Offline munka a Outlook

Offline mappák használata a Exchange fiókkal

Az offline mappák lehetővé teszik az offline mappa Exchange, azaz nem csatlakozik a hálózathoz. Amikor legközelebb kapcsolatot létesít az adatbázist futtató Exchange, a kapcsolat nélküli mappák szinkronizálódnak.

Az offline mappákat az offline mappafájl (.ost) tárolja, amely nem egy személyes mappafájl (.pst). Az .ost fájl a mappák tükörképeként indul a kiszolgálón, Exchange. A kapcsolat elérhetővé Exchange a kiszolgálón vagy a számítógépen offline állapotban végrehajtott módosításokat a rendszer szinkronizálja. A .pst fájl ezzel szemben csak egy tárolóhely a merevlemezen. A .pst fájlok módosításait a rendszer nem szinkronizálja vissza az adatbázist futtató Exchange.

Offline munka esetén a kapcsolat nélküli mappák tartalmával pontosan úgy kell dolgoznia, mint egy másik, a kapcsolat nélkül futó Exchange. Módosíthatja és áthelyezheti például az offline Beérkezett üzenetek mappában található elemeket, és elküldheti a offline postaládába helyezett üzeneteket. Továbbra is megkapja az új üzeneteket a postaládájában a kiszolgálón, Exchange. Mindaddig azonban nem fogja tudni ezeket a módosításokat a kiszolgálón, amíg nem csatlakozik a hálózathoz.

Ha frissítenie kell a kapcsolat nélküli mappa tartalmát, szinkronizálja a mappát a kiszolgálóval, és folytatja az offline munkát. A Küldés/fogadás parancs csatlakozik a kiszolgálóhoz, másolatot küld a módosításokról, majd megszakítja a kapcsolatot. A kapcsolat nélküli mappából vagy a kapcsolódó kiszolgálómappákból törölt elemek mindkét mappából törlődnek szinkronizáláskor.

1. Kattintson a Fájl menü Offline munka parancsára.

2. Jelölje be a Rákérdezés indításkor, hogy offline vagy online módban is dolgozok jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését, majd kattintson az OK gombra.

   Ha törli a jelölést a jelölőnégyzetből, Microsoft Outlook kapcsolat nélküli mód automatikusan elindul, ha nem érhető el kapcsolat a kiszolgálóval.

3. Az Igen gombra kattintva másolja az adatokat a kiszolgálóról az új offline mappafájlba (.ost).

   Megjegyzés: A Microsoft Office Outlook 2003-lal kezdődően egy új offline mappa fájlformátumot vezettünk be, amely nagyobb tárolókapacitást biztosít az elemekhez és mappákhoz, és támogatja a többnyelvű Unicode-adatokat. Az ilyen formátumú fájlok nem kompatibilisek a Outlook korábbi verzióival, ezért nem nyithatók meg a Outlook. Outlook a Microsoft Exchange verziója, a rendszergazda beállításai és a profilhoz konfigurált adatfájlok formátuma alapján automatikusan meghatározza, hogy milyen formátumban jön létre a kapcsolat nélküli mappa. Ha a beállítások nem teszik lehetővé a fájl új formátumban való létrejöttét, az Outlook olyan formátumban hozza létre a fájlt, amely kompatibilis a Outlook korábbi verzióival, amelyek nem támogatják a Unicode kódolást, és ugyanazt a tárolókapacitást biztosítják, mint a Outlook korábbi verzióiban.

4. Válassza ki azokat a mappákat, amelyekhez offline használatra szeretne elérhetővé tenni.

   Offline mappákbeállításakor a Beérkezett üzenetek,a Beérkezett üzenetek, a Törölt elemek, az Elküldött elemek, a Naptár,a Névjegyek és a Feladatok mappa automatikusan elérhetővé válik offline módban. Ha bármelyik másik mappát offline állapotban is használni, jelölje ki offline használatra az alábbi módon:

   1. Az Eszközök menüben mutasson a Küldés/fogadás, majd a Küldési/fogadásiGépház pontra, majd kattintson a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.

   2. A listában kattintson egy olyan küldési/fogadási csoportra, amely tartalmaz egy Exchange, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

   3. A Fiókok alattválassza ki a Exchange fiókját.

   4. A Mappa beállításai csoportbanjelölje ki az offline módban használni kívánt mappákat.

   5. Tegye a következők valamelyikét:

      • Válassza a Csak a fejlécek letöltése lehetőséget.

      • Válassza a Teljes elem letöltése mellékletekkel együtt lehetőséget.

        A megadott méretet túllépő elemek letöltését csak a fejlécek számára korlátozhatja. Jelölje be a Csak a fejlécek letöltése a nagyobb elemekhez, mint jelölőnégyzetet, majd adja meg a kívánt méretkorlátot KB-ban.

Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata

Alapértelmezés szerint Microsoft Office Outlook 2007 gyorsítótáras Exchange üzemmódot. A Exchange üzemmód jobb felhasználói élményt nyújt, ha Microsoft Exchange-fiókot használ a számítógépen tárolt postaláda másolatának használatával. Ez a példány gyors hozzáférést biztosít az adataihoz, és gyakran szinkronizálja a levelezési kiszolgálóval.

A gyorsítótáras Exchange üzemmódban az összes Exchange automatikusan elérhetővé válik.

1. Az Eszközök menüben kattintson a Postafiókok beállításai parancsra.

   A Postafiókok beállítása parancs hiányzik

   A Fiók Gépház parancs az Eszközök menüben található a Microsoft Office Outlook 2007. Ha az Outlook egy korábbi verzióját használja, az alábbi utasítások nem érvényesek. Használja az adott termékhez tartozó Súgót. Ha a használt program címsorában a Microsoft Outlook Express látható, az azt jelenti, hogy olyan programot használ, amely nem Outlook. Segítségért lásd a Outlook Express súgóját.

2. Jelölje ki Exchange fiókját, majd kattintson a Módosítás gombra.

3. A Microsoft Exchangecsoportban jelölje be a Gyorsítótáras Exchange használata jelölőnégyzetet.

4. Lépjen ki, majd indítsa Outlook.

Az összes mappa szinkronizálva marad; Megadhatja azonban azokat a mappákat, amelyek azonnali szinkronizálásba való bele szeretne foglalni, amikor az F9 billentyű lenyomásával kézi küldési/fogadási parancsot indít el.

1. Az Eszközök menüben mutasson a Küldés/fogadás, majd a Küldési/fogadásiGépház pontra, majd kattintson a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.

   Billentyűparancs: A Küldési/fogadási csoportok párbeszédpanel megnyitásához nyomja le a CTRL+ALT+S billentyűkombinációt.

2. A listában kattintson a küldési/fogadási csoportra, amely a Exchange, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

3. A Fiókok alattválassza ki a Exchange fiókját.

4. A Mappa beállításai listábanjelölje be minden olyan mappa jelölőnégyzetét, amelybe manuális küldés/fogadást szeretne beindítani.

5. Tegye a következők valamelyikét:

   • Válassza a Csak a fejlécek letöltése lehetőséget.

   • Válassza a Teljes elem letöltése mellékletekkel együtt lehetőséget.

     A megadott méretet túllépő elemek letöltését csak a fejlécek számára korlátozhatja. Jelölje be a Csak a fejlécek letöltése a nagyobb elemekhez, mint jelölőnégyzetet, majd adja meg a kívánt méretkorlátot KB-ban.

     Megjegyzés: A fejlécek csak akkor tölthetők le, ha Exchange microsoft 2003-as vagy újabb Exchange microsoftos fiókjához. A fejlécek nem érhetők el a levelezési elemeket nem tartalmazó mappákban, például a Naptár mappákban.

Az offline elérhető mappák és tartalmak módosítása

Offline mappák használata esetén – függetlenül attól, hogy gyorsítótáras Exchange üzemmódot használ –, módosíthatja a számítógépre másolt és szinkronizált mappákat.

1. Az Eszközök menüben mutasson a Küldés/fogadás, majd a Küldési/fogadásiGépház pontra, majd kattintson a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.

   Billentyűparancs: A Küldési/fogadási csoportok párbeszédpanel megnyitásához nyomja le a CTRL+ALT+S billentyűkombinációt.

2. A listában kattintson a küldési/fogadási csoportra, amely a Exchange, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

3. A Fiókok alattválassza ki a Exchange fiókját.

4. A Mappa beállításai listábanjelölje be az offline módban használni kívánt mappák jelölőnégyzetét.

5. Tegye a következők valamelyikét:

   • Válassza a Csak a fejlécek letöltése lehetőséget.

   • Válassza a Teljes elem letöltése mellékletekkel együtt lehetőséget.

     A megadott méretet túllépő elemek letöltését csak a fejlécek számára korlátozhatja. Jelölje be a Csak a fejlécek letöltése a nagyobb elemekhez, mint jelölőnégyzetet, majd adja meg a kívánt méretkorlátot KB-ban.