Oktatóanyag: Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

Az oktatóanyag az alábbi részekből áll:

• Internetes képhivatkozások importálása az adatmodellbe

• Az internetes adatok használata az adatmodell befejezéséhez

• Táblák és mezők elrejtése a jelentések egyszerűbb létrehozása érdekében

• Ellenőrzés és teszt

Az oktatóanyag végén található tesztet elvégezve ellenőrizheti, hogy mennyit tanult.

Ez a sorozat olimpiai érmeket, vendéglátó országokat és különféle olimpiai sporteseményeket leíró adatokat használ. A sorozatban az alábbi oktatóanyagok találhatók:

1. Adatok importálása az Excel 2013-ba és adatmodell létrehozása

2. Adatmodell-kapcsolatok bővítése az Excel 2013, a Power Pivot és a DAX használatával

3. Térképalapú Power View-jelentések létrehozása

4. Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

5. A Power Pivot súgója

6. Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 2. rész

Azt javasoljuk, hogy sorban egymás után végezze el őket.

Ezek az oktatóanyagok az Excel 2013-at használják engedélyezett Power Pivot bővítménnyel. Az Excel 2013-ról itt talál további információt. A Power Pivot engedélyezéséről ide kattintva tájékozódhat.

Internetes képhivatkozások importálása az adatmodellbe

Az adatok mennyisége folyamatosan növekszik, és az elvárás az, hogy képes legyen megjeleníteni azokat. A további adatokkal különböző perspektívák és lehetőségek állnak a felhasználók szemszögéből, és áttekintheti, hogyan működnek együtt az adatok különböző módokon. Power Pivot és a Power View összekapcsolja az adatokat és a külső adatokat, és szórakoztató, érdekes módon jeleníti meg azokat.

Ebben a szakaszban kiterjeszti az adatmodellt, hogy tartalmazza az olimpián részt vevő régiók vagy országok zászlóinak képét, majd képeket ad hozzá, amelyek az olimpiai játékok vitatott szakágait ábrázolják.

Jelzőképek hozzáadása az adatmodellhez

A képek gazdagítják a Power View-jelentések vizuális hatását. A következő lépésekben két képkategóriát ad hozzá : egy képet minden szakághoz, és egy képet az egyes régiókat vagy országot jelképező jelölőről.

Két táblázata van, amelyek alkalmasak az információk beépítésére: a Discipline tábla a discipline képekhez, és a Hosts tábla a jelzőkhöz. Ahhoz, hogy ez érdekes legyen, az interneten található képeket kell használnia, és minden képre mutató hivatkozást kell használnia, hogy azok bárki számára megjeleníthetők legyenek, akik megtekintik a jelentést, függetlenül attól, hogy hol vannak.

1. Az interneten való keresés után talál egy jó forrást az egyes országok vagy régiók megjelölésére szolgáló képekhez: a CIA.gov World Factbook webhelyre. Ha például a következő hivatkozásra kattint, megjelenik egy kép a franciaországi zászlóról.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Ha további vizsgálatokat folytat, és más jelzőrendszerkép URL-címeket keres a webhelyen, rájön, hogy az URL-címek formátuma egységes, és az egyetlen változó a kétbetűs ország- vagy régiókód. Ha tehát ismeri az egyes kétbetűs ország- vagy régiókódot, egyszerűen beszúrhatja ezt a kétbetűs kódot az egyes URL-címekbe, és mindegyik jelölőre mutató hivatkozást kaphat. Ez egy plusz, és amikor alaposan megtekinti az adatait, rájön, hogy a Hosts tábla kétbetűs ország- vagy régiókódokat tartalmaz. Nagyszerű.

2. A jelző URL-címeinek tárolásához létre kell hoznia egy új mezőt a Gazdagépek táblában. Egy korábbi oktatóanyagban a DAX-tal fűzött össze két mezőt, és ugyanezt fogjuk tenni a jelző URL-címekkel is. A Power Pivot válassza ki azt az üres oszlopot, amelynek címe Oszlop hozzáadása a Gazdagépek táblában. A szerkesztőlécen írja be a következő DAX-képletet (vagy másolja és illessze be a képletoszlopba). Hosszúnak tűnik, de a legtöbb az URL-cím, amit a CIA-ténykönyvből szeretnénk használni.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) Ebben a DAX-függvényben néhány dolgot tett, mindezt egy sorban. Először is, a REPLACE DAX-függvény lecseréli a szöveget egy adott szöveges sztringben, így ezzel a függvénnyel lecserélte az URL azon részét, amely Franciaország jelzőjére (fr) hivatkozik az egyes országok vagy régiók megfelelő kétbetűs kódjára. A 82-es szám arra utasítja a REPLACE függvényt, hogy kezdje el a helyettesítő 82 karaktert a sztringben. Az alábbi 2 azt jelzi, hogy hány karaktert kell lecserélni. Ezután észrevehette, hogy az URL-cím megkülönbözteti a kis- és nagybetűket (ezt először természetesen tesztelte), és a kétbetűs kódjaink nagybetűk, ezért kisbetűssé kellett konvertálnunk őket, ahogy beszúrtuk őket az URL-be a LOWER DAX-függvénnyel.

3. Nevezze át az oszlopot a jelző URL-címeivel FlagURL névre. A Power Pivot képernyője most az alábbihoz hasonlóan néz ki.
   
   

4. Térjen vissza az Excelbe, és válassza ki a kimutatást a Munka1 lapon. A Kimutatásmezők területen válassza az ÖSSZES lehetőséget. Az alábbi képernyőn látható, hogy a hozzáadott FlagURL mező elérhető.
   

   Megjegyzések: Bizonyos esetekben a CIA.gov World Factbook webhely által használt Alpha-2 kód nem egyezik a Hosts táblában megadott hivatalos ISO 3166-1 Alpha-2 kóddal, ami azt jelenti, hogy egyes jelzők nem jelennek meg megfelelően. Ezt kijavíthatja, és lekérheti a megfelelő jelölő URL-címeket, ha az alábbi helyettesítéseket közvetlenül az Excel Gazdagépek táblázatában végzi el minden egyes érintett bejegyzéshez. A jó hír az, hogy Power Pivot automatikusan észleli az Excelben végrehajtott módosításokat, és újraszámítja a DAX-képletet:

   • at módosítása AU-ra

Sport piktogramok hozzáadása az adatmodellhez

A Power View-jelentések érdekesebbek, ha a képek olimpiai eseményekhez kapcsolódnak. Ebben a szakaszban képeket ad hozzá a Disciplines táblához.

1. Az interneten való keresés után úgy találja, hogy a Wikimedia Commons minden olimpiai szakághoz nagyszerű piktogramokat tartalmaz, amelyeket Parutakupiu küldött be. Az alábbi hivatkozás a Parutakupiu számos képét mutatja be.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Ha azonban az egyes képeket tekinti meg, a közös URL-struktúra nem teszi lehetővé, hogy a DAX használatával automatikusan létrehozza a képekre mutató hivatkozásokat. Tudni szeretné, hogy hány tudományág létezik az adatmodellben, hogy felmérje, manuálisan kell-e megadnia a hivatkozásokat. A Power Pivot válassza ki a Disciplines táblát, és tekintse meg a Power Pivot ablak alján. Itt láthatja, hogy a rekordok száma 69, ahogy az alábbi képernyőn látható.
   
   
   Úgy dönt, hogy 69 rekord nem túl sok a manuális másoláshoz és beillesztéshez, különösen azért, mert a jelentések létrehozásakor ezek annyira meggyőzőek lesznek.

3. A piktogram URL-címeinek hozzáadásához egy új oszlopra van szükség a Disciplines táblában. Ez egy érdekes kihívást jelent: a Disciplines táblát egy Access-adatbázis importálásával adták hozzá az adatmodellhez, így a Disciplines tábla csak Power Pivot jelenik meg, az Excelben nem. A Power Pivot azonban nem adhat meg adatokat közvetlenül az egyes rekordokba, más néven sorokba. Ennek megoldásához létrehozhatunk egy új táblát a Disciplines táblában található információk alapján, hozzáadhatjuk az adatmodellhez, és létrehozhatunk egy kapcsolatot.

4. A Power Pivot másolja a Disciplines tábla három oszlopát. A kijelölésükhöz mutasson a Discipline oszlopra, majd húzza az egérmutatót a SportID oszlopra az alábbi képernyőn látható módon, majd kattintson a Kezdőlap > Vágólap > Másolás elemre.
   
   

5. Az Excelben hozzon létre egy új munkalapot, és illessze be a másolt adatokat. Formázza a beillesztett adatokat táblázatként, ahogyan a sorozat korábbi oktatóanyagaiban tette, a felső sort címkékként adja meg, majd nevezze el a táblát DiscImage néven. Nevezze el a munkalapot DiscImage néven is.

1. A SportID melletti oszlopba írja be a DiscImage kifejezést az első sorba. Az Excel automatikusan kiterjeszti a táblázatot a sor belefoglalására. A DiscImage munkalap az alábbi képernyőhöz hasonlóan néz ki.
   
   

2. Adja meg az egyes tudományágak URL-címét a Wikimedia Commons piktogramjai alapján. Ha letöltötte azt a munkafüzetet, amelybe már beírta őket, másolhatja és beillesztheti őket abba az oszlopba.

3. Továbbra is az Excelben válassza Power Pivot > Táblázatok > Hozzáadás az adatmodellhez lehetőséget a létrehozott tábla adatmodellhez való hozzáadásához.

4. A Power PivotDiagramnézetben hozzon létre egy kapcsolatot úgy, hogy a DisciplineID mezőt a Disciplines táblából a DiscImage tábla DisciplineID mezőjébe húzza.

Az Adatkategória beállítása a képek megfelelő megjelenítéséhez

Ahhoz, hogy a Power View-jelentések megfelelően jeleníthessék meg a képeket, az Adatkategória értékét helyesen kép URL-címre kell állítania. Power Pivot megkísérli meghatározni az adatmodellben szereplő adatok típusát, amely esetben az automatikusan kiválasztott kategória után hozzáadja a (Javasolt) kifejezést, de jó, ha biztos. Erősítsük meg.

1. A Power Pivot válassza a DiscImage táblát, majd a DiscImage oszlopot.

2. A menüszalagon válassza a Speciális > Jelentéskészítési tulajdonságok > Adatkategória elemet, majd válassza a Kép URL-címe lehetőséget az alábbi képernyőn látható módon. Az Excel megpróbálja észlelni az adatkategóriát, és ha igen, a kijelölt Adatkategóriát (javasolt) jelöli meg.
   
   

Az adatmodell mostantól tartalmazza az egyes szemléletekhez társítható piktogramok URL-címeit, az adatkategória pedig helyesen Kép URL-címe értékre van állítva.

Az internetes adatok használata az adatmodell befejezéséhez

Számos internetes webhely kínál olyan adatokat, amelyek felhasználhatók jelentésekben, ha megbízhatónak és hasznosnak találja az adatokat. Ebben a szakaszban népességadatokat ad hozzá az adatmodellhez.

Népességadatok hozzáadása az adatmodellhez

A népességadatokat tartalmazó jelentések létrehozásához meg kell keresnie, majd bele kell foglalnia a népességadatokat az adatmodellbe. Az ilyen információk kiváló forrása a Worldbank.org adatbank. Miután felkereste a webhelyet, a következő oldalt találja, amely lehetővé teszi az ország vagy régió összes adatának kiválasztását és letöltését.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Számos lehetőség van az adatok Worldbank.org-ból való letöltésére, és az eredményként létrehozható számos érdekes jelentés. Egyelőre az adatmodell országainak vagy régióinak népessége érdekli. A következő lépésekben letölt egy statisztikaiadat-táblázatot, és hozzáadja az adatmodellhez.

1. A fenti hivatkozásról lépjen a worldbank.org webhelyre.

2. A lap középső részén, az ORSZÁG területen kattintson az Összes kijelölése elemre.

3. A SERIES (SOROZAT) területen keresse meg és válassza ki a population (népesség, összesen) elemet. Az alábbi képernyőn a keresés képe látható, a keresőmezőre mutató nyíllal.
   
   

4. Az IDŐ területen válassza a 2008-et (ez néhány éves, de megegyezik az ezekben az oktatóanyagokban használt olimpiai adatokkal)

5. A beállítások megadása után kattintson a LETÖLTÉS gombra, majd fájltípusként válassza az Excel lehetőséget. A munkafüzet neve letöltéskor nem olvasható. Nevezze át a munkafüzetet Population.xlsnévre, majd mentse olyan helyre, ahol a következő lépéssorozatban hozzáférhet.

Most már készen áll arra, hogy importálja az adatokat az adatmodellbe.

1. Az Olimpiai adatokat tartalmazó Excel-munkafüzetbe szúrjon be egy új munkalapot, és adja neki a Population nevet.

2. Tallózással keresse meg a letöltött Population.xls munkafüzetet, nyissa meg, és másolja az adatokat. Ne feledje, hogy ha az adathalmaz bármely celláját kijelöli, a Ctrl + A billentyűkombinációt lenyomva kijelölheti az összes szomszédos adatot. Illessze be az adatokat az Olimpiai játékok munkafüzet Népesség munkalapjának A1 cellájába.

3. Az Olimpiai munkafüzetben táblázatként szeretné formázni az imént beillesztett adatokat, és elnevezi a Population táblát. Ha az adathalmaz bármely celláját kijelöli, például az A1 cellát, a Ctrl + A billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki az összes szomszédos adatot, majd a Ctrl + T billentyűkombinációval formázza az adatokat táblázatként. Mivel az adatok rovatfejeket is tartalmaznak, jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet a megjelenő Táblázat létrehozása ablakban, ahogy az az alábbi képen is látható.
   
   
   
   Az adatok táblázatként való formázásának számos előnye van. A táblázatnak nevet adhat, ami megkönnyíti az azonosítását. Ezenkívül kapcsolatokat hozhat létre különböző táblázatok között, ami lehetővé teszi kimutatások, valamint a Power Pivot és a Power View használatával történő vizsgálatukat és elemzésüket.

4. A TÁBLAESZKÖZÖK > TERVEZÉS lapon keresse meg a Tábla neve mezőt, és írja be a Population kifejezést a tábla elnevezéséhez. A statisztikai adatok egy 2008-ban létrehozott oszlopban találhatóak. A dolgok egyszerűségéhez nevezze át a Population tábla 2008 oszlopát Population (Népesség) névre. A munkafüzet most az alábbi képernyőhöz hasonlóan néz ki.
   
   

   Megjegyzések: Bizonyos esetekben a Worldbank.org hely által használt országkód nem egyezik meg a Medals táblában megadott hivatalos ISO 3166-1 Alpha-3 kóddal, ami azt jelenti, hogy egyes országrégiók nem jelenítik meg a népességadatokat. Ezt úgy javíthatja ki, hogy az alábbi helyettesítéseket közvetlenül az Excel Population (Népesség) táblázatában teszi meg minden érintett bejegyzéshez. A jó hír az, hogy Power Pivot automatikusan észleli az Excelben végrehajtott módosításokat:

   • NLD módosítása NED-re

   • A CHE módosítása SUI-ra

5. Az Excelben adja hozzá a táblázatot az adatmodellhez az Power Pivot > Táblázatok > Hozzáadás az adatmodellhez lehetőséget választva, az alábbi képernyőn látható módon.
   
   

6. Most hozzunk létre egy kapcsolatot. Észrevettük, hogy a népesség ország- vagy régiókódja ugyanaz a háromjegyű kód, amely a Medals NOC_CountryRegion mezőjében található. Nagyszerű, könnyen létrehozhatunk kapcsolatot ezek között a táblák között. Power Pivot Diagram nézetben húzza a Sokaság táblát a Medals tábla mellé. Húzza a Medals tábla NOC_CountryRegion mezőjét a Népesség tábla Ország vagy Régiókód mezőjére. Létrejön egy kapcsolat az alábbi képernyőn látható módon.
   
   

Ez nem volt túl nehéz. Az adatmodell mostantól tartalmaz jelölőkre mutató hivatkozásokat, a képek szemléletére mutató hivatkozásokat (ezeket korábban piktogramoknak neveztük), valamint új táblákat, amelyek népességadatokat biztosítanak. Számos adat áll rendelkezésre, és szinte készen állunk arra, hogy lenyűgöző vizualizációkat hozzunk létre, amelyeket belefoglalhatunk a jelentésekbe.

Először azonban tegyük egyszerűbbé a jelentések létrehozását, mivel elrejtünk néhány táblát és mezőt, amelyeket a jelentések nem fognak használni.

Táblák és mezők elrejtése a jelentések egyszerűbb létrehozása érdekében

Bizonyára észrevette, hogy hány mező van a Medals táblában. Ezek nagy részét, köztük sok olyant is, amelyet nem fog használni jelentés létrehozásához. Ebben a szakaszban megtudhatja, hogyan rejtheti el ezeket a mezőket, hogy leegyszerűsíthesse a jelentéskészítési folyamatot a Power View nézetben.

Ha ezt saját maga szeretné megtekinteni, válassza a Power View lapot az Excelben. Az alábbi képernyőn a Power View-mezőkben lévő táblák listája látható. Ez egy hosszú táblalista, amelyből választhat, és számos táblában vannak olyan mezők, amelyeket a jelentések soha nem fognak használni.

A mögöttes adatok továbbra is fontosak, de a táblák és mezők listája túl hosszú, és talán egy kicsit ijesztő. A táblákat és mezőket elrejtheti az ügyféleszközökről, például a kimutatástáblákból és a Power View nézetből anélkül, hogy eltávolítaná a mögöttes adatokat az adatmodellből.

A következő lépésekben elrejt néhány táblát és mezőt a Power Pivot használatával. Ha rejtett táblákra vagy mezőkre van szüksége a jelentések létrehozásához, bármikor visszatérhet a Power Pivot, és felfedheti őket.

Táblák elrejtése a használatával Power Pivot

1. A Power Pivot válassza a Kezdőlap > Nézet > Adatnézet lehetőséget, hogy a Diagram nézet helyett az Adatnézet legyen kiválasztva.

2. Rejtsük el a következő táblázatokat, amelyekről úgy gondolja, hogy nem kell jelentéseket létrehoznia: S_Teams és W_Teams. Észrevehet néhány táblát, ahol csak egy mező hasznos; az oktatóanyag későbbi részében megoldást talál rájuk is.

3. Kattintson a jobb gombbal az ablak alján található W_Teams fülre, és válassza az Elrejtés az ügyféleszközök elől parancsot. Az alábbi képernyőn látható a menü, amely akkor jelenik meg, amikor a jobb gombbal a Power Pivot egy rejtett táblázatfülére kattint.
   
   

4. Rejtse el a másik táblát, S_Teams is. Figyelje meg, hogy a rejtett táblázatok lapjai szürkén jelennek meg, ahogy az alábbi képernyőn látható.
   
   

Mezők elrejtése a használatával Power Pivot

Vannak olyan mezők is, amelyek nem hasznosak jelentések létrehozásához. A mögöttes adatok fontosak lehetnek, de ha elrejti a mezőket az ügyféleszközök, például a kimutatások és a Power View elől, a jelentésekbe belefoglalandó mezők navigációja és kijelölése egyértelműbb lesz.

Az alábbi lépésekkel elrejtheti a különböző táblákból származó mezők gyűjteményét, amelyekre nincs szüksége a jelentésekben.

1. A Power Pivot kattintson a Medals (Érmek) lapra . Kattintson a jobb gombbal a Kiadás oszlopra, majd kattintson az Elrejtés az ügyféleszközök elől parancsra az alábbi képernyőn látható módon.
   
   
   
   Figyelje meg, hogy az oszlop szürkére változik, hasonlóan ahhoz, ahogyan a rejtett táblázatok lapjai szürkeek.

2. A Medals lapon rejtse el a következő mezőket az ügyféleszközök elől: Event_gender, MedalKey.

3. Az Események lapon rejtse el a következő mezőket az ügyféleszközök közül: EventID, SportID.

4. A Sport lapon rejtse el a SportID elemet.

Most, amikor megtekintjük a Power View lapot és a Power View-mezőket, az alábbi képernyő jelenik meg. Ez kezelhetőbb.

Ha táblákat és oszlopokat rejt el az ügyféleszközök elől, a jelentéskészítési folyamat zökkenőmentesebb lesz. Szükség szerint elrejthet néhány vagy annyi táblát vagy oszlopot, és szükség esetén bármikor felfedheti őket.

Ha az adatmodell elkészült, kísérletezhet az adatokkal. A következő oktatóanyagban sokféle érdekes és lenyűgöző vizualizációt hoz létre az olimpiai adatok és az Ön által létrehozott adatmodell használatával.

Ellenőrzés és teszt

A tanultak áttekintése

Ez az oktatóanyag bemutatta, hogyan importálhat internetes adatokat az adatmodellbe. Rengeteg adat érhető el az interneten, és annak ismerete, hogy hogyan lehet megtalálni és belefoglalni azokat a jelentésekbe, nagyszerű eszköz a jelentéskészítési tudáskészlethez.

Azt is megtanulta, hogyan vehet fel képeket az adatmodellbe, és hogyan hozhat létre DAX-képleteket az URL-címek adategyesítési folyamatának simításához, hogy jelentéseket használhasson. Megtanulta, hogyan rejtheti el a táblákat és mezőket, ami akkor hasznos, ha jelentéseket kell létrehoznia, és kevesebb zsúfoltságra van szüksége a valószínűleg nem használt táblák és mezők között. A táblák és mezők elrejtése különösen hasznos, ha mások jelentéseket hoznak létre a megadott adatokból.

TESZT

Szeretné ellenőrizni, hogy mennyire emlékszik a tanultakra? Itt a lehetőség. A következő teszt az oktatóanyagban megismert funkciókra, képességekre és követelményekre vonatkozik. A lap alján megtalálja a válaszokat. Sok sikert!

1. kérdés: Az alábbi módszerek közül melyik használható az internetes adatok adatmodellbe való beleszámítására?

A: Másolja és illessze be az adatokat nyers szövegként az Excelbe, és automatikusan belefoglalja őket.

B: Másolja és illessze be az adatokat az Excelbe, formázza táblázatként, majd válassza Power Pivot > Táblázatok > Hozzáadás az adatmodellhez lehetőséget.

C: Hozzon létre egy DAX-képletet Power Pivot, amely feltölt egy új oszlopot internetes adaterőforrásokra mutató URL-címekkel.

D: A B és a C válasz is helyes.

2. kérdés: Az alábbiak közül melyik igaz az adatok táblázatként való formázására az Excelben?

A: Nevet rendelhet egy táblához, amely megkönnyíti az azonosítást.

B: Hozzáadhat egy táblát az adatmodellhez.

C: Kapcsolatokat hozhat létre a táblák között, és így megvizsgálhatja és elemezheti az adatokat a kimutatásokban, Power Pivot és Power View nézetben.

D: A fentiek mindegyike.

3. kérdés: Az alábbiak közül melyik igaz az Power Pivot rejtett tábláira?

A: Ha elrejt egy táblát Power Pivot törli az adatokat az adatmodellből.

B: Ha elrejt egy táblát a Power Pivot megakadályozza, hogy a tábla látható legyen az ügyféleszközökben, így nem hozhat létre olyan jelentéseket, amelyek a tábla mezőit használják a szűréshez.

C: A tábla elrejtése Power Pivot nincs hatással az ügyféleszközökre.

D: A Power Pivot tábláit nem rejtheti el, csak mezőket rejthet el.

4. kérdés: Igaz vagy Hamis: Ha elrejt egy mezőt a Power Pivot-ben, többé nem láthatja és nem érheti el, még Power Pivot sem.

A: IGAZ

B: HAMIS

Válaszok a tesztkérdésekre

1. A helyes válasz: D

2. A helyes válasz: D

3. A helyes válasz: B

4. A helyes válasz: B