Az Outlookkal való munka beállításainak megtekintéséhez kattintson a Fájl > Beállítások elemre. A beállításokat a Posta, a Naptár, a Csoportok, a Személyek stb. szerint kategorizálja.
Outlook munkaablakok
Outlook-panelek testreszabása
-
Válassza a Navigáció lehetőséget az Outlook ablakának alján található navigációs sávon látható elemek számának kiválasztásához. A navigációs ablakban lévő elemek megjelenítési sorrendjét úgy módosíthatja, hogy kijelöl egy elemet a Megjelenítés ebben a sorrendben területen, majd a Feljebb vagy a Lejjebb gombra kattint. (Ez a navigációs gomb nem látható, ha az Appok megjelenítése az Outlookban beállítás be van jelölve.)
-
Válassza az Olvasóablak lehetőséget annak megadásához, hogy egy új e-mail-elem mikor legyen olvasottként megjelölve. További információ: Üzenet megjelölése olvasottként vagy olvasatlanként.
-
Válassza az Appok megjelenítése az Outlookban lehetőséget, ha a navigációs sávot a Outlook ablak bal szélén szeretné elhelyezni (nem az ablak hagyományos bal alsó sarkában). Ezzel a elhelyezéssel Outlook több alkalmazáshoz is csatlakozhat, például a OneDrive-hoz, a Wordhöz, a Microsoft Loophoz és a Viva Engage-hez.
Az Outlook indítása és bezárása
Az Outlook indítása ebben a mappában Kattintson a Tallózás gombra az Outlook indításakor megnyitni kívánt mappa kiválasztásához.
Törölt elemek mappáinak kiürítése az Outlookból való kilépéskor Ezzel a beállítással automatikusan kiürítheti a Törölt elemek mappát minden alkalommal, amikor bezárja az Outlookot.
Figyelmeztetés: A Törölt elemek mappa kiürítésekor a mappában lévő összes elem véglegesen törlődik.
Fájl- és böngészőbeállítások
Word-, Excel- és PowerPoint-fájlok megnyitása a következővel: Ezzel a beállítással megadhatja, hogy a Microsoft 365-fájlokra mutató hivatkozások böngészőalkalmazásban vagy asztali alkalmazásban nyíljanak-e meg.
Hivatkozások megnyitása az Outlookból a következőben: Ezzel a beállítással megadhatja, hogy a Outlook kattintva megnyitott hivatkozások a Microsoft Edge-ben vagy az alapértelmezett böngészőben nyíljanak-e meg.
Archiválás szolgáltatás
A postaláda méretének csökkentése régi elemek törlésével vagy archív adatfájlba való áthelyezésével Kattintson az Archiválási beállítások elemre az archiválási beállítások testreszabásához. További információ: Régebbi elemek automatikus archiválása.
Előfordulhat, hogy az Archiválás lehetőség nem jelenik meg Önnek, ha a szervezete olyan levélmegőrzési szabályzattal rendelkezik, amely felülbírálja az archiválást.
Emlékeztetők
Emlékeztetők megjelenítése Ezt a jelölőnégyzetet bejelölve vagy törölve engedélyezheti vagy letilthatja az értekezlet- vagy találkozóemlékeztetőket az Outlookban.
Emlékeztető hang lejátszása Jelölje be vagy törölje a jelölést az emlékeztető hangok engedélyezéséhez vagy letiltásához. A Tallózás gombra kattintva lecserélheti az alapértelmezett emlékeztető hangot (reminder.wav) egy egyéni hangfájlra a számítógépen.
Emlékeztetők megjelenítése más ablakok fölött Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, Outlook megjelenítheti az emlékeztető ablakot a többi alkalmazásban. (csak Outlook 365 esetén)
Korábbi naptáresemények emlékeztetőinek automatikus elvetése Kapcsolja be ezt a beállítást, ha nem szeretne emlékeztetőket látni a múltbeli eseményekről. Ha például három napig nem dolgozik az irodában, előfordulhat, hogy nem szeretne visszatérni, és emlékeztetőket látni azokról az értekezletekről, amelyek akkor történtek, amikor ön távol volt.
Exportálás
Outlook-adatok exportálása fájlba más programokban való használatra Az Exportálás gombra kattintva nyissa meg az Importálás és exportálás varázslót az üzenetek, a naptár, a feladatok vagy a névjegyek másik számítógépen futó Outlookba való átviteléhez, illetve outlook-adatfájl (.pst) biztonsági mentéséhez. Az Outlook-elemek exportálásáról további információt az Üzenetek, naptár, feladatok és névjegyek exportálása és biztonsági mentése című témakörben talál.
RSS-hírcsatornák
A frissített RSS-hírcsatornák újként jelennek meg Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, az RSS-hírcsatornák elemeit mindig újként jelöli meg, amikor frissülnek.
RSS-hírcsatornák szinkronizálása a windowsos közös hírcsatornalistával (CFL) Ha bejelöli ezt a lehetőséget, az Internet Explorerben és az Outlook is megtekintheti és karbantarthatja ugyanazt az RSS-hírcsatorna-előfizetési listát. További információ: Azonos RSS-hírcsatornák megtekintése az Internet Explorerben és az Outlookban.
Küldés és fogadás
Bejövő és kimenő elemek küldési és fogadási beállításainak megadása Válassza a Küldés/fogadás lehetőséget a küldési/fogadási csoportok létrehozásához, szerkesztéséhez vagy eltávolításához. További információ: Miért érdemes küldési/fogadási csoportokat használni?
Azonnali küldés csatlakozáskor Ezzel a beállítással biztosíthatja, hogy az offline munka közben írt üzeneteket a Outlook azonnal elküldje, amint újra online állapotba kerül.
Fejlesztők
Speciális egyéni űrlapbeállítások konfigurálása Válassza az Egyéni űrlapok lehetőséget az egyéni űrlapok speciális beállításainak beállításához. További információ: Az Outlook Forms testreszabása.
Bővítmény felhasználói felületével kapcsolatos hibák megjelenítése Alapértelmezés szerint, ha egy bővítmény megpróbálja módosítani az Outlook felhasználói felületét, és nem sikerül, az Outlook nem jelenít meg hibaüzenetet. Ha bejelöli ezt a beállítást, az Outlook megjelenítheti a felhasználói felülettel kapcsolatos bővítményhibák üzeneteit.
Megjelenítés
Hardveres grafikai gyorsítás letiltása Ezzel a beállítással letiltja a számítógép videokártyájának használatát a háromdimenziós alakzatok, alakzateffektusok és szövegeffektusok megjelenítéséhez.
Egyéb
A Gyorskattintás kategória beállítása Kattintson a Gyorskattintás gombra egy alapértelmezett kategória hozzárendeléséhez a Kategóriák oszlopra kattintva.
Megerősítés kérése az elemek végleges törlése előtt Válassza ezt a lehetőséget, ha Outlook megkérni, hogy erősítse meg, mielőtt véglegesen töröl egy elemet.
Az elküldött e-mailek elemzésének engedélyezése a gyakran használt e-mailek és témák azonosításához, és az adatok feltöltése az alapértelmezett SharePoint Server-kiszolgálóra A beállítás bejelölésével vagy törlésével szabályozhatja, hogy az Outlookban végzett tevékenységeit elemzi-e a program a munkatársak és a kulcsszavak alapján (ez a funkció segít a szervezeten belüli személyekkel és információkkal való gyorsabb kapcsolattartásban).
Hibaelhárítási naplózás engedélyezése (az Outlook újraindítását igényli) Válassza ezt a lehetőséget, ha bizonyos Outlook-funkciók naplózását szeretné bekapcsolni, hogy olyan naplókat hozzon létre, amelyek hasznosak lehetnek a problémákat elhárító támogatási munkatársak számára. További információ: Mi a naplózás engedélyezése (hibaelhárítás) lehetőség?
Csoportütemezések áttelepítése a Microsoft Outlook egy korábbi verziójából Válassza a Mappa kiválasztása lehetőséget egy mappa kiválasztásához, amikor az Outlook egy másik verziójából telepít át csoportütemezéseket.
Animációk használata beszélgetések és csoportok kibontásakor Alapértelmezés szerint az Outlook egy rövid animációt jelenít meg az üzenetbeszélgetések vagy -csoportok kibontása közben. Az animációs effektus kikapcsolásához törölje a jelölést a jelölőnégyzetből.
A Küldés a OneNote-ba a Windows 10 One appal lehetőség használata, ha elérhető
