Office 365-ös dokumentumok szerkesztése a Viva Engage-ben

A Viva Engage-közösség bármely tagja szerkesztheti a felhasználók által ott közzétett fájlokat. A Viva Engage minden fájl verzióelőzményeit menti.

A fájlok szerkesztésének, a verzióelőzmények megtekintésének és a korábbi verziók megnyitásának módja a fájl típusától és a fájl tárolási helyétől függ.

• A Viva Engage-ben tárolt Word-, PowerPoint- vagy Excel-fájlok esetén: A módosítások nyomon követéséhez a fájl Viva Engage lapján nyissa meg a fájlt az Office 365-ben.
  A webes Microsoft 365-ben végzett munka hasonló az asztali Microsoft 365-höz. A Microsoft 365 webes alkalmazások használatához az Alapműveletek a webes Word-ben, az Alapműveletek az Excel Online-ban és az Alapműveletek a Webes PowerPoint-ban című cikkben talál tippeket és segítséget.
• A verzióelőzmények megtekintéséhez tekintse meg az egyes fájlok Viva Engage oldalát.
• A SharePointban tárolt Word-, PowerPoint- vagy Excel-fájlok esetében: A módosítások nyomon követése érdekében a webes Microsoft 365-ben vagy közvetlenül a Word-ben, a PowerPointban vagy az Excelben végezhet módosításokat. A verzióelőzmények a csoport SharePoint Online-dokumentumtárában tekinthetők meg.
• Egyéb fájltípusok esetén: Töltse le a fájlt, végezze el a módosításokat, és töltse fel a frissített fájlt. A Viva Engage nyomon követi a felhőtárhelyen lévő fájlok és a SharePointban tárolt fájlok fájlkorrektúráját.

Fájl megtekintése és szerkesztése egy beszélgetésben

1. Jelölje ki a fájlt. A Viva Engage megnyitja a fájl oldalát, és megjelenít egy előnézetet, ha az elérhető.

   Tipp:

   További fájllehetőségekért válassza a beszélgetés mellékletmezőjében található .

2. A Fájlműveletek listában válassza a Fájl szerkesztése lehetőséget. Ekkor megnyílik egy új lap a fájl számára.
   

3. Végezze el a kívánt módosításokat. A szerkesztés befejezéséhez zárja be a böngészőlapot. A módosításokat a rendszer automatikusan menti a fájlba.

4. Ha a fájlt SharePointban tárolja, a képernyő tetején látható a Word, az Excel vagy a PowerPoint alkalmazásban való szerkesztésére szolgáló lehetőség.
   Ha nincs előnézet, vagy nincs Fájl szerkesztése hivatkozás, kövesse az alábbi lépéseket:

5. Válassza a Click to download (vagy a Download) lehetőséget, és mentse a fájlt a számítógépre.

6. Szerkessze a fájlt (feltöltéseknél nem szükséges).

7. Az eredeti verzió megkeresésével töltse fel a Viva Engage-be, majd válassza a Fájlműveletek>lehetőséget Új verzió feltöltése. A feltöltés visszaállítja a fájlt írási/olvasási állapotba.

Fájl megtekintése vagy szerkesztése egy csoportból

1. Egy csoportban válassza a Files elemet, majd kattintson a fájl nevére. A fájl megjelenik abban a beszélgetésben, amelyben közzétették.
2. A fájl előnézetének megtekintéséhez válassza az Ide kattintva megtekintheti a dokumentumot. Ha a fájl előnézete megjeleníthető, megnyílik az előnézet.
3. A fájl szerkesztéséhez válassza a Fájlműveletek>lehetőséget Fájl szerkesztése.
   
4. Végezze el a kívánt módosításokat. A szerkesztés befejezéséhez zárja be a böngészőlapot. A módosításokat a rendszer automatikusan menti a fájlba.
5. Ha a fájlt a SharePointban tárolja, a fájl tetején lévő Word, Excel vagy PowerPoint alkalmazásban szerkesztheti.
   Ha nem tudja kiválasztani a Fájl szerkesztése lehetőséget a Fájlműveletek listában:
6. A Fájlműveletek listában kattintson a Letöltés lehetőségre, és mentse a fájlt a számítógépre.
7. Szükség esetén szerkessze a fájlt, és töltse fel a Viva Engage-be az eredeti verzió megkeresésével. Ezután válassza a Fájlműveletek>lehetőséget, és töltse fel az új verziót. A feltöltés visszaállítja a fájlt írási/olvasási állapotba.

Fájl előnézetének megtekintése vagy szerkesztése a Viva Engage Files listából

1. Ha nem biztos benne, hogy egy fájl melyik közösségbe tartozik, válassza a beállítások ikonját beállítások , válassza a Files lehetőséget, majd keresse meg a fájl legvalószínűbb helyét.
   
   Ebben a nézetben a fájlműveletek az Utoljára frissítve oszlop legördülő menüjében jelennek meg.
   
2. Fájl előnézetének megtekintéséhez válassza az Előnézet lehetőséget.
   Ha az Előnézet nem szerepel a listán, akkor nem érhető el a fájltípushoz.
3. A fájl szerkesztéséhez válassza a Szerkesztés lehetőséget.
4. Szerkessze a fájlt. A szerkesztés befejezéséhez zárja be a böngészőlapot. A módosításokat a rendszer automatikusan menti a fájlba.
5. Ha a fájlt a SharePointban tárolja, a fájl tetején lévő Word, Excel vagy PowerPoint alkalmazásban szerkesztheti.
   Ha nem tudja szerkeszteni a fájlt, akkor le kell töltenie és szerkesztenie kell a fájlt, majd újra fel kell töltenie.
6. Válassza a Letöltés gombot a fájl számítógépre mentéséhez.
7. Szerkessze a fájlt, és töltse fel a Viva Engage-be az eredeti verzió megkeresésével, majd válassza a Fájlműveletek>lehetőséget Új verzió feltöltése.

SharePoint-fájlok használata

Ha műveleteket szeretne végezni a SharePoint-fájlokon, a csoportlapon válassza a SharePoint-dokumentumtár hivatkozást, és tallózással keresse meg az Alkalmazások mappát.

Ha többet szeretne tudni a SharePoint-fájlok használatáról, olvassa el az alábbi cikkeket:

• Dokumentumtárban lévő dokumentumok szerkesztése
• Fájlok kivétele és beadása, illetve módosításaik elvetése tárakban
• Egy SharePoint-lista vagy -tár engedélyeinek szerkesztése és kezelése.

GYIK

K: Hogyan győződhetek meg arról, hogy a rendszer menti az Office 365-fájlon végrehajtott módosításokat?

V: A módosításokat a program valós időben menti az Office 365-ben. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a módosításai megjelennek-e a fájlban, frissítse a böngészőt, és nézze meg a fájl előnézetét.

K: Miért írásvédett egyes Office 365-fájlok?

V: Ha a Word-, PowerPoint- vagy Excel-fájlok Szerkesztés hivatkozása hiányzik, az egyszerűen azt jelenti, hogy a szervezet Viva Engage-példánya átállt az Office 365-re, és a Viva Engage-fájlokat mostantól a SharePointban tárolja. Le kell töltenie, majd újra fel kell töltenie a dokumentumot. Ezzel a fájl olvashatóvá és írhatóvá válik.

K: Ha olyan fájltípussal dolgozom, amelyet nem tudok szerkeszteni a Viva Engage-ben, lecserélhetem a korábbi verziót a frissítettre?

V: A Word-től, a PowerPointtól és az Exceltől eltérő fájltípusok esetén igen. Keresse meg a fájl eredeti verzióját a Viva Engage, és válassza az Új verzió feltöltése lehetőséget a Fájlműveletek listában.  Az Új verzió feltöltése nem érhető el a Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumokhoz: az ilyen típusú fájlok verziókövetése csak akkor lehetséges, ha a módosításokat az Office 365-ben végzi.

K: Hogyan gondoskodhatok arról, hogy senki ne módosítsa a fájlomat?

• V: Ha a fájlt a Viva Engage tárolja, kérje meg a csoportadminisztrátort, hogy kattintson a nevére, majd a bal oldali Fájlműveletek listában válassza a Megjelölés hivatalosként és a Módosítások zárolása lehetőséget.
  A fájl sárga csillaggal jelenik meg.
  

• Ha a fájl a SharePointban található, kiveheti a fájlt, hogy más ne tudja megnyitni, illetve módosíthatja a fájl SharePoint-engedélyeit.

  1. Ha meg szeretné keresni a fájlt a SharePointban, kattintson a SharePoint-dokumentumtár hivatkozásra a csatlakoztatott csoport lapján, és tallózással keresse meg az Alkalmazások mappát.
  2. Kövesse a SharePointra a tárban lévő fájlok kivételére, beadására és módosításainak elvetésére vagy egy SharePoint-lista vagy -tár engedélyeinek szerkesztésére és kezelésére vonatkozó utasításokat.

További információ

Hol tárolják a Viva Engage-fájljaimat?