Paraméteres lekérdezés létrehozása (Power Query)

A paraméterrel automatikusan módosíthatja egy lekérdezés értékét, és elkerülheti, hogy minden alkalommal szerkessze a lekérdezést az érték módosításához. Csak módosítania kell a paraméter értékét. Miután létrehozott egy paramétert, a rendszer egy speciális paraméteres lekérdezésbe menti, amelyet kényelmesen módosíthat közvetlenül az Excelből.

1. Válassza az Adatok > Adatok lekérése > Egyéb források > Indítás Power Query-szerkesztő lehetőséget.

2. A Power Query-szerkesztő válassza a Kezdőlap > Paraméterek kezelése > Új paraméterek lehetőséget.

3. A Paraméter kezelése párbeszédpanelen válassza az Új lehetőséget.

4. Igény szerint állítsa be a következőket:

   Név	Ennek tükröznie kell a paraméter függvényét, de a lehető legrövidebbnek kell lennie.
   Ismertetés	Ez tartalmazhat minden olyan részletet, amely segíthet a felhasználóknak a paraméter helyes használatában.
   Kötelező	Tegye a következők valamelyikét: Bármely érték A paraméteres lekérdezésben bármilyen adattípusú értéket megadhat. Értékek listája    Az értékeket egy adott listára korlátozhatja, ha beírja őket a kis rácsba. Emellett ki kell jelölnie egy alapértelmezett értéket és egy aktuális értéket is. Lekérdezés Jelöljön ki egy lista lekérdezést, amely a Lista strukturált oszlophoz hasonlít, vesszővel elválasztva és kapcsos zárójelek között. A Problémák állapotmező például három értékkel rendelkezhet: {"Új", "Folyamatban", "Lezárt"}. A lista lekérdezését előbb létre kell hoznia a Speciális szerkesztő megnyitásával (válassza a Kezdőlap > Speciális szerkesztő lehetőséget), távolítsa el a kódsablont, adja meg az értékek listáját a lekérdezéslista formátumában, majd válassza a Kész lehetőséget. Miután befejezte a paraméter létrehozását, a lista lekérdezése megjelenik a paraméterértékekben.
   Típus	Ez a paraméter adattípusát határozza meg.
   Javasolt értékek	Ha szükséges, adjon hozzá egy értéklistát, vagy adjon meg egy lekérdezést a bemenetre vonatkozó javaslatok megadásához.
   Alapértelmezett érték	Ez csak akkor jelenik meg, ha a Javasolt értékekértéklistára van állítva, és megadja, hogy melyik listaelem az alapértelmezett. Ebben az esetben az alapértelmezett értéket kell választania.
   Aktuális érték	Attól függően, hogy hol használja a paramétert, ha ez üres, előfordulhat, hogy a lekérdezés nem ad vissza eredményt. Ha a Kötelező beállítás van kiválasztva, az Aktuális érték nem lehet üres.

5. A paraméter létrehozásához válassza az OK gombot.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kezelheti az adatforrások helyének módosításait, és hogyan előzheti meg a frissítési hibákat. Ha például hasonló sémát és adatforrást feltételez, hozzon létre egy paramétert az adatforrás egyszerű módosításához és az adatfrissítési hibák megelőzéséhez. Előfordulhat, hogy a kiszolgáló, az adatbázis, a mappa, a fájlnév vagy a hely megváltozik. Előfordulhat, hogy egy adatbázis-kezelő időnként felcserél egy kiszolgálót, a CSV-fájlok havi csökkenése egy másik mappába kerül, vagy egyszerűen kell váltania a fejlesztési/tesztelési/éles környezet között.

1. lépés: Paraméteres lekérdezés létrehozása

A következő példában több CSV-fájlt importál a mappaimportálási művelettel ( Adatok kiválasztása> Adatok lekérése > fájlokból > mappából) a C:\DataFilesCSV1 mappából. Néha azonban egy másik mappát használnak a fájlok elvetésére szolgáló helyként( C:\DataFilesCSV2). A lekérdezések paraméterét a másik mappa helyettesítő értékeként használhatja.

1. Válassza a Kezdőlap > Paraméterek kezelése > Új paraméter lehetőséget.

2. Adja meg a következő adatokat a Paraméter kezelése párbeszédpanelen:

   Név	CSVFileDrop
   Ismertetés	Alternatív fájlelhelyés helye
   Kötelező	Igen
   Típus	Szöveg
   Javasolt értékek	Bármely érték
   Aktuális érték	C:\DataFilesCSV1

3. Válassza az OK gombot.

2. lépés: A paraméter hozzáadása az adat lekérdezéshez

1. A mappanév paraméterként való beállításához a Lekérdezés beállításai területen válassza a Lekérdezési lépések területen a Forrás, majd a Beállítások szerkesztése lehetőséget.

2. Győződjön meg arról, hogy a Fájl elérési útja beállítás Paraméter értékre van állítva, majd válassza ki az imént létrehozott paramétert a legördülő listából.

3. Válassza az OK gombot.

3. lépés: A paraméter értékének frissítése

A mappa helye megváltozott, így most egyszerűen frissítheti a paraméteres lekérdezést.

1. Válassza az Adatok > Kapcsolatok & Lekérdezések > Lekérdezések lapot, kattintson a jobb gombbal a paraméteres lekérdezésre, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Írja be az új helyet az Aktuális érték mezőbe, például C:\DataFilesCSV2.

3. Válassza a Kezdőlap > Bezárás & Betöltés lehetőséget.

4. Az eredmények megerősítéséhez adjon hozzá új adatokat az adatforráshoz, majd frissítse az adat lekérdezést a frissített paraméterrel ( Adatok kiválasztása> Az összes frissítése).

Előfordulhat, hogy egyszerűen szeretné módosítani a lekérdezés szűrőjét, hogy különböző eredményeket kapjon anélkül, hogy szerkeszti a lekérdezést, vagy némileg eltérő másolatokat készít ugyanabból a lekérdezésből. Ebben a példában egy dátumot módosítunk, hogy kényelmesen módosítsunk egy adatszűrőt.

1. Lekérdezés megnyitásához keresse meg a Power Query-szerkesztő korábban betöltöttet, jelöljön ki egy cellát az adatokban, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

2. Az adatok szűréséhez válassza a szűrőnyilat bármelyik oszlopfejlécben, majd válasszon egy szűrőparancsot, például Dátum-/időszűrők > Utána. Megjelenik a Sorok szűrése párbeszédpanel.
   
   

3. Válassza az Érték mezőtől balra található gombot, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

   • Meglévő paraméter használatához válassza a Paraméter lehetőséget, majd válassza ki a kívánt paramétert a jobb oldalon megjelenő listából.

   • Új paraméter használatához válassza az Új paraméter lehetőséget, majd hozzon létre egy paramétert.

4. Írja be az új dátumot az Aktuális érték mezőbe, majd válassza a Kezdőlap > Bezárás & Betöltés lehetőséget.

5. Az eredmények megerősítéséhez adjon hozzá új adatokat az adatforráshoz, majd frissítse az adat lekérdezést a frissített paraméterrel ( Adatok kiválasztása> Az összes frissítése). Módosítsa például a szűrő értékét egy másik dátumra az új eredmények megtekintéséhez.

6. Írja be az új dátumot az Aktuális érték mezőbe.

7. Válassza a Kezdőlap > Bezárás & Betöltés lehetőséget.

8. Az eredmények megerősítéséhez adjon hozzá új adatokat az adatforráshoz, majd frissítse az adat lekérdezést a frissített paraméterrel ( Adatok kiválasztása> Az összes frissítése).

Ebben a példában a lekérdezési paraméterben lévő érték a munkafüzet egy cellájából lesz beolvasva. Nem kell módosítania a paraméteres lekérdezést, csak frissítenie kell a cellaértéket. Például szűrni szeretne egy oszlopot az első betű alapján, de egyszerűen módosíthatja az értéket bármely betűre A-ról Z-re.

1. A szűrni kívánt lekérdezést tartalmazó munkafüzet munkalapján hozzon létre egy Excel-táblázatot két cellával: egy fejléccel és egy értékkel.
    

   MyFilter
   G

2. Jelöljön ki egy cellát az Excel-táblázatban, majd válassza az Adatok > Adatok lekérése > táblázatból/tartományból lehetőséget. Megjelenik a Power Query-szerkesztő.

3. A jobb oldali Lekérdezés beállításai panel Név mezőjében módosítsa a lekérdezés nevét kifejezőbb névre, például FilterCellValue értékre. 

4. Ha nem magát a táblát, hanem a táblát szeretné átadni, kattintson a jobb gombbal az értékre az Adatelőnézetben, majd válassza a Lehatolás lehetőséget.

   Figyelje meg, hogy a képlet = #"Changed Type"{0}[MyFilter]

   Ha az Excel-táblázatot szűrőként használja a 10. lépésben, Power Query szűrőfeltételként hivatkozik a Tábla értékre. Az Excel-táblázatra mutató közvetlen hivatkozás hibát okozhat.

5. Válassza a Kezdőlap > Bezárás & Betöltés > Bezárás & Betöltés célként lehetőséget. Most már rendelkezik egy "FilterCellValue" nevű lekérdezési paraméterrel, amelyet a 12. lépésben használ.

6. Az Adatok importálása párbeszédpanelen válassza a Csak kapcsolat létrehozása lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

7. Nyissa meg a szűrni kívánt lekérdezést a filterCellValue táblában lévő, korábban a Power Query-szerkesztő betöltött értékkel. Ehhez jelöljön ki egy cellát az adatokban, majd válassza a Lekérdezés > Szerkesztés lehetőséget. További információ: Lekérdezés létrehozása, betöltése vagy szerkesztése az Excelben.

8. Az adatok szűréséhez válassza a szűrőnyilat bármelyik oszlopfejlécben, majd válasszon egy szűrőparancsot, például a Szövegszűrők > Kezdődjön. Megjelenik a Sorok szűrése párbeszédpanel. 

9. Írjon be bármilyen értéket az Érték mezőbe, például "G", majd kattintson az OK gombra. Ebben az esetben az érték a FilterCellValue tábla értékének ideiglenes helyőrzője, amelyet a következő lépésben ad meg.

10. A teljes képlet megjelenítéséhez kattintson a szerkesztőléc jobb oldalán található nyílra. Íme egy példa egy képlet szűrőfeltételére:
    
    = Table.SelectRows(#"Changed Type", each Text.StartsWith([Name], "G"))

11. Válassza ki a szűrő értékét. A képletben válassza a "G" lehetőséget.

12. Az M Intellisense használatával írja be a létrehozott FilterCellValue tábla első néhány betűét, majd válassza ki a megjelenő listából.

13. Válassza a Kezdőlap > Bezárás > & Betöltés lehetőséget.

Eredmény

A lekérdezés most a létrehozott Excel-táblázatban lévő értéket használja a lekérdezés eredményeinek szűréséhez. Új érték használatához szerkessze az eredeti Excel-táblázatban lévő cellatartalmat az 1. lépésben, módosítsa a "G" értéket "V" értékre, majd frissítse a lekérdezést.

Szabályozhatja, hogy a paraméteres lekérdezések engedélyezettek-e vagy sem.

1. A Power Query-szerkesztő válassza a Fájl > Beállítások és beállítások > Lekérdezési beállítások > Power Query-szerkesztő lehetőséget.

2. A bal oldali panel GLOBÁLIS területén válassza a Power Query-szerkesztő lehetőséget.

3. A jobb oldali panel Paraméterek területén jelölje be a Paraméterezés engedélyezése az adatforrásokban és az átalakítási párbeszédpaneleken jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést.