Névjegyek átvitele az Outlook és a Google Gmail szolgáltatás között

A névjegyek importálása a Google Gmailből az Outlookba

1. Jelentkezzen be a Google Címtárba.

2. Kattintson a bal oldali oszlop Továbbiak elemére.

3. Kattintson bal oldalt felül a Továbbiak elemre.

4. Kattintson az Exportálás parancsra.

5. A Mely névjegyeket szeretné exportálni csoportban válasszon egy névjegycsoportot, vagy jelölje be az Összes névjegy választógombot.

6. A Melyik exportálási formátumot választja csoportban jelölje be az Outlook CSV formátum (az Outlook vagy más alkalmazásba való importáláshoz) választógombot.

7. Kattintson az Exportálás parancsra.

8. Ha a program megkérdezi, hogy letölti-e az exportált fájlt, válassza a Mentés parancsot.

9. Adja meg a számítógépen a fájl ideiglenes mentési helyét. Az alapértelmezett fájlnév contacts.csv.

   Megjegyzés: Miután a névjegyeket importálta az Outlookba, törölheti ezt a fájlt.

10. Kattintson a Bezárás gombra.

11. Váltson az Outlookra.

12. Kattintson a Fájl fülre.

13. Kattintson a Megnyitás gombra.

14. Kattintson az Importálás gombra.

15. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

16. Kattintson a Vesszővel elválasztott értékek (DOS) lehetőségre, majd kattintson a Tovább gombra.

17. A Fájl importálása párbeszédpanelen válassza ki az előző eljárás 9. lépésében letöltött fájlt, majd kattintson rá duplán.

18. Válasszon a következő lehetőségek közül:

    • Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal

    • Ismétlődő elemek engedélyezése

    • Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra

19. Kattintson a Tovább gombra.

20. A mappalistában jelölje ki azt a névjegymappát, ahová menteni szeretné az importált névjegyeket, majd kattintson a Tovább gombra.

21. Ha fájlokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani, hogy meghatározza a névjegyadatoknak az új importált fájlba történő mentési módját, kattintson a Mezők egyeztetése gombra.

    Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a Mezők egyeztetése gomb a Fájl importálása párbeszédpanelen nem érhető el, amikor másik programból vagy fájlból próbál meg adatokat importálni. A program a következő műveleteket hajtja végre panelen jelölje be az Importálás jelölőnégyzetet, hogy a Mezők egyeztetése gomb elérhetővé váljon.

    További segítség az egyéni mezők egyeztetéséhez

    1. A Forrás panelről húzza a konvertálni kívánt mezőt a Cél panelen listázott Outlook-mezőre.

       Megjegyzés: A Név mező nem jelenik meg a Cél panelen, mert az Outlook az elnevezett tartományok első sorát fenntartja a mezőnevek számára. Ha az importálni kívánt tartomány nem tartalmaz mezőneveket, a program az első adatsort mezőnévként értelmezi, és nem importálja adatként. Ha gondoskodni szeretne róla, hogy a teljes elnevezett tartományt importálja, a mezőneveket írja be az első sorba.

       • Ha további rekordokat szeretne megnézni a Forrás panelen, kattintson a Vissza vagy a Tovább gombra.

       • Az összes megfeleltetés törléséhez kattintson a Megfeleltetések törlése gombra.

       • Az eredeti megfeleltetés visszaállításához kattintson az Alapállapot gombra.

    2. Ha további mezőket szeretne megjeleníteni a Cél panelen, kattintson a pluszjelre (+) a mező mellett. A Hivatali cím és a Város (hivatal) mező megjelenítéséhez például kattintson a pluszjelre (+) a Hivatali cím mellett.

22. Kattintson a Befejezés gombra.

A névjegyek exportálása az Outlookból a Google Gmailbe

Mielőtt exportálja a névjegyeket az Outlookból, hasznos, ha tudja, hogy mi a különbség az Outlook-címjegyzék és az Outlook-névjegyek között. Mindkettő része az Outlooknak. A Címjegyzék azonban az Outlookban Ön tárolt különféle címlistákból áll össze, tartalmazhatja például internetes LDAP-címjegyzékek, a globális címlista (GAL) vagy más külső címjegyzékek bejegyzéseit. A Névjegyek csak az egyik azok közül a címlisták közül, amelyek részei egy címjegyéknek. Csak a névjegyeket lehet exportálni az Outlookból a Google Gmailbe

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson a Beállítások elemre.

3. Válassza a Speciális kategóriát.

   

4. Az Exportálás csoportban kattintson az Exportálás lehetőségre.

   

5. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

6. Kattintson a Vesszővel elválasztott értékek (DOS) lehetőségre, majd kattintson a Tovább gombra.

7. A mappalistában kattintson az exportálni kívánt névjegyek mappára, majd a Tovább gombra.

8. Válasszon egy helyet a számítógépen, ahová ideiglenesen menti a fájlt.

   Megjegyzés: Miután a névjegyeket importálta a Google Gmailbe, törölheti ezt a fájlt.

9. Adja meg az exportált fájl nevét, majd kattintson a Tovább gombra.

10. Ha fájlokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani, hogy meghatározza a névjegyadatoknak az új importált fájlba történő mentési módját, kattintson a Mezők egyeztetése gombra.

    Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a Mezők egyeztetése gomb az Exportálás fájlba párbeszédpanelen nem érhető el, amikor másik programból vagy fájlból próbál meg adatokat importálni. A program a következő műveleteket hajtja végre panelen jelölje be az Exportálás jelölőnégyzetet, hogy a Mezők egyeztetése gomb elérhetővé váljon.

    További segítség az egyéni mezők egyeztetéséhez

    1. A Forrás panelről húzza a konvertálni kívánt mezőt a Cél panelen listázott Outlook-mezőre.

       • Ha további rekordokat szeretne megnézni a Forrás panelen, kattintson a Vissza vagy a Tovább gombra.

       • Az összes megfeleltetés törléséhez kattintson a Megfeleltetések törlése gombra.

       • Az eredeti megfeleltetés visszaállításához kattintson az Alapállapot gombra.

    2. Ha további mezőket szeretne megjeleníteni a Cél panelen, kattintson a pluszjelre (+) a mező mellett. A Hivatali cím és a Város (hivatal) mező megjelenítéséhez például kattintson a pluszjelre (+) a Hivatali cím mellett.

11. Kattintson a Befejezés gombra.

12. Jelentkezzen be a Google Címtárba.

13. Kattintson bal oldalt felül a Továbbiak elemre.

14. Kattintson az Importálás gombra.

15. A Névjegyek importálása csoportban kattintson a Tallózás gombra.

16. Jelölje ki az előző eljárás 9. lépésében exportált fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

17. Kattintson az Importálás gombra.