Munkafolyamatok automatizálása a Frissítések

Esetvizsgálatok

E-mailes értesítések fogadása frissítési beküldések érkezésekor

Frissítésküldések automatikus szinkronizálása Excel-fájlba

Feladat létrehozása, amikor egy csapattag új frissítést küld

Frissítés beküldésének jóváhagyásának lekérése

Közzététel csevegésben vagy csatornán frissítési beküldések érkezésekor

E-mailes értesítések fogadása frissítési beküldések érkezésekor

Így hozhat létre egy folyamatot, amely automatikusan e-mailt küld új frissítés érkezésekor. 

1. Nyissa meg a Power Automate-et, és válassza a Create > Automated cloud flow (Automatizált felhőfolyamatlétrehozása) lehetőséget.

2. A Folyamat eseményindítójának kiválasztása területen keressen rá a "Frissítések alkalmazás" kifejezésre, majd válassza ki a két Frissítések alkalmazás-eseményindító egyikét. 
   
   
   
   Ha a Amikor egy adott kéréshez kapcsolódó új frissítést kapok lehetőséget választotta, válassza ki a kívánt frissítési kérelmet.

3. Adjon hozzá egy új lépést, és válassza az E-mail-értesítés küldése műveletként lehetőséget.
   
   

4. Adja meg az e-mail részleteit. Manuálisan is megadhatja az adatokat, vagy dinamikus tartalmat adhat hozzá.
   
   
    

   Megjegyzés: Ha hozzáadja a Megtekintők e-mailjeit a Címzett mezőhöz , a kérés minden megtekintője e-mailt kap.
   
   
    

5. Mentse a folyamatot.

Frissítésküldések automatikus szinkronizálása Excel-fájlba

Ez a példa bemutatja, hogyan hozhat létre olyan folyamatot, amely automatikusan szinkronizálja a frissítésküldéseket egy adott kérésből egy Excel-munkafüzetbe. 

1. Hozzon létre egy Excel-munkafüzetet, amelyben szinkronizálni szeretné a frissítésküldési adatokat. Adjon hozzá egy táblát, és nevezze el az oszlopokat a frissítési kérelem űrlapján szereplő kérdéseknek megfelelően.
   
   

2. Nyissa meg a Power Automate-et, válassza a Create > Automated cloud flow (Automatikus felhőfolyamatlétrehozása) lehetőséget, majd a következőt:

   1. A Folyamat eseményindítójának kiválasztása területen keressen rá a "Frissítések alkalmazás" kifejezésre, válassza a Ha egy adott kéréshez kapcsolódó új frissítést kapok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt frissítési kérelmet.

   2. Adjon hozzá egy új lépést, és válassza a Sor hozzáadása egy táblához műveletként lehetőséget. Töltse ki az Excel-fájl részleteit.
      
      

   3. Mentse a folyamatot. 

A beérkezett beküldési adatok automatikusan szinkronizálódnak az Excel-fájllal.

Feladat létrehozása, amikor egy csapattag új frissítést küld

Beállíthat egy folyamatot, amely automatikusan létrehoz egy feladatot Planner új frissítés elküldésekor. Ez a példa bemutatja, hogyan hozhat létre megfelelő feladatot a Power Automate használatával, amikor frissítést küld egy incidensjelentési kérelemhez.  

1. A Planner hozzon létre egy incidensjegy-kezelő táblát a csapat számára. Gyűjtők beállítása a tevékenységek kezelése alapján. 
   
   

2. A Frissítések hozzon létre egy frissítési kérést az incidensjelentésekhez. Adja meg a frissítéshez szükséges információkat, és rendeljen hozzá beküldőket és megtekintőket.
   
   

3. Nyissa meg a Power Automate-et, válassza a Create > Automated cloud flow (Automatikus felhőfolyamatlétrehozása) lehetőséget, majd a következőt: 

   1. A Folyamat eseményindítójának kiválasztása területen keressen rá a "Frissítések alkalmazás" kifejezésre, válassza a Ha egy adott kéréshez kapcsolódó új frissítést kapok, majd válassza ki az incidensjelentés frissítési kérelmét.

   2. Adjon hozzá egy új lépést, és válassza a Feladat létrehozása műveletként lehetőséget. Adja meg a feladat adatait. Megadhat határidőt és egyéb információkat. 
      
      
      
      Ha szeretné, hozzáadhat egy Feladat részleteinek frissítése műveletet is a frissítés beküldésének részleteinek a feladathoz való szinkronizálásához. 
      
      

   3. Mentse a folyamatot. 

Amikor egy csapattag frissítést küld az incidensjelentési kérelemhez, a rendszer automatikusan létrehoz egy új feladatot Planner. 

Frissítés beküldésének jóváhagyásának lekérése  

Így hozhat létre jóváhagyási kérést egy folyamat használatával a Jóváhagyások alkalmazásban frissítés elküldésekor. 

1. Nyissa meg a Power Automate-et, és válassza a Create > Automated cloud flow (Automatizált felhőfolyamatlétrehozása) lehetőséget.

2. A Folyamat eseményindítójának kiválasztása területen keressen rá a "Frissítések alkalmazás" kifejezésre, válassza a Ha egy adott kéréshez kapcsolódó új frissítést kapok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt frissítési kérelmet.

3. Adjon hozzá egy új lépést, és válassza a Start gombot, és várja meg a jóváhagyást műveletként. Adja meg a jóváhagyásra vonatkozó információkat, beleértve a jóváhagyási tartalom és a jóváhagyó hozzárendelését a frissítésbeküldési tartalomhoz. 
   
   

4. Mentse a folyamatot.

A megadott jóváhagyó megtekintheti és jóváhagyhatja (vagy elutasíthatja) a jóváhagyási kérelmet a Jóváhagyások alkalmazásban.

Közzététel csevegésben vagy csatornán frissítési beküldések érkezésekor

 Beállíthat egy folyamatot, amely üzenetet küld egy csevegésbe vagy csatornába a Teamsben frissítés elküldésekor. 

1. Nyissa meg a Power Automate-et, és válassza a Create > Automated cloud flow (Automatizált felhőfolyamatlétrehozása) lehetőséget.

2. A Folyamat eseményindítójának kiválasztása területen keressen rá a "Frissítések alkalmazás" kifejezésre, majd válassza ki a két Frissítések alkalmazásbeállítás egyikét. 
   
   
   
   Ha a Amikor egy adott kéréshez kapcsolódó új frissítést kapok lehetőséget választotta, válassza ki a kívánt frissítési kérelmet.

3. Adjon hozzá egy új lépést, és válassza az Üzenet közzététele csevegésben vagy csatornán műveletként lehetőséget.
   
   Válassza ki azt a csevegést vagy csatornát, amelyben közzé szeretné tenni az üzenetet, és adja meg az üzenet részleteit. Manuálisan is megadhatja az adatokat, vagy dinamikus tartalmat adhat hozzá. 
   
   

4. Mentse a folyamatot.