Az OLAP egy olyan technológia, amellyel nagy méretű üzleti adatbázisok rendszerezhetőek, és támogatják az üzleti intelligenciát. Az OLAP-adatbázisok egy vagy több kockára vannak osztva, és minden kockát egy kockarendszergazda szervez és tervez úgy, hogy illeszkedjen az adatok lekérésének és elemzésének módjához, így könnyebben létrehozhatja és használhatja a szükséges kimutatásokat és kimutatásdiagramokat.
A témakör tartalma
Mi az az üzleti intelligencia?
Az üzleti elemzők gyakran szeretnének átfogó képet kapni az üzletről, átfogóbb trendeket szeretnének látni az összesített adatok alapján, és hogy ezeket a trendeket tetszőleges számú változóra lebontva láthassa. Az üzleti intelligencia az az eljárás, amely során adatokat nyer ki egy OLAP-adatbázisból, majd ezeket az adatokat olyan információk alapján elemzi, amelyekkel megalapozott üzleti döntéseket hozhat, és lépéseket tehet. Az OLAP és az üzleti intelligencia például a következő típusú kérdések megválaszolásában segít az üzleti adatokkal kapcsolatban:
-
Hogyan viszonyul az összes termék 2007-ben történő teljes értékesítése a 2006-os teljes értékesítéshez?
-
Hogyan viszonyul az eddigi jövedelmezőségünk az elmúlt öt év azonos időszakához?
-
Mennyi pénzt költöttek a 35 év feletti ügyfelek tavaly, és hogyan változott ez a viselkedés az idő múlásával?
-
Hány terméket adtak el két adott országban/régióban ebben a hónapban, nem pedig a tavalyi azonos hónapban?
-
Az egyes ügyfél-korcsoportok esetében mi a jövedelmezőség (a nyereség százalékos és teljes) bontása termékkategória szerint?
-
Keresse meg a felső és alsó értékesítőket, forgalmazókat, szállítókat, ügyfeleket, partnereket vagy ügyfeleket.
Mi az az online elemzési feldolgozás (OLAP)?
Az OLAP-adatbázisok megkönnyítik az üzletiintelligencia-lekérdezéseket. Az OLAP egy adatbázis-technológia, amely a tranzakciók feldolgozása helyett lekérdezésre és jelentéskészítésre lett optimalizálva. Az OLAP forrásadatai az adattárházakban gyakran tárolt online tranzakciófeldolgozási (OLTP-) adatbázisok. Az OLAP-adatok ebből az előzményadatokból származnak, és összetett elemzést lehetővé tevő struktúrákba összesítve lesznek. Az OLAP-adatok hierarchikusan is rendszerezve és táblák helyett kockákban tárolódnak. Ez egy kifinomult technológia, amely többdimenziós struktúrákat használ, hogy gyors hozzáférést biztosítson az adatokhoz elemzés céljából. Ez a szervezet megkönnyíti, hogy a kimutatások vagy kimutatásdiagramok magas szintű összegzéseket jelenítsenek meg, például egy teljes ország vagy régió értékesítési összegét, valamint azoknak a webhelyeknek a részleteit is, ahol az értékesítések különösen erősek vagy gyengék.
Az OLAP-adatbázisok célja az adatok lekérésének felgyorsítása. Mivel az OLAP-kiszolgáló a Microsoft Office Excel helyett az összegzett értékeket számítja ki, kevesebb adatot kell elküldeni az Excelnek jelentés létrehozásakor vagy módosításakor. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy sokkal nagyobb mennyiségű forrásadattal dolgozzon, mint amennyit csak lehetett, ha az adatok egy hagyományos adatbázisba lettek rendezve, ahol az Excel lekéri az összes rekordot, majd kiszámítja az összegzett értékeket.
Az OLAP-adatbázisok két alapvető adattípust tartalmaznak: a mértékeket, amelyek numerikus adatok, a megalapozott üzleti döntések meghozatalához használt mennyiségek és átlagok, valamint dimenziókat, amelyek a mértékek rendszerezéséhez használt kategóriák. Az OLAP-adatbázisok számos részletességi szint alapján segítenek az adatok rendszerezésében, és ugyanazokat a kategóriákat használják, mint az adatok elemzéséhez.
A következő szakaszok részletesebben ismertetik az egyes összetevőket:
Kocka Egy adatstruktúra, amely az elemezni kívánt dimenziók szintjei és hierarchiái alapján összesíti a mértékeket. A kockák több dimenziót, például időt, földrajzi helyet és terméksort kombinálnak összegzett adatokkal, például értékesítési vagy készletadatokkal. A kockák nem szigorúan matematikai értelemben vett "kockák", mert nem feltétlenül egyenlő oldaluk van. Azonban egy összetett fogalom megfelelő metaforája.
Intézkedés A kocka azon értékeinek halmaza, amelyek a kocka ténytáblájának egy oszlopán alapulnak, és amelyek általában numerikus értékek. A mértékek a kocka olyan központi értékei, amelyek előre feldolgozhatók, összesíthetők és elemezhetők. Gyakori példák például az értékesítés, a nyereség, a bevételek és a költségek.
Tag Egy hierarchia egy vagy több előfordulását jelképező elem. A tagok lehetnek egyediek vagy nem egyediek. Például a 2007-es és a 2008-as év egyedi tagokat jelöl egy idődimenzió évszintén, míg a január a nem egyszeres tagokat jelöli a hónap szintjén, mivel az idődimenzióban több január is lehet, ha egy évnél több adatot tartalmaz.
Számított tag Egy olyan dimenzió tagja, amelynek értékét futásidőben, kifejezés használatával számítja ki a rendszer. A számított tagértékek más tagok értékeiből származtathatók. Egy számított tag, a Profit például úgy határozható meg, hogy kivonja a Tag (Költségek) értékét a sales tag értékéből.
Dimenzió Egy kocka egy vagy több szintből álló rendezett hierarchiájának készlete, amelyet a felhasználó az adatelemzés alapjaként értelmez és használ. A földrajzi dimenziók például az Ország/Régió, az Állam/Tartomány és a Város szinteket is tartalmazhatják. Az idődimenziók tartalmazhatnak olyan hierarchiát is, amely az év, a negyedév, a hónap és a nap szintjét tartalmazza. A kimutatásokban vagy kimutatásdiagramokban minden hierarchia mezők halmazává válik, amelyeket kibonthat és összecsukhat az alacsonyabb vagy magasabb szintek megjelenítéséhez.
Hierarchia Logikai faszerkezet, amely úgy rendezi egy dimenzió tagjait, hogy minden tagnak egy szülőtagja és nulla vagy több gyermektagja legyen. A gyermek egy olyan hierarchia következő alsó szintjén található tag, amely közvetlenül kapcsolódik az aktuális taghoz. A Negyedév, Hónap és Nap szinteket tartalmazó Időhierarchiában például a január az 1. negyedév gyermeke. A szülő egy olyan hierarchia következő magasabb szintjén lévő tag, amely közvetlenül kapcsolódik az aktuális taghoz. A szülőérték általában az összes gyermek értékeinek összesítése. Például a Negyedév, Hónap és Nap szinteket tartalmazó Idő hierarchiában az 1. negyedév a január szülője.
Szinten A hierarchián belül az adatok alacsonyabb és magasabb részletességi szintekre rendezhetők, például Év, Negyedév, Hónap és Nap szintekre az Idő hierarchiában.
OLAP-funkciók az Excelben
OLAP-adatok beolvasása Az OLAP-adatforrásokhoz ugyanúgy csatlakozhat, mint más külső adatforrásokhoz. A Microsoft SQL Server OLAP Services 7.0-s, Microsoft SQL Server Analysis Services 2000-es és Microsoft SQL Server Analysis Services 2005-ös verziójával, a Microsoft OLAP-kiszolgálótermékekkel létrehozott adatbázisokkal dolgozhat. Az Excel olyan külső OLAP-termékekkel is képes dolgozni, amelyek kompatibilisek az OLAP-hoz készült OLE-DB-vel.
Az OLAP-adatokat csak kimutatásként vagy kimutatásdiagramként, illetve kimutatásból konvertált munkalapfüggvényben jelenítheti meg, külső adattartomány nem. OLAP-kimutatásokat és kimutatásdiagramokat menthet jelentéssablonokba, és office data connection (.odc) fájlokat (.odc) hozhat létre az OLAP-lekérdezések OLAP-adatbázisaihoz való csatlakozáshoz. OdC-fájl megnyitásakor az Excel egy üres kimutatást jelenít meg, amely készen áll a elrendezésre.
Kockafájlok létrehozása offline használatra Létrehozhat egy offline kockafájlt (.cub) az OLAP-kiszolgáló adatbázisából származó adatok egy részhalmazával. Offline kockafájlok használatával OLAP-adatokkal dolgozhat, ha nem csatlakozik a hálózathoz. A kocka lehetővé teszi, hogy a kimutatásokban vagy kimutatásdiagramokban a megszokottnál nagyobb mennyiségű adattal dolgozzon, és felgyorsítja az adatok lekérését. Kockafájlokat csak akkor hozhat létre, ha olyan OLAP-szolgáltató használ, mint például a Microsoft SQL Analysis Services Server 2005-ös verziója, amely támogatja ezt a funkciót.
Kiszolgálóműveletek A kiszolgálóművelet egy nem kötelező, de hasznos funkció, amelyet az OLAP-kocka rendszergazdája megadhat egy olyan kiszolgálón, amely egy kockatagot vagy mértéket paraméterként használ egy lekérdezésben a kocka részleteinek lekéréséhez, vagy egy másik alkalmazás, például egy böngésző elindításához. Az Excel támogatja az URL-, jelentés-, sorhalmaz-, részletezési és kibontási műveleteket, de nem támogatja a tulajdonosi, utasítási és adatkészleti műveleteket.
Kpi A KPI egy speciális számított mérték, amely a kiszolgálón van definiálva, amely lehetővé teszi a "fő teljesítménymutatók" nyomon követését, beleértve az állapotot is (Az aktuális érték megfelel egy adott számnak?) és trend (mi az érték az idő függvényében?). Ha ezek megjelennek, a kiszolgáló az új Excel-ikonhoz hasonló kapcsolódó ikonokat küldhet, amelyek jelzik az állapotszintek felett vagy alatt (például a Stop light ikont), illetve azt, hogy egy érték felfelé vagy lefelé halad-e (például egy irányt mutató nyíl ikon).
Kiszolgáló formázása A kockarendszergazdák mértékeket és számított tagokat hozhatnak létre színformázással, betűformázással és feltételes formázási szabályokkal, amelyek vállalati standard üzleti szabályként jelölhetők meg. A profit kiszolgálói formátuma lehet például pénznem számformátuma, zöld cellaszín, ha az érték nagyobb vagy egyenlő 30 000-nél, piros, ha az érték kisebb 30 000-nél, és félkövér betűstílus, ha az érték kisebb 30 000-nél, és normál, ha nagyobb vagy egyenlő 30 000-nél. További információ: Kimutatás elrendezésének és formátumának megtervezése.
Az Office megjelenítési nyelve A kockaadminisztrátor definiálhat fordításokat a kiszolgálón lévő adatokhoz és hibákhoz azoknak a felhasználóknak, akiknek más nyelven kell látniuk a kimutatásadatokat. Ez a funkció fájlkapcsolati tulajdonságként van definiálva, és a felhasználó számítógépének ország/régió beállításának meg kell felelnie a megjelenítési nyelvnek.
OLAP-adatforrásokhoz való hozzáféréshez szükséges szoftverösszetevők
OLAP-szolgáltató Az OLAP-adatforrások Excelhez való beállításához az alábbi OLAP-szolgáltatók egyikére van szükség:
-
Microsoft OLAP-szolgáltató Az Excel tartalmazza a Microsoft SQL Server OLAP Services 7.0-s, a Microsoft SQL Server OLAP Services 2000-es (8.0) és a Microsoft SQL Server Analysis Services 2005-ös (9.0) verziójával létrehozott adatbázisok eléréséhez szükséges adatforrás-illesztő és ügyfélszoftvert.
-
Külső OLAP-szolgáltatók Más OLAP-termékek esetében további illesztőprogramokat és ügyfélszoftvereket kell telepítenie. Ahhoz, hogy az Excel funkcióit OLAP-adatokkal lehessen használni, a külső gyártó termékének meg kell felelnie az OLAP-hez készült OLE-DB szabványnak, és Microsoft Office-kompatibilisnek kell lennie. Külső OLAP-szolgáltató telepítésével és használatával kapcsolatos információkért forduljon a rendszergazdához vagy az OLAP-termék gyártójához.
Kiszolgálói adatbázisok és kockafájlok Az Excel OLAP-ügyfélszoftvere két típusú OLAP-adatbázishoz támogatja a kapcsolatokat. Ha egy OLAP-kiszolgálón található adatbázis elérhető a hálózaton, közvetlenül lekérheti belőle a forrásadatokat. Ha olyan kapcsolat nélküli kockafájl rendelkezik, amely OLAP-adatokat vagy kockadefiníció fájlt tartalmaz, csatlakozhat a fájlhoz, és lekérheti belőle a forrásadatokat.
Adatforrások Az adatforrások hozzáférést biztosítanak az OLAP-adatbázisban vagy az offline kockafájlban lévő összes adathoz. Miután létrehozott egy OLAP-adatforrást, jelentéseket alapozhat rá, és az OLAP-adatokat visszaadhatja az Excelnek kimutatás vagy kimutatásdiagram formájában, vagy kimutatásból konvertált munkalapfüggvényben.
Microsoft Query A Query használatával adatokat kérdezhet le egy külső adatbázisból, például a Microsoft SQL-ből vagy a Microsoft Accessből. Nem kell a Query használatával adatokat lekérnie egy kockafájlhoz csatlakoztatott OLAP-kimutatásból. További információ: Külső adatok lekérése a Microsoft Query használatával.
Az OLAP és a nem OLAP-forrásadatok közötti funkcióeltérés
Ha OLAP- forrásadatok és más típusú forrásadatokból származó kimutatásokkal és kimutatásdiagramokkal dolgozik, néhány funkcióbeli különbséget fog tapasztalni.
Adatlekérdezés Az OLAP-kiszolgáló minden alkalommal új adatokat ad vissza az Excelnek, amikor módosítja a jelentés elrendezését. Más típusú külső forrásadatok esetén az összes forrásadatot egyszerre kell lekérdezni, vagy beállíthatja, hogy csak akkor legyen lekérdezési lehetőség, ha különböző jelentésszűrő mezőelemeket jelenít meg. A jelentés frissítésére számos egyéb lehetőség is rendelkezésre áll.
Az OLAP-forrásadatokon alapuló jelentésekben a jelentésszűrő mezőbeállításai nem érhetők el, a háttérbeli lekérdezés nem érhető el, és a memóriaoptimalizálási beállítás nem érhető el.
Megjegyzés: A memóriaoptimalizáló beállítás olEDB-adatforrásokhoz és cellatartományon alapuló kimutatásokhoz sem érhető el.
Mezőtípusok OLAP-forrásadatok, dimenzió mezők csak sor (adatsor), oszlop (kategória) vagy lapmezőként használhatók. A mértékmezők csak értékmezőkként használhatók. Más típusú forrásadatok esetén az összes mező a jelentés bármely részében használható.
Hozzáférés a részletes adatokhoz OLAP-forrásadatok esetén a kiszolgáló határozza meg, hogy milyen részletességi szintek érhetők el, és összegző értékeket számít ki, így előfordulhat, hogy az összegző értékeket alkotó részletes rekordok nem érhetők el. A kiszolgáló azonban megjeleníthető tulajdonságmezők biztosíthat. Más típusú forrásadatok nem rendelkeznek tulajdonságmezőkkel, de megjelenítheti az adatmezők és az elemek mögöttes részleteit, és megjelenítheti az adatokat nem tartalmazó elemeket.
Előfordulhat, hogy az OLAP-jelentés szűrőmezői nem rendelkeznek Minden elemel, és a Jelentésszűrő lapok megjelenítése parancs nem érhető el.
Kezdeti rendezési sorrend OLAP-forrásadatok esetén az elemek először abban a sorrendben jelennek meg, amelyben az OLAP-kiszolgáló visszaadja őket. Ezután rendezheti vagy manuálisan átrendezheti az elemeket. Más típusú forrásadatok esetén az új jelentés elemei először növekvő sorrendben jelennek meg az elem neve szerint.
Számítások Az OLAP-kiszolgálók közvetlenül a jelentéshez biztosítanak összesített értékeket, így az értékmezők összegző függvényei nem módosíthatók. Más típusú forrásadatok esetén módosíthatja egy értékmező összesítő függvényét, és több összegző függvényt is használhat ugyanahhoz az értékmezőhöz. Az OLAP-forrásadatokkal rendelkező jelentésekben nem hozhat létre számított mezőket vagy számított elemeket.
Részösszegek Az OLAP-forrásadatokat tartalmazó jelentésekben a részösszegek összegző függvénye nem módosítható. Más típusú forrásadatokkal módosíthatja a részösszegző függvényeket, és megjelenítheti vagy elrejtheti az összes sor- és oszlopmező részösszegeit.
OLAP-forrásadatok esetén a részösszegek és végösszegek kiszámításakor rejtett elemeket is belefoglalhat vagy kizárhat. Más típusú forrásadatok esetén a rejtett jelentésszűrő mezőelemeket részösszegekbe is belefoglalhatja, de a többi mező rejtett elemei alapértelmezés szerint ki vannak zárva.
