Megjegyzés: Ezek a képességek jelenleg bevezetés alatt állnak, és előfordulhat, hogy a felhasználók még nem férnek hozzá hozzájuk.
az Outlook Microsoft 365 Copilot Chat mostantól támogatja a megosztott postaládákat és a delegált postaládákat. A megosztott vagy delegált postaládához hozzáféréssel rendelkező felhasználók közvetlenül használhatják a Microsoft 365 Copilot Chat, miközben az adott postaládában dolgoznak, anélkül, hogy módosítanák a fiókokat, vagy postaláda-specifikus üzenetszöveget adnak hozzá.
Ez a cikk ismerteti, hogy mi érhető el ma, hogyan viselkedik Microsoft 365 Copilot Chat a megosztott hozzáféréssel, és milyen funkciók várhatók hamarosan.
Ha tudni szeretné, hogy a Megosztott postaláda felhasználói és meghatalmazottai hogyan használhatják a Copilot csevegőalkalmazást, olvassa el A Copilot használata megosztott postaládákban és delegált postaládákban című témakört.
Hogyan működik?
Ha megosztott vagy delegált postaládában dolgozik az Outlookban:
-
Az elsődleges postaládára való visszaváltás helyett közvetlenül a megosztott postaládából használja Microsoft 365 Copilot Chat az Outlookban.
-
Az összes megosztott és delegált postaláda összegzése és piszkozata.
-
Nincs szükség speciális parancssori szintaxisra, ami azt jelenti, hogy nem kell olyan kifejezéseket megadnia, mint a "in @domain.com". Kérdéseket tehet fel, mintha a postaláda a sajátja volna.
-
A mappaszintű engedélyek a Teljes hozzáférés engedéllyel együtt támogatottak, így a felhasználók a megtekintésre jogosult mappák alapján érhetik el az Outlook Microsoft 365 Copilot Chat.
-
A rendszer az elsődleges fiókba menti a beszélgetési előzményeket, így biztosítva, hogy ne legyen keresztszennyeződés az ugyanazon megosztott postaládából Microsoft 365 Copilot Chat hozzáférő felhasználók között.
Microsoft 365 Copilot Chat tiszteletben tartja a meglévő Outlook-engedélyeket. A Microsoft 365 Copilot Chat hozzáférése és megválaszolása a felhasználónak megadott postaláda- és mappaengedélyeken múlik. Microsoft 365 Copilot Chat nem emeli meg a hozzáférést, és nem teszi közzé a tartalmat azon túl, amit a felhasználó már megtekinthet.
Microsoft 365 Copilot Chat megosztott postaládából indított beszélgetések továbbra is a felhasználó elsődleges fiókjához vannak társítva. Az ugyanahhoz a megosztott postaládához hozzáférő többi felhasználó nem fogja látni egymás Microsoft 365 Copilot Chat beszélgetési előzményeit.
A megosztott postaládák használatának első lépései az Outlookban
Ha még nem használta a megosztott postaládákat, vagy szeretné kezelni a beállításait, olvassa el a Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlookban című cikket.
Ez a cikk végigvezeti a megosztott postaládák hozzáadásán, az engedélyek kezelésén és a megosztott postaládák Outlookban való megjelenésének konfigurálásán.
Ami még nem működik
A megosztott vagy delegált postaládákban való munka során néhány Microsoft 365 Copilot Chat funkció még nem érhető el. Ezeket a funkciókat jövőbeli frissítésekre terveztük.
|
Microsoft 365 Copilot Chat Capabilities az Outlookban |
Aktuális állapot |
Tervezett rendelkezésre állás |
|---|---|---|
|
Email osztályozás Microsoft 365 Copilot Chat használatával, például az e-mailek olvasottként/olvasatlanként való megjelölésével, e-mailek törlésével, e-mailek kategorizálásával, rögzítéssel, megjelöléssel vagy postaládaszabályok alkalmazásával |
Nem támogatott |
Hamarosan |
|
E-mailek küldése az Ön nevében |
Nem támogatott |
Hamarosan |
|
elemzések Calendar (például események listázása) |
Nem támogatott |
Hamarosan |
|
Értekezletek ütemezése vagy frissítése |
Nem támogatott |
Hamarosan |
Microsoft 365 Copilot Chat továbbra is segíthet a tartalom megértésében, összegzésében és piszkozatában, de még nem végezhet közvetlen műveleteket, és nem kezelheti a megosztott vagy delegált postaládákban lévő naptárelemeket.
Mit kell tudniuk a rendszergazdáknak?
-
A megosztott vagy delegált postaládák Microsoft 365 Copilot Chat engedélyezéséhez nincs szükség további konfigurációra.
-
A meglévő postaláda- és mappaengedélyek határozzák meg Microsoft 365 Copilot Chat hozzáférést.
-
Microsoft 365 Copilot Chat beszélgetési előzmények továbbra is az egyes felhasználók elsődleges fiókjához kötődnek.
Érdemes lehet frissíteni a belső dokumentációt vagy a képzési anyagokat, hogy tükrözzék ezeket az új Microsoft 365 Copilot Chat képességeket.
