférő felhasználók mit tehetnek. Ha kiválaszt egy beállítást az Engedélyszint legördülő listából, az olvasási, írási, egyéb és törlési hozzáférési engedélyeket választja ki. A jobb oldali képernyőképen az látható, hogy a rendszer milyen engedélyeket választ ki automatikusan a Közzétételszerkesztő Jogosultsági szintjének kiválasztásakor.

Tipp: Ha eltávolítja a jogosultsági szinthez társított egyik jelölőnégyzetet, a szint Egyéni értékre változik.

Képernyőkép a Közzétételi szerkesztő jogosultsági szintként való kiválasztásáról

Az alábbi táblázat ismerteti, hogy a meghívott milyen típusú műveleteket hajthat végre az Engedélyszint-csoporttól függően.

Jogosultsági szint	A meghívott által végrehajtható tevékenységek
Tulajdonos	A megosztott mappa összes elemének létrehozása, olvasása, módosítása és törlése. A Tulajdonos módosíthatja a többi felhasználó a mappára vonatkozó jogosultsági szintjét.
Kiadványszerkesztő	Az összes elem létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása.
Szerkesztő	Az összes elem létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
Kiadványszerző	Elemek létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése.
Szerző	Elemek létrehozása és olvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése.
Nem szerkesztő szerző	Elemek létrehozása és olvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek törlése.
Véleményező	Csak az elemek olvasása.
Munkatárs	Csak az elemek létrehozása.
Nincs	Nem lehet semmilyen tevékenységet végrehajtani. A felhasználó az engedélyek listájában marad, de nem rendelkezik engedéllyel, és nem tudja megnyitni a mappát.
Egyéni	Kifejezetten a mappatulajdonos által meghatározott tevékenységeket hajt végre.

Mappa vagy postaláda megosztása és elérése Webes Outlook

A megosztott mappákat kétféleképpen használhatja: Ön lehet egy olyan postaláda tulajdonosa, aki meg szeretne osztani egy vagy több mappát vagy a teljes postaládát.

Mappa vagy postaláda tulajdonosa: Ön a mappa tulajdonosa, és úgy dönt, hogy megosztja azt másokkal. Megadhatja azoknak a jogosultsági szinteket, amellyel meg szeretné osztani a mappát.
Meghívott: Amikor valaki megoszt Önnel egy mappát vagy postaládát, ön meghívót kap egy mappa megosztására. Amikor elfogadja a meghívást, a mappa megjelenik a mappaablakban. A megosztott mappákban elvégezhető műveletek a beállított jogosultsági szintektől függenek.

Mappa vagy postaláda tulajdonosa: Mappa vagy postaláda megosztása másokkal

Ha meg szeretne osztani egy vagy több mappát, vagy meg szeretné osztani a teljes postaládát a szervezet más tagjaival, kövesse az alábbi lépéseket:

A Webes Outlook keresse meg a megosztani kívánt mappát.
Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztás és engedélyek parancsot.
Ha a mappaengedélyek ablakban a személy még nem szerepel a megosztott személyek listájában, válassza a lehetőséget a felvételéhez.
Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akinek engedélyt ad, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
A mappaengedélyek ablakban található nevek listájából válassza ki az imént hozzáadott személy nevét.
Az Engedélyek szakaszban válassza a Jogosultsági szint legördülő menüt, és válassza ki a felhasználónak adni kívánt engedélyeket. Ha nem tudja biztosan, hogy milyen jogosultsági szintet kell választania, tekintse meg a Mappa megosztásának beállításai című szakaszt.
Erősítse meg a megosztási beállításokat, és kattintson az OK gombra. Az a személy, akivel megoszt, e-mailt kap, hogy tudassa vele, hogy megosztott vele egy mappát.

Tipp: Ha meg szeretne osztani egy almappát, ugyanazt a folyamatot kell követnie, de meg kell osztania a szülőmappá(ka)t is.

Mappa vagy postaláda tulajdonosa: Megosztási jogosultságok eltávolítása

Keresse meg a megosztott mappát.
Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztás és engedélyek parancsot.
Jelölje ki azt a személyt, akivel megosztja, majd válassza a Törlés ikon lehetőséget.

Meghívott: Az Önnel megosztott mappa vagy postaláda elfogadása és megtekintése

Ha valaki megoszt Önnel egy mappát, a rendszer e-mailt küld, hogy tudassa Önnel. Ezt most már hozzáadhatja a mappaablakhoz a Webes Outlook, hogy hozzáférhessen.

A mappaablakban kattintson a jobb gombbal a Velem megosztva elemre.
Válassza a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása lehetőséget.
Adja meg annak a személynek az e-mail-címét vagy nevét, aki megosztotta Önnel a mappát, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
A személy neve a Velem megosztva csomópont alatt jelenik meg. Bontsa ki a csomópontot az önnel megosztott összes mappa megtekintéséhez.

Meghívott: A megosztott mappa vagy postaláda eltávolítása a mappaablakból

Ha úgy dönt, hogy a továbbiakban nem szeretné látni a másik személy postaládáját vagy mappáját minden alkalommal, amikor megnyitja Webes Outlook, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Megosztott mappa eltávolítása parancsot.

Mappamegosztási lehetőségek