A vállalati adatok védelmekor kockázatokkal és korlátozásokkal jár, ha az Microsoft OneNote szolgáltatáson keresztül kézbesített és webes nézetben megjelenített OneNote szolgáltatásokat használja. Ezek a kockázatok és korlátozások nagyvállalati környezetekben érvényesek, például a Windows információvédelem vagy Microsoft Intune mobileszköz-kezeléshez.
Korlátozások
Nagyvállalati környezetben a webes technológiák OneNote a webes technológiák korlátozásai miatt nem védjük a felhasználók bizonyos funkcióit. Az alábbi példák lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy vállalati védelem nélkül átküldsék a vállalati adatokat egy személyes helyre.
-
Ha egy webes nézet kijelölhető szöveggel jeleníti meg a vállalati adatokat, a felhasználó választhat, hogy az adatokat másolja, majd beilleszti egy személyes OneNote vagy más személyes appokbe.
-
Ha egy webes nézet személyes adatokat jelenít meg, de OneNote vállalati adatokat, a felhasználó átmásolhatja az adatokat a OneNote majd vállalati védelem nélkül beillesztheti őket egy webes nézetbe.
A Másolás és a Beillesztés parancs mellett bizonyos operációs rendszerek más mechanizmusokat is használhatja az adatok átvitelére. Például a Windows iOS-ban a felhasználó húzással átadhatja az adatokat.
Példák a OneNote
A szolgáltatás következő funkcióit érintik a korlátozásokkal OneNote:
-
Értekezlet részletei
-
Kutató
-
Modern olvasó
-
Cetlik
-
Osztályjegyzetfüzet bővítmény
-
Microsoft Translator
Az alábbi példában egy felhasználó átmásolja egy értekezlet-összehívás címét és időinformációját az Windows 10 OneNote OneNote Értekezlet részletei funkcióját használva, majd ezt az információt egy személyes jegyzetfüzetbe másolja.
-
A OneNote a Windows 10 kattintson a Beszúrás értekezlet > gombra.
-
Jelentkezzen be szervezeti fiókjával, majd várja meg, amíg az értekezletek betöltődnek a webes nézetbe.
-
Jelöljön ki egy szöveget Webes nézetben, majd másolja a szöveget (Ctrl+C).
-
Nyissa meg a jegyzetfüzetben tárolt OneDrive, és illessze be a szöveget a jegyzetfüzetbe.
A következő példa azt mutatja be, hogy a felhasználó hogyan másolhat adatokat egy munkahelyi jegyzetfüzetből, majd hogyan illesztheti be egy személyes Cetlitbe.
-
A OneNote a iPad nyisson meg egy jegyzetfüzetet a munkahelyi fiókjából.
-
Munkatartalom másolása a jegyzetfüzetből
-
Koppintson a Kezdőlap > Cetlik.
-
Illessze be a tartalmat egy új Cetlit.
Megjegyzés: Az előző lépések csak a iPad verziójára Microsoft OneNote. A probléma nem jelentkezik a OneNote a iPhone.
Kerülő megoldások
A problémák megoldásához a rendszergazdák az alábbi URL-címeket használva korlátozhatják OneNote hozzáférését a biztonsági funkciókhoz.
|
Funkciók |
Korlátozható URL-címek |
|---|---|
|
Értekezlet részletei |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Kutató |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Modern olvasó |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Cetlik |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Osztályjegyzetfüzet-bővítmények |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Fontos: Ha a fenti URL-címeket másolja és másolja be, a bemásolási csillagot ( * ) is mindenképpen tartalmazza, ha ezt jelzi.
Alternatív megoldás a Microsoft Intune
A rendszergazda letilthatja az OneNote bővítményszolgáltatását, ha az Microsoft Intune szolgáltatással telepíti az app- vagy eszközbeállításokat az Intune által felügyelt OneNote a támogatott platformokon.
iOS OneNote
Tanulmányozza az Intunedokumentációjában található utasításokat, és adja meg az alábbi appkonfigurációt.
|
Kulcs |
Érték |
Eszközregisztrációs típus |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Elfogadott értékek: Igaz, Hamis alapértelmezett |
Felügyelt alkalmazások |
OneNote a Windows 10
Tanulmányozza az Intunedokumentációjában található utasításokat, és adja meg az alábbi eszközkonfigurációt.
|
OMA-URI |
Érték |
Eszközregisztrációs típus |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Dátum típusa: karakterlánc Érték: Igaz Alapértelmezett, ha nincs megadva: Hamis |
Felügyelt eszközök |
OneNote Mac gépen
OneNote Mac gépen jelenleg nem támogatott az Intune
OneNote platformokon
OneNote platformokon elérhető szolgáltatások nem alkalmazhatók, mert jelenleg nem szolgáltatás által szállított szolgáltatások.
További segítség
További technikai segítség a Microsoft Community OneNote fórumain érhető el, ahol kapcsolatba lehet lépni a OneNote termékcsapatával, ahol problémákat jelenthet be, és információkat kaphat a kérdéseiről.
Lásd még
Javítások és kerülő megoldások a Windows OneNote friss problémáihoz
Javítások és kerülő megoldások a Mac, iPhone és iPad OneNote friss problémáihoz
