Az alapértelmezett online értekezlet-beállítások a legjobbak kisebb konferenciahívásokhoz vagy belső megosztási és együttműködési munkamenetekhez. Ha a szervezeten kívüli személyekkel ütemez online értekezletet, vagy szokatlanul nagy az értekezlet, az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel segítségével meghatározhatja az alábbiakat:
-
Who várjon a előszoba mielőtt beengedik az értekezletre?
-
Who előadó jogosultsággal kell rendelkeznie az értekezlet során?
Kapcsolódó műveletek
Hozzáférési és előadói beállítások megadása
A hozzáférési és előadói beállítások beállításához kövesse az alábbi lépéseket.
-
Online értekezlet-összehívás létrehozása a Microsoft Outlook-ban. Részletekért lásd: Online értekezlet-összehívás létrehozása.
-
Az értekezlet-összehívás Online értekezlet csoportjában kattintson az Értekezlet beállításai elemre.
-
Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanelen válassza az Értekezlet hozzáférésének és előadóinak testreszabása lehetőséget.
-
Válassza az ütemezni kívánt értekezlet méretének és típusának megfelelő Access- és Előadói beállításokat.
A hozzáférési beállítások szabályozzák, hogy mely résztvevőknek kell várakozniuk a előszoba, mielőtt előadó beengedi őket. Az alábbi táblázat részletesen ismerteti az egyes lehetőségeket:
Fontos: Még ha az értekezlet előszobája engedélyezve is van, az értekezletbe betárcsázó résztvevők automatikusan megkerülik az értekezlet előszobáját.
|
Hozzáférési lehetőség |
Who az előszobában várakozik |
A beállítás célja |
|
Csak a szervező (zárolt) |
Mindenki |
Nem szeretné, hogy mások megtekinthessék az emlékeztetőket vagy a Microsoft PowerPoint diákat az értekezlet előtt |
|
A vállalaton belül általam meghívottak |
Azok a személyek, akik nem rendelkeznek fiókkal a hálózaton, és akik nem lettek meghívva |
Valami bizalmas vagy bizalmas dologról beszél |
|
A vállalaton belüli személyek |
Azok a személyek, akik nem rendelkeznek fiókkal a hálózaton |
Minden résztvevő rendelkezik fiókkal a szervezet hálózatán. |
|
Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás) |
Senki sem |
Külső résztvevőket hív meg |
Az előadói beállítások határozzák meg, hogy mely résztvevők kapnak automatikusan előadó jogosultságot az értekezlet ütemezésekor. Az alábbi táblázat részletesen ismerteti az egyes lehetőségeket.
|
Előadói beállítás |
Ki előadó? |
Mikor érdemes használni? |
|
Csak a szervező |
Csak az értekezleteket ütemező személy. |
Olyan bemutatók esetében, ahol a résztvevőknek nem kell kezelniük az értekezlet tartalmát. Az értekezlet során további előadókat is kinevezhet. |
|
A vállalaton belüli személyek |
Mindenki, akit felkért, és fiókja van a hálózatban. |
Belső csoportmunka-munkamenetek, ahol minden résztvevő megoszthatja és módosíthatja az értekezlet tartalmát |
|
Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás) |
Minden meghívott |
Csoportos munkahelyi munkamenetek olyan személyekkel, akik nem rendelkeznek fiókkal a hálózaton |
|
Az általam kiválasztottak |
Ön és az Ön által kiválasztott résztvevők. |
Több előadóval rendelkező bemutatók. |
