Microsoft Teams Konferencia (Windows)

Hatókör
Teams Skype Vállalati verzió Skype-konferenciarendszer

A Windows Microsoft Teams Konferencia HD-minőségű videó-, hang- és tartalommegosztási lehetőségeket kínál a Microsoft Teams-hívásokhoz és -értekezletekhez, a kis tárgyalóktól a nagy konferenciatermekig. A távolról és az irodában dolgozók közötti szakadékot áthidaló Teams Konferencia lehetővé teszi, hogy bárki látható és hallható legyen, és bárhonnan teljes mértékben részt vehessen a munkában.  

Az alábbiakban néhány dolgot találhat a Teams Konferenciában:

  • Integrált vagy moduláris kamera (kamerák), mikrofon(ok), hangszóró(k)
  • Egy vagy két külső kijelző, amelyek lehetnek nem érintésvezérelt vagy érintésvezérelt
  • érintőképernyős konzol az asztalon a szoba vezérléséhez
  • érintőképernyős táblaeszköz

A Teams Konferencia Windows- vagy Android-alapú lehet.  

Az Android felhasználói útmutatót itt találja: Teams Konferencia (Android).

Kapcsolódó műveletek

Tudnivalók az érintőképernyős konzolról

Microsoft Teams Konferencia Windows érintőképernyős konzol kezdőképernyője.

A konferenciaterem érintőképernyős konzolja minden értekezlet szíve. Automatikusan felébred, amikor mozgást észlel. A képernyőn többek között a következőket teheti:

  • A Csatlakozás gombra kattintva csatlakozhat egy közelgő ütemezett értekezlethez.
  • A szoba QR-kódjának beolvasásával bekapcsolódhat egy értekezletbe mobileszközén a helyiségrendszer használatával, vagy tartalmat küldhet át a mobileszközéről a terem kijelzőjére.
  • Új értekezlet indításához válassza az Értekezlet mostlehetőséget, Értekezlet most gombot .
  • Telefonhívás kezdeményezéséhez válassza a Teams hívásaikont , és tárcsázzon egy számot.
  • Dugd ki a laptopodat a konzolhoz csatlakoztatott kábel csatlakoztatásával. A terem beállításaitól függően a program automatikusan kivetíti a képet, vagy szükség lehet a Képernyő megosztásagombra a beltéri konzolon.
  • Tartalmak átjátszása a terem kijelzőjére asztali számítógépről vagy mobileszközről.   
  • Válassza a Bekapcsolódás azonosítóvalgombot , ha olyan értekezlethez szeretne csatlakozni, amely nem szerepel a naptárjában. 
  • Válassza a Súgó ? lehetőséget probléma bejelentéséhez vagy visszajelzés küldéséhez.
  • A beállítások módosításához válassza a További lehetőségek gombot. A rendszerhangok hangerejét is beállíthatja (értesítések, bejövő hívás csengőhangja és HDMI-tartalom hanglejátszása).
  • Válassza a Helyiségvezérlők lehetőséget, ha egy OEM által biztosított alkalmazásra szeretne váltani a helyiségen belüli média vagy helyiség világításához és/vagy redőnyvezérlőkhöz. Ez a lehetőség akkor érhető el, ha a rendszergazda konfigurálta.

Amikor értekezleten vesz részt, lehetősége van a kamera és a mikrofon kezelésére, a résztvevőkkel való csevegésre, tartalmak megosztására, a résztvevők kezelésére, reakciók kiváltására, a terembeli kijelző elrendezésének módosítására, illetve az értekezletből való kilépésre.

Megjegyzés

Ahhoz, hogy egy értekezlet megjelenjen a beltéri konzolon, a szervezőknek be kell állítaniuk a szobát értekezlet helyszíneként.

Szoba meghívása értekezletre

Microsoft Teams Konferencia szolgáltatással felszerelt helyiség lefoglalása az Outlookban
 

Tipp:

Ha azt szeretné, hogy az értekezlet neve ne jelenjen meg a Teams-konferenciaterem előszobájában vagy az érintőképernyős konzolokon, hogy azt bárki láthassa a helyiségben, jelölje meg az értekezletet "Privátként" az Outlookban.

  1. Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárt.
  2. Válassza az Új Teams-értekezlet lehetőséget a Teams-értekezlet szakaszban vagy az Új értekezlet, majd a Teams-értekezlet lehetőséget.
  3. Válassza a Helyiségkeresőt az értekezletütemezőben, vagy írja be a konferenciaterem e-mail-címét.
  4. Válassza a Helyiséglista megjelenítése lehetőséget, és keressen egy épületet vagy listát.
  5. Válasszon egy helyiséget a szabad helyiségek listájából.
  6. Az értekezlet-összehívást ugyanúgy töltse ki, mint bármely más értekezlet esetében, mielőtt elküldené.

A Microsoft Teams használata Teams Konferenciával felszerelt helyiség lefoglalásához

  1. Nyissa meg a Teamst, majd a naptárát.
  2. Értekezlet ütemezéséhez válassza az Új értekezlet lehetőséget. Webinárium vagy élő esemény ütemezéséhez válasszon ki egy értekezlettípust a legördülő menüből.
  3. Válassza a Kötelező résztvevők hozzáadása lehetőséget az értekezletütemezőben, és írja be a konferenciaterem nevét vagy címét.
  4. Válasszon egy helyiséget a szabad helyiségek listájából.
  5. Az értekezlet-összehívást ugyanúgy töltse ki, mint bármely más értekezlet esetében, mielőtt elküldené.

Megjegyzés

Élő események esetén előadóként adhat hozzá termet, létrehozóként vagy résztvevőként nem.

Teams-konferenciaterem hozzáadása meglévő értekezlethez a Microsoft Teams használatával

  1. Kapcsolódjon be az értekezletbe saját eszközéről.
  2. Válassza a Személyek hivatkozást.
  3. Keresd meg a szoba nevét (a konzolon található), és válaszd az OK lehetőséget.
  4. Az értekezlethez való csatlakozáshoz fogadja a hívást a konzolon.

Teams-konferenciaterem hozzáadása meglévő értekezlethez a Teams vagy az Outlook használatával

  1. Nyissa meg az értekezletet a Teamsben vagy az Outlookban a személyes eszközén.
  2. Vegye fel a szoba nevét (a konzolon található) a résztvevők listájára, vagy keresse meg a helyiséget az értekezletütemező Helyiségkereső funkciójával (ez elérhető az Outlookban), és küldje el a frissítést.
  3. Ha elfogadják az értekezletet, az megjelenik a konzolon.
  4. Válassza ki az értekezletet a konzolon a csatlakozáshoz.

Külső értekezlet-összehívás továbbítása egy Teams-helyiségbe az Outlook használatával

Megjegyzés

Ez a funkció csak a Microsoft Teams Konferencia Pro licenccel rendelkező windowsos eszközökön futó Microsoft Teams Konferencia szolgáltatásokban érhető el. További információ a külső értekezletekről a Teams-helyiségekben.

  1. Keresse meg az értekezlet-összehívást az Outlook Beérkezett üzenetek mappájában. Vegye figyelembe, hogy a külső értekezletnek SIP koordinátákkal kell rendelkeznie.
  2. Továbbítsa az értekezletet a használni kívánt Teams-konferenciaterembe.
  3. Az értekezletre szóló meghívó a terem naptárában jelenik meg. Válassza a Csatlakozás lehetőséget.

Bekapcsolódás értekezletbe vagy eseménybe

Csatlakozás ütemezett értekezlethez vagy eseményhez

Keresse meg az értekezletet vagy eseményt a konzolon, és válassza a Csatlakozás lehetőséget a belépéshez.

Microsoft Teams Konferencia Windows érintőképernyős konzol kezdőképernyője.

A helyiség ütemezése először az aktuális értekezletet jeleníti meg. A közelgő értekezletek, események és a szabad időpontok az aktuális értekezlet alatt találhatók. Kiválaszthat egy közelgő értekezletet vagy eseményt a részleteinek megtekintéséhez.

Ha egy ütemezett értekezlet vagy esemény nem látható a szobanaptárban, vagy ha nincs Csatlakozás gomb az értekezlet csempéjén, meghívhatja a szobát, beolvashatja a szoba QR-kódját, kiválaszthatja a Csatlakozás azonosítóval # lehetőséget, vagy hozzáadhatja a helyiséget a személyes eszközén, hogy bekapcsolódhasson az értekezletbe a teremrendszerben.

Csatlakozás olyan ütemezett értekezlethez vagy eseményhez, amely nem szerepel a konzolon

  • Csatlakozzon az értekezlethez vagy eseményhez a személyes eszközén.

  • A hang- és videóbeállítások megadásakor hozzáadhat egy szobát, és használhatja az adott szoba hang- és videóberendezéseit.

  • Előfordulhat, hogy a személyes eszköz Bluetooth és/vagy ultrahang segítségével észlel egy közeli helyiséget. Ha igen, akkor a Room Audio elem mellett megjelenik a (javasolt) felirat. Ha a közeli szoba már csatlakozott, válassza a Ne használjon hangot a csatlakozáshoz kikapcsolt hanggal lehetőséget, és kerülje az értekezlet megzavarását. Ez a beállítás továbbra is engedélyezi a közelségérzékelést.

  • Ha az eszköz nem észleli a közeli helyiséget, válassza a Terem hangja lehetőséget, és keressen egy helyiséget.

    Képernyőkép a Microsoft Teams-konferencia hang- és videóbeállításainak módosításáról

  • A Room Audio vagy a Don's Use Audio (Nincs hang) lehetőséggel történő bekapcsolódás következtében a résztvevők paneljén belül a szoba csomópontja alá kerül csoportosítás.
    Képernyőkép: az értekezlet résztvevőinek csoportosítása egy névsorban

  • Ha már csatlakozott a személyes eszközén, válassza a Résztvevők megjelenítése lehetőséget, majd válassza a Személyek hozzáadása csoporthoz gombot, majd lépjen a Személy meghívása vagy egy szám elemre, és keressen rá a szoba nevére. Jelölje ki a helyiséget, és az OK gombra kattintva hívja be az értekezletbe vagy eseménybe.

  • A terem csörögni fog. A csatlakozáshoz válassza az Elfogadás lehetőséget a beltéri konzolon.

    Megjegyzés

    Mielőtt fogadja a hívást a beltéri konzolon, kapcsolja ki a hangot a személyes eszközén, mert visszhangot okozhat.

Csatlakozás városházához, webináriumhoz vagy strukturált értekezlethez Ha előadóként csatlakozik egy ütemezett városházához, webináriumhoz vagy strukturált értekezlethez, a fenti utasításokat követve csatlakozzon az eseményhez a Teams-teremből. A terem előadói szerepkörrel lesz hozzáadva az értekezlethez. További információ az események Microsoft Teams-konferenciateremből való üzemeltetéséről vagy az azokon való részvételről: Esemény üzemeltetése vagy részvétel egy Microsoft Teams-konferenciateremben.

Csatlakozás külső fél értekezletéhez

Ha a terem beállításai lehetővé teszik a külső értekezletekhez, például a Zoomhoz vagy a Webexhez való csatlakozást, a csatlakozáshoz adja meg az értekezlet azonosítóját és PIN-kódját, ha szükséges, majd válassza a Csatlakozás lehetőséget.

Azonnali értekezlet indítása

  1. Válassza az Értekezlet mostgombot a beltéri konzolon. Az értekezlet automatikusan elkezdődik.
  2. Az Írja be a nevet területen keresse meg a meghívni kívánt személyt.
  3. Válassza ki személyek nevét a találatok közül.
  4. Válassza a Bekapcsolódás kérése lehetőséget, ha fel szeretné venni őket az értekezletbe.

További információ a Teams Konferencia értekezleteken és eseményeken játszott szerepköreiről

Teams-értekezlet vagy -esemény, például városháza vagy webinárium ütemezésekor a szervezők adott szerepköröket rendelhetnek a Teams-konferenciához, hogy adott engedélyeket adjanak neki.

A Teams-értekezletek és -események résztvevői számára három szerepkör közül választhat: társszervező, előadó és résztvevő. A társszervezők és az előadók osztják meg a legtöbb szervezői engedélyt, a résztvevők száma pedig korlátozottabb. További információ: Szerepkörök a Microsoft Teams-értekezleteken.

  • Amikor a Teams-konferencia résztvevőként van hozzáadva, a konferenciateremben tartózkodó résztvevők ugyanúgy láthatják majd az eseményt a terem kijelzőjén, mint a személyes eszközeiken.
  • Amikor előadóként hozzáadja a Teams-konferenciát, teljes vezérlőpult lesz elérhető, és a konzol használatával kezelheti a képernyőn megjelenő résztvevőket. Az esemény során válthat az előadói és a résztvevői nézet között is.

Képernyőkép: egy MTR csatlakozik egy értekezlethez a résztvevői nézetben, az előadói nézetre való váltás gombbal

Bekapcsolódás előadóként

Az események vagy értekezletek szervezői az értekezlet előtt vagy alatt is kijelölhetik a Teams-tárgyalót előadóként.

Ahhoz, hogy a Teams Konferencia előadóként bekapcsolódhasson egy értekezletbe, a szervezőknek be kell állítaniuk a Ki adhat elő adott személyeknek, és ki kell választaniuk a termet. További információ: Értekezletbeállítások a Microsoft Teamsben.

Ahhoz, hogy a Teams Konferencia előadóként csatlakozhasson egy eseményhez, a szervezőknek előadóként vagy társszervezőként fel kell venniük a szobát.

A Windows rendszeren futó Teams Konferencia előadóként csatlakozhat az eseményekhez. Ehhez a Teams-konferencia szervezetének Pro licenccel kell rendelkeznie.

A külső szervezetekből csatlakozó Teams Konferenciá funkciókat az értekezlet szervezőjének kell hozzáadnia külső előadóként.

Hívás kezdeményezése

Teams-hívás indítása:

  1. Válassza a CallTeams hívás ikont a beltéri konzolon.
  2. Győződjön meg arról, hogy a bal felső sarokban lévő legördülő menü beállítása Teams-hívás. 
  3. Tárcsázzon egy számot, majd válassza a Csapatok hívásaikont .

SIP/H323-hívás indítása:

  1. Kövesse a fenti lépéseket, de a legördülő menüben módosítsa a hívás típusát SIP-re vagy H323-ra.
  2. Tárcsázzon egy SIP vagy H323 URL-t, majd válassza a Csapatok hívása ikont.

Tartalom megosztása

Képernyő megosztása Teams-konferenciateremben (Teams-értekezleten kívül)

Ha Teams-értekezleten kívül szeretné megosztani az asztalt a helyiségben lévő résztvevőkkel, csatlakoztassa a személyes eszközét a beltéri konzolhoz csatlakoztatott megfelelő kábelhez. A terem beállításaitól függően előfordulhat, hogy automatikusan megosztja a képernyőjét, vagy ki kell választania a Megosztásgombot a szobakonzolon.

Ha egy két kijelzővel rendelkező helyiségben tartózkodik, kiválaszthatja a Tartalom duplikálása, a Hivatkozáskód másolása ikon vagy a Duplikálás leállításaparancsokat, hogy beállíthassa, hogy a helyi HDMI-tartalom meg van-e osztva az egyik vagy mindkét képernyőn.

Személyes eszközéről is átjátszhat tartalmat. További információ: Átvetítés mobileszközről vagy asztali gépről

Képernyő megosztása az értekezlet összes résztvevőjével (Teams-értekezlet során)

Személyes eszközéről háromféleképpen oszthat meg tartalmakat a teremben lévő és online résztvevőkkel:

  1. Csatlakozzon az értekezlethez a személyes eszközén, és válassza a Megosztás lehetőségetKépernyő megosztása gombot , majd a megosztani kívánt elemet. További információért lépjen a Képernyő megosztása a Teams-értekezleten lapra. 
  2. Csatlakoztassa személyes eszközét a beltéri konzolhoz csatlakoztatott kábelhez. A terem beállításaitól függően előfordulhat, hogy a képernyőjét a rendszer automatikusan megosztja, vagy ki kell választania a Megosztás gombot Képernyő megosztása gomb>Csatlakoztatott eszköz>Megosztás a beltéri konzolon.
  3. Tartalom kijátszása személyes eszközről. További információ a mobileszközről vagy az asztali számítógépről való átvetítésről

Helyiségen belüli tartalom megosztása (Teams-értekezlet során)

A tartalomkamerák lehetővé teszik, hogy hagyományos rajztáblákat streameljen az értekezletekre, így a távoli résztvevők tisztán láthatják, hogy mi készül a rajzolásról. Miközben Ön ír, mi négyszögletessé tesszük a táblát, javítjuk a szabadkézi elemeket, és mindenkit átlátszóvá teszünk a rajztábla előtt.

Megjegyzés

Az eszköz beállításaitól függően különböző tartalommegosztási beállítások jelenhetnek meg.

Ha olyan helyiségben tartózkodik, amely rendelkezik tartalomkamerával, a megosztáshoz válassza a Megosztáslehetőséget Képernyő megosztása gomb>Tartalomkamera>Megosztás a teremkonzolon.

Ha a szobája rendelkezik érintőképernyővel, használhatja a Microsoft Whiteboardot az értekezlet során, ha kiválasztja a Megosztáslehetőséget Képernyő megosztása gomb>Microsoft Whiteboard>Megosztás a beltéri konzolon. 

830053ec-6faa-4182-987e-2fb4dbb6ef02

A megosztás leállításához válassza a Megosztás leállítása lehetőséget a beltéri konzolon.

Értekezlet résztvevőinek kezelése

Résztvevő hozzáadása

  1. Írja be a keresősávba annak a résztvevőnek a nevét, akit fel szeretne venni az értekezletbe.
  2. A találatok közül válassza ki a résztvevő nevét.
    FC28FD71-7Baa-42F3-B0A7-B803BA2B72FE
  3. Válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget. 
    be3ebefa-6013-4134-abd1-8197b9162b5d

Résztvevő rögzítése

Ha adott résztvevő(k)re szeretne összpontosítani, jelölje ki a nevüket (nevei)t a szobakonzolon, majd a Rögzítés nekem lehetőséget.

Megjegyzés

Ezzel a videót csak a terem számára rögzíti, az értekezlet többi résztvevőjének nem.

Résztvevő eltávolítása az értekezletből

Ha el szeretne távolítani valakit egy értekezletből, jelölje ki a nevét a belső-konzolon, majd távolítsa el az értekezletből.

Nézet módosítása értekezleten

A terem előlapján megjelenő nézet kezelése

Válassza a Nézetlehetőséget Értekezlet videoelrendezési nézetének módosítása gomb a beltéri konzolon. Válthat a terem megjelenítése különböző nézetei között.

Megjegyzés

A szobafiókhoz hozzárendelt licenc típusától függően előfordulhat, hogy egyes funkciók nem lesznek elérhetők.

Nézet Részletek
Galéria A galérianézet optimalizálja az elrendezést a résztvevők számára, és kijelzőnként legfeljebb 25 résztvevőt jelenít meg. Maximalizálja a megosztott tartalom helyét, miközben lehetővé teszi a nézetmódosítást a testre szabott vezérlés számára. A résztvevők egységes képarányban jelennek meg az egyszerű és kiszámítható élmény érdekében.
A csoportértekezleteken a videós résztvevők alapértelmezés szerint prioritást élveznek a fő nézetben. Az előnézeti videó az értekezlet ablakának jobb oldalán található a résztvevők hangsávján.
Egy galéria egy 12 videokonferencia-résztvevő képével, köztük egy konferenciaterem csempéivel.
A négyszemközti értekezletek előnézeti videója az elsődleges kijelző jobb alsó sarkában látható. Így a fókusz mindig a távoli résztvevőn van, miközben helyi nézetet biztosít a helyiségben résztvevőkről. Az előnézeti videó felnagyításához rögzítse vagy emelje ki a szobát úgy, hogy kiválasztja a résztvevőt a résztvevők paneljén az érintőkonzolon.

MTRW original.png
Válassza azÉrtekezlet videoelrendezésének módosítása nézetgombNézet lehetőséget Megtekintés a videó rangsorolásához vagy a videó előnézetének elrejtéséhez az értekezlet során.

Microsoft Teams-értekezletfelület a résztvevők adataival. Meg van nyitva egy nézettestreszabási menü, amely gyűjteményt, nagy méretű galériát és első sor elrendezéseket kínál.
Nagyméretű galéria Egyszerre akár 49 videó-adatfolyamot is megtekinthet. A nagyméretű galérianézet akkor érhető el, ha legalább kilenc személy bekapcsolta a kameráját.
Első sor Továbbfejlesztheti a hibrid értekezleteket, és átfogóbbá teheti a konferenciateremben lévő résztvevők számára az értekezlet kontextusát. A helyiség előterében lévő kijelzőn szemmagasságban láthatja a távoli résztvevőket, beleértve az olyan értekezletélményeket, mint a csevegés, valamint a felemelt kézzel résztvevők névsora szerinti nézetet. Azt is szabályozhatja, hogy mely panelek nyíljanak meg a nézetváltóban.
Fókusz a tartalomra Válassza ki, hogy mikor szeretne kiemelt figyelmet fordítani a megosztott tartalomra anélkül, hogy a távoli résztvevők videói elvonnák a figyelmét.
Képernyők felcserélése Felcserélheti az egyes kijelzők megjelenését, amikor a Room eszköz kettős kijelzős módban van. Ha két helyiségmegjelenítő helyiséget használ, az egyik a tartalmat, a másik személyeket jelenít meg.
Csevegés megjelenítése Galéria és Nagy galéria módban kapcsolja be vagy ki a Csevegés váltógombot, vagy válassza a Csevegés lehetőséget a nézetváltó Első sor legördülő menüjében. A terem felhasználói a távoli résztvevők által küldött értekezletcsevegést az előtéri kijelzőn láthatják. A Room eszközök azonban nem tudnak üzenetet küldeni.

Egyéb értekezletbeállítások kezelése

Értekezlet beállításainak módosítása

Az érintőkonzolon lévő értekezletvezérlők hasonlóak a Teams asztali alkalmazásban lévőkhöz.

Képernyőkép az értekezletvezérlőkről

Döntési lehetőség Használhatja... További információ
Nézet Testre szabhatja a terem előlapján látható nézetet, hogy az értekezlet különböző aspektusaira összpontosíthasson.
React Küldjön élő reakciókat, vagy tegye a kezét az értekezleten való részvételhez. Élő reagálások
Emelje fel a kezét
További műveletek Testre szabhatja az értekezlet hangját, videoképét, csevegését, hívásbeállításait és egyebeket. Élő feliratok be- és kikapcsolása
Felvétel indítása/leállítása
Átírás indítása/leállítása
Csevegőbuborékok megjelenítése/elrejtése
Bejövő videó be- és kikapcsolása
A Room Remote be- és kikapcsolása
A háttérzajok eltávolítása a zajelnyomás be- és kikapcsolásával
Hívás várakoztatása
Probléma bejelentése
Mennyiség Állítsa be a hangszórók hangerejét.
Fényképezőgép Kapcsolja be vagy ki a kamerát, vagy válassza ki a használni kívánt videoeszközt. Válassza a kamera melletti legördülő nyilat a Több kamera nézet kezeléséhez.
Mikrofon Kapcsolja be vagy ki a mikrofont.
Tartalom megosztása Megoszthatja a csatlakoztatott eszközök tartalmát, a Microsoft Whiteboardot és a tartalomkamerát. Lásd a fenti szakaszt Tartalom megosztása
Távozás: Kilépés egy értekezletből.

A Microsoft Teams Konferencia követelményei

Microsoft Teams Konferencia (Android)