Egy partnercsoport (korábbi nevén "terjesztési lista") használatával e-mailt küldhet több személynek – egy projektcsapatnak, egy bizottságnak vagy akár csak egy baráti csoportnak – anélkül, hogy minden nevet külön-külön kellene felvennie a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat sorba.
A Mac partnercsoportjaival kapcsolatos további információkért lásd: Partnercsoport létrehozása Mac Outlook.
-
A navigációs sávon kattintson a Személyek fülre.
Megjegyzés: A Kapcsolatok a navigációs sáv két helyén találja.
Ha a kompakt navigációs sávot használja, kattintson a Kapcsolatok ikonra.
Ha a kibontott navigációs sávot használja, kattintson a Kapcsolatok szóra.
-
A Saját névjegyek csoportban válassza ki azt a mappát, ahová menteni szeretné a partnercsoportot. Általában a Névjegyek lehetőséget kell választania.
-
A menüszalagon válassza az Új partnercsoport lehetőséget.
-
Nevezze el a partnercsoportot.
-
Kattintson a Tagok hozzáadása gombra, és a címjegyzékből vagy a partnerlistából vegye fel az adott személyeket.
Megjegyzés: Ha fel szeretne venni valakit, aki nem szerepel a címjegyzékében vagy a névjegyalbumában, válassza az Új e-mail-partner lehetőséget.
-
Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Az új partnercsoport használatáról az E-mail küldése partnercsoport részére című cikkben találhat információt.
Ha mindig ugyanazzal a csoporttal küld e-mailt, létrehozhat egy partnercsoportot (korábbi nevén terjesztési listát), amely az összes címzettet tartalmazza egy korábbi e-maillel, amelyet önnek küldött. Amikor következő alkalommal kapcsolatba szeretne velük lépni, vagy egy értekezletet szeretne ütemezni, beírhatja a partnercsoportot az üzenet Címzett sorába ahelyett, hogy egyesével venné fel a neveket.
-
Nyissa meg azt az e-mailt, amelynek címzettjeit szeretné partnercsoportba foglalni.
-
A Címzett vagy a Másolatot kap mezőben jelölje ki az összes nevet az egérrel.
-
Kattintson a jobb gombbal a kijelölt nevekre, majd válassza a Másolás parancsot, vagy nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.
-
Az Outlook főablakában (nem a megnyitott e-mailben) kattintson a navigációs sáv Kapcsolatok elemére.
-
Kattintson az Új partnercsoport elemre.
-
Adjon egy nevet a partnercsoportnak, például Különleges projektek.
-
Kattintson a Tagok hozzáadása > Outlook-névjegyekből parancsra.
-
A megnyíló ablakban kattintson a jobb gombbal a Tagok mezőbe, és válassza a Beillesztés parancsot, vagy nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt.
-
Kattintson az OK gombra.
Az e-mailből kimásolt személyek a partnercsoport tagjaiként felsorolva fognak megjelenni.
-
Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
A partnercsoportok a névjegyek listájában jelennek meg az egyéni partnerekkel együtt. A különbség a Listanézetben a névtől balra megjelenő ikonból állapítható meg. A névjegykártya ikon egyéni partnerekhez, a személyek ikon partnercsoportokhoz tartozik.
Végezetül: a partnercsoporthoz később is bármikor felvehet személyeket vagy eltávolíthat partnereket belőlük.
Ha sok olyan üzleti és személyes névjeggyel rendelkezik, amelyeket egy Excel-számolótáblában kezel, egyenesen az Outlookba importálhatja őket.
Ezután létrehozhat egy partnercsoportot (korábbi nevén „terjesztési listát”) az importált névjegyadatok felhasználásával.
Sajnos az Excelből nem importálhat partnerlistát közvetlenül terjesztési listába, de importálhatja a névjegyeket a Névjegyek mappába, majd a fenti utasításokat követve létrehozhat terjesztési listát ezekből a névjegyekből.
A névjegyek Excelből való importálásáról további információt a Névjegyek importálása az Outlookba című témakörben talál.
Lásd még
Fontos:
Az Office 2010 már nem támogatott. Frissítsen most a Microsoft 365-re, hogy bármilyen eszközről dolgozni tudjon, és továbbra is támogatáshoz juthasson.
Frissítés most
Partnercsoport létrehozása
-
Partnercsoport létrehozása új névvel vagy nevek hozzáadása a címjegyzékből
-
Névjegyalbum nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új partnercsoport gombra.
-
Írja be a Név mezőbe a partnercsoport nevét.
-
A Partnercsoport lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok hozzáadása elemre, majd válassza az Outlook-névjegyek közül, a Címjegyzékből vagy az Új e-mail kapcsolat parancsot.
-
Ha új e-mail-kapcsolatot ad hozzá, adja meg a személy nevét az Új tag hozzáadása párbeszédpanelen.
Ha Outlook-névjegyek közül vagy címjegyzékből ad hozzá tagot, tegye a következőt:
-
A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a partnercsoportba felvenni kívánt e-mail-címeket tartalmazza.
-
Kattintson a névlistában a felvenni kívánt névre, majd kattintson a Tagok gombra. Több címjegyzékből is vehet fel neveket ugyanabba a partnercsoportba.
-
-
Tegye ugyanezt a partnercsoportba felvenni kívánt összes névvel, majd kattintson az OK gombra.
Az alkalmazás ekkor menti a partnercsoportot a Névjegyalbum mappában a megadott néven.
-
-
Partnercsoport létrehozása e-mailben szereplő nevek másolásával
-
Nyissa meg a neveket tartalmazó üzenetet, és jelölje ki a neveket a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben.
-
Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a Másolás parancsot.
-
Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új elemek menügombra, mutasson a További elemek pontra, és kattintson a Partnercsoport parancsra.
-
Írja be a Név mezőbe a partnercsoport nevét.
-
A Partnercsoport lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok hozzáadása elemre, és válassza az Outlook-névjegyek közül vagy a Címjegyzékből parancsot.
-
A Tagok kiválasztása párbeszédpanel alján, a Tagok mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés parancsot.
-
Megjegyzés: A tagoknak nem kell szerepelniük a címjegyzékében ahhoz, hogy felvehesse őket a partnercsoportba. Az e-mail-üzenetből való másoláskor az alkalmazás átmásolja a tagok nevét és e-mail-címét.
Ha partnercsoportot tartalmazó e-mailt kap, mentheti a partnercsoportot a saját névjegyalbumába későbbi használat céljából.
-
Nyissa meg a partnercsoportot tartalmazó üzenetet.
-
Kattintson a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben a jobb gombbal a partnercsoportra, és válassza a Felvétel az Outlook névjegyei közé parancsot.
Lásd még
Fontos:
Az Office 2007 már nem támogatott. Frissítsen most a Microsoft 365-re, hogy bármilyen eszközről dolgozni tudjon, és továbbra is támogatáshoz juthasson.
Frissítés most
Terjesztési lista létrehozása
A terjesztési listákat az alkalmazás alapértelmezés szerint a Névjegyalbum mappában tárolja. Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a fiókjához tartozó globális címlista tartalmazhat globális terjesztési listákat, amelyek az adott hálózat összes felhasználója számára elérhetők. Az Ön által a saját Névjegyalbum mappájában létrehozott terjesztési listák csak Önnek érhetők el, de megoszthatja őket másokkal is e-mailben való küldéssel.
Hány nevet tartalmazhatnak a terjesztési listák?
A terjesztési listákba felvehető nevek számát az egyes névjegyek névjegyfájljának mérete határozza meg. Nehéz konkrét értéket mondani, de a terjesztési listák általánosságban 50–70 nevet és e-mail-címet tartalmazhatnak. Az e-mail-címek maximális száma – minimális méretű névjegyfájlok esetében – nagyjából 125, és ezek között más terjesztési listák is lehetnek.
További információt a terjesztési listák maximális méretét tárgyaló tudásbáziscikkben találhat.
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Terjesztési lista létrehozása címjegyzékben lévő címekből
-
Mutasson a Fájl menü Új pontjára, és válassza a Terjesztési lista parancsot.
-
Írja be a Név mezőbe a terjesztési lista nevét. (Ez lehet például „Barátok”.)
-
Kattintson a Terjesztési lista lap Tagok kiválasztása gombjára.
-
A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a terjesztési listába felvenni kívánt e-mail-címeket tartalmazza.
-
Írja be a Keresés mezőbe a keresett nevet. Ha a keresett név megjelent a listában, kattintson rá, majd kattintson a Tagok gombra.
-
Tegye ugyanezt a terjesztési listába felvenni kívánt összes többi névvel is, majd kattintson az OK gombra.
Ha szeretne hosszabb leírást megadni a terjesztési listához, kattintson a Terjesztési lista lapon a Feljegyzések gombra, és írja be a kívánt szöveget.
Az alkalmazás ekkor menti a terjesztési listát a Névjegyalbum mappában a megadott néven.
-
-
Terjesztési lista létrehozása e-mailben szereplő nevek másolásával
-
Nyissa meg a neveket tartalmazó üzenetet, és jelölje ki a neveket a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben.
-
Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a helyi menü Másolás parancsát.
-
Kattintson a Microsoft 365 gombra
, majd az Új Outlook-elem létrehozása területen kattintson a Terjesztési lista elemre. -
A Terjesztési lista lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok kiválasztása gombra.
-
A Tagok kiválasztása párbeszédpanel alján, a Tagok mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.
Megjegyzés: A tagoknak nem szükséges szerepelniük a címjegyzékében ahhoz, hogy hozzáadhassa őket a terjesztési listához. Az e-mail-üzenetből való másoláskor az alkalmazás átmásolja a tagok nevét és e-mail-címét.
-
Kattintson az OK gombra.
-
Írja be a Név mezőbe a terjesztési lista nevét.
-
Kattintson a Terjesztési lista lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.
-
A terjesztési listákat az alkalmazás alapértelmezés szerint a Névjegyalbum mappában tárolja. Ha terjesztési listát tartalmazó e-mailt kap, mentheti a terjesztési listát a saját névjegyalbumába.
-
Nyissa meg a terjesztési listát tartalmazó üzenetet.
-
Az üzenet fejlécében kattintson a jobb gombbal a terjesztési listára, és válassza a helyi menüben a Felvétel az Outlook névjegyei közé parancsot.
