Paraméteres lekérdezés létrehozása a Microsoft Queryben

Amikor adatokat kérdez le az Excelben, előfordulhat, hogy egy bemeneti értéket – egy paramétert – szeretne használni a lekérdezéssel kapcsolatos adatok megadásához. Ehhez hozzon létre egy paraméteres lekérdezést a Microsoft Queryben:

• A paramétereket a lekérdezés WHERE záradéka használja – mindig a lekért adatok szűrőjeként működnek.

• A paraméterek a lekérdezés futtatásakor vagy frissítésekor kérhetik a felhasználótól a bemeneti érték megadását, használhatnak állandót bemeneti értékként, vagy használhatják a megadott cella tartalmát bemeneti értékként.

• A paraméter a módosítandó lekérdezés része, és nem használható újra más lekérdezésekben.

Megjegyzés    Ha másik módszert szeretne a paraméteres lekérdezések létrehozására, olvassa el a Paraméteres lekérdezés létrehozása (Power Query) című témakört.

Eljárás

1. Kattintson > Adatok beolvasása & Adatok átalakítása > Adatok lekérése> más forrásokból > a Microsoft Queryből lehetőségre.

2. Kövesse a Lekérdezés varázsló lépéseit. A Lekérdezés varázsló – Befejezés képernyőn válassza az Adatok megtekintése vagy a Lekérdezés szerkesztése a Microsoft Queryben lehetőséget, majd kattintson a Befejezés gombra. Megnyílik a Microsoft Query ablak, és megjeleníti a lekérdezést.

3. Kattintson> SQLmegtekintése elemre. A megjelenő SQL párbeszédpanelen keresse meg a WHERE záradékot – egy, a WHERE szóval kezdődő sort, amely általában az SQL-kód végén található. Ha nincs WHERE záradék, adjon hozzá egyet úgy, hogy beírja a WHERE kifejezést egy új sorba a lekérdezés végén.

4. A WHERE után írja be a mező nevét, egy összehasonlító operátort (=, <, >, LIKE stb.), valamint az alábbiak egyikét:

   • Általános paraméterkérdéshez írjon be egy kérdőjelet (?). A lekérdezés futtatásakor megjelenő kérdésben nem jelenik meg hasznos kifejezés.

     

   • Ha olyan paramétert kér, amely segít a felhasználóknak érvényes bemenetet adni, írjon be egy kifejezést szögletes zárójelek közé. A kifejezés megjelenik a paraméter parancssorában a lekérdezés futtatásakor.

     

5. Miután befejezte a feltételek paraméterekkel történő hozzáadását a WHERE záradékhoz, kattintson az OK gombra a lekérdezés futtatásához. Az Excel arra kéri, hogy adjon meg egy értéket az egyes paraméterekhez, majd a Microsoft Query megjeleníti az eredményeket.

6. Ha készen áll az adatok betöltésére, zárja be a Microsoft Query ablakot, és adja vissza az eredményeket az Excelnek. Megnyílik az Adatok importálása párbeszédpanel.

   

7. A paraméterek áttekintéséhez kattintson a Tulajdonságok elemre. Ezután a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Definíció lapján kattintson a Paraméterek elemre.

   

8. A Paraméterek párbeszédpanel megjeleníti a lekérdezésben használt paramétereket. Válasszon ki egy paramétert a Paraméter neve területen a paraméter értékének áttekintéséhez vagy módosításához. Módosíthatja a paraméter parancssorát, megadhat egy adott értéket, vagy megadhat egy cellahivatkozást.

   

9. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a Paraméterek párbeszédpanel bezárásához, majd az Adatok importálása párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a lekérdezési eredmények Excelben való megjelenítéséhez.

A munkafüzet most már rendelkezik paraméteres lekérdezéssel. Amikor futtatja a lekérdezést, vagy frissíti annak adatkapcsolatát, az Excel ellenőrzi a paramétert a lekérdezés WHERE záradékának befejezéséhez. Ha a paraméter érték megadását kéri, az Excel megjeleníti a Paraméter megadása párbeszédpanelt a bemenet összegyűjtéséhez – beírhat egy értéket, vagy rákattinthat egy cellára, amely tartalmazza az értéket. Azt is megadhatja, hogy mindig a megadott értéket vagy hivatkozást használja, és ha cellahivatkozást használ, megadhatja, hogy az Excel automatikusan frissítse az adatkapcsolatot (azaz futtassa újra a lekérdezést), amikor a megadott cella értéke megváltozik.