Habár Project automatikusan biztosít alapértelmezett naptárbeállításokat (hétfőtől péntekig, reggel 8 és délután 5 óra között), ezek az alapértelmezett beállítások nem biztos, hogy megfelelőek a projektekhez. Íme néhány témakör, amely választ ad az ütemterv módosításaival kapcsolatos néhány konkrét kérdésre:
Naptárral kapcsolatos témakörök
Tipp: Ha a továbbiakban nincs szüksége egy naptárra, törölje azt!
Hogyan működnek együtt ezek a naptárak?
A naptárak négyféle naptártípust Project:alapnaptárakat, projektnaptárakat, tevékenységnaptárakat és erőforrásnaptárakat.
az alapnaptár szinte teljesen olyan, mint egy projekt-, tevékenység- és erőforrásnaptár sablonja. Ezek határozzák meg a szervezet összes projektjére vonatkozó szokásos munkaidőt és munkaidő-munkaidőt. Ezek határozzák meg az egyes napok munkaóráit, az egyes heti munkanapokat és az esetleges kivételeket, például a vállalati ünnepeket. Három alapértelmezett alapnaptár van beállítva a Project: Normál, 24 óra és Éjszakai műszak.
Fontos: A Project használ Project Web App ? Kérjen engedélyt a rendszergazdától az alapnaptárak módosításához.
projekt-, erőforrás- és tevékenységnaptárak sablonként egy alapnaptárt használnak, majd az egyes projektek, erőforrások vagy tevékenységek egyedi munkanapjának és munkaórájának megfelelően módosulnak. Ezek az egyedi naptárak különösen hasznosak olyan dolgok esetén, mint a szabadság, a műszakos munka vagy a hétvégeken végigvitt berendezés által befejezett feladatok.
Ezek a naptárak együtt halmozottak, így keretezve, hogy miként van ütemezve a munka egy projekten.
Példa...
Tegyük fel, hogy a szervezete Seattle-ben található, és jellemzően 8 órás munkahéttel rendelkezik, hétfőtől péntekig. Az alapnaptár ezeket a munkanapokat és munkaidőt, valamint a vállalati munkaszüneti napokat , például a függetlenség napját július 4-ét és a karácsonyi december 25-ét tükrözi.
A projektvezetők új projektet hoznak létre, amely július 1-jétől július 15-ig tart, és Tuesday-Saturday meg.
Az alapnaptárban a hétfőtől péntekig munkahét látható, a július 4-ét pedig nem munkaszüneti napként azonosítjuk.
A projektnaptár kiindulópontként az alapnaptárt használja, de hozzáteszi, hogy a szombatok mostantól munkanapok, a hétfők pedig nem munkanapok.
A projekt egyik tevékenységére egy másik országban kerül sor, így a július 4-i ünnep nem érvényes. A tevékenységnaptár hozzáadja, hogy július 4-e egy munkanap.
Végül a tevékenységen dolgozó erőforrásnak más munkabeosztása van, mint a szervezet többi részében. Az erőforrásnaptár hozzáfűzi, hogy a kedd nem munkanap, a szerdától szombatig pedig 10 órás nap.
Amikor Project a tevékenységet, az a hozzárendelt erőforrás naptárát, a tevékenységnaptárt, a projektnaptárt és az alapnaptárt is beszámlálja.
Az így kapott elérhetőség hozzájárul ahhoz, Project hogyan számítja ki a tevékenység és a projekt kezdési és befejezési dátumát.
Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.
Mit szeretne megtudni?
Mi az alapnaptár?
Az alapnaptár sablonként használható, amely alapján a projektnaptár, az erőforrásnaptár vagy a tevékenységnaptár alapul. Meghatározza a projekt normál munka- és nem munkaidőit. Meghatározza az egyes munkanapok munkaóráit, az egyes heti munkanapokat és a kivételeket, például az ünnepnapokat. Kiválaszthat egy alapnaptárt, amely projektnaptárként vagy erőforrásnaptár alapjaként használható. Adott tevékenységekre alapnaptárt is alkalmazhat.
A Projectnek három alapértelmezett alapnaptára van:
-
Standard: A Normál alapnaptár hagyományos munkabeosztást tükröz: hétfőtől péntekig, 8 órától délután 5 óráig, egyórás szünetekkel.
-
24 óra: A 24 órás alapnaptár olyan ütemezést tükröz, amely nem számít munkaidőnek. A 24 órás naptár segítségével különböző műszakok erőforrásait és feladatait ütemezheti, illetve folyamatosan ütemezheti a berendezés-erőforrásokat.
-
Éjszakai műszak: Az Éjszakai műszak alapnaptár hétfő estétől szombat reggelig, 23 órától reggel 8 óráig tart, egyórás szünetekkel.
Létrehozhat saját alapnaptárt is, ami akkor lehet hasznos, ha több erőforráshoz is vannak alternatív ütemezései. Előfordulhat például, hogy az erőforrások részmunkaidőben, 12 órás műszakban vagy hétvégeken dolgoznak.
Mi a projektnaptár?
A projektnaptár határozza meg a tevékenységekhez a munkanapokat és a munkaidőt. Ez a naptár általában a szervezet hagyományos munkaóráját képviseli. A Project ezzel a naptárral ütemezi az olyan tevékenységeket, amelyekhez nincs hozzárendelve erőforrás, tevékenységtípus rögzített időtartamú tevékenységek. Alapértelmezés szerint a Normál alapnaptár a projektnaptár, de más alapnaptárak használatával alternatív ütemterveket is tükrözhet.
A projektnaptár azt adja meg, hogy mikor történhetnek projektmunkához. Ebben a projektnaptárban a hét minden napja munkanap.
Ebben a projektnaptárban a munka csak hétköznapokon történhet.
A projektnaptárban a munkanapok és a munkaórák a teljes projektre vonatkozó munkanapokat és órákat tükrözik. Megadhat speciális szabadságokat, például a vállalati ünnepnapokat. Más munkaidőt is jelezhet, ha olyan időszakokat jelez, amikor az egész csapat nem projekttevékenységeken fog dolgozni, például vállalati értekezleteken vagy részlegi üléseken.
A projektnaptár úgy van beállítva, hogy a naptárra kattint a Projekt adatai párbeszédpanel Naptár listájában. A projektnaptár eléréséről és módosításáról a munkaidő,a szabadságok és az ünnepnapok beállítása a projektben.
Mi az erőforrásnaptár?
Az erőforrásnapt naptárak csak akkor ütemezik a munka típusú erőforrásokat (személyeket és berendezéseket), ha azok elérhetők a munkához. Egy adott erőforrásra vagy erőforráskategóriára vannak hatással. Alapértelmezés szerint az erőforrásnaptár munkaidő-beállításai megegyeznek a projektnaptárral. Testre szabhatja azonban az erőforrásnaptárt úgy, hogy az egyedi ütemezési adatokat, például szabadságokat, szabadságokat vagy berendezés-karbantartási időt mutassa.
Az Erőforrás adatai párbeszédpanel Általános lapján a Munkaidő módosítása gombra kattintva szerkesztheti az erőforrásnaptárakat a munkaidő jelzésére. Létrehozhat vagy hozzárendelhet különböző alapnaptárakat is az egyes erőforrásokhoz vagy erőforráscsoportokhoz, így jelezve a konkrét munkaidőt. Hozzárendelhet például egy erőforrást egy olyan naptárhoz, amely olyan ácsok számára készült, akik más munkaidőben dolgoznak, mint más dolgozók.
Tipp: Ha olyan erőforrásai vannak, amelyek alternatív ütemezést dolgoznak, például részmunkaidős vagy éjszakai műszakot, azt javasoljuk, hogy minden műszakhoz állítson be és alkalmazjon egy külön alapnaptárt. Az erőforrásnaptárak használatával kivételeket lehet befogadni az egyes erőforrások munkaidői alól.
Amikor a Project ütemezi a projektet, az erőforrásnaptár segítségével ütemezi a rögzített időtartamú és erőforrásokat nem használó tevékenységeket. Ha például egy erőforrás erőforrásnaptárában egy hét szabadság van megadva, a Project nem ütemezi a tevékenységet az adott hétre.
az erőforrásnaptár beállításai kezdetben megegyeznek a projektnaptárral.
Miután beállította egy erőforrás szabad idejét, az erőforrásnaptár azt jelzi, hogy ez az erőforrás nem érhető el a projektmunkához ebben a hónapban a második hét utolsó három napjában vagy a harmadik hét első négy napjában.
Ha módosítja egy erőforrás munkaidő-változását az erőforrásnaptáruk módosításával, és az erőforrás már hozzá van rendelve egy tevékenységhez, a tevékenység át lesz ütemezve, hogy tükrözze a munkabejárataik változásait.
Mi az a tevékenységnaptár?
A tevékenységnaptárak lehetővé teszik a tevékenységek ütemezését a projektnaptárban vagy az erőforrásnaptárban meghatározott időtartamon belül. Létrehozhat például egy tevékenységnaptárt, ha olyan tevékenységen kell dolgozik, amely egész éjszaka vagy a hétvége folyamán van.
Új alapnaptárként hozhat létre tevékenységnaptárt a Munkaidő módosítása párbeszédpanelen. Ezután a Tevékenység adatai párbeszédpanel Speciális lapján alkalmazhatja az alapnaptárt egy tevékenységre.
Ha olyan tevékenységnaptárt alkalmazott egy tevékenységre, amely már hozzárendelt erőforrásokat, akkor a tevékenység ütemezése a tevékenységnaptárban és az erőforrásnaptárban közös munkaidőre van ütemezve. Ha a tevékenységet csak a tevékenységnaptár használatával szeretné ütemezni, jelölje be az Ütemezés mellőzi az erőforrásnaptárakat jelölőnégyzetet a Tevékenység adatai párbeszédpanel Speciális lapján.
A tevékenységnapt naptárak eléréséről és a velük való munkaről további információt a Naptár létrehozása tevékenységhez a Projectben vagy egyedi ütemezés beállítása egy adott erőforráshoz.
Hogyan befolyásolják a naptárbeállítások a munkaidőt?
A Naptár beállítási beállításai a Beállításokpárbeszédpanel Naptár lapján (Eszközök menü, Beállítások parancs) határozzák meg az időbeállításokat a Projectben, de nem határozzák meg, hogy mikor lehet munkát ütemezni. Csak a naptárak határozzák meg a munkaidőt és a munkaidőt.
A Naptár lapon megadhatja az alapértelmezett beállításokat, például az egyes hét kezdőnapját, a pénzügyi év kezdő hónapját, a manuálisan beírt dátumok napának időpontját, a napi munkaórát és a napok számát havonta. Az Alapértelmezett kezdési időpont beállítás például azt a kezdési időpontot adja meg, amelyet a Project alapértelmezés szerint hozzárendel a tevékenységekhez, amikor Ön a kezdési dátumot idő megadása nélkül adja meg. A Napi órák beállítás azt is meghatározza, hogy a Project hány órát számít ki egy tevékenységhez, amikor Ön napban adja meg az időtartamot, például az alapértelmezett 8 órát egy naphoz. A 2 napos időtartam megadása egyenértékű a 16 órás időtartam megadásával.
Ha módosítja a munkaidőt egy naptárban, ne feledje, hogy a Project a Naptár lap beállításaival határozza meg, hogy hány óra definiál egy napot, hetet vagy hónapot. Ha a naptárban a munkaidő eltér a Naptár lapon a Napi órák vagy a Heti órák beállítástól, előfordulhat, hogy az Időtartam mező nem a várt időtartamértéket jeleníti meg. Ha például egy naptárhoz négyórás munkanap van beállítva, de a napi alapértelmezett órák nyolc órára vannak állítva (a Beállítások párbeszédpanelen), akkor két nap alatt egy egynapos tevékenység jelenik meg. Érdemes lehet a naptárbeállításokat a Naptár lap munkaidő-beállításához egyeztetni.
