SharePoint a Microsoft 365-ben folyamatosan bővül a kommunikációs és együttműködési igények jobb kiszolgálása érdekében. Kibontottunk egy terméken keresztüli súgót, amely a SharePoint-csapat- és kommunikációs webhelyek jobb felső sarokban található.
Most már hozzáférhet a SharePoint hatékonyságnövelő tippjeihez a webhely navigációs ablakának "Következő lépések" panelén. A megatelefon a Következő lépés tippek ikonja.
A következő lépések használatának előnyei:
-
Megkönnyíti a SharePoint-webhelyek kezelését az új webhelytulajdonosok számára azáltal, hogy olyan lépéseket tesz, amelyek növelik a közönség részvételét és javítják a webhely hatékonyságát.
-
Felgyorsítja a webhelytulajdonosnak abban a megértését, hogy miként tudja a legtöbbet kihozni a SharePointból a szervezet méretarányai és növekedésével.
-
A tippek hasznosak azok számára, akik többet tanulnak a SharePointról, vagy első alkalommal hoznak létre új webhelyet.
További információ a következő lépésekről
A Következő lépések panelen található tippek a használt SharePoint-webhely típusától és a már korábban használt műveletek típusától függnek. A csoportwebhelyek esetében a tippek a Microsoft 365 csoporthoz kapcsolt csapatwebhelyei és a nem csoportosított csoportwebhelyek között is eltérnek.
Megjegyzés: A "Power your site with apps" kártya csak olyan SharePoint-csapatwebhelyeken jelenik meg, amelyek nem kapcsolódtak egy új Microsoft 365-csoporthoz. A frissítés futtatását követően ez a lehetőség nem jelenik meg a csoportwebhelyen, és ekkor megjelenhet a további "Csoporttagok meghívása" lehetőség.
|
Csoporthoz kapcsolt csapatwebhely nézet |
További lépések tippek |
|---|---|
|
|
Webhelysablon alkalmazása – Gyorsan továbbfejlesztheti a webhelyét egy esetspecifikus webhelysablon használatával. Első lépések Csapattagok meghívása – Vegye fel őket a webhelycsoportba, hogy kapcsolatba lépjen a csapattal. Tagok hozzáadása Fájlok feltöltése – A megosztott tartalmakon közösen dolgozhat a csapatával. Dokumentum feltöltése Hírek bejelentése – A frissítések és hirdetmények megosztásával kommunikálhat a csapatával. Hír bejegyzés létrehozása Valós idejű csevegés hozzáadása – A Microsoft Teams hozzáadása a valós idejű együttműködéshez és az erőforrások megosztásához a csapatával. Alkalmazások hozzáadása a webhelyhez Megjelenés módosítása – Testre szabhatja a webhelye megjelenését a téma, a fejléc vagy a navigáció frissítésével. Webhely megjelenésének szerkesztése |
|
Kommunikációs webhely nézet |
További lépések tippek |
|---|---|
|
|
Webhelysablon alkalmazása – Gyorsan továbbfejlesztheti a webhelyét egy esetspecifikus webhelysablon használatával. Első lépések A webhely megosztása másokkal – Segítséget kap a webhelytartalmak kezeléséhez webhelytulajdonosok és -tagok hozzáadásával, majd megoszthatja a webhelyet a látogatókkal. Tulajdonosok, tagok és látogatók hozzáadása Fájlok feltöltése – Tartalmak megosztása munkatársakkal. Dokumentum feltöltése Hírek bejelentése – A hírek és a bejelentések megosztásával kommunikálhat a közönségével. Hír bejegyzés létrehozása Megjelenés módosítása – Testre szabhatja a webhelye megjelenését a téma, az élőfej, a navigáció vagy az élőláb frissítésével. Webhely megjelenésének szerkesztése |
További információ a Következő lépések tippekről
Megtudhatja, hogy miként használhatja ki a Következő lépések tippjeit, hogy a legtöbbet hozva kihozni a legtöbbet a SharePoint-webhelyből.
Webhelysablonok használata és testreszabása
A SharePoint mostantól számos olyan webhelysablont tartalmaz, amelyek előre kitöltett tartalmakat, lapokat és kijelzőket tartalmaznak, amelyek a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatók. SharePoint-webhelysablont akkor használjon, amikor új webhelyet hoz létre, vagy sablont alkalmaz egy meglévő webhelyre. Ezután testre szabhatja a webhelyet a szervezete igényeinek megfelelően.
A webhely megjelenésének módosítása
Gyorsan és egyszerűen testre szabhatja a SharePoint-webhely arculatát, hogy tükrözze szervezete stílusát és arculatát. A használt webhely típusától függően szerkesztheti az élőfejet, a témát, a navigációt és az élőlábat. Ezeket a részleteket bármikor szerkesztheti, ha a Beállítás, majd a Megjelenés módosítása elemre navigál.
Fájlok feltöltése
Csatlakoztassa a csapatát a gyakran használt dokumentumokhoz és erőforrásokhoz. A számítógépről húzással fájlokat tölthet fel a SharePoint-csapatwebhelyre. Mappa vagy fájlok feltöltése egy dokumentumtárba
Miután húzással vagy feltöltéssel feltöltött egy fájlt a SharePointba, látni fog egy lehetőséget, amely értesíti a csapatát, miután feltöltött egy fájlt a SharePointba. Válassza a Csoport értesítéselehetőséget, majd a SharePoint-egyének vagy -csoportok lehetőséget választva értesítsen az új fájlról.
A fájlmegjelenítő és a Gyorshivatkozások kijelzővel személyre szabhatja a felhasználók számára a fájlmegtekintési élményt.
Hírek bejegyzése
A SharePoint-webhelyen hírek létrehozásával és megosztásával mindenkit bevonhat a fontos és érdekes hírekbe, és megoszthatja velük a közönségét.
A Hírek kijelzővel gyorsan létrehozhat olyan fontos bejegyzéseket, mint a hirdetmények, a személyek hírei, az állapotfrissítések és sok más, amelyek grafikus okat és gazdag formázást tartalmazhatnak egy SharePoint-lapon.
Csoporttagok meghívása
Ha Ön kommunikációs webhely tulajdonosa, megoszthatja a csapatwebhelyet a csapattagokkal, ha felveszi őket tulajdonosként, tagként vagy látogatóként. Válassza a Beállítások, majd a Webhely engedélyei, majd a Speciális webhelyengedélyek lehetőséget.
Ha Ön csoportwebhely-tulajdonos, csatlakoztassa a csapatwebhelyét egyMicrosoft 365-csoporthoz.A webhely megosztásához vendégeket is felvehet a Microsoft 365-csoportokba. Válassza a Beállítások, majd a Webhely engedélyei, majd a Személyek meghívása lehetőséget.
Megjegyzés: A Microsoft 365-csoportokhoz való csatlakozás bizonyos feladatait csak a SharePoint-rendszergazda tudja elvégezni.
Alkalmazások hozzáadása a webhelyhez
A Microsoft 365-csoportokban kiválaszthatja azokat, akiken együtt szeretne dolgozni, és egyszerűen beállíthatja az erőforrások egy gyűjteményét az említett személyeknek. Erőforrások, például megosztott Outlook-alias, csapatnaptár, Microsoft OneNote és Microsoft Planner.
Nem kell amiatt aggódnia, hogy manuálisan rendeli hozzá az engedélyeket az összes ilyen erőforráshoz, mert a tagok csoportba való felvétele automatikusan engedélyt ad a Microsoft 365-csoport tagjainak a csoport eszközeihez.
Ha csapatwebhelyét egyMicrosoft 365-csoporthoz csatlakoztatja, válassza a Következő lépések tipp Power your site with apps (Saját webhely használata alkalmazásokkal) lehetőségét, majd az Alkalmazások hozzáadása a webhelyhez gombra.
A lépéseket követve társítja csapatwebhelyét egy Microsoft 365-csoporthoz. Amikor végzett, a csapatwebhely az alábbi erőforrásokhoz fér hozzá:
-
Megosztott csoport Outlook-e-mail-címe, Beérkezett üzenetek mappája, csoportnaptár és OneNote-könyvek.
-
A Microsoft Planneregy olyan tevékenységkezelő eszköz, amely áttetszőséget biztosít a projektek állapotával és határidőivel kapcsolatban. Használja a Planner kijelzőt a csoportwebhelyen.
-
Most már felvehet valós idejű csevegést, online értekezleteket és képernyőmegosztást a Microsoft Teams integrálásával.
Microsoft Team csatorna létrehozása a csoportwebhelyről
A Microsoft Teams hozzáadásával valós idejű csevegést, virtuális értekezleti funkciókat és bővített együttműködési funkciókat adhat a SharePoint-csapatwebhelyhez. A SharePointban a Microsoft 365-csoportokhoz kapcsolt csapatwebhelyek könnyedén felvehetik a Microsoft Teamst. Azok a csapatwebhelyek, amelyek még nem csatlakoznak egy csoporthoz, először kapcsolódnia kell egy Microsoft 365-csoporthoz, mielőtt felveheti őket a Microsoft Teamsbe.
Tudjon meg többet arról, hogy miként hozhat létre Teams-csatornát a SharePointból.
További információ a SharePoint-csomag navigációról
A SharePoint-csomag navigációs ablakának jobb felső sarokban megjelenő terméken belül elérhető súgója segítségével hozzáférhet a Microsoft 365 értesítéseihez, hatékonyságnövelő tippjeihez és sok máshoz. Az alábbi fejléckép ikonjai a balról jobbra olvasó ikonleírásnak felelnek meg:
Következő lépések (megatelefon ikon) – A Következő lépések panelen a SharePoint-webhelyek használatával hatékonyabb kommunikációra és együttműködésre van szükség tippeket nyújtva a webhely tökéletesítése érdekében.
Értesítések (harang ikon) – A Microsoft 365 különböző szolgáltatásaiból származó különféle riasztások itt jelennek meg, és a felhasználó értesítési beállításain alapulnak.
Beállítások (fogaskerék ikon) – Hozzáférést kap a mélyebb szintű webhelybeállításokhoz, mint például a Webhely tartalma, A megjelenés módosítása, Webhely használata és sok más.
Súgó (kérdőjel) – További információ a SharePoint-webhelyek létrehozásáról és kezelésről.
Az Ön Office-profilja (a monogramja vagy a profilképe) – A fiókbeállítások és a Microsoft-profil módosítása.
További források, amelyek naprakészen tartják
Microsoft 365-bloghttps://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/
