Naptár megosztása és elérése csak megtekintésre az Outlookban

A Microsoft 365 vagy Outlook.com naptár megosztása a szervezeten belüli vagy kívüli személyekkel

1. A Naptár mappában a Kezdőlap lapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.

2. A legördülő menüben válassza ki a megosztani kívánt naptárt.

3. A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen válassza a Hozzáadás lehetőséget.

4. Kereshet személyeket a címjegyzékéből, vagy beírhatja az e-mail-címüket a Hozzáadás mezőbe. Ha befejezte a nevek hozzáadását a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanelen, kattintson az OK gombra.

5. A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen jelölje ki a személy nevét vagy e-mail-címét, majd válassza ki a személlyel megosztani kívánt részleteket, majd kattintson az OK gombra.

6. Az a személy, akivel megosztotta a naptárát, e-mailben megosztási meghívót kap.

7. Miután a címzett az Elfogadás lehetőséget választja, a megosztott naptár megjelenik a naptárlistában.

"Ez a naptár nem osztható meg" hibaüzenet jelenik meg

Ha a Következő naptár nem osztható meg üzenet jelenik meg, annak három lehetséges oka lehet:

• Az e-mail-cím érvénytelen.

• Az e-mail-cím egyMicrosoft 365 csoport

• Az e-mail-cím egy külső felhasználóhoz tartozik, aki nem tagja a szervezetnek.

A naptár megosztásának leállítása

Bármikor visszavonhatja a naptárhoz való hozzáférést.

1. Válassza a Naptár lehetőséget.

2. A menüszalagon válassza a Mappa fület, majd a Naptár tulajdonságai lehetőséget.

3. Válassza az Engedélyek lapot, majd a Megosztás a következővel csoportban jelölje ki a felhasználó nevét, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.

4. Válassza az OK gombot.

Naptár megosztása weblapon való közzététellel

Ha van hozzáférése a WebDAV protokollt támogató webkiszolgálóhoz, akkor azon megoszthatja másokkal a naptárát.

1. Válassza a Naptár lehetőséget.

2. Válassza a Kezdőlap > Online közzététel > Közzététel a WebDAV-kiszolgálón lehetőséget.

   Megjegyzések: 

   • Ha Exchange e-mail fiókot használ, akkor A naptár közzététele parancs látható, és nem a WebDAV kiszolgálóra való közzétételre szolgáló lehetőség. Így a naptárát közvetlenül egy Exchange Server kiszolgálón teheti közzé. A megnyíló ablakban válassza ki a kívánt közzétételi beállításokat, majd kattintson a Közzététel elindítása parancsra.

   • Ha Microsoft 365 használ, akkor is közzéteheti a naptárát egy WebDAV-kiszolgálón, de először el kell távolítania a {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} elemet a megosztási házirendből. Ez azonban meggátolja a naptár Exchange-ben való későbbi közzétételét. 

3. A Hely mezőben adja meg a WebDAV-kiszolgáló helyét, válassza ki a kívánt egyéb közzétételi beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Naptár megosztása e-mailben

Ha nem szeretne engedélyt adni valakinek a naptár megosztására és a frissítések megtekintésére, e-mailben elküldheti a naptár statikus másolatát egy adott dátumtartományhoz. A címzett az e-mail elküldésekor láthatja a naptárban lévő eseményeket, az e-mail elküldése után végzett módosításokat azonban nem.

1. Válassza a Naptár lehetőséget.

2. Válassza a Kezdőlap > e-mail naptár lehetőséget.

   

3. Válassza ki a megosztani kívánt naptárat és időszakot a Naptár és a Dátumtartomány mezőben. Válassza például a Ma vagy a Következő 7 napban lehetőséget.

   

4. Adja meg a kívánt egyéb beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

5. A megnyíló új e-mailben adja meg, hogy kinek szeretné elküldeni az üzenetet a Címzett mezőben, adjon hozzá egy üzenetet, ha szeretné, majd válassza a Küldés gombot.

Az a személy, akinek Ön elküldte naptárját, látni fogja a naptár pillanatképét az üzenetben.

Az üzenet ezenkívül egy csatolt iCalendar-fájlt (.ics) is tartalmaz, amely az Outlookban vagy egy másik naptárkezelő programban nyitható meg. Amikor a címzett rákattint az iCalendar-fájlra, az Outlook a fájlt új naptárként jeleníti meg, amely megjeleníthető a saját naptár mellett. Áthúzhatják a találkozókat vagy értekezleteket a két naptár között, és megkereshetik a mindkettőnek megfelelő időpontot.

A naptár megosztásával kapcsolatos problémák megoldása

Ha nem tudja megosztani a naptárát (ez szürkén jelenik meg), annak az az oka, hogy a vállalata rendszergazdai/informatikai támogatási szolgálata beállított egy házirendet, amely megakadályozza, hogy mások megosztják a naptárakat.

Naptár megosztása másokkal az új Outlookban

1. A navigációs ablakban válassza a Naptár lehetőséget. 

2. A Kezdőlap lapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget, és ha több naptára van, válassza ki, hogy melyik naptárt szeretné megosztani.  

3. Írja be, hogy kivel szeretné megosztani a következőt: Adja meg az e-mail-címét vagy a partnernevét. Ha a személy neve megjelenik egy listában, jelölje ki, ellenkező esetben nyomja le az Enter billentyűt.

4. Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti legördülő listából válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

   • Válassza a Megtekintheti, ha elfoglalt vagyok lehetőséget, hogy engedélyt adjon nekik arra, hogy csak akkor láthassák, ha Ön foglalt, de a naptárban lévő elemek adatait nem.

   • Válassza a Megtekintheti a címeket és a helyeket lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik arra, hogy megnézzék, mikor van elfoglalva, valamint a naptárban lévő elemek címét és helyét.

   • Válassza a Megtekintheti az összes részletet lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik a naptárban lévő elemek összes részletének megtekintésére. mások megtekinthetik a naptárát, de nem módosíthatják azt.

     Megjegyzés: Ha olyan engedélyeket szeretne adni, amelyek lehetővé teszik egy felhasználó számára a naptár szerkesztését, vagy az Ön nevében válaszolhat az értekezlet-összehívásokra, olvassa el a Naptárdelegálás az Outlookban című témakört.

5. Miután hozzáadta a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, kattintson a Megosztás gombra. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárát, válassza Eltávolítás lehetőséget.

6. Az a személy, akivel naptárt oszt meg, e-mailben meghívót kap a naptár megosztására. Miután elfogadták, hozzáadhatják a naptárat a saját nézetükhöz.  

Másik személy naptárának felvétele a naptárba

Egy másik személy naptárát csak munkahelyi vagy iskolai fiókkal lehet hozzáadni.

Az alábbi videó bemutatja, hogyan vehet fel megosztott Outlook-naptárt.

Naptár közzététele

Közzétehet egy naptárt, majd megoszthatja a hivatkozást másokkal, hogy online megtekinthesse a naptárt. Használjon HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy egy ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak a naptárra.

1. A navigációs ablakban válassza a Naptár lehetőséget. 

2. A menüszalagon válassza a Nézet lap Naptár beállításai > Naptár > Megosztott naptárak lehetőséget.

3. A Naptár közzététele szakaszban válassza ki a közzétenni kívánt naptárt a legördülő listából, és válassza ki a megadni kívánt engedélyeket.

4. Kattintson a Közzététel gombra. A HTML- és ICS-hivatkozások alább jelennek meg.

5. Másolja ki a HTML- vagy ICS-hivatkozásokat, hogy miként szeretné megosztani a naptárt. Másolja a HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy másolja az ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak.

   A naptár közzétételének visszavonásához válassza a Közzététel visszavonása lehetőséget.

Naptár megosztása másokkal az új Outlookban

1. A navigációs ablakban válassza a Naptár lehetőséget. 

2. A Kezdőlap lapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget, és ha több naptára van, válassza ki, hogy melyik naptárt szeretné megosztani.  

3. Írja be, hogy kivel szeretné megosztani a következőt: Adja meg az e-mail-címét vagy a partnernevét. Ha a személy neve megjelenik egy listában, jelölje ki, ellenkező esetben nyomja le az Enter billentyűt.

4. Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti legördülő listából válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

   • Válassza a Megtekintheti, ha elfoglalt vagyok lehetőséget, hogy engedélyt adjon nekik arra, hogy csak akkor láthassák, ha Ön foglalt, de a naptárban lévő elemek adatait nem.

   • Válassza a Megtekintheti a címeket és a helyeket lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik arra, hogy megnézzék, mikor van elfoglalva, valamint a naptárban lévő elemek címét és helyét.

   • Válassza a Megtekintheti az összes részletet lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik a naptárban lévő elemek összes részletének megtekintésére. mások megtekinthetik a naptárát, de nem módosíthatják azt.

     Megjegyzés: Ha olyan engedélyeket szeretne adni, amelyek lehetővé teszik egy felhasználó számára a naptár szerkesztését, vagy az Ön nevében válaszolhat az értekezlet-összehívásokra, olvassa el a Naptárdelegálás az Outlookban című témakört.

5. Miután hozzáadta a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, kattintson a Megosztás gombra. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárát, válassza Eltávolítás lehetőséget.

6. Az a személy, akivel naptárt oszt meg, e-mailben meghívót kap a naptár megosztására. Miután elfogadták, hozzáadhatják a naptárat a saját nézetükhöz.  

Másik személy naptárának felvétele a naptárba

Ha hozzá szeretné adni egy másik személy naptárát a saját naptárához, kérje meg azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, hogy ossza meg Önnel a naptárát a fenti, Outlook-naptár megosztása másokkal című szakasz lépéseit követve.

Naptár közzététele

Közzétehet egy naptárt, majd megoszthatja a hivatkozást másokkal, hogy online megtekinthesse a naptárt. Használjon HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy egy ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak a naptárra.

1. A navigációs ablakban válassza a Naptár lehetőséget. 

2. A menüszalagon válassza a Nézet lap Naptár beállításai > Naptár > Megosztott naptárak lehetőséget.

3. A Naptár közzététele szakaszban válassza ki a közzétenni kívánt naptárt a legördülő listából, és válassza ki a megadni kívánt engedélyeket.

4. Kattintson a Közzététel gombra. A HTML- és ICS-hivatkozások alább jelennek meg.

5. Másolja ki a HTML- vagy ICS-hivatkozásokat, hogy miként szeretné megosztani a naptárt. Másolja a HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy másolja az ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak.

   A naptár közzétételének visszavonásához válassza a Közzététel visszavonása lehetőséget.