Office 365 dokumentumok szerkesztése a Viva Engage-ban

A Viva Engage közösség bármely tagja szerkesztheti az ott közzétett fájlokat. Viva Engage minden fájlhoz menti a verzióelőzményeket.

Megjegyzések:

Viva Engage a csatlakoztatott közösségek összes fájlját a SharePointban tárolja. Minden fájl elérhető Viva Engage. Amikor Viva Engage csatlakozik a Microsoft 365-höz, minden közösség egy Microsoft 365-csoportra hivatkozik. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a szervezete rendelkezik-e ezzel a funkcióval, olvassa el a Hol vannak tárolva a Viva Engage fájljaim? című témakört.
Az örökölt Viva Engage telepítések más felhőalapú tárolási sémát használnak. A legtöbben a SharePoint-tárterülettel rendelkező Microsoft 365-be való átalakításon estek át. Az átalakítás során a Viva Engage csatlakoztatott közösségek összes meglévő fájlja írásvédett lesz. Ilyen esetekben le kell töltenie és újra fel kell töltenie a fájlt, majd szükség esetén szerkesztenie kell az újonnan feltöltött verziót. További információt a következő szakaszokban talál.

A fájlok szerkesztésének, a verzióelőzmények megtekintésének és a korábbi változatok megnyitásának módszerei a fájl típusától és tárolási helyétől függenek.

A Viva Engage-ben tárolt Word-, PowerPoint- vagy Excel-fájlok esetén: A korrektúrák nyomon követéséhez nyissa meg a fájlt a fájl Viva Engage lapján a Office 365.

A Microsoft 365 webes verzió használata hasonló az asztaliMicrosoft 365. A Microsoft 365 webes verzió-alkalmazásokban való munkához tippeket és segítséget talál: Alapműveletek a webes Word, Alapműveletek az Excel Online-ban és Alapműveletek a Webes PowerPoint-ben.
A verzióelőzmények megtekintéséhez ellenőrizze az egyes fájlok Viva Engage lapját.
A SharePointban tárolt Word-, PowerPoint- vagy Excel-fájlok esetében: A korrektúrák nyomon követéséhez módosíthatja Microsoft 365 webes verzió vagy közvetlenül a Word, a PowerPointban vagy az Excelben. A verzióelőzmények a csoport SharePoint Online-dokumentumtárában tekinthetők meg.
Más típusú fájlok esetén: Töltse le a fájlt, végezze el a módosításokat, és töltse fel a frissített fájlt. Viva Engage nyomon követi a felhőtárhelyen lévő fájlok, valamint a SharePointban tárolt fájlok fájlváltozatait.

Fájl megtekintése vagy szerkesztése beszélgetésből

Válassza ki a fájlt. Viva Engage megnyitja a fájllapot, amelyen megjelenik egy előnézet, ha elérhető.

Tipp: Egyéb fájlbeállítások esetén válassza az Egyebek lehetőséget a beszélgetés mellékletmezőjében.
A Fájlműveletek listában válassza a Fájl szerkesztése lehetőséget. Megnyílik a fájl új lapja.
Végezze el a kívánt módosításokat. A szerkesztés befejezéséhez zárja be a böngészőlapot. A módosításokat a rendszer automatikusan menti a fájlba.
Ha a fájl a SharePointban van tárolva, megjelenik egy lehetőség a fájl szerkesztésére a Word, az Excelben vagy a PowerPointban a képernyő tetején.

Ha nincs előnézet, vagy nincs Fájl szerkesztése hivatkozás, hajtsa végre a következő lépéseket:
A letöltéshez (vagy a Letöltéshez) válassza a Kattintson elemet, és mentse a fájlt a számítógépre.
Szerkessze a fájlt (feltöltéshez nem szükséges).
Töltse fel Viva Engage az eredeti verzió megkeresésével, majd válassza a Fájlműveletek > Új verzió feltöltése lehetőséget. A feltöltés visszaállítja a fájlt olvasási/írási állapotra.

Csoportból származó fájl előnézete vagy szerkesztése

Egy csoportban válassza a Fájlok lehetőséget, majd kattintson a fájl nevére. A fájl abban a beszélgetésben jelenik meg, amelyben közzé van adva.
A fájl előnézetének megtekintéséhez válassza a Kattintson ide a dokumentum megtekintéséhez lehetőséget. Ha a fájl előnézete megtekinthető, megnyílik az előnézet.
A fájl szerkesztéséhez válassza a Fájlműveletek > a Fájl szerkesztése lehetőséget.
Végezze el a kívánt módosításokat. A szerkesztés befejezéséhez zárja be a böngészőlapot. A módosításokat a rendszer automatikusan menti a fájlba.
Ha a fájl a SharePointban van tárolva, a fájl felül Word, Excelben vagy PowerPointban szerkeszthető.

Ha nem tudja kiválasztani a Fájl szerkesztése lehetőséget a Fájlműveletek listában:
A Fájlműveletek listában kattintson a Letöltés gombra, és mentse a fájlt a számítógépre.
Szükség esetén szerkessze a fájlt, és töltse fel Viva Engage az eredeti verzió megkeresésével. Ezután válassza a Fájlműveletek > Új verzió feltöltése lehetőséget. A feltöltés visszaállítja a fájlt olvasási/írási állapotra.

Fájl előnézete vagy szerkesztése a Viva Engage Fájlok listájából

Ha meg szeretne keresni egy fájlt, ha nem biztos abban, hogy melyik közösségben van, válassza a beállítások ikont , válassza a Fájlok lehetőséget, majd keresse meg a fájl legvalószínűbb helyét.

Ebben a nézetben a fájlműveletek a Legutóbb frissítve oszlop legördülő menüjében jelennek meg.
Egy fájl előnézetének megtekintéséhez válassza az Előnézet lehetőséget.

Ha az előnézet nem szerepel a listában, az ilyen típusú fájlokhoz nem érhető el.
Fájl szerkesztéséhez válassza a Szerkesztés lehetőséget.
Szerkessze a fájlt. A szerkesztés befejezéséhez zárja be a böngészőlapot. A módosításokat a rendszer automatikusan menti a fájlba.
Ha a fájl a SharePointban van tárolva, a fájl felül Word, Excelben vagy PowerPointban szerkeszthető.

Ha nem tudja szerkeszteni a fájlt, akkor le kell töltenie és szerkesztenie kell a fájlt, majd újra fel kell töltenie.
A fájl számítógépre mentéséhez válassza a Letöltés lehetőséget.
Szerkessze a fájlt, és töltse fel Viva Engage az eredeti verzió megkeresésével, majd válassza a Fájlműveletek > Új verzió feltöltése lehetőséget.

SharePoint-fájlokkal végzett munka

Ha feladatokat szeretne végrehajtani a SharePoint-fájlokon, kattintson a SharePoint-dokumentumtár hivatkozásra a csoportlapon, és keresse meg az Alkalmazások mappát.

A SharePointból származó fájlok használatával kapcsolatos további információkért tekintse meg a következő cikkeket:

GYIK

K: Hogyan győződhetek meg arról, hogy egy Office 365 fájl módosításai mentve vannak?

A: A módosítások mentése a Office 365. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a módosítások szerepelnek-e a fájlban, frissítse a böngészőt, és tekintse meg a fájl előnézetét.

K: Miért írásvédett néhány Office 365 fájl?

A: Ha hiányzik a Szerkesztés hivatkozás Word, PowerPoint- vagy Excel-fájlokhoz, az egyszerűen azt jelenti, hogy a szervezet Viva Engage telepítése áttért Office 365, és a Viva Engage fájlok már a SharePointban vannak tárolva. Le kell töltenie és újra fel kell töltenie a dokumentumot. Ezzel visszaállítja a fájlt olvashatóvá és írhatóvá.

K: Ha olyan fájltípussal dolgozom, amelyet nem tudok szerkeszteni Viva Engage, lecserélhetem a korábbi verziót a frissítettre?

Válasz: A Word, a PowerPoint és az Excel kivételével a fájltípusok esetében igen. Keresse meg a fájl eredeti verzióját a Viva Engage, és válassza az Új verzió feltöltése lehetőséget a Fájlműveletek listában. Az Új verzió feltöltése nem érhető el Word, Excel- vagy PowerPoint-dokumentumokhoz: az ilyen típusú fájlok verziókövetése csak akkor lehetséges, ha a módosítások Office 365 használatával történnek.

K: Hogyan gondoskodhatok arról, hogy senki ne módosítsa a fájlomat?

Válasz: Ha a fájlt Viva Engage tárolja, kérje meg a csoport rendszergazdáját, hogy kattintson a nevére, majd a bal oldali Fájlműveletek listában válassza a Hivatalos megjelölés és a Módosítások zárolása lehetőséget.

A fájl sárga csillaggal jelenik meg.
Ha a fájl a SharePointban található, kiveheti a fájlt, és meggyőződhet arról, hogy senki más nem tudja megnyitni, vagy módosíthatja a Fájl SharePoint-engedélyeit.
1. Ha meg szeretné keresni a fájlt a SharePointban, kattintson a SharePoint-dokumentumtár hivatkozásra a csatlakoztatott csoportlapon, és keresse meg az Alkalmazások mappát.
2. Kövesse a Tárakban lévő fájlok kivétele, beadása vagy elvetése , illetve a SharePoint-listák vagy -tárak engedélyeinek szerkesztése és kezelése című cikk SharePoint-utasításait.