Amikor létrehoz egy tevékenységet a Projectben a webes Projectben, három dolog dolgozik együtt az idő hosszának meghatározásához: erőkifejtés, időtartam és feladatok. A webes feladatok minden projektje rögzített időtartamú, és mind az időtartam, mind a feladatok módosításával megváltoztathatja a tevékenységhez tartozó erőkifejtés mértékét.
Az alábbi lépésekkel egy kicsit részletesebben megtudhatja, hogyan működik:
-
Erőfeszítés A csoporttagok vagy az erőforrások által egy tevékenységen töltött órák mennyisége. A "befejezett + hátralévő = összeg" egyenletben tetszőleges mennyiségű erőfeszítést megadhat. Ezt követően, ha módosítja az időtartamot vagy a hozzárendelést, az erőkifejtés a mérethez igazodik. Ha egy nap hozzáadódik az időtartamhoz, az erőkifejtést egy napra növeli a napi óraszám.
Megjegyzések:
-
A Project nem feltételezi, hogy 1 nap = 8 óra. A napi munkamennyiség a beállítástól függetlenül hasznos.
-
Munkamennyiséget órákban, hónapokban, percekben vagy hetekben adhat meg. Az összes ilyen esetben a program órában jeleníti meg az összeset.
-
-
Időtartama A tevékenység munkaidő-nyilvántartása, például 2 nap vagy 3 hét. Az időtartamot sohasem befolyásolják a munkamennyiség és a hozzárendelés változásai. Ha a feladatot 2 hét időtartamra állítja be, megadhatja az erőkifejtést, és a napi órák csak növekedni fognak, nem pedig a napok számát. Egy további csoporttag hozzárendelésekor a napi óraszámot egy másik személy növelni fogja, de a napok száma csak akkor fog megmaradni, ha módosítja.
-
Megjegyzés: Ha a kezdési és befejezési dátumokat összeadja, mielőtt hozzáadja az időtartamot, a Project a dátumok alapján adja meg az időtartamot. Ha a kezdési és befejezési dátumok felvétele előtt hozzáadja az időtartamot, a Project a projekt kezdési dátumát fogja használni a tevékenység kezdési dátumaként, és a megadott időtartam alapján adja meg a befejezési dátumot.
-
Hozzárendelés Egy tevékenység egyetlen tagra való hozzárendelése nem befolyásolja az erőkifejtést vagy az időtartamot. Ha azonban a feladatot két személyhez rendeli hozzá, míg az időtartam megegyezik a tevékenységhez szükséges erőfeszítéssel. Ennek az az oka az, hogy a Project a második erőforrás felvételekor feltételezi, hogy egy másik erőforráshoz ugyanazt a munkamennyiséget adja meg. Ha az időtartamot egy második engedmény hozzáadásával szeretné lerövidíteni, az időtartam csökkentésével kell elvégeznie, és az órákat is csökkentenie kell.
Íme egy példa: Ha egy olyan tevékenységről van szó, amely napi 2 órára fog működni, és tudja, hogy az elvégzése 8 órát vesz igénybe. Az időtartamot 4 napra, a teljes mennyiség 8 órára kell állítani. Ha a tevékenység időtartamát 5 napra módosítja, a Project úgy gondolja, hogy további 2 órányi erőfeszítést vesz fel, és a teljes tevékenység most 10 órát fog olvasni.
