Ha meg szeretné változtatni egy megosztott OneNote-jegyzetfüzet helyét, létre kell hoznia egy új jegyzetfüzetet az új helyen, és át kell helyeznie a régi jegyzetfüzet tartalmát abba az alábbiak szerint. Ezután megoszthatja az új helyet bárkivel, akinek továbbra is hozzá kell férnie a tartalmához.
Tipp:
A jegyzetfüzetet célszerű olyan időszakban áthelyezni, amikor minimális lesz a megosztott szerkesztési tevékenység. Lehetőleg készítsen biztonsági másolatot az összes fájljáról, mielőtt jelentős módosításokat végezne a kritikus fontosságú munkákon.
Új hely jegyzetfüzetének előkészítése
- A OneNote-ban válassza a Fájl>Új lehetőséget, és keresse meg az új mappa helyét a OneDrive-ban vagy a SharePointban, ahová a már meglévő jegyzetfüzet tartalma hamarosan átkerül.
- Írja be az új jegyzetfüzet nevét, és válassza a Létrehozás gombot. A
- A Létrehozás gomb kiválasztása után a rendszer kérheti az új hely megosztását és/vagy meghívhat másokat az új jegyzetfüzet használatára. Ügyeljen arra, hogy a meghívó címzettjei mindaddig nem fogják látni a régi tartalmat az új helyen, amíg végre nem hajtotta az alábbi lépéseket a tartalom áthelyezéséhez.
Tartalom áthelyezése az új jegyzetfüzetbe
- A meglévő jegyzetfüzetben kattintson a jobb gombbal egy szakaszfülre, és válassza az Áthelyezés vagy a Másolás parancsot.
- A jegyzetfüzetek listájában jelölje ki az új jegyzetfüzetet (amelyet nemrég hozott létre), majd válassza az Áthelyezés lehetőséget. A
- Az Áthelyezés művelet megismétlése az összes olyan szakasz esetében, amelyet az új jegyzetfüzetbe kell helyezni.
- Az összes jegyzetfüzet manuális szinkronizálásához nyomja le a billentyűzeten a Shift+F9 billentyűkombinációt
- Hagyjon időt a szinkronizálás befejezésére.
Megjegyzés
Ha érintőképernyős eszközt használ külső billentyűzet nélkül, a Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálásiállapot-megjelenítőjével kezdeményezhet szinkronizálást. A szinkronizálás állapotáról itt talál további információt.
Mások értesítése a jegyzetfüzet új helyéről
A OneNote nem frissíti/értesíti az új helyet azoknál, akik hozzáférnek az előző jegyzetfüzethez. Az alábbi módokon értesítheti őket.
- Az eredeti jegyzetfüzetben létrehozhat egy új szakaszt egy lappal, amely tartalmazza az új jegyzetfüzetre mutató hivatkozást, és felajánlja az olvasóknak a megnyitására vonatkozó információt. Az új helyre mutató hivatkozás létrehozásáról lásd: Megosztási hivatkozás létrehozása.
- Elküldhet egy megosztásra meghívó e-mailt az új jegyzetfüzetből. Ennek részletes ismertetését itt olvashatja el.
Megjegyzés
Ha biztos benne, hogy mindenki hozzáfér a jegyzetfüzethez az új helyről, véglegesen törölheti a régi jegyzetfüzetet. További információt itt találsz.