Partnerek (Kapcsolatok) használata a Webes Outlookban

Ha a személyek lapra szeretne lépni, be kell Webes Outlook, majd a lap alján válassza a személyek ikont

• A Keresés mező segítségével megkeresheti a személyeket vagy a partnerlista listáját.

• Az eszköztár menükkel és parancsokkal segíti a partnerek, a partnerlista és a csoportok létrehozását és módosítását a környezettől függően.

• A Kedvencek a kedvencekhez hozzáadott összes mindenkit megjelenítik.

• A partnerek az összes mentett névjegyet és partnerlista az összes mappában láthatók.

• A partnerlista az összes mappa összes mappájában megjeleníti a partnerek listáját.

• Mappák: a partnerek nevű alapértelmezett mappa a partnerek és a partnerlista nevet tartalmazza. Saját mappákat is létrehozhat.

• Csoportok: a tagok olyan csoportokat jelenítenek meg, amelyeknek Ön a tagja, és a tulajdonos olyan csoportokat jelenít meg, ahol Ön a tulajdonosa.

• A középső ablaktáblában a Kedvencek, a névjegyek, a partnerlista vagy a csoportok láthatók a navigációs ablakban kijelölt beállításoktól függően. A Szűrés menü segítségével rendezheti és kiválaszthatja a partnerek nevének megjelenítési módját.

• A jobb oldali ablaktábla a középső ablaktáblában kijelölt névjegy, partnerlista vagy csoport részleteit jeleníti meg.

A partnerek és a partnerlista alapértelmezés szerint a navigációs ablak mappák csoportjának Névjegyalbum mappájában találhatók. Létrehozhat saját Névjegyalbum-mappákat is, amelyekkel bizonyos partnerek vagy partnerlista együtt tárolhatja őket, és könnyebben megtalálhatja őket.

• Új Névjegyalbum mappa létrehozásához: a mappákcsoportban válassza az új mappa lehetőséget, és írjon be egy nevet. Ezután jelölje ki a mappát, és vegye fel a névjegyeket.

• A létrehozott Névjegyalbum átnevezéséhez vagy törléséhez kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza az Átnevezés vagy a Törlésparancsot.

1. Jelentkezzen be a(z) Webes Outlookba. Ha segítségre van szüksége, olvassa el a Bejelentkezés a Webes Outlookba című cikket.

2. A képernyő tetején válassza az App-indítót > az Outlookot.

   

   Nem találja a keresett appot? Az appindítóban a Minden app elemre kattintva megtekintheti az Önnek elérhető Microsoft 365-appok betűrendbe rendezett listáját. Innen rákereshet egy adott appra.

3. Kattintson a Személyek elemre.

A Kapcsolatok lap tartalmát az alábbi képernyőképen tekintheti át.

A lapon az alábbi elemek láthatók:

1. A partnerek vagy partnerlista kereséséhez használható személyek keresése mező

2. Az eszköztár, melyen menüket és parancsokat találhat a névjegyek és névjegylisták létrehozásához és módosításához. Az eszköztár tartalma a környezettől függően változik.

3. A Kiemelt felhasználók csoport, ahol azok a személyek láthatók, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lép, akikkel találkozik, kedvencként megjelölt vagy esetleg szeretne követni.

4. A Saját névjegyek csoport, amely tartalmazza az Ön összes névjegymappáját.

5. A középső ablaktábla, amelyen a navigációs ablakban kijelölt elemben lévő partnerek és partnerlista láthatók

6. A névjegykártya, mely a középső ablaktáblában kijelölt névjegy vagy névjegylista részletes adatait jeleníti meg.

A Kiemelt felhasználók csoport listájában lévő nézetek egyikét rögzítve megadhatja, hogy a Kapcsolatok lap hogyan jelenjen meg:

• Azok a személyek, akikkel gyakran kommunikál: Itt láthatja azon személyek legutóbbi kommunikációját és frissítéseit, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lép.

• A naptárban szereplő személyek a mai napra: Itt megnézheti, hogy kivel fog aznap találkozni, és milyen feladatai lesznek aznap.

• Kedvencek: Itt jelennek meg a kedvencként kiválasztott személyek, gyors hozzáférést biztosítva a legutóbbi e-mailjeikhez.

• Azok a személyek, akikkel érdemes felvenni a kapcsolatot: Gyorsan megkeresheti a megjelölt elemeket és azokat az üzeneteket, ahol @megemlítették, valamint az azoktól a személyektől kapott olvasatlan üzeneteket, akikkel gyakran kommunikál.

• Minden partner: Ez a klasszikus Kapcsolatok nézet, amelyik egyetlen helyen megjeleníti az összes partnerét.

Ha kiindulási pontként szeretne rögzíteni egy nézetet, válassza A nézet rögzítése gombot.

A kiindulási pont módosításához a rögzített nézet felső menüsorán válassza A nézet rögzítésének feloldása elemet vagy a Kiemelt felhasználók csoport egyéb nézetei egyikének felső menüsorán A nézet rögzítése gombot.

Ha semmiből hoz létre egy partnerek vagy partnerlista, az a navigációs ablakban kiválasztott névjegyalbumban lesz tárolva. A névjegymappákkal csoportosíthatja az egyes névjegyeket és partnerlistákat, hogy könnyebben megtalálja őket.

1. A navigációs ablakban a partnerek csoportban jelölje ki azt a mappát, amelyben létre szeretné hozni a névjegyet. Ha a névjegyalbuma nem egy adott mappa, hanem a Névjegyalbum mappában van kiválasztva, az új névjegyet a program hozza létre.

   Megjegyzés: Mielőtt új névjegykártyát hoz létre, a navigációs ablakban válassza ki azt a mappát, amelyben létre szeretné hozni. A létrehozása után a névjegyet nem helyezheti át egy másik mappába. Ha a létrehozása után másik mappában szeretné tárolni a névjegyet, először törölje azt, majd újból hozza létre a másik mappában.

2. Az eszköztáron válassza az Új lehetőséget.

   

3. A megjelenő Névjegy hozzáadása űrlapon adja meg a kívánt adatokat.

   Bizonyos típusú adatok hozzáadásához először a ikont kell választania. Például a Telefonszám melletti ikont választva telefonszámot adhat hozzá.

4. Ha elkészült, válassza a Mentés gombot.

Ha szeretné egy e-mail küldőjét vagy címzettjét gyorsan hozzáadni a Névjegytár mappához, tegye a következőket:

1. Válassza az appindító ikont , majd a Posta alkalmazást.

2. Nyissa meg a kívánt e-mailt az olvasóablakban, és válassza a feladót vagy címzettet, akit szeretne felvenni a névjegyei közé.

3. A személyhez megjelenő névjegykártyán válassza a További tevékenységek > Felvétel a partnerek közé parancsot.

   

4. A megnyíló Névjegy hozzáadása űrlapon adjon meg további adatokat, ha szeretne.

5. A mentés gombot választva vegye fel a kártyát a névjegyek mappába.

   FONTOSAmikor ezzel a módszerrel hoz létre névjegyet, akkor nincs lehetősége másik mappába menteni azt, és később sem tudja áthelyezni.

A partnerlista a partnerek gyűjteménye. Más néven terjesztési lista. E-mail-üzenet írásakor megadhatja a partnerlista címzettként való megjelenítését. Az üzenet elküldésekor a lista minden partnerének egyszerre megy. Létrehozhat például egy "My Book Club" nevű partnerlista nevet, és felveheti a Book Club összes tagját a listára. Ezután, ha e-mailt szeretne küldeni a könyvklubja összes tagjának, akkor egyszerűen csak a „Könyvklub” nevet kellene beírnia a Címzett mezőbe.

Névjegylista létrehozásához

1. A navigációs ablakban a partnerek csoportban jelölje ki azt a mappát, amelyben létre szeretné hozni a partnerlista. Ha a névjegyalbuma nem egy adott mappa, hanem az új partnerlista lesz létrehozva a Névjegyalbum mappában.

   Megjegyzés: Mielőtt új névjegyalbumot hoz létre, a navigációs ablakban válassza ki azt a mappát, amelyben létre szeretné hozni a listát. A létrehozása után a partnerlistát nem helyezheti át egy másik mappába. Ha a létrehozása után másik mappában szeretné tárolni a partnerlistát, először törölje azt, majd újból hozza létre a másik mappában.

2. Az eszköztáron válassza az újgomb melletti lefelé mutató nyilat, majd az új partnerlistalehetőséget.

   

3. A megnyíló üres űrlapon töltse ki a Lista neve és a Tagok mezőt. Igény esetén feljegyzést is adhat meg a Feljegyzések mezőben.

4. Ha elkészült, válassza a Mentés gombot.

A Webes Outlookban létrehozott vagy importált névjegyeket és partnerlistákat szerkesztheti. Nem szerkeszthetők azonban azok a névjegyek, amelyek közösségi hálózatokhoz (például a LinkedInhez) való csatlakozásból származnak. A névjegyek másik e-mail-fiókból vagy levelezőprogrammal való importálásáról a Névjegyek importálása az Outlookbacímű témakörben olvashat bővebben.

1. Jelölje be a középső ablaktáblán a szerkeszteni kívánt névjegy vagy névjegylista jelölőnégyzetét, és válassza az eszköztár Szerkesztés parancsát.

   

2. Végezze el a kívánt módosításokat.

3. Ha elkészült, válassza a Mentés gombot.

• A Névjegyalbum mappa létrehozásához kattintson a jobb gombbal, vagy tartsa lenyomva a névjegyeket a navigációs ablakban, és válassza az új mappalehetőséget.

• A korábban létrehozott névjegymappák átnevezéséhez vagy törléséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt mappára, és válassza az Átnevezés vagy a Törlés parancsot.

• Ha egy névjegymappát szeretne áthelyezni az Egyéb névjegyek csoportba, hogy elérhető maradjon, de ne legyen útban, kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza az Áthelyezés ide: „Egyéb névjegyek” parancsot. Ezután a mappa az Egyéb névjegyek csoportban lesz látható.

  Ha egy mappát vissza szeretne helyezni az Egyéb névjegyek csoportból a Saját névjegyek csoportbeli fő listába, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza az Áthelyezés ide: „Saját névjegyek” parancsot.

A kapcsolatok lapon a navigációs ablakban egy elem kijelölésekor a középső ablaktábla az adott elemben lévő névjegyeket jeleníti meg az alábbiak szerint:

• A Kiemelt felhasználók választása esetén a középső ablaktáblában láthatók azok a személyek, akikkel a leggyakrabban kapcsolatba lép, a naptárában az adott napon szereplő személyek, a kedvenc személyek és a követendő személyek. Ha rögzített egy nézetet, az megjelenik a középső ablaktábla tetején.

• A Saját névjegyek csoport kijelölésekor a középső ablaktáblában látható az összes névjegy és partnerlista.

• Egy adott névjegymappa kijelölésekor a középső ablaktáblában csak az adott mappában lévő névjegyek és névjegylisták láthatók.

A Webes Outlookban létrehozott vagy importált névjegyeket és névjegylistákat törölheti. Nem tudja azonban törölni azokat a névjegyeket, amelyek közösségi hálózatokhoz (például a LinkedInhez) való csatlakozásból származnak.

1. Jelöljön ki egy névjegyet vagy névjegylistát.

2. Válassza a Törlés parancsot.

   

Írjon be egy keresési kifejezést a navigációs ablak tetején lévő személyek keresése mezőbe.

• A partnerek kereséséhez írja be a nevét vagy az e-mail-címét a személyek keresése mezőbe, majd válassza a keresés ikont vagy nyomja le az ENTER billentyűt.

• A partnerlista kereséséhez írja be a partnerlista egy részét vagy egészét a személyek keresése mezőbe, majd válassza a keresés ikont vagy nyomja le az ENTER billentyűt.

A névjegyeket összekapcsolhatja, mellyel jelezheti, hogy valamilyen módon kapcsolatban állnak egymással. Emellett a Webes Outlook is észleli automatikusan az azonos vagy nagyon hasonló nevű névjegyeket, és összekapcsolja őket, hogy egyetlen névjegyként jelenjenek meg.

Névjegyek összekapcsolása

• Jelölje be az egyes névjegyek melletti jelölőnégyzetet a középső ablaktáblában, majd az eszköztáron válassza az Összekapcsolás parancsot.

  

Névjegyek leválasztása

1. A középső ablaktáblában jelölje be egy összekapcsolt névjegy jelölőnégyzetét.

2. Válassza az eszköztár Hivatkozások legördülő menüjét.

   

3. A legördülő menüben válassza az ikont amellett a névjegy mellett, amelyet le szeretne választani a többitől.