Az Egyszer megvásárolható Office-t, például az Office Otthoni & Vállalati verziót, az Office Otthoni & Diákverziót vagy Office Professional Office-t csak 1 PC-n vagy Mac gépen telepítheti. A Office 2021, 2019-et vagy 2016-ot azonban átviheti egy önhöz tartozó másik számítógépre, de 90 naponta legfeljebb egyszer (kivéve a hardverhiba miatt, amely esetben hamarabb átviheti).
Minden alkalommal, amikor a szoftvert egy új számítógépre továbbítja, el kell távolítania a szoftvert az előző számítógépről, és nem őrizheti meg a másolatokat.
Fontos: Az Európai Gazdasági Térség (EGT) felhasználói a vonatkozó jogszabályok által megengedett módon átvihetik a licencet egy másik személynek az ügyfélszolgálattal való kapcsolatfelvétellel. A microsoftos fiókján keresztül igazolnia kell a személyazonosságát, hogy meggyőződjön arról, hogy rendelkezik a megfelelő licencjogokkal. Meg kell adnia egy e-mailt is annak a személynek, akinek a licencét átadja. Az ellenőrzés után a Microsoft megszünteti az Ön jogosultságát, és e-mailben elküldi az új licenclicencnek, hogy miként társíthatja a licencet a Microsoft-fiókjával. (Ha az új licenctulajdonos még nem rendelkezik Microsoft-fiókkal, létre kell hoznia egyet.)
