Munkalap védelme

A védelem nélküli lapokon az alábbiakat zárolhatja:

• Képletek: Ha nem szeretné, hogy más felhasználók is láthassák a képleteket, elrejtheti őket a cellákban vagy a szerkesztőlécen. További információ: Képletek megjelenítése vagy elrejtése.

• Tartományok: Engedélyezheti a felhasználóknak, hogy egy védett lapon belül meghatározott tartományokban dolgozzanak. További információ: Védett munkalap adott területeinek zárolása vagy zárolásának feloldása.

A lapvédelem egy kétlépéses folyamat: az első lépés a mások által szerkeszthető cellák zárolásának feloldása, amelyet követően jelszóval vagy anélkül védheti a munkalapot.

1. lépés: A szerkesztendő cellák zárolásának feloldása

1. Az Excel-fájlban válassza ki annak a munkalapnak a fülét, amelyet védelemmel szeretne ellátni.

2. Jelölje ki a mások által szerkeszthető cellákat.

   Tipp: A Ctrl+bal kattintás művelettel több, nem folytonos cellát is kijelölhet.

3. Kattintson a jobb gombbal a lap tetszőleges területére, és válassza a Cellák formázása parancsot (vagy Mac gépen használja a Ctrl+1, illetve a Command+1 billentyűparancsot), majd lépjen a Védelem lapra, és törölje a Zárolt jelölőnégyzet bejelölését.

   

2. lépés: A munkalap védelme

Ezután jelölje ki a műveleteket, amelyeket a felhasználók számára engedélyezni kell, többek között az oszlopok vagy sorok beszúrását vagy törlését, objektumok szerkesztését, a rendezést vagy az AutoSzűrő használatát. Emellett jelszót is megadhat a munkalap védelmének biztosításához. A jelszó megakadályozza, hogy mások eltávolítsák a munkalap védelmét – a lap zárolásának feloldásához meg kell adni a jelszót.

A lap védelmét az alábbi lépésekkel adhatja meg.

1. A Véleményezés lapon válassza a Lapvédelem lehetőséget.

   

2. A Minden felhasználónak engedélyezve listában jelölje be azoknak az elemeknek a jelölőnégyzetét, amelyek módosítását engedélyezni szeretné.

   

   Beállítás	Engedélyezett művelet
   Zárolt cellák kijelölése	Azon cellák kijelölése, amelyeknél be van jelölve a Cellák formázása párbeszédpanel Védelem lapján a Zárolt jelölőnégyzetet. Alapértelmezés szerint a zárolt cellák kijelölése engedélyezve van a felhasználók számára.
   Nem zárolt cellák kijelölése	Azon cellák kijelölése, amelyeknél nincs bejelölve a Cellák formázása párbeszédpanel Védelem lapján a Zárolt jelölőnégyzet. Alapértelmezés szerint a nem zárolt cellák kijelölése engedélyezve van a felhasználók számára, és a felhasználók lépkedhetnek a TAB billentyűvel a védett munkalap nem zárolt cellái között.
   Cellák formázása	A Cellák formázása és a Feltételes formázás párbeszédpanelen található beállítások módosítása. Ha feltételes formázást alkalmazott a munkalap védelmének beállítását megelőzően, az ennek megfelelő változások továbbra is létrejönnek, ha egy felhasználó eltérő feltételt kielégítő értéket ad meg. Megjegyzés: A Beillesztés most már helyesen megfelel a Cellák formázása beállításnak. Az Excel régebbi verzióiban a beillesztés mindig formázással van beillesztve, a védelmi beállításoktól függetlenül.
   Oszlopok formázása	A sorok formázására vonatkozó parancsok használata, beleértve a sormagasság módosítását és a sorok elrejtését is (Kezdőlap lap, Cellák csoport, Formátum gomb).
   Sorok formázása	Az oszlopok formázására vonatkozó parancsok használata, beleértve az oszlopszélesség módosítását és az oszlopok elrejtését is (Kezdőlap lap, Cellák csoport, Formátum gomb).
   Oszlopok beszúrása	Oszlopok beszúrása.
   Sorok beszúrása	Sorok beszúrása.
   Hivatkozások beszúrása	Új hivatkozások beszúrása; a nem zárolt cellákba történő beszúrás is.
   Oszlopok törlése	Oszlopok törlése. Megjegyzés: Ha az Oszlopok törlése védett, és az Oszlopok beszúrása nem védett, a felhasználók beszúrhatnak oszlopokat, de nem törölhetik őket.
   Sorok törlése	Sorok törlése. Megjegyzés: Ha a Sorok törlése védett, és a Sorok beszúrása nem védett, a felhasználók beszúrhatnak sorokat, de nem törölhetik őket.
   Rendezés	Az adatok rendezését szolgáló parancsok használata (Adatok lap, Rendezés és szűrés csoport). Megjegyzés: A felhasználók ettől a beállítástól függetlenül nem rendezhetnek zárolt cellákat tartalmazó tartományokat a védett munkalapokon.
   AutoSzűrő használata	A legördülő lista használata a tartományszűrés módosításához, ha az AutoSzűrő aktív. Megjegyzés: Védett munkalapon a felhasználók nem alkalmazhatnak, illetve nem távolíthatnak el AutoSzűrőt (ettől a beállítástól függetlenül).
   Kimutatások használata	Formázás, az elrendezés módosítása, frissítés vagy a kimutatások módosítása másképpen, illetve új jelentések készítése.
   Objektumok szerkesztése	Az alábbi műveletek: Módosítások elvégzése azokon a grafikus objektumokon (beleértve a térképeket, beágyazott diagramokat, alakzatokat, szövegdobozokat és vezérlőelemeket), amelyeknek a zárolását nem oldotta fel a munkalap védetté tétele előtt. Ha például egy munkalapon van egy makrót futtató gomb, a gombot kiválasztva futtathatja a makrót, de a gombot nem törölheti. Beágyazott diagram módosítása, például formázása. A diagram továbbra is frissül a forrásadatok módosítása esetén. Jegyzetek hozzáadása vagy szerkesztése.
   Esetek szerkesztése	Az elrejtett esetek megtekintése, azoknak az eseteknek a módosítása, amelyekre ezt letiltotta, és ezen esetek törlése. A felhasználók módosíthatják a változó cellák értékét, ha a cellák nincsenek zárolva, és megadhatnak új eseteket.

3. Ha szeretné, írjon be egy jelszót a Jelszó a védelem feloldásához mezőbe, és válassza az OK gombot. Írja be újra a jelszót a Jelszó megerősítése párbeszédpanelen, és válassza az OK gombot.

   Fontos: 

   • Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszó jobb.

   • Fontos, hogy ne felejtse el a jelszavát. Ha elfelejti a jelszavát, a Microsoft nem tudja visszakeresni.

Ha a lap védett, a menüszalagon a Lapvédelem gomb helyén a Lapvédelem feloldása gomb jelenik meg. A beállítás megtekintéséhez válassza a menüszalag Véleményezés lapját, majd a Módosítások területen a Lapvédelem feloldása című témakört.

Lap védelmének feloldásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a munkalapot, amelynek a védelmét fel szeretné oldani.

2. Keresse meg a Fájl > Információ > Füzetvédelem > Védelem feloldása hivatkozást, vagy a Véleményezés lap > Változások > Lapvédelem feloldása gombját.

3. Ha a munkalap jelszavas védelemmel van ellátva, írja be a jelszót a Lapvédelem feloldása párbeszédpanelen, és válassza az OK gombot.

1. Válassza az Áttekintés > Védelem kezelése lehetőséget.

2. A védelem bekapcsolásához a Védelem kezelése munkaablakban válassza a Védelem lap lehetőséget.
   
   Jegyzet    Bár a lap egyes részeit a Beállítások szakasz különböző beállításainak megadásával szelektíven védheti, ezek a beállítások csak akkor érvényesek, ha be van kapcsolva a Lapvédelem beállítás.
   
   

3. Alapértelmezés szerint a teljes lap zárolva és védve van. Adott tartományok feloldásához válassza a Nem zárolt tartományok lehetőséget, majd adjon meg egy tartománynevet és cellatartományt. Egynél több tartományt is hozzáadhat.
   
   

4. Ha jelszóra van szüksége egy tartomány szerkesztéséhez, válassza a Tartományjelszó lehetőséget, írja be és erősítse meg a jelszót, majd válassza a Mentés lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a lapvédelem be van kapcsolva.
   
   

5. Ha szeretné szabályozni, hogy a teljes lap védelmét jelszóval tudja-e szerkeszteni, válassza a Lapvédelmi jelszó lehetőséget, írja be és erősítse meg a jelszót, majd válassza a Mentés lehetőséget.
   
   
   Fontos

   • Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. Győződjön meg arról, hogy a CAPS LOCK kulcs ki van kapcsolva, és használja a megfelelő kis- és nagybetűket. A jelszavakban a program különbséget tesz a kis- és a nagybetűk között.

   • Fontos, hogy ne felejtse el a jelszavát. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni.

6. Ha bizonyos lapelemeket szeretne szelektíven engedélyezni és letiltani, válassza a Beállítások szakaszt, majd válasszon ki egy vagy több beállítást.

   Beállítás	Engedélyezett művelet
   Zárolt cellák kijelölése	Azon cellák kijelölése, amelyeknél be van jelölve a Cellák formázása párbeszédpanel Védelem lapján a Zárolt jelölőnégyzetet. Alapértelmezés szerint a zárolt cellák kijelölése engedélyezve van a felhasználók számára.
   Nem zárolt cellák kijelölése	Azon cellák kijelölése, amelyeknél nincs bejelölve a Cellák formázása párbeszédpanel Védelem lapján a Zárolt jelölőnégyzet. Alapértelmezés szerint a nem zárolt cellák kijelölése engedélyezve van a felhasználók számára, és a felhasználók lépkedhetnek a TAB billentyűvel a védett munkalap nem zárolt cellái között.
   Cellák formázása	A Kezdőlap lap Betűtípus és Igazítás csoportjában található beállítások bármelyikét módosíthatja. Megjegyzés:    Ha a cellaformázást és a rejtett tulajdonságokat korábban a Cellák formázása vagy a Feltételes formázás párbeszédpanelek védték, azok védettek maradnak, de csak a Windows Excel használatával módosíthatja a párbeszédpanelek beállításait. Ha feltételes formázást alkalmazott a munkalap védelmének beállítását megelőzően, az ennek megfelelő változások továbbra is létrejönnek, ha egy felhasználó eltérő feltételt kielégítő értéket ad meg.
   Oszlopok formázása	A sorok formázására vonatkozó parancsok használata, beleértve a sormagasság módosítását és a sorok elrejtését is (Kezdőlap lap, Cellák csoport, Formátum gomb).
   Sorok formázása	Az oszlopok formázására vonatkozó parancsok használata, beleértve az oszlopszélesség módosítását és az oszlopok elrejtését is (Kezdőlap lap, Cellák csoport, Formátum gomb).
   Oszlopok beszúrása	Oszlopok beszúrása.
   Sorok beszúrása	Sorok beszúrása.
   Hivatkozások beszúrása	Új hivatkozások beszúrása; a nem zárolt cellákba történő beszúrás is.
   Oszlopok törlése	Oszlopok törlése. Megjegyzés: Ha az Oszlopok törlése védett, és az Oszlopok beszúrása nem védett, a felhasználók beszúrhatnak oszlopokat, de nem törölhetik őket.
   Sorok törlése	Sorok törlése. Megjegyzés: Ha a Sorok törlése védett, és a Sorok beszúrása nem védett, a felhasználók beszúrhatnak sorokat, de nem törölhetik őket.
   Rendezés	Az adatok rendezését szolgáló parancsok használata (Adatok lap, Rendezés és szűrés csoport). Megjegyzés: A felhasználók ettől a beállítástól függetlenül nem rendezhetnek zárolt cellákat tartalmazó tartományokat a védett munkalapokon.
   AutoSzűrő használata	A legördülő lista használata a tartományszűrés módosításához, ha az AutoSzűrő aktív. Megjegyzés: Védett munkalapon a felhasználók nem alkalmazhatnak, illetve nem távolíthatnak el AutoSzűrőt (ettől a beállítástól függetlenül).
   Kimutatások használata	Formázás, az elrendezés módosítása, frissítés vagy a kimutatások módosítása másképpen, illetve új jelentések készítése.
   Objektumok szerkesztése	Az alábbi műveletek: Módosítások elvégzése azokon a grafikus objektumokon (beleértve a térképeket, beágyazott diagramokat, alakzatokat, szövegdobozokat és vezérlőelemeket), amelyeknek a zárolását nem oldotta fel a munkalap védetté tétele előtt. Ha például egy munkalapon van egy makrót futtató gomb, a gombot kiválasztva futtathatja a makrót, de a gombot nem törölheti. Beágyazott diagram módosítása, például formázása. A diagram továbbra is frissül a forrásadatok módosítása esetén. Jegyzetek hozzáadása vagy szerkesztése.
   Esetek szerkesztése	Az elrejtett esetek megtekintése, azoknak az eseteknek a módosítása, amelyekre ezt letiltotta, és ezen esetek törlése. A felhasználók módosíthatják a változó cellák értékét, ha a cellák nincsenek zárolva, és megadhatnak új eseteket.

   Megjegyzések

   • Ha nem szeretné, hogy más felhasználók is láthassák a képleteket, elrejtheti őket a cellákban vagy a Szerkesztőlécen. További információ: Képletek megjelenítése vagy elrejtése.

   • Az ActiveX-vezérlők, űrlapvezérlők, alakzatok, diagramok, SmartArt-ábrák, értékgörbék, szeletelők, idősorok stb. már zárolva vannak, amikor felveszi őket egy számolótáblába. A zárolás azonban csak akkor működik, ha engedélyezi a lapvédelmet. További információ: Vezérlőelemek és csatolt cellák védelme a munkalapon.

A lapok védelmének feloldására, letiltására vagy szüneteltetésére kétféleképpen lehet megoldást kínálni.

Védelem letiltása

1. Válassza az Áttekintés > Védelem kezelése lehetőséget.

2. A védelem kikapcsolásához a Védelem kezelése munkaablakban kapcsolja ki a Védelem lapot.
   
   

Védelem szüneteltetése

A védelem felfüggesztése kikapcsolja az aktuális szerkesztési munkamenet védelmét, miközben fenntartja a munkafüzet többi felhasználójának védelmét. Szüneteltetheti például a védelmet egy zárolt tartomány szerkesztéséhez, de megtarthatja a többi felhasználó védelmét.

1. A lapvédelem szüneteltetéséhez válassza a Védelem felfüggesztése > áttekintése lehetőséget.
   
   Megjegyzés: Ha a munkalap rendelkezik védelmi jelszóval, a védelem szüneteltetéséhez meg kell adnia a jelszót.
   
   

2. A lapvédelem folytatásához válassza az Áttekintés > Védelem folytatása lehetőséget.
   
   

A lap alján a lapfül egy zárolt ikont jelenít meg, ha a lap védett (Lap1), szüneteltetés esetén pedig egy fel nem oldott ikont (Munka2).