Naplók keresése, exportálása és áttekintése képernyőolvasóval a Microsoft 365 megfelelőségi központban

Ez a cikk olyan vizuális vagy kognitív zavarokkal küzdő felhasználóknak szól, akik képernyőolvasó programot használnak, mint például a(z) Windows a Narrátor, a JAWS, vagy az NVDA-t a(z) Microsoft 365 termékekkel. Ez a cikk a Microsoft 365 képernyőolvasó támogatásitartalomkészletének része, ahol további információkat talál a kisegítő lehetőségekről az alkalmazásainkban. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

A Microsoft 365 Megfelelőségi központ és egy képernyőolvasó használatával kereshet, exportálhatja és áttekinthatja a postaládanaplókat. A Narrátor Microsoft Edge-ban és a JAWS-ban már teszteltük a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és böngészővel is működik, ha követik a gyakori akadálymentesítési szabványokat és technikákat.

A Exchange naplózza a postaláda-napló adatait minden olyan alkalommal, amikor a tulajdonoson kívül egy másik felhasználó hozzáfér a postaládához. Az egyes naplóbejegyzések információkat tartalmaznak arról, hogy ki fért hozzá a postaládához, és hogy milyen műveleteket hajtottak végre.

1. AMicrosoft 365 Megfelelőségi központ a Tab billentyűt, amíg a JAWS-ban a következőt nem hallja: "Menü, navigáció összecsukása". A Narrátor a következőt: "Navigáció összecsukása, menüelem, kibontva".

2. Nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangz a "Naplózás" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt.

3. Megnyílik a Naplókeresés. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg a JAWS-ral a következőt nem hallja: "Menük elhagyása, eszköztár, lap, Keresés". A Narrátor a következőt: "Keresés lapelem, háromból egy". Nyomja le az Enter billentyűt. Most már megadhatja az exportálni kívánt naplók keresési feltételét.

4. A kezdő dátum meghatározásához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Kezdő dátum" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a dátumválasztó. A nyílbillentyűkkel keresse meg a kívánt kezdő dátumot, és nyomja le az Enter billentyűt.

5. A kezdési időpont meghatározásához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Kezdés" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt kezdési időt, majd nyomja le az Enter billentyűt.

6. A záró dátum meghatározásához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Záró dátum" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a dátumválasztó. A nyílbillentyűkkel keresse meg a kívánt záró dátumot, és nyomja le az Enter billentyűt.

7. A záró időpont meghatározásához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Vége" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt végpontot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

8. A naplóban szerepeltetni kívánt tevékenységek kiválasztásához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Tevékenységek, az összes tevékenység eredményének megjelenítése" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ezután válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   1. Tevékenységek keresésére a keresős szavakat írja be, például: postaláda. A keresési eredmények listája a beírt szöveg begépelése után frissül. A JAWS-sal váltson a fókusz navigációra. A keresési eredmények böngészéséhez nyomja le a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt tevékenységet, majd a szóközbillentyűt lenyomva jelölje ki. Ismételje meg ezt minden kijelölni kívánt tevékenységgel.

   2. Az összes elérhető tevékenység teljes listájának böngészéséhez nyomja le a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt tevékenységet, majd a szóközbillentyűt lenyomva jelölje ki. Ismételje meg ezt minden kijelölni kívánt tevékenységgel.

9. Ha végzett az elemek kiválasztásával, nyomja le az Esc billentyűt.

10. Ha ki szeretne választani egy vagy több felhasználót, akinek a tevékenységeit fel szeretné foglalni a naplóba, nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Felhasználók" szó, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    1. A javasolt felhasználók listájának megnyitásához és tallózásához nyomja le a szóköz billentyűt. A fókusz a lista első felhasználóját kerül. A Le nyílbillentyűvel lépjen lefelé a listában. Egy felhasználó kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt. Ismételje meg ezt a ismételje meg a gombra minden további felhasználónál, aki hozzá szeretne adni a naplóhoz.

    2. Ha egy felhasználóra keres, kezdje el beírni a felhasználónevét. A keresési eredmények listája a beírt szöveg begépelése után frissül. A keresési eredmények között való navigáláshoz nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a megfelelő felhasználónevet, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához. Ismételje meg ezt a ismételje meg a gombra minden további felhasználónál, aki hozzá szeretne adni a naplóhoz.

11. Ha meg szeretne határozni egy olyan mappát, fájlt vagy webhelyet, amely szerepel a naplóban, nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Fájl, mappák vagy webhely" szöveg, majd írja be a kívánt erőforrás URL-címét.

12. A keresés elkezdi a tabulátorbillentyűt, amíg a "Keresés, gomb" szöveghez nem hallja, majd nyomja le az Enter billentyűt. Amikor befejeződött a keresés, a "List loaded" (Lista betöltve) kifejezéshez hasonló kifejezés, majd az egyező elemek száma fog el hallani.

13. Az összes keresési eredmény exportálása érdekében nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz az "Exportálás, menüelem" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A következőt hallja: "Az összes találat letöltése". Nyomja le az Enter billentyűt.

14. A rendszer a keresési eredményeket letölti a számítógépre, .csv fájlként. A következőt hallja: "Letöltés befejeződött". A fájl eléréséhez nyomja le a Tab billentyűt, amíg meg nem hallja a "Letöltések sáv" nevét, majd a napló részleteit. Nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt, amíg el nem hangz a "Fájl megnyitása" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fájl megnyílik aExcel.

    Tipp: A naplófájl a számítógép Letöltések mappájában is található.

Minden egyes naplóbejegyzés tartalmazza a postaládát hozzáférő postaláda nem tulajdonosának adatait és az elvégzett műveleteket. A postaláda-naplózással naplózható tevékenységek listáját a Postaláda-tevékenységek Exchange sorolja fel.