Az alapértelmezett Fájl > Mentés funkció Microsoft 365 alkalmazásokban, például a windowsos és maces Word és Excelben, a felhő felé van irányítva. Ez a cikk választ ad néhány olyan gyakori kérdésre, amelyekkel a rendszergazdák a felhasználói felülettel kapcsolatban merülhetnek fel. Ha többet szeretné tudni arról, hogy a felhasználók hogyan fogják használni ezt a mentési felületet, olvassa el a Fájl mentése a Microsoft Office-ban című témakört.
Felülírja ez a funkció a szervezetek által beállított szabályzatokat?
Nem, a meglévő rendszergazdai konfigurációk és szervezeti szabályzatok nem lesznek felülírva.
A szervezetek szabályozni szeretnék ezt az alapértelmezett mentést a felhőbe?
A User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous alatt két csoportházirend-beállítás van, amelyekkel a rendszergazdák befolyásolhatják a felhőalapú mentési párbeszédpanelt.
-
Fájlhelyek elrejtése Files megnyitásakor vagy mentésekor – A felhasználók az új helyett a régi mentési párbeszédpanelt fogják látni, ha ez a csoportházirend-objektum a "OneDrive Személyes, SharePoint Online és OneDrive Vállalati verzió elrejtése" értékre van állítva.
Ha a csoportházirend-objektum "Személyes OneDrive elrejtése" vagy "HideSharePoint Online és OneDrive Vállalati verzió" értékre van állítva, akkor az új párbeszédpanel továbbra is megjelenik, de a megadott tárolási szolgáltatás el lesz rejtve.
-
Bejelentkezés letiltása az Office-ba – A felhasználók a régi mentési párbeszédpanelt fogják látni az új helyett, ha ez a csoportházirend-objektum "Nincs engedélyezve" értékre van állítva
Emellett van egy beállításkulcs is, amelyet beállíthat, amely alapértelmezés szerint a Mentés számítógépre jelölőnégyzetet állítja be. Ekkor a felhasználó továbbra is megkapja az új mentési párbeszédpanelt, de a párbeszédpanel alapértelmezett mentési helye az lesz, amit az alapértelmezett helyi mentési helyként (valószínűleg a helyi dokumentumok mappájaként) konfigurált.
Ez a beállításkulcs HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , és az értéket 0-ra szeretné állítani, hogy alapértelmezés szerint engedélyezve legyen a Mentés a számítógépre.
Hogyan módosíthatják a felhasználók az alapértelmezett mentési helyet?
Windows rendszeren a végfelhasználók módosíthatják az Office-dokumentumok alapértelmezett mentési helyét a párbeszédpanelen. Ehhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Beállítás alapértelmezett helyként" lehetőséget a legutóbbi helyek bármelyikén.
Mac gépen a végfelhasználók módosíthatják az Office-dokumentumok alapértelmezett mentési helyét. Ehhez válassza a Hely legördülő lista Egyéb elemét, jelölje ki azt a mappát, amelybe menteni szeretné őket, és jelölje be a Beállítás alapértelmezett mentési helyként jelölőnégyzetet.
A felhasználók gyorsan kiléphetnek mentés nélkül?
A régi párbeszédpanelen, amely akkor jelent meg, ha egy felhasználó kilép egy nem mentett dokumentumból, az "n" billentyű lenyomásával bezárhatja a párbeszédpanelt, és kiléphet a programból. A felhőközpontú párbeszédpanelen a felhasználó ugyanazt az eredményt érheti el az ALT+N billentyűkombináció lenyomásával.
Mi történik, ha a OneDrive tárhelye korlátozott, vagy a fájlméretek túl nagyok?
A felhasználó által érvényben lévő korlátozások érvényben maradnak, és a felhasználó könnyen kiválaszthat egy másik helyet a fájl mentéséhez.
Miért van szükség erre az alapértelmezett beállításra?
Ez a mentési felület egyszerű módja annak, hogy a fájlok a fájl létrehozásakor a felhőben legyenek mentve és védve, különösen akkor, ha még nem használja a OneDrive-ot a fájlok szinkronizálásához. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy késedelem nélkül kihasználja az olyan együttműködési funkciókat, mint a társszerzőség.
