Microsoft Teams Konferencia (Windows)

A konferenciaterem érintőképernyős konzolja minden értekezlet középpontjában áll. Automatikusan felébred, amikor mozgást észlel. A képernyőn az alábbi műveleteket végezheti el:

• Csatlakozzon egy közelgő ütemezett értekezlethez a Csatlakozás gombra kattintva.

• Olvassa be a helyiség QR-kódját , hogy bekapcsolódjon egy értekezletbe a mobileszközén a helyiségrendszerrel, vagy hogy tartalmat jelenítsen meg a mobileszközéről a helyiség kijelzőjére.

• Új értekezlet indításához válassza az Értekezlet most lehetőséget.

• Telefonhívás kezdeményezéséhez válassza a Hívás lehetőséget, és tárcsázzon egy számot.

• A laptop kivetítéséhez csatlakoztassa a konzolhoz csatlakoztatott kábelt. A helyiség beállításaitól függően előfordulhat, hogy az automatikusan a helyiségre vetítve jelenik meg, vagy a szobakonzolon ki kell választania a Megosztás lehetőséget.

• A tartalmat az asztalról vagy mobileszközről a helyiség kijelzőjére öntötte.   

• Válassza a Csatlakozás azonosítóval lehetőséget egy olyan értekezlethez való csatlakozáshoz, amely nem szerepel a naptárban. 

• Válassza a Súgó ? lehetőséget a probléma bejelentéséhez vagy visszajelzés küldéséhez.

• A beállítások módosításához válassza a További lehetőséget. A rendszerhangok hangerejét (értesítések, bejövő hívások csengőhangja és HDMI-tartalom hanglejátszása) is beállíthatja.

• A Helyiségvezérlők lehetőséget választva oem által biztosított alkalmazásra válthat a helyiségen belüli adathordozókhoz, a helyiségvilágításhoz és/vagy a vakvezérlőkhöz. Ez a beállítás akkor érhető el, ha a rendszergazda konfigurálja.

Amikor értekezletet tart, lehetősége van a kamera és a mikrofon kezelésére, a résztvevőkkel való csevegésre, a tartalom megosztására, a résztvevők kezelésére, a reakciók meghívására, a helyiségbeli kijelző elrendezésének módosítására és az értekezletből való kilépésre.

Az Outlook használatával foglaljon le egy Microsoft Teams Konferencia felszerelt szobát
 

1. Nyissa meg az Outlookot, és nyissa meg a naptárt.

2. Válassza az Új Teams-értekezlet lehetőséget a Teams-értekezlet szakaszban vagy az Új értekezlet, majd a Teams-értekezlet lehetőséget.

3. Válassza a Helyiségkereső lehetőséget az értekezlet-ütemezőben, vagy írja be a konferenciaterem e-mail-címét.

4. Válassza a Helyiséglista megjelenítése lehetőséget, és keresse meg az épületet vagy listát.

5. Válasszon egy szobát az elérhető szobák listájából.

6. Küldés előtt töltse ki az értekezlet-összehívást úgy, ahogyan bármely más értekezlet esetében tenné.

A Microsoft Teams használatával foglaljon le egy Microsoft Teams Konferencia felszerelt szobát

1. Nyissa meg a Microsoft Teamst, és nyissa meg a naptárát.

2. Értekezlet ütemezéséhez válassza az Új értekezlet lehetőséget. Webinárium vagy élő esemény ütemezéséhez válasszon egy értekezlettípust a legördülő menüből.

3. Válassza a Szükséges résztvevők hozzáadása lehetőséget az értekezlet-ütemezőben, és írja be a konferenciaterem nevét vagy címét.

4. Válasszon egy szobát az elérhető szobák listájából.

5. Küldés előtt töltse ki az értekezlet-összehívást úgy, ahogyan bármely más értekezlet esetében tenné.

Microsoft Teams-szoba hozzáadása meglévő értekezlethez a Microsoft Teams használatával

1. Csatlakozzon az értekezlethez a személyes eszközéről.

2. Válassza a Személyeklehetőséget.

3. Keresse meg a szoba nevét (a konzolon található), és válassza az OK gombot.

4. Fogadja el a konzolon a hívást az értekezlethez való csatlakozáshoz.

Microsoft Teams-szoba hozzáadása meglévő értekezlethez a Teams vagy az Outlook használatával

1. Nyissa meg az értekezletet a Teamsben vagy az Outlookban a személyes eszközén.

2. Adja hozzá a szoba nevét (a konzolon található) a résztvevők listájához, vagy keresse meg a helyiséget az értekezletütemező Helyiségkeresővel (amely elérhető az Outlookban), és küldje el a frissítést.

3. Ha elfogadja az értekezletet, az megjelenik a konzolon.

4. Válassza ki a konzolon a bekapcsolódni kívánt értekezletet.

Külső értekezletmeghívó továbbítása a Microsoft Teams-szobába az Outlook használatával

1. Keresse meg az értekezlet-összehívást az Outlook Beérkezett üzenetek mappájában. Vegye figyelembe, hogy a külső értekezletnek SIP-koordinátákkal kell rendelkeznie.

2. Továbbítsa az értekezletet a használni kívánt Microsoft Teams-szobába.

3. Az értekezlet-összehívás megjelenik a helyiségnaptárban. Válassza a Csatlakozás lehetőséget.

Bekapcsolódás ütemezett értekezletbe

Keresse meg az értekezletet a konzolon, és a belépéshez válassza a Csatlakozás lehetőséget.

A helyiségütemezés először az aktuális értekezletet jeleníti meg. A közelgő értekezletek és az elérhető pontok az aktuális értekezlet alatt találhatók. A részleteket a közelgő értekezletek kiválasztásával tekintheti meg.

Ha egy ütemezett értekezlet nem jelenik meg a helyiségnaptárban, vagy ha nincs Bekapcsolódás gomb az értekezlet csempéjén, meghívhatja a szobát, beolvashatja a helyiség QR-kódját, válassza a Csatlakozás azonosítóval #, vagy adja hozzá a helyiséget a személyes eszközén az értekezlethez való csatlakozáshoz a helyiségrendszerben.

Csatlakozás olyan ütemezett értekezlethez, amely nem a konzolon található

• Csatlakozzon az értekezlethez a személyes eszközén.

• Amikor a hang- és videobeállításokat választja, felvehet egy szobát, és használhatja a helyiség hang- és videoeszközeit.

• A személyes eszköz bluetooth és/vagy ultrahang használatával észlelheti a közeli helyiséget. Ha igen, a Helyiség hangja elem mellett megjelenik a (javasolt) elem. Ha a közeli szoba már csatlakozott az értekezlethez, válassza a Ne használjon hangot a hanggal való csatlakozáshoz lehetőséget, és kerülje az értekezlet megzavarását. Ez a beállítás továbbra is engedélyezi a közelség észlelését.

• Ha az eszköz nem észleli a közelben lévő szobát, válassza a Helyiség hangja lehetőséget, és keressen egy szobát.

• A Helyiség hangjához való csatlakozás vagy a Hang használatának mellőzése miatt a rendszer a Résztvevő panel helyiségcsomópontja alatt csoportosítja.

  

• Ha már csatlakozott az értekezlethez a személyes eszközén, válassza a Résztvevők megjelenítése lehetőséget, majd lépjen a Személy meghívása elemre, vagy tárcsázzon egy számot , és keresse meg a szoba nevét. Válassza ki a szobát, és az OK gombra kattintva hívja meg az értekezletbe.

• Megcsörög a szoba. Az értekezlethez való csatlakozáshoz válassza az Elfogadás lehetőséget a szobakonzolon.

  Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy a személyes eszközén lévő hang ki van kapcsolva, mielőtt fogadná a hívást a szobakonzolon, vagy visszhangot okozhat.

Csatlakozás külső féltől származó értekezlethez

Ha a szobabeállításai lehetővé teszik a külső felektől származó értekezletekhez( például a Zoomhoz vagy a Webexhez) való csatlakozást, akkor a csatlakozáshoz adja meg az értekezlet azonosítóját és pin-kódját, ha szükséges, és válassza a Csatlakozás lehetőséget.

1. Válassza az Értekezlet most lehetőséget a szobakonzolon. Az értekezlet automatikusan megkezdődik.

2. A Név beírása területen keresse meg a meghívni kívánt személyeket.

3. Válassza ki a személyek nevét a keresési eredmények közül.

4. Válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget, hogy hozzáadja őket az értekezlethez.

Teams-hívás kezdeményezése:

1. A szobakonzolon válassza a Hívás lehetőséget.

2. Győződjön meg arról, hogy a bal felső sarokban lévő legördülő menü Teams-hívás értékre van állítva. 

3. Tárcsázzon egy számot, majd válassza a Hívás lehetőséget.

SIP/H323-hívás kezdeményezése:

1. Kövesse a fenti lépéseket, de a legördülő menüben módosítsa a hívás típusát SIP vagy H323 értékre.

2. Tárcsázzon egy SIP- vagy H323-URL-címet, majd válassza a Hívás lehetőséget.

Képernyő megosztása Teams-szobában (Teams-értekezleten kívül)

Ha egy Teams-értekezleten kívül szeretné megosztani az asztalát a helyiségen belüli résztvevőkkel, csatlakoztassa személyes eszközét a szobakonzolhoz csatlakoztatott megfelelő kábelhez. A helyiség beállításaitól függően előfordulhat, hogy a képernyő automatikusan meg van osztva, vagy a szobakonzolon ki kell választania a Megosztás lehetőséget.

Ha kettős kijelzővel rendelkező szobában tartózkodik, a Tartalom duplikálása vagy a Duplikálás leállítása lehetőséget választva beállíthatja, hogy a helyi HDMI-tartalom egy vagy mindkét képernyőn legyen-e megosztva.

Személyes eszközéről is leadhat tartalmakat. További információ: Mobileszközön történő öntés vagy asztali öntés. 

Képernyő megosztása az értekezlet összes résztvevőjével (Teams-értekezlet közben)

Személyes eszközről háromféleképpen oszthatja meg a helyszíni és az online résztvevőket:

1. Csatlakozzon az értekezlethez a személyes eszközén, és válassza a Megosztás lehetőséget, majd a megosztani kívánt elemet. További információt a Képernyő megosztása Teams-értekezleten című témakörben talál. 

2. Csatlakoztassa személyes eszközét a szobakonzolhoz csatlakoztatott kábelhez. A helyiség beállításaitól függően előfordulhat, hogy a képernyő automatikusan meg van osztva, vagy a szobakonzolon ki kell választania a Megosztás > Csatlakoztatott eszköz > Megosztás lehetőséget.

3. Tartalmakat adhat át személyes eszközéről. További információ a mobileszközön történő öntésről vagy az asztali öntésről. 

Helyiségen belüli tartalom megosztása (Teams-értekezlet közben)

A tartalomkamerák segítségével hagyományos rajztáblát streamelhet az értekezletekbe, így a távoli résztvevők tisztán láthatják, hogy mi készül. Miközben ír, négyzetre emeljük a táblát, javítja a tintát, és bárkit áttetszővé teszünk a rajztábla előtt.

Ha olyan helyiségben tartózkodik, amelyben van tartalomkamera, a megosztáshoz válassza a Megosztás > Tartalomkamera > Megosztás lehetőséget a szobakonzolon.

Ha a szobája érintőképernyővel rendelkezik, használhatja a Microsoft Whiteboard az értekezleten, ha a szobakonzolon a Megosztás > Microsoft Whiteboard > Megosztás lehetőséget választja. 

A megosztás leállításához válassza a Megosztás leállítása lehetőséget a szobakonzolon.

Résztvevő hozzáadása

1. Az értekezletbe írja be annak a résztvevőnek a nevét, amelyet fel szeretne venni a keresősávba.

2. Válassza ki a résztvevő nevét a keresési eredmények közül.
   

3. Válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget. 
   

Résztvevő rögzítése

Ha egy adott résztvevőre szeretne összpontosítani, válassza ki a neve(ke)t a szobakonzolon, majd rögzítsen engem.

Résztvevő eltávolítása az értekezletből

Ha el szeretne távolítani valakit egy értekezletből, válassza ki a nevét a szobakonzolon, majd válassza az Eltávolítás az értekezletből lehetőséget.

A nézet kezelése a helyiség kijelzőjének elején

Válassza Nézet lehetőséget a szobakonzolon. Válthat a szoba különböző nézetei között. 
 

Nézet	A használatával...
Galéria	Optimalizálja a megosztott tartalom elrendezését, hogy a tartalom a lehető legnagyobb legyen, miközben további videó-résztvevőket is megjeleníthet.
Nagyméretű galéria	Egyszerre legfeljebb 49 videóstreamet tekinthet meg. Nagy galérianézet akkor érhető el, ha legalább 9 személy kamerája be van kapcsolva.
Az Összejövetel mód	Láthatja, hogy mindenki, akinek be van kapcsolva a kamerája, egy virtuális háttéren ülve. Az Együttes mód nézet akkor érhető el, ha legalább 4 olyan résztvevő van, akinek a kamerája be van kapcsolva.
Első sor	A hibrid értekezletek továbbfejlesztése és a helyiségen belüli résztvevőknek az értekezlet kontextusának növelése. Az előtér-kijelzőn szemszinten láthatják a távoli résztvevőket, beleértve az olyan értekezleti élményeket, mint a csevegés és a felemelt kezekkel rendelkező résztvevők névsoros nézete. Azt is szabályozhatja, hogy mely panelek nyílnak meg a nézetváltón belül.
Fókusz a tartalomra	Válassza ki, hogy mikor szeretne különös figyelmet fordítani a megosztott tartalomra anélkül, hogy a távoli résztvevők videóit ne zavarná.
Képernyők felcserélése	Cserélje le, hogy az egyes kijelzők mit jelenítenek meg, ha egy helyiségeszköz kettős megjelenítési módban van. Ha két helyiség jelenik meg, az egyik a tartalmat, a másik pedig az embereket jeleníti meg.
Csevegés megjelenítése	Kapcsolja be/ki a csevegés kapcsolóját a Katalógus, a Nagy gyűjtemény és az Együtt módban, vagy válassza a Csevegés az Első sor legördülő menüjében lehetőséget a nézetváltóban. A szobafelhasználók láthatják a távoli résztvevők által küldött értekezletcsevegéseket a helyiség előtti kijelzőn. A helyiségeszköz azonban nem tud üzenetet küldeni.

Értekezlet beállításainak módosítása

Az érintőképernyős konzol értekezletvezérlői hasonlóak a Teams asztali alkalmazásban találhatóakhoz.

Vezérlő	A használatával...	További információ
Nézet	Testre szabhatja a helyiség előterében megjelenő nézetet, hogy az értekezlet különböző aspektusaira összpontosíthasson.
Csevegés	Nyissa meg és zárja be az értekezlet csevegési panelét.
React	Küldjön élő reakciókat, vagy emelje fel a kezét, hogy részt vegyen egy értekezleten.	Élő reakciók Emelje fel a kezét
További műveletek	Az értekezlet hang-, video-, csevegés-, hívásbeállításai és egyebek testreszabása.	Élő feliratok be- és kikapcsolása Csevegési buborékok megjelenítése/elrejtése Bejövő videó be- és kikapcsolása A helyiség távvezérlésének be- és kikapcsolása A zajelfojtás be- és kikapcsolása a háttérzaj eltávolításáhozHívás várakoztatása Probléma jelentése
Mennyiség	Állítsa be a hangszórók hangerejét.
Fényképezőgép	Kapcsolja be vagy ki a kamerát, vagy válassza ki a használni kívánt videoeszközt.
Mikrofon	Kapcsolja be vagy ki a mikrofont.
Tartalom megosztása	Megoszthatja a csatlakoztatott eszköztartalmat, a Microsoft Whiteboard és a tartalomkamerát.	Lásd a fenti, Tartalom megosztása című szakaszt
Távozás:	Hagyjon ki egy értekezletet.