Megosztott naptárak frissítései a Windows Outlookban

Megosztott naptárak azonnali szinkronizálása és megtekintése

Korábban, ha módosítottak egy megosztott naptárt, akár néhány percig is eltarthat, amíg a megosztott naptár címzettje ugyanazokat a módosításokat látja a megosztott naptár nézetében. Most a módosítások szinkronizálódnak, és azonnal megjelennek.

Hasonlóképpen, amikor kiválaszt egy megosztott naptárt, a naptár betöltése akár néhány másodpercet is igénybe vett. Most a naptár mindig előre be van töltve, és a kijelöléskor azonnal megjelenik a naptár.

Az adatsor záró dátumának szerkesztése nem állítja vissza a múltat

1. Válassza ki az eseményt.

2. Válassza a Teljes sorozat lehetőséget, majd az OK gombot.

3. Válassza az Ismétlődés szerkesztése lehetőséget, és végezze el a kívánt módosításokat.

4. Értekezletsorozat bővítése vagy befejezése a sorozat befejezési dátumának módosításával

   Az értekezlet részletei a múltban nem változnak, és nem jelenik meg az üzenet:  Ha adott találkozókat módosított a sorozatban, a módosítások elvesznek, és ezek a találkozók újra megegyeznek a sorozattal.

Értekezlet elfogadása válasz küldése nélkül

Ha az Elfogadás > Ne küldjön választ lehetőséget választja, mások továbbra is láthatják a választ a Nyomon követés lapon. Korábban a szervező nem látta az Ön válaszát, ha nem küldött explicit módon válaszüzenetet. Ez a fejlesztés akkor is érvényes, ha feltételes elfogadás vagy elutasítás esetén úgy döntött, hogy nem küld választ.

Az utolsó módosítás dátuma már nem jelenik meg az értekezletelemben

Korábban a felhasználók az értekezletelem jobb alsó sarkában a "Last modified by" (Utolsó módosítás dátuma) elemet láthatták. Ez az érték nem mindig volt pontos a megosztott naptárak esetében, ezért eltávolítottuk. Ez egy már meglévő probléma, amely nem a legújabb megosztott naptárfrissítésekre vonatkozik. Most újra kiértékeljük ezt a funkciót, és a jövőben újra bevezethetjük. 

Már nem lehet többször hozzáadni ugyanazt a naptárt

Korábban több alkalommal is hozzáadhatta ugyanazt a megosztott naptárt úgy, hogy különböző naptárcsoportokhoz hozzáadta. Ez már nem támogatott. Ha olyan megosztott naptárt próbál hozzáadni, amely már hozzá lett adva, az nem lesz hozzáadva.

A következő szakaszban részletesen tájékozódhat a korábban többször hozzáadott megosztott naptárak kijelölési viselkedéséről.

A duplikált naptárak egyidejűleg kiválasztják a

Ha ugyanahhoz a megosztott naptárhoz több mappa is megjelenik, a kijelölési állapot meg lesz osztva a naptárak között. Más szóval a duplikált naptárak bármelyikének kijelölésekor a megosztott naptár összes mappája ki lesz jelölve.

A fenti viselkedés a következő feltételek mellett fordul elő:

• Teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkezik egy postaládához , és az Outlook automatikusan csatlakozik hozzá az Automatikus leképezésen keresztül.

• Ugyanabból a postaládából is közvetlen engedélyt kap a naptárhoz . Ezután elfogadja a megosztási meghívást, vagy közvetlenül megnyitja az adott naptárt a Naptár hozzáadása, majd a Megosztott naptár megnyitása gombra kattintva.

Nem lehet mellékleteket hozzáadni értekezlet-összehívás megválaszolásakor

A meghívás elfogadásához választhatja az Elfogadás lehetőséget, vagy a Válasz > Továbbítás gombra kattintva továbbíthat egy meghívót, de nem adhat hozzá új mellékleteket az értekezlet válaszához.

Az eseményvázlatok nem menthetők automatikusan

Értekezlet vagy esemény piszkozatának manuális mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget. A szerkesztés későbbi folytatásához válassza ki és nyissa meg a piszkozatot a megosztott naptárból. Ekkor megjelenik az üzenet, amelyet még nem küldött el az értekezlet-összehívás.

Nem támogatott piszkozat az értekezletek frissítéséhez

Ha már elküldött értekezletet szerkeszt,

• Ha menti a módosításokat, a rendszer kérni fogja, hogy mentse a módosításokat, és küldjön egy frissítést, vagy folytassa a szerkesztést mentés nélkül.

• Ha mentés nélkül zárja be a piszkozatot, a rendszer megkéri, hogy mentse a módosításokat, és küldjön egy frissítést, vagy zárja be az értekezletet frissítés küldése nélkül. A módosítások elvesznek, ha a második lehetőséget választja.

A megosztott mappák letöltése beállítás figyelmen kívül lesz hagyva

A megosztott naptárral kapcsolatos problémák megoldására vonatkozó egyik korábbi javaslat az volt, hogy törölje a "Megosztott mappák letöltése" jelölőnégyzet jelölését. Erre a kockázatcsökkentésre már nincs szükség a fejlesztésekhez, és a rendszer figyelmen kívül hagyja a beállítás állapotát az új megosztási platformra frissített megosztott naptárak esetében, ha olyan Windows Outlook-ügyfelet használ, amelyen engedélyezve vannak a megosztott naptárak fejlesztései.

A késleltetett kézbesítési szabály nem lesz érvényes

A Windows Outlookban a felhasználók beállíthatnak egy szabályt, amely bizonyos számú perccel késlelteti a kimenő levelek kézbesítését. Korábban a résztvevőknek szóló meghívóüzenet késett, de az értekezlet-összehívást továbbra is hozzáadta a tulajdonos naptárához. A Kimenő üzenetek mappában tartott értekezlet-összehívási üzenet lemondása nem törölte vagy eltávolította a társított értekezletet a tulajdonos naptárából. Ez az eltérés zavart okozott, és úgy döntöttünk, hogy eltávolítjuk ezt a funkciót ebben a frissítésben. Ha a fejlesztések engedélyezve vannak, a rendszer azonnal elküldi a kimenő értekezlet-összehívásokat a frissített naptárakhoz, és a kézbesítés késleltetésére vonatkozó szabályok csak a kimenő e-mailekre és a még nem frissített naptárak kimenő meghívóira vonatkoznak.

Egyéni űrlapok támogatása

Minden egyéni űrlapot közzé kell tenni egy szervezeti űrlaptárban. A személyes űrlaptárakban közzétett egyéni űrlapok nem támogatottak.

Automatikus elfogadás vagy elutasítás 

Korábban engedélyezhető volt egy beállítás, amely automatikusan elfogadja vagy elutasítja az értekezlet-összehívásokat. Ez a beállítás nem támogatott, ha a megosztott naptár fejlesztései engedélyezve van.

Az értekezletek másolása "Másolás" előtagot ad hozzá a tárgyhoz 

Korábban, ha egy rendszergazda (meghatalmazott) úgy másol át egy értekezletet, hogy áthúzza azt a vezető (résztvevő) naptárába, megjelenik egy üzenet, amely az értekezlet elfogadására kéri. Ha elfogadják, a vezető (vezető) résztvevővé válik az értekezleten.

A legújabb frissítésekkel, amikor egy értekezletet a vezető (résztvevő) naptárába húzva másol, a rendszer nem küld üzenetet, és új értekezlet-összehívás jön létre a tárgyhoz hozzáadott "Másolás" előtaggal.  Az értekezlet-összehívás elküldésekor a vezető (igazgató) lesz az értekezlet szervezője.

Ajánlott eljárás az értekezletek másolásának elkerülése – Ajánlott eljárások a szervezetek számára a Outlook Naptár használatakor.