Az Office-alkalmazásokkal PDF-formátumba mentheti vagy konvertálhatja a fájljait, így megoszthatja, illetve ki is nyomtathatja őket. És ehhez semmilyen más szoftverre vagy bővítményre nincs szüksége.

Használjon PDF-formátumot, ha szeretné, hogy a fájlok:

  • a legtöbb számítógépen ugyanúgy nézzenek ki,

  • kisebb méretűek legyenek,

  • megfeleljenek valamely iparági szabvány szerinti formátumnak.

Ilyenek például az önéletrajzok, a jogi dokumentumok, a hírlevelek, az elolvasni (nem szerkesztett) és kinyomtatni kívánt fájlok, valamint a professzionális nyomtatásra szánt fájlok.

Fontos: Számos program, köztük a Microsoft Word is képes MEGNYITNI és szerkeszteni a PDF-fájlokat. Ha egyszerűen pdf-ként oszt meg valamit, az nem elegendő annak biztosításához, hogy a címzett ne szerkessze a fájlt.

Részletes útmutatóért válasszon az Office-programok közül a legördülő listában.

  1. Nyissa meg a PDF formátumban közzétenni kívánt táblázatot vagy jelentést.

  2. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában válassza a PDF vagy az XPS lehetőséget.

    PDF vagy XPS gomb képe

  3. A Fájlnév mezőbe írja be vagy válassza ki a dokumentum nevét.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

    • Ha a dokumentum magas nyomtatási minőséget igényel, válassza a Standard (online közzététel és nyomtatás) lehetőséget.

    • Ha a fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, válassza a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget.

  5. Válassza a Beállítások lehetőséget a nyomtatandó oldal beállításához, a korrektúra nyomtatásának megadásához és a kimeneti beállítások megadásához. Kattintson az OK gombra .

  6. Válassza a Közzététel lehetőséget.

Ez az információ a Microsoft Excel Starter 2010 is vonatkozik.

Megjegyzés: A Power View-munkalapok nem menthetők PDF-fájlként.

  1. Válassza a Fájl lapot.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.
    Ha meg szeretné tekinteni a Mentés másként párbeszédpanelt Excel 2013 vagy Excel 2016, ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a fájl mentés után a kiválasztott formátumban nyíljon meg, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététel után jelölőnégyzetet .

    • Ha a dokumentum magas nyomtatási minőséget igényel, válassza a Standard (online közzététel és nyomtatás) lehetőséget.

    • Ha a fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, válassza a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget.

  5. Válassza a Beállítások lehetőséget a nyomtatandó oldal beállításához, a korrektúra nyomtatásának megadásához és a kimeneti beállítások megadásához. További információ az Excel Beállítások párbeszédpaneléről: További információ a PDF-beállításokról . Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Mentés gombra .

  1. Válassza a Fájl lapot.

  2. Válassza az Exportálás lehetőséget .

  3. Az Aktuális exportálás csoportban válassza ki a jegyzetfüzet PDF-ként menteni kívánt részét.

  4. A Formátum kiválasztása területen válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget, majd az Exportálás lehetőséget .

  5. A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be a jegyzetfüzet nevét.

  6. Kattintson a Mentés gombra .

  1. Válassza a Fájl lapot.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.
    Ha meg szeretné tekinteni a Mentés másként párbeszédpanelt PowerPoint 2013 és PowerPoint 2016, ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a fájl mentés után a kiválasztott formátumban nyíljon meg, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététel után jelölőnégyzetet.

    • Ha a dokumentum magas nyomtatási minőséget igényel, válassza a Standard (online közzététel és nyomtatás) lehetőséget.

    • Ha a fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, válassza a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget.

  5. Válassza a Beállítások lehetőséget a nyomtatandó oldal beállításához, a korrektúra nyomtatásának megadásához és a kimeneti beállítások megadásához. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Mentés gombra .

  1. A Fájl lapon válassza a Mentés másként parancsot.
    Ha meg szeretné tekinteni a Mentés másként párbeszédpanelt Project 2013 vagy Project 2016, ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  2. Ha még nem tette meg, írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

  3. A Fájltípus listában válassza a PDF-fájlok (*.pdf) vagy az XPS-fájlok (*.xps) lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.

  4. A Dokumentumexportálási beállítások párbeszédpanelen jelölje ki a közzétételi tartományt , a nem nyomtatható adatok belefoglalását és az ISO 19500-1 szabványnak való megfelelőséget (csak PDF esetén).

Formázási tippek

A Project nem támogatja a PDF- és XPS-dokumentumok összes formázási lehetőségét, de egyes nyomtatási beállítások segítségével tudja módosítani a végső dokumentum megjelenését.

Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, majd módosítsa az alábbi beállítások egyikét:

  • Dátumok

  • Tájolás

  • Papírméret

  • Oldalbeállítás

Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen az alábbi lapokon módosíthatja a beállításokat:

  • Margók

  • Jelmagyarázat

  • Nézet

  1. Válassza a Fájl lapot.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.
    Ha meg szeretné tekinteni a Mentés másként párbeszédpanelt a Publisher 2013 vagy a Publisher 2016-ban, ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

  5. Ha módosítani szeretné a dokumentum optimalizálásának módját, válassza a Módosítás lehetőséget. (Válassza a beállításokat a Publisher 2013 vagy a Publisher 2016 alkalmazásban.)

    • Végezze el a képfelbontás és a nem nyomtatandó adatok kívánt módosításait.

    • Válassza a Nyomtatási beállítások lehetőséget a dokumentum nyomtatási beállításainak módosításához.

    • Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

  6. Ha azt szeretné, hogy a fájl mentés után a kiválasztott formátumban nyíljon meg, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététel után jelölőnégyzetet.

  7. Kattintson a Mentés gombra .

  1. Válassza a Fájl lapot.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.
    Ha meg szeretné tekinteni a Mentés másként párbeszédpanelt Visio 2013 vagy Visio 2016-ban, ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a fájl mentés után a kiválasztott formátumban nyíljon meg, jelölje be a Fájl automatikus megtekintése mentés után jelölőnégyzetet.

    • Ha a dokumentum magas nyomtatási minőséget igényel, válassza a Standard (online közzététel és nyomtatás) lehetőséget.

    • Ha a fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, válassza a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget.

  5. Válassza a Beállítások lehetőséget a nyomtatandó oldal beállításához, a korrektúra nyomtatásának megadásához és a kimeneti beállítások megadásához. Kattintson az OK gombra .

  6. Kattintson a Mentés gombra .

  1. Ha a fájlt korábban mentette, válassza a Fájl > Másolat mentése lehetőséget.
    Ha a fájl nincs mentve, válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

  2. A Tallózás gombra kattintva válassza ki a számítógépen azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

  3. A legördülő listában válassza a PDF elemet.

    A legördülő menü pdf (*.pdf) elemét ábrázoló kép

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

A PDF testreszabásához válassza a További beállítások > Beállítások lehetőséget .

  • Ha csak a dokumentum egyes oldalairól szeretne PDF-fájlt készíteni, válasszon egy beállítást az Oldaltartomány területen.

  • Ha a PDF-fájlban nyomon követett módosításokat szeretne szerepeltetni, a Közzététel mit területen válassza a Korrektúrajelölést megjelenítő dokumentum lehetőséget. Ellenkező esetben győződjön meg arról, hogy a Dokumentum beállítás ki van jelölve.

  • Ha könyvjelzőket szeretne létrehozni a PDF-fájlban, válassza a Könyvjelzők létrehozása a következővel lehetőséget. Ezután válassza a Címsorok lehetőséget, vagy ha könyvjelzőket adott hozzá a dokumentumhoz, a Word könyvjelzői lehetőséget.

  • Ha dokumentumtulajdonságokat szeretne belefoglalni a PDF-fájlba, győződjön meg arról, hogy a Dokumentum tulajdonságai jelölőnégyzet be van jelölve.

  • Annak érdekében, hogy a képernyőolvasó szoftver könnyebben felolvassa a dokumentumot, a kisegítő lehetőségekhez válassza a Dokumentumszerkezet címkét.

  • ISO 19005-1 szabványnak megfelelő (PDF/A) A beállítás használatakor az eredményül kapott PDF-dokumentum az 1.7-es PDF-verziót használja, amely egy archiválási szabvány. A PDF/A szabvány gondoskodik arról, hogy a dokumentum ugyanúgy nézzen ki akkor is, amikor később egy másik számítógépen nyitják meg.

  • Bitképszöveg, ha a betűtípusok nem ágyazhatók be Ha a betűtípusok nem ágyazhatók be a dokumentumba, a PDF formátum a szöveg bitképeinek használatával éri el, hogy a PDF-dokumentum ugyanolyan legyen, mint az eredeti. Ha nem jelöli be a jelölőnégyzetet, és a fájlban be nem ágyazható betűtípus van, akkor a PDF-olvasó más betűtípust használhat.

  • A dokumentum titkosítása jelszóval Ha azt szeretné, hogy csak a jelszóval rendelkező személyek tudják megnyitni a PDF-fájlt, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. Ha az OK gombot választja, a Word megnyitja a PDF-dokumentum titkosítása párbeszédpanelt, ahol beírhatja és újra beírhatja a jelszót.

PDF-tartalom megnyitása és másolása a Word alkalmazással

A PDF-ek tartalmának bármely részét kimásolhatja, ha megnyitja azt a Wordben.

Lépjen a Fájl > Nyissa meg , és tallózással keresse meg a PDF-fájlt. A Word megnyitja a PDF-tartalmat egy új fájlban. A fájl tartalmának bármely részét kimásolhatja, beleértve a képeket és a diagramokat is.

Ha a fájlt PDF-ként szeretné menteni a Mac Office-ban, kövesse ezeket az egyszerű lépéseket:

  1. Válassza a Fájl lehetőséget.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.

  3. Válassza az ablak alján található Fájlformátum lehetőséget.

    A Word Mentés másként funkciójának Fájlformátum eszközével mentheti a fájlt más formátumban, például PDF-ként
  4. Válassza ki a PDF-fájlt az elérhető fájlformátumok listájából.

  5. Nevezze el a fájlt, ha még nem rendelkezik ilyennel, majd válassza az Exportálás lehetőséget.

Megjegyzés: Ha a Legjobbat használja nyomtatáshoz , előfordulhat, hogy a hivatkozások konvertálása nem megfelelő. Ez egy ismert probléma a Mac Wordben.

Fontos: 

A Word, a PowerPoint és a Webes OneNote használatával PDF-fájllá alakíthatja a dokumentumot.

  1. Válassza a Fájl > Nyomtatás > Nyomtatás lehetőséget (a PowerPointban három formátum közül választhat).

  2. A Nyomtató alatti legördülő menüben válassza a Mentés PDF-ként , majd a Mentés lehetőséget.

    Mentés PDF-ként beállítás nyomtatáshoz.

  3. Ezután a megnyíló Explorer menüben elnevítheti a PDF-fájlt, kiválaszthatja, hogy hová szeretné menteni, majd válassza a Mentés lehetőséget.

A paranccsal egy olyan egyszerű PDF-et hozhat létre, amely megőrzi az eredeti dokumentum elrendezését és formátumát.

Ha nagyobb mértékben szeretné szabályozni a PDF-fájl beállításait, például könyvjelzők hozzáadását, az asztali alkalmazással PDF-fájllá alakíthatja a dokumentumot. Válassza a Megnyitás asztali alkalmazásban lehetőséget a PowerPoint és a OneNote eszköztárán az asztali app használatának megkezdéséhez, majd a Wordben válassza a Szerkesztés legördülő menüt, majd a Megnyitás asztali alkalmazásban lehetőséget.

A Megnyitás asztali appban parancs képe

Ha nem rendelkezik az asztali appal, kipróbálhatja vagy megvásárolhatja az Office legújabb verzióját.

Javaslata van ehhez a funkcióhoz kapcsolódóan?

A word.uservoice.com webhelyen szavazhat az egyik ötletre, vagy megoszthatja sajátját a felhasználói javaslatokat fogadó weblapon.

Ha Word-dokumentumát vagy Excel-munkafüzetét PDF formátumba szeretné exportálni iOS rendszeren, koppintson a bal felső sarokban lévő Fájl gombra, és válassza az Exportálás , majd a PDF lehetőséget.

Ha PDF-fájlba szeretné exportálni a dokumentumot, koppintson a Fájl > Exportálás parancsra

A PDF (Portable Document Format)olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumú fájlok az online megtekintéskor, illetve a nyomtatáskor megőrzik a kívánt formátumot. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani. A PDF formátumot számos ügynökség és szervezet érvényes formátumként fogadja el, és az XPS-nél szélesebb körű platformválasztékon elérhetők a megjelenítői.

Az XPS (XML Paper Specification) olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum biztosítja, hogy a fájl online vagy nyomtatott formátumban való megjelenítésekor a program pontosan megőrzi a kívánt formátumot, és a fájlban lévő adatok nem változtathatók meg könnyen.

Fontos: A legtöbb modern webböngésző meg tudja nyitni és megjeleníteni a PDF-fájlokat. Ha azonban régebbi operációs rendszert használ, előfordulhat, hogy telepítenie kell egy PDF-olvasót az eszközére, például az Adobe Systemsből elérhető Acrobat Readerre.

Lásd még

További segítségre van szüksége?

Bekapcsolódás a beszélgetésbe
A közösség megkérdezése
Támogatás kérése
Elérhetőségünk

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×