Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg csak akkor érhető el, ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ Webes Outlook.
Ha munkahelyi vagy iskolai Outlookot használ, a szervezetében lévő személyekről a profilkártyáján talál információt. A kártyán megjelenő adatokat az informatikai részleg kezeli, és olyan információkból áll, mint például egy személy profilképe, e-mail-címe, kapcsolattartási adatai és egyéb szervezeti adatok. Ha a rendszergazda engedélyezi, az adott személy profilkártyája a szervezet minden tagja számára látható lesz.
A szervezetből is felvehet valakit a személyes partnerlistájára az Outlookban. Ha a Felvétel a partnerhez (vagy az Új partner) gombra kattintva vesz fel szervezeti partnert, az a partner megjelenik a személyes kapcsolattartási címjegyzékében, és a névjegykártyán végzett módosítások csak Ön számára láthatók.
Ha az Outlook egyező e-mail-címet észlel a Saját névjegyek közé felvett személy és a szervezetében már létező névjegy között, a névjegyek automatikusan összekapcsolva lesznek egy kombinált profilkártyán azokkal a forrásokkal, amelyek hozzájárultak a kombinált kártyához.
A csatolt források kombinált profilkártyán való kezelése attól függ, hogy új Outlookot vagy Webes Outlook használ-e munkahelyi vagy iskolai fiókjával. Válassza az Outlook-verzió fülét.
Kombinált profilkártya és forrásainak megtekintése a Webes Outlook
A különböző kapcsolattartási adatok és azok forrásának megtekintéséhez nyisson meg egy kombinált névjegykártyát Kapcsolatok.
-
Válassza a profilkártya Névjegyek lapját. A profilkártya fejléce mindig a szervezettől származó információkat rangsorolja.
-
Ha meg szeretné tekinteni a forrást egy kombinált profilkártyán, mutasson rá. Ha például a Telefon vagy a Kategóriák adatok fölé viszi az egérmutatót, megállapíthatja, hogy ezek az adatok a személyes partnereitől, a szervezet adataitól vagy mindkettőtől származtak-e.
Megjegyzés: A szervezeti adatok Microsoft 365-ben való kezeléséről a rendszergazdák a Szervezeti adatok használata a Microsoft 365-ben című témakörben tájékozódhatnak.
Csatolt források kezelése kombinált profilkártyán a Webes Outlook
Ha egy profilkártya több forrásból származó információkat tartalmaz, a Névjegyek lap Kapcsolattartási adatok csoportjában megjelenik a Források kezelése hivatkozás. A forrásokat a Források kezelése hivatkozásra kattintva tekintheti meg.
-
Az egyesített profilkártyán válassza a Források kezelése lehetőséget.
-
A Csatolt partnerek és személyek kezelése lapon megjelenik a partner összes különböző forrásának listája. Választhatja a választott források leválasztását vagy törlését, de a szervezetből származó információkat nem módosíthatja vagy törölheti.
Források leválasztása a kombinált profilkártyáról
A források leválasztása után elkülönítheti őket.
-
A Csatolt partnerek és személyek kezelése lapon válassza a Kapcsolat megszüntetése lehetőséget. Ez leválasztja a forrást, és eltávolítja az összes társított attribútumot a kombinált profilkártyáról.
-
Egy partner vagy profil leválasztása esetén a leválasztott partner külön bejegyzésként jelenik meg a partnerlistában a Kapcsolatok.
Amikor az Outlookból vagy a Kapcsolatok alkalmazásból keresi ezt a partnert, két eredmény jelenik meg: a névjegyhez manuálisan hozzáadott névjegy és a szervezet által kezelt profil.
Források törlése a kombinált profilkártyáról
Forrás törléséhez jelölje ki az eltávolítani kívánt partner forrását, majd válassza a Törlés lehetőséget. Csak a saját névjegyeit törölheti. Szervezeti profil frissítéséhez vagy törléséhez forduljon a rendszergazdához.
A Névjegyek közé felvett személyek törlésekor vegye figyelembe a következőket:
-
A kapcsolattartási adatok többé nem lesznek elérhetők, és amikor törli a partnert, a szervezeti profil közötti kapcsolat is törlődik.
-
A törölt névjegy helyreállításához lépjen a Kapcsolatok, és keresse meg a névjegyet a Törölt mappában. Kattintson a jobb gombbal a partnerre, és válassza a Visszaállítás parancsot. A névjegy a rendszergazda által kezelt házirend-beállítások alapján a törölt mappában marad. A beállítással kapcsolatos további részletekért forduljon a rendszergazdához.
-
Törölt névjegy visszaállításakor a névjegy már nem lesz forrásként csatolva.
-
Ha a felhasználó elhagyja a szervezetet, a névjegy a névjegyek között marad, de csak a hozzáadott adatokkal.
Partner felvétele, szerkesztése vagy törlése a szervezeten belül
Ha a szervezeten belül fel szeretne venni vagy szerkeszteni szeretne valakit a Saját névjegyek közé, olvassa el a Névjegy hozzáadása, keresése, szerkesztése vagy törlése az Outlookban című témakört.
Névjegyek exportálása a Webes Outlook
Fontos: A szervezeti profilból származó információk nem exportálhatók. Ha segítségre van szüksége a szervezeti profil kapcsolattartási adataival kapcsolatban, forduljon a rendszergazdához.
A névjegyek exportálásáról a Névjegyek importálása és exportálása az Outlookban című témakörben olvashat.
Leválasztott adatok exportálása profilból a Webes Outlook
A forrás leválasztásához válassza a leválasztás gombot. Ez a következőket teszi:
-
A leválasztott forrás el lesz távolítva abból az eredeti személyből, amelyhez hozzá lett kapcsolva
-
A személyes partnerlistában szereplő partner már nem rendelkezik ezzel a forrásával
Az exportált lista JSON-fájlként jelenik meg a Letöltések mappában. Leválasztott profil exportálásakor két lista lesz látható:
-
existing items
azok a források, amelyekről a felhasználó leválasztott.
-
modified items
azok a források, amelyeket a felhasználó leválasztott.
Ha segítségre van szüksége az adatok profilkártyáról való exportálásához, olvassa el az Adatok exportálása a profilkártyáról című témakört.
