Megjegyzés: Az ezen az oldalon található oktatóvideók bemutatják az új Microsoft Planner nyújtott élményt, amely jelenleg jelenik meg az ügyfelek számára. Az új Planner még nem érhető el a kormányzati felhőbeli közösségek (GCC), a GCC High vagy a Védelmi Minisztérium (DoD) környezeteihez. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.
Microsoft 365 Copilot Planner (előzetes verzió)
A generatív AI segítségével az Planner (előzetes verzió) Microsoft 365 Copilot leegyszerűsíti a munka megtervezését, felügyeletét és végrehajtását, így folyamatosan értesülhet a céljai eléréséről. Microsoft 365 Copilot Planner (előzetes verzió) segítségével a csapatok átalakíthatják a munka módját, és közösen dolgozhatnak a projekteken.
Altevékenységek
Az altevékenységek a fő feladatokat támogató építőelemek, valamint a rendszerezettebb és hatékonyabb munkafolyamatok feloldásának kulcsai. Mivel lehetővé teszi az összetett termékek kezelhető részekre bontását, az altevékenységek segítenek biztosítani, hogy minden részletet figyelembe lehessen venni anélkül, hogy szem elől tévesztené a nagy képet.
Függőségek és kritikus út az Idővonal nézetben
A csapatkezdeményezések egyik legnagyobb kihívása annak meghatározása, hogy mikor fejeződik be a munka, hogy az megfeleljen a határidőknek, és hogy a projekt időben befejeződjön. Ez különösen nehéz több egymástól való függés esetén. Az Ütemterv nézetben a kritikus út függőségei és azonosítása kezeli ezeket a problémákat, és javítja ezeket a folyamatokat, így hatékonyabbá és pontosabbá teszi a projektek kezelését.
Tevékenységelőzmények
A feladatelőzmények funkció a Microsoft Planner segít a feladattulajdonosoknak abban, hogy mindig a saját feladataikra összpontosíthassanak. Gyorsan megtalálhatja a legutóbbi előrehaladást, vagy az ütemezést befolyásoló tevékenységmódosításokat. A tevékenységek szerkesztése, például a tevékenység hozzáadása egy futamhoz, időtartamának módosítása, cél megadása vagy más, a munka ütemezését befolyásoló tevékenységek módosítása, mind megjelennek a Tevékenység részletei lap Változások paneljén.
Egyéni mezők
A terv végrehajtásakor a különböző szempontok, például a tevékenységállapot vagy a kockázatok nyomon követése kulcsfontosságú az előrehaladás kezeléséhez. Az új Planner egyéni mezőket hozhat létre, amelyek segítenek a csapatoknak abban, hogy a kezdeményezéseik szempontjából legfontosabb dolgokra összpontosíthassanak, így könnyebben és gyorsabban azonosíthatják és felmérhetik, hogy hol vannak a dolgok, és milyen teendőket kell nyomon követniük.
Sprint
Ha úgy találja, hogy saját magának vagy csapatának egy összetett projektet kezelhető adattömbökre kell bontania, akkor a futamok az Ön eszköze. A tevékenységek időkeretes iterációkra való szétválasztásával a futamok lehetővé teszik, hogy egy meghatározott időszakon belül a tevékenységek egy csoportjára összpontosítson, hogy csapata gyorsan és folyamatosan alkalmazkodhasson a visszajelzésekhez.
Célok
A terv céljainak meghatározása elengedhetetlen a csapaton belüli és az érdekelt felek közötti összhang kialakításához, hogy mindenki tudja, mi a legfontosabb munka, és hogyan rangsorolás alatt áll. Sok csapat számára kihívást jelent, ha mindenki ugyanazon az oldalon marad, amikor a célokról van szó. A nem megfelelő prioritások, a láthatóság hiánya és az előrehaladás nyomon követésének nehézsége a határidők és a teljesítetlen célkitűzések hiányához vezethet. Az új Microsoft Planner Goals funkciója képes kezelni ezeket a kihívásokat.
