A Word új, modernebb megjegyzési felületét hoztuk létre, amely továbbfejlesztett @mention felületet és billentyűparancsokat biztosít. Ezek a fejlesztések a csapat gazdagabb együttműködésének színtereként szolgálnak, egységesítik a megjegyzések működését Word végpontokon – az Excelben és a PowerPointban – a konzisztens, egységes felhasználói élmény érdekében.
Nézzük meg az újdonságokat.
Konzisztens élmény
A Word modern megjegyzéseivel különböző végpontokon igazítjuk a megjegyzések működését az Office-ban, így Ön és csapata egységes felhasználói élményben lehet része, függetlenül attól, hogy Windows, MacOS vagy webes Word, Excelt vagy PowerPointot használ.
Tartsa kézben az irányítást
Ezzel a frissítéssel többé nem kell aggódnia amiatt, hogy mások láthatják a megjegyzéseit, mielőtt befejezi a szerkesztésüket. Miután új megjegyzést vagy választ írt, kattintson a Megjegyzés közzététele vagy a Válasz közzététele gombra, vagy a Ctrl+Enter (Windows) vagy a Cmd + Enter (MacOS) billentyűparanccsal ossza meg gondolatait másokkal.
A megjegyzések megtekintésének kiválasztása
A Word alapértelmezés szerint a lap jobb oldalán talál megjegyzéseket. Ebben a nézetben a környezetfüggő megjegyzések egymás mellett vannak a lap tartalmával, így a dokumentum azon részének leginkább megfelelő visszajelzésekre összpontosíthat. Annak érdekében, hogy az aktív dolgokra összpontosíthasson, a megjegyzések feloldásakor azok a Megjegyzések panelre kerülnek.
A Megjegyzések panelen egyetlen lista látható a dokumentum összes megjegyzéséről, beleértve a megoldott megjegyzéseket is.
A környezetfüggő nézet és a Megjegyzések panel közötti váltáshoz egyszerűen kattintson a Megjegyzések gombra a Word ablak jobb felső sarkában.
Megjegyzésszálak megoldása
A dokumentumok megjegyzései általában a tartalommal kapcsolatos kérdéseket, ötleteket vagy aggodalmakat jelölnek. Ha ezek már meg lettek oldva, a megjegyzések lehetővé teszik, hogy a hozzászólásláncot feloldottként jelölje meg. A feloldott megjegyzésszálak nem jelennek meg a margón (bár továbbra is megtalálhatja őket a Megjegyzések panelen), így mindig az aktív elemekre összpontosíthat.
Továbbfejlesztett @mentions a megjegyzésekben
Ez a funkció csak a felhőben lévő fájlok esetében érhető el a vállalati ügyfelek számára.
Miután elindította az új megjegyzését vagy válaszát, a @mention funkcióval felhívhatja a szervezet vagy az iskola egy vagy több munkatársát. Egyszerűen írja be a @ szimbólumot, majd a nevét vagy az e-mail-aliasát.
Tipp: Az e-mail-alias az e-mail-cím @ jel előtti része. Például: "alexw" a alexw@contoso.com e-mail-aliasa.
A megjegyzés közzétételekor minden @mentioned e-mailben értesítést kap. Aki elindította a megjegyzésszálat, szintén értesítést kap. Az értesítési e-mailek értesítik a közreműködőket arról, hogy új tevékenység történt a megjegyzésszálban, előnézetet ad nekik a megjegyzést tartalmazó dokumentumtartalomról, valamint a megjegyzésről, amelyet ön hagyott. Válaszolhatnak az Ön megjegyzésére az e-mailben, vagy az értesítési e-mailben lévő hivatkozásra kattintva megnyithatják a dokumentumot, és közvetlenül a balra írt megjegyzésre ugorhatnak, ha további kontextust szeretnének látni.
Tevékenységek hozzárendelése @mentions
Ez a funkció csak a nagyvállalati ügyfelek számára érhető el a webes Word.
A @mention is fontos ahhoz, hogy feladatokat rendeljen a közreműködőkhöz. Ha @mention valakit, lehetősége van arra, hogy feladatként rendelje hozzá a megjegyzést. A normál @mention hasonlóan a feladathoz hozzárendelt személy is kap egy e-mail-értesítést. Ha a hozzárendelt személy befejezte a feladatot, megoldhatja azt.
Nagyobb megbízhatóság a tervezés során
Megjegyzést vagy választ csak az azt létrehozó személy szerkeszthet.
Továbbfejlesztett akadálymentesítés
Ezzel a frissítéssel a megjegyzések akadálymentességét is javítottuk, mivel további lehetőségeket adtunk a megjegyzések közötti navigálásra és olvasásra a billentyűzet és a képernyőolvasó használatával.
És ez még nem minden!
Még csak most kezdtük el fejleszteni a megjegyzések használatát. Maradjon naprakész az új és izgalmasabb megjegyzésekért és együttműködési funkciókért, hogy Ön és csapata hatékonyabban tudja használni a Word és az Office-t.
Miért nem látom?
A modern megjegyzések csak akkor érhetők el, ha Microsoft 365-höz készült Word használ. Ha az Office régebbi verzióját használja, akkor is látni fogja a többi felhasználó megjegyzéseit, de a klasszikus Megjegyzések felületen.
