Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
Által Geetesh Bajaj
Ebből a témakörből megtudhatja, hogy miként oszthatja meg PowerPoint fájlokat a Windows és az Apple macOS rendszerű számítógépek között.
A Windows PowerPointban dolgozik, és gyakran kell bemutatókat megosztania a Mac-t használó személyekkel? Vagy olyan platformfüggetlen környezetben dolgozik, amelyen mind a Windows, mind a Mac számítógép létezik? Vagy ha a Mac rendszert használja a Windows és a macOS rendszerre a kettős rendszerindítás beállítással, és azt szeretné, hogy a PowerPoint-bemutatók mindig ugyanúgy lássák, játsszák és nyomtassák a fájlokat, függetlenül attól, hogy Windows vagy Mac rendszert futtató számítógépét használja-e.
Ha a fenti esetek leírják a munkafolyamatát vagy a munkafolyamatot, akivel közösen dolgozhatnak, illetve dolgozhatnak együtt, akkor biztos lehet benne, hogy a Microsoft új push a PowerPoint és a többi Office-program közötti együttműködésre a platformok között szinte zökkenőmentesen működik. Nem tagadhatjuk meg azt a tényt, hogy az operációs rendszerek és a hardverek is különböznek egymástól, és előfordulhat, hogy néhány csuklás is szembe fog nézni. Fogjuk felfedezni ezeket a csuklásokat ebben a cikkben.
A platformfüggetlen csuklás több okból is megtörténnek. Ugyanannak a vállalatnak nem szokatlan a Windows és a Mac számítógépe, különösen azoknál a nagy cégeknél, amelyekben különböző részlegek találhatók külön globális helyeken. Vannak olyan esetek, amikor egy fontos bemutatónak kompatibilisnek kell lennie az ügyfél által használt platformtal. Vagy az lehet, hogy a bemutató vagy sablon létrehozásához használt tervező Mac-et használ, míg az előadó Windows rendszerű számítógépet használ, vagy fordítva. Függetlenül attól, hogy a PowerPoint Windows-és Mac-verziói közötti különbségek megfelelőek-e az előadók számára a problémák méltányos megosztásában.
Bármi legyen is a szükséges, hogy a cross platform kompatibilitása megtörténjen, először ossza meg velünk néhány jó hírt: a PowerPoint-fájlok fájlformátumai azonosak a Windows és a macOS rendszerű számítógépeken. További információ a fájlformátumokról:
-
A PowerPoint 2007 (Windows) és a PowerPoint 2008 (Mac rendszerhez) kezdve egyaránt a bemutató fájljait a PPTX fájlformátumba menti. A régebbi PPT-fájlformátumba is menthetik őket, de ennek hatására a PowerPoint újabb verzióiban néhány új funkcióban elveszítheti azt. Fontos tudni, hogy az újabb verziók, mint például a 2016 sokkal hatékonyabbak és a PowerPoint 2007 és az 2008-as verziókban is gazdagok. Ha újabb funkciókat (például az Alakváltás áttűnési effektust Microsoft 365 PowerPoint-ban) használ, majd a bemutatót a PowerPoint 2007-tel megosztó személlyel szeretné megosztani, akkor a felhasználó egy további általános áttűnést fog látni, de a bemutatót továbbra is megnyithatja és megtekintheti.
-
Gyakorlati okokból ez a cikk nem vizsgálja meg a régebbi PPT-fájlformátumot alapértelmezettként használó régebbi verziókban. Ezek a korábbi verziók a Windows PowerPoint 97, 2000, 2002 és 2003, valamint a PowerPoint 98, az 2001, az X és a Mac 2004.
A PowerPoint Windows-és Mac-verziói közötti inkompatibilitás nagy része a programnak az operációs rendszerhez (operációs rendszerhez) való építésének módjától ered. Miközben a Windows PowerPoint kihasználja a Windows Media-képességeinek előnyeit, a Mac PowerPoint hasonlóan használja a macOS rendszerhez beépített QuickTime-funkciókat. Ez azt jelenti, hogy bizonyos inkompatibilitást nem lehet legyőzni. Szerencsére ezeket a inkompatibilitásokat az első helyen könnyen el lehet kerülni, így jobban megtudhatja, hogy miként tekintheti meg a jövőbeli problémákat a jelen cikkben.
A kompatibilitási okok miatt a problémák nagy része lehet rendezett, Category-Wise. Ha szüksége van egy adott kategóriára, olvassa el az alábbi témaköröket, vagy olvassa el a minden kategóriába tartozó információkat, ha tudni szeretné, és fel kell készülnie arra, hogy minden olyan inkompatibilitást megoldjon, amely a jövőben találkozhat.
A lényeges tudnivalók
Egy mappával való indulásesetén azt javasoljuk, hogy állítsa le a "bemutatók" szót, és kezdjen el gondolkodni a "mappák" kifejezésben. Bármelyik platformot használja, először létre kell hoznia egy üres mappát minden létrehozott bemutatóhoz. Ezután másolja a vágólapra az összes hivatkozott tartalmat a mappába, például a képeket, a hangokat és a mozgóképes fájlokat, még mielőtt hivatkozásként beszúrja a bemutatóba. Igen, a PowerPoint legújabb verzióiban beágyazhat médiafájlokat, de előfordulhat, hogy hozzáférést szeretne biztosítani az eredeti médiafájlokhoz, mert előfordulhat, hogy a PowerPoint tömöríti a fájlokat. Ha egy másik jegyzetet szeretne csatolni Word-dokumentumokhoz, Excel-lapokhoz, PDF-fájlokhoz vagy más dokumentumokhoz, akkor másolja az összeset ebbe a mappába, mielőtt a PowerPoint-diákon lévő hivatkozásokat hozza létre. Ne feledje, hogy a Word-dokumentumok, az Excel-lapok, a PDF-fájlok és az egyéb dokumentumok mindig a PowerPoint-fájlba vannak kapcsolva, és a program soha nem ágyazza be őket.
A program frissítése: a PowerPoint-program frissítése: Győződjön meg arról, hogy telepítve van a Microsoft Office legújabb szervizcsomagja. Ezek a frissítések több kompatibilitási problémát is megoldottak. A számítógépén a Windows Update segítségével győződjön meg arról, hogy a legújabb verziója elérhető. Ha a PowerPointot tartalmazóMicrosoft 365-előfizetést használ, akkor rendszeresen frissítse a frissítéseket, hogy a legújabb javításokat, valamint a legújabb funkciókat is használja.
Frissítés az aktuális verzióra: mindig fontolja meg az áthelyezést a PowerPoint egy újabb verziójára. Ismerje meg az Office új verzióit a support.Office.com-on. Megjegyzés: azMicrosoft 365-előfizetés havonta új funkciókat kap – mindig a PowerPoint legújabb verziójával és a többi Office-alkalmazással. Honnan tudható, hogy van-e örökös verziója vagy előfizetési verziója, például Microsoft 365 ? Ha szeretne többet megtudni, kérjük, kattintson az operációs rendszertől függően az alábbi hivatkozásokra:
A Microsoft Office verziójának és licencének meghatározása Windows
Barátok keresése a Kompatibilitás-ellenőrzővel: a Mac PowerPoint 2008 bevezette a kompatibilitási jelentés lehetőséget a nézeten keresztül | A kompatibilitási jelentés menüjének beállítása. A kompatibilitás-ellenőrző lehetőség a PowerPoint 2011-ban is elérhető, a Mac PowerPoint 2016 azonban nem. A kompatibilitás-ellenőrző a Windows és a Mac rendszerhez készült PowerPoint minden verziójával kapcsolatos kompatibilitási problémák esetén vizsgálja meg a megnyitott bemutatót, közvetlenül a PowerPoint 97 és az 98-hoz. Ezt követően pontosan megtudhatja, hogy milyen funkciók veszélyeztethetik, és mi nem fog működni. Ha a kompatibilitás-ellenőrzőben nem jelennek meg problémák, az azt jelenti, hogy a diák a PowerPoint legtöbb verziójával kompatibilisek.
Windows-oldalán a Windows PowerPoint a 2007-es verzióval azonos kompatibilitás-ellenőrzőt kapott. A PowerPoint 2016 ezt a lehetőséget a fájl > információszolgáltatásból is elérheti. Ezután válassza a bemutató ellenőrzése > a kompatibilitás ellenőrzése lehetőséget. Fontos tudni, hogy ez a beállítás csak a Windows PowerPoint régebbi verzióinak kompatibilitási problémáit vizsgálja, ezért nem jelent problémát az macOS PowerPoint.
Nincs szerkesztés, teljes nézet: miközben sok PowerPoint-készítő próbál meg több platformos bemutatót tartani, hogy elkerülhetők legyenek a kompatibilitási problémák, ne feledje, hogy ez nem korlátozó módon hangzik el. A PowerPoint újabb verzióiban a két platformon nem lehet engedélyezni bizonyos szolgáltatások szerkesztését, de ezek a funkciók diavetítésben is megtekinthetők.
Kövesse az alábbi útmutatást
Ha PowerPoint-bemutatókat készít, amelyek a PowerPoint Windows-és Mac-verzióiban is megtekinthetők vagy szerkeszthetők. Nagy kategóriákba rendezettem ezeket az irányelveket.
Alapvető útmutatók
-
Egyszerűvé teheti a dolgokat, és az PowerPoint rajzeszközökkel hozhat létre alakzatokat és rajzokat, nem pedig harmadik féltől származó alkalmazás tartalmait.
-
És a bemutatókhelyett mindig a mappákra gondoljon. Hozzon létre egy új mappát minden létrehozott bemutatóhoz. Ennek a mappának tartalmaznia kell a tényleges bemutatót és a hozzájuk fűzött fájlokat, például a hang-és mozgókép-fájlokat, az egyéb hivatkozásokat stb. Ügyeljen arra, hogy az almappákban ne szerepeljenek semmi, mindent egy mappán belül.
A médiafájlokkal végezhető műveletek
-
Mindig használjon olyan, az ipari szabványokat, amelyek nem túl platform-specifikusak: maradjon távol a Windows Media és a QuickTime fájlformátumaitól, és inkább használja az MPEG-videókat a lehető legtávolabb. Hasonlóképpen használja a DRM-mentes MP3s-ot a védett hang-vagy iTunes-zeneszámok vagy-fájlok helyett.
-
A Windows PowerPointban a Kísérőszöveg vagy hangfájl csatolása után is hallható a hang a Mac PowerPointban. Az ellentét azonban nem igaz a Mac PowerPoint legújabb verziójára. Ez azért van, mert a Windows PowerPoint nem tud lejátszani semmilyen, a Macintosh-verziókban rögzített kísérőszöveget és hangot, mert az Apple-számítógépek a QuickTime AIFF formátumot használják a felvételek tárolásához, és nem tartalmazzák a AIFF-fájlkiterjesztést. A Windows Microsoft PowerPointban nincs clue a fájlok tartalmáról. A korábban tárgyalt Mac PowerPoint 2016 már nem rendelkezik ezzel a problémával, mert az M4A fájlformátumot használja, más néven MPEG 4 hang. Ezenkívül a Mac PowerPoint 2016 a médiafájlok csatolása helyett beágyazza a médiafájlokat – a különbséget a következő pont ismerteti.
-
Ha a Mac PowerPointban rögzített hangfájl-fájlt Windows rendszerű számítógépre kell áthelyeznie, ágyazza be a hangfájlt a bemutató részeként. Szerencsére a két platformon futó PowerPoint alapértelmezés szerint beágyazza a hangfájlokat, hacsak nem módosítja a hangfájlt összekötő (a Kísérőszöveg rögzítése) párbeszédpanel beállításait.
-
Az ActiveX a Windows-alapú technológia, amely lehetővé teszi, hogy az Adobe Flash-filmjeit az Internet Explorerben és más alkalmazásokban, például a PowerPointban játssza le. Az ActiveX a Microsoft-technológia, és nem érhető el a Mac platformon. Ez azt jelenti, ha Flash filmeket szúr be egy bemutatóba a Windows PowerPointban, a Flash-fájlok nem fognak játszani a Mac gépen. Ez már nem jelentős probléma, mert a Flash alkalmazása az évek során csökkent, és a PowerPoint animációs képességeinek fejlődése azt jelenti, hogy csak a PowerPoint segítségével hozhat létre ugyanolyan effektusokat.
Szöveg és betűtípusok
-
A Windows és a Mac rendszeren szokásos módon megtalálható betűtípusok használata. Ezek közé tartozik az Arial, a Times New Roman, a Calibri, a Courier New, a Verdana, a Tahoma, a Trebuchet MS stb. Ha kétségei vannak, a biztonságos betűtípusok listában keresse meg a következőt:
PowerPoint összes rendszerében elérhető biztonságos betűtípusok használata
-
Ne feledje, hogy a PowerPoint Windows-verziói beágyazni tudják a TrueType betűtípusokat a bemutatóba. Ezek a beágyazott betűtípusok azonban nem láthatók a macOS PowerPoint összes verziójában. macOS PowerPoint a felhasználóknak nem kell kihagynia a kinézetét, de mivel a napokon telepített betűtípusok a legtöbb esetben OpenType, a betűtípus-beágyazás pedig a betűtípus létrehozója, aki esetleg kikapcsolta a lehetőséget.
-
A Windows PowerPoint és a Mac PowerPoint egyaránt gond nélkül jeleníti meg az OpenType-betűtípusokat, köztük az Adobe profi betűkészlet-gyűjteményét. Ezek az OpenType-betűtípusok azonban nem mindig működnek a Mac PowerPoint régebbi verzióiban, például a 2004-ban vagy az 2008-ben.
-
A szöveg túlságosan szűken van. A betűtípus-megjelenítési különbségek a PowerPoint Windows-vagy Mac-verzióiban további vonalakat is hozzáadhatnak a szövegmezőhöz.
Képek és ábrák
-
A Mac gépen Kerülje a PICT-grafikák használatát, mivel ezek nem kompatibilisek a Windows verziókkal. Mindkét operációs rendszeren a GIF-, PNG-és JPG-képformátumok működnek a legjobban. Illusztrációk esetén WMF-vagy EMF-fájlokat használhat. Az EPS-fájlok már nem működnek a legtöbb PowerPoint-verzióban biztonsági okokból.
-
A PowerPoint Mac verziói speciális képeffektusokkal rendelkeznek, amelyek eredetileg a Microsoft felbontott PhotoDraw-programjának részét képezik a Windows oldalán. Függetlenül attól, hogy a Mac-bemutatók mely képeket tartalmaz ezekkel a effektusokkal, a Windows PowerPoint bármely verziójára áthelyezhető, és a speciális effektusok érintetlenek maradnak. Az egyetlen kikötés az, hogy ezeket a hatásokat nem lehet képekre alkalmazni, ha a bemutatót áthelyezték a PowerPoint Windows-verziójába.
Minden más
-
A Windowson létrehozott PowerPoint-bemutatók legtöbb beágyazott objektuma a PowerPoint Mac verziójában nem fordítható jól. Ha például egy beágyazott Word-dokumentum vagy Excel-számolótábla Kiemelt karaktereket tartalmaz, előfordulhat, hogy ezek nem jelennek meg több platformos bemutatóban. Az alábbi fájlok (Word, Excel, PDF stb.) beágyazása helyett hivatkozások segítségével kapcsolja őket a bemutató fájlhoz. Győződjön meg arról, hogy a fájlok a PowerPoint-bemutatóval azonos mappában maradnak.
-
Bizonyos fájlformátumok (például a Microsoft Visio és a CAD) nem fordíthatók le megfelelően. Ezekben az esetekben gyakran konvertálhatja a fájlokat egy képre vagy egy PDF-fájlra a natív alkalmazásain belül. Ezek az újonnan átalakított fájlok ezután kapcsolódhatnak a PowerPoint-fájlhoz, és a rendszer minden platformon helyesen jeleníti meg és jeleníti meg őket.
-
A PowerPointban beillesztett Microsoft Word-táblázatok és Excel-számolótáblák platformfüggetlen problémákat okozhatnak. Módosítsa a táblázatot a PowerPoint natív táblájával, vagy hozzon létre egy hivatkozást a Word-vagy Excel-dokumentumra. Ez a probléma a Windows vagy a Mac rendszeren futó újabb PowerPoint-verziók között nem jelent meg, de a korábbi verziókban is lehet probléma a két operációs rendszeren.
-
A Visual Basic (VBA) a platformfüggetlen PowerPoint-fejlesztők számára is a legjobb megoldás. Azok számára, akik a PowerPoint programozási beállításaival szeretnének játszani a Visual Basic segítségével, a Mac-verziók nem teljes értékűek.
-
Ne feledje, hogy egyes szolgáltatások nem működnek mindkét platformon. A PowerPoint Mac-verziói továbbra sem támogatják az animációk használatát, habár a Windows PowerPointban létrehozott trigger-animációkat is játszhatják. Mégis továbbra sem tudja szerkeszteni őket.
-
Ügyeljen arra, hogy a két platform közötti színes gamma-különbségek azt jelentik, hogy egy Windows rendszerű gépen létrehozott bemutató színei világosabbak a Mac gépen. Ez a probléma nem oldja meg a PowerPoint alkalmazásban. platform probléma.
A jelen cikkben szereplő nagyobb kompatibilitási problémák megoldásakor ne feledje, hogy a dolgok mindig változnak, és a PowerPoint a legtöbb dolog a jobbra változik. Microsoft 365 a PowerPoint-verziók a Windows és a Mac rendszeren egyaránt folyamatosan frissülnek, és ha be van jelentkezve az Office Insider programba, akkor is láthatja az új frissítéseket hetente, amelyek látszólag elavult kompatibilitási problémákat tapasztalnak.
A szerzőről
A Geetesh Bajaj egy PowerPoint MVP. Könyveket ír, testre szabott tanfolyamokat ír, és a Indezine.com-on való bemutatóról ír.
