Munkalap adatainak felvétele adatmodellbe csatolt tábla használatával

A csatolt tábla olyan Excel, amely egy adatmodellben található táblázatra mutató hivatkozást tartalmaz. Az adatok Excel-táblában történő létrehozásának és karbantartásának előnye az, hogy az adatokat nem egy fájlból importálja, hanem az, hogy továbbra is szerkesztheti az értékeket az Excel-munkalapon, miközben a csatolt táblát egy adatmodellben használja kimutatás vagy Kimutatásdiagram-jelentés alapjaként.

Csatolt tábla hozzáadásához egyszerűen jelölje ki a tartományt, és kattintson a Hozzáadás az adatmodellhez elemre. Szintén jó ötlet táblázatként formázni a tartományt, majd nevet adni neki. Sokkal egyszerűbb számításokat végezni és kapcsolatokat kezelni elnevezett csatolt táblák használatával.

Adatok táblához csatolásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelölje ki a csatolt táblában használni kívánt sorok és oszlopok tartományát.

  2. A sorokat és oszlopokat táblázatként formázza:

    • Kattintson a Kezdőlap > Formázás táblázatként parancsra,majd válasszon egy táblázatstílust. Bármilyen stílust választhat, de mindig jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet. Ha a táblázatnak nincs fejléce, érdemes most létrehoznia őket. Ellenkező esetben Excel névvel (oszlop1, oszlop2 stb.), amely nem ad jól érthető információt az oszlop tartalmáról.

    • Nevezze el a táblázatot. A táblázatablakban Excel a Táblázateszközök Tervezés gombjára. A Tulajdonságok csoportban adja meg a tábla nevét.

  3. Helyezze a kurzort a táblázat bármely cellájára.

  4. A Power Pivot > létrehozásához kattintson a Hozzáadás az adatmodellhez elemre. A Power Pivot megjelenik egy hivatkozásikont tartalmazó tábla, amely azt jelzi, hogy a tábla egy forrástáblához van csatolva a Excel:

    Csatolt táblázat ikonja

  5. Ha a modell már tartalmaz táblázatokat, akkor már csak egy lépés van hátra. Kapcsolatot kell létrehoznia az éppen hozzáadott új tábla és a modell többi táblája között. Útmutatásért olvassa el a Kapcsolat létrehozása két tábla között vagy a Kapcsolatok létrehozása Diagram nézetben.

Ha a munkafüzet korábban nem tartalmazott ilyen munkafüzetet, most már rendelkezik adatmodellel. Automatikusan létrejön egy modell, amikor kapcsolatot hoz létre két tábla között, vagy a Hozzáadás az adatmodellhez elemre kattint Power Pivot. További információt az Adatmodell létrehozása aExcel.

Most, hogy már van egy csatolt táblázata, szerkesztheti a munkalap bármelyik cellát, beleértve a sorok és oszlopok hozzáadását és eltávolítását is. A rendszer azonnal szinkronizálja Power Pivot adatmodellt. 

A táblázatnevek kivételt képeznek. Ha átnevez egy táblát a Excel, manuálisan kell frissítenie a táblát a Power Pivot.
 

Tipp: Ha többet szeretne megtudni a csatolt táblákról, olvassa el az Oktatóprogram: Adatok importálása a Excel és az Adatmodell létrehozásacímet.

A tábla és a modell közötti módosítások szinkronizálása

A csatolt tábla alapértelmezés szerint egy aktív kapcsolat, amely az adatértékeket tartalmazó tartomány vagy elnevezett tábla és a jelentést megadó adatmodell között marad. Ha adatokat ad hozzá vagy távolít el, illetve átnevezi az oszlopokat és a táblázatokat, a program automatikusan frissíti az adatmodellt.

Bizonyos esetekben szükség lehet a frissítési viselkedés szabályozására. Váltás manuális frissítési módra a Power Pivot bővítmény használatával.

A kézi frissítési módra való váltáshoz kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Győződjön meg arról, hogy a csatolt táblát tartalmazó munkafüzet meg van nyitva Excel.

  2. Nyissa meg Power Pivot ablakot.

  3. A lap alján lévő lapokon kattintson a csatolt táblára. Minden csatolt táblát egy kis hivatkozásikon jelez a tábla neve mellett.

  4. A felső menüszalagon kattintson a Csatolt tábla elemre.

  5. Frissítési módban válassza a Kézi vagy az Automatikus lehetőséget. Az alapértelmezett beállítás az Automatikus. Ha a Kézi beállításra vált, a frissítések csak akkor következnek be, ha az Power Pivot ablak Csatolt táblázat menüszalagjának Összes frissítése vagy Kijelöltek frissítése parancsát használja – vagy a menüszalag Összes frissítése Power Pivot parancsát Excel.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×