OneDrive-fájlok és -mappák megosztása

Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha e-mailben szeretne meghívót küldeni személyeknek vagy csoportoknak, és nyomon szeretné követni a meghívottakat. Ezzel a funkcióval később szükség esetén el is távolíthatja az egyes személyek vagy csoportok engedélyét.

1. Nyissa meg a OneDrive webhelyét, és jelentkezzen be a Microsoft-fiókjával, illetve munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

2. A kör ikonra kattintva válassza ki a megosztani kívánt fájlokat vagy mappákat.

   : Munkahelyi vagy iskolai OneDrive-fiókok használata esetén nem lehet egyszerre több elemet megosztani.

   1. Ha Lista nézetet használ, jelölje ki az elem bal oldalán található kört. Több elemet is kiválaszthat, ha együttesen szeretné megosztani őket.

   2. Ha Mozaik nézetet használ, jelölje ki az elem jobb felső sarkában lévő kört. Több elemet is kiválaszthat, ha együttesen szeretné megosztani őket.

3. Válassza a lap tetején lévő Megosztás  elemet.
   

   : 

   • Ha a kijelölt fájl vagy mappa már meg van osztva valakivel, alul látható a Megosztva a következővel: lista. Minden kép vagy egy személy profilképe, vagy egy olyan csoport monogramja, amellyel a fájl meg lett osztva. Ha egy adott személy vagy csoport hozzáférési szintjét szeretné szerkeszteni, jelöljön ki egy fényképet vagy csoportmonogramot a Hozzáférés kezelése lehetőség megnyitásához.

   • Ha a kijelölt fájl vagy mappa jelenleg nincs megosztva senkivel, akkor nem jelenik meg a Megosztva vele: lista. 

   

4. Válassza ki a beállításokat a hivatkozás beállításainak megnyitásához.

   : A rendszergazda által megadott beállításoktól függően előfordulhat, hogy más alapértelmezett beállításokkal rendelkezik. Ez a gomb például A <szervezet>tagjai is lehet.

   

5. Ha munkahelyi vagy iskolai OneDrive verziót használ, módosíthatja a hivatkozás engedélyeit. Ellenkező esetben hagyja ki ezt a lépést.

   1. Válassza ki a megfelelő lehetőséget aszerint, hogy a hivatkozással kinek szeretne hozzáférést adni:

      : Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Dönthet például úgy, hogy letiltja a Bárki beállítást, hogy ne lehessen használható hivatkozásokat továbbítani a szervezeten kívüli felhasználók felé.

      • A Bárki lehetőség esetén a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

      • A <szervezet> alá tartozó, a hivatkozással rendelkező személyek lehetőség esetén a szervezeten belül mindenki, aki megkapja a hivatkozást, hozzáférhet a fájlhoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik.

      • A Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek lehetőséget azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Ez a lehetőség nem módosítja az engedélyeket. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott. 

      • A Csak adott személyek lehetőség csak az Ön által megadott személyeknek ad hozzáférést, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

        : A hozzáférések nyomon követése és a biztonság fenntartása érdekében csak olyan személlyel oszthat meg tartalmat, aki a szervezet tagja, vagy rendelkezik Microsoft-fiókkal.

6. A További beállítások területen az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • A Szerkesztés engedélyezése lehetővé teszi, hogy a Microsoft-fiókkal bejelentkezett személyek szerkesszék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Egy mappa megosztása esetén a szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek bármit másolhatnak, áthelyezhetnek, szerkeszthetnek, átnevezhetnek, megoszthatnak és törölhetnek a mappában, amelyhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások bejelentkezés nélkül is megtekinthetik, másolhatják és letölthetik a megosztott elemeket. Ezenkívül másoknak is továbbíthatják a hivatkozást. Azonban nem módosíthatják az Ön OneDrive-meghajtóján tárolt verziót.

     : 

     • A Szerkesztés engedélyezése beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

     • A szerkesztési engedélyeket az előző képernyőn is beállíthatja. A Hivatkozás küldése lehetőségen belül, a Név, csoport vagy e-mail-cím mező mellett a ceruza ikonra kattintva módosíthatja a megadott személyek vagy csoportok szerkesztési engedélyeit. 

   • A Letöltés blokkolása megakadályozza, hogy mások letöltsék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások letölthetik a fájlokat az eszközeikre. 

     : Ez a lehetőség csak munkahelyi vagy iskolai fiókoknál érhető el, és csak akkor, ha nem engedélyezi a szerkesztést.

   • A Lejárati dátum beállítása lehetőséggel beállítható egy lejárati dátum a hivatkozáshoz. A megadott dátum után a hivatkozás többé nem fog működni, így új hivatkozást kell majd létrehozni a fájlhoz vagy mappához hozzáférést igénylő felhasználók számára.

     : 

     • Csak Microsoft 365-előfizetők számára érhető el.

     • A OneDrive-mappák lejárati dátumát csak a Bárki megosztva értékre állíthatja.

   • A Jelszó beállítása lehetőséggelmegadható egy jelszó, amely nélkül nem lehet hozzáférni a fájlhoz. Amikor egy felhasználó a hivatkozásra kattint, meg kell adnia a jelszót, hogy hozzáférhessen a fájlhoz. Ezt a jelszót külön kell megadnia mindenkinek, akivel meg szeretné osztani a fájlt.

     : 

     • Csak Microsoft 365-előfizetők számára érhető el.

     • A OneDrive-mappákhoz csak a Bárki megosztva beállítást állíthatja be.

   • A Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség használata esetén mások csak megjegyzéseket és javaslatokat fűzhetnek hozzá a fájlhoz. 

     : 

     • Csak Word dokumentumok és fájlok rendelkeznek ezzel az engedélybeállítással.

     • Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedélyekkel a dokumentumhoz, akkor a Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség bejelölése esetén is szerkesztheti a fájlt. Ebben az esetben a dokumentum szerkesztési módban nyílik meg.

7. Miután beállította a hivatkozás összes beállítását és engedélyét, válassza az Alkalmaz lehetőséget. 

8. A Név, csoport vagy e-mail-cím mezőbe kezdje el beírni azoknak a személyeknek az e-mail-címét vagy partnernevét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt vagy mappát. Amikor megkezdi az adatok beírását a mezőbe, a megjelenő listából is választhat partnert.

   : Ha gyorsan szeretné megosztani adott személyekkel, írja be a nevüket vagy e-mail-címüket, majd használja aNév, csoport vagy e-mail-cím mezőt a Szerkesztheti vagy Megtekintheti lehetőség kiválasztásához. Ezután kövesse az alábbi lépéseket a felsorolt személyekkel való megosztáshoz. Word dokumentumok esetében a Véleményezés engedélyezése lehetőséggel engedélyezheti, hogy mások megjegyzéseket és javaslatokat fűzhessenek hozzá, de megakadályozzák, hogy szerkeszthesse őket.
   
   

9. Ha szeretne, írjon be egy üzenetet a Név, csoport vagy e-mail mező alatt.

   : Ha az üzenetet az Outlook-ban szeretné megírni, kattintson az Outlook gombra; a hivatkozás be lesz szúrva egy piszkozat e-mailbe, és a megosztáshoz megadott minden személy szerepelni fog a Címzett listában.

10. Válassza a Küldés gombot.