Ha postaládája megközelíti a maximális kapacitását, e-maileket és alkalmazáson belüli üzeneteket küldünk Önnek, hogy a tárterülete majdnem megtelt. Ha túllépi a kapacitást, nem tud üzeneteket küldeni vagy fogadni. Emellett az e-mailt küldő személyek hibaüzenetet kapnak, amely közli, hogy a postaláda megtelt.

Válassza ki a terméket az alábbi lapokon.

"Kvóta túllépve" vagy "A postaláda megtelt" üzenet

Megjegyzés: Ha a Microsoft 365-csoport postaládája majdnem megtelt, lépjen a Microsoft 365-csoport postaládájának törlése szakaszra.

Ha meg szeretné tekinteni, hogy mennyi postaláda-tárterületet használt fel, és gyorsan szabadítson fel helyet, nyissa meg a Beállítások Beállításokúj Outlook, és keressen rá a Tárterület kifejezésre.

A postaláda eltávolítása

Az Outlook-fiókok postaládánként legfeljebb 100 GB tárterületet tartalmazhatnak (Exchange Online postaláda tárterületkorlátai). A rendszergazdák felhasználónként vagy globálisan csökkenthetik a postaláda maximális méretét. További részletekért lásd: Exchange Online postaláda méretének és korlátainak beállítása a Microsoft 365-környezetben.

Az Accounts> Storage ( Fiókok > Tárterület ) lapon látnia kell a postaláda egyes mappáinak tárhelyének lebontását. Az alábbiakban látnia kell a lebontásban szereplő mappák listáját azzal a lehetőséggel, hogy véglegesen törli az összes (vagy 3, 6 vagy 12 hónapnál régebbi) elemet ezekben a mappákban, hogy helyet szabadítson fel.

Képernyőkép az Outlook beállításairól > Storage-ról

E-mailek végleges törléseúj Outlook

Amikor elemeket töröl a Beérkezett üzenetek mappából vagy más mappákból, a rendszer alapértelmezés szerint a Törölt elemek mappába küldi az elemeket . A Törölt elemek mappa nem számít bele a postaláda tárterületkvótajába, amíg manuálisan ki nem üríti.

Ha véglegesen törölni szeretne egy üzenetet vagy üzenetet, jelölje ki vagy jelölje ki az üzeneteket, nyomja le a Shift és a DEL billentyűt a billentyűzeten.

A tárolásiúj Outlook csökkentésének egyéb módjai

Ha helyet szeretne létrehozni a postaládájában, próbálkozzon az alábbi megoldásokkal.

A Takarítás gombbal gyorsan eltávolíthatja a nem kívánt e-maileket a beérkezett üzenetek mappáiból vagy az archív mappákból. A Takarítás funkcióval automatikusan törölheti egy adott feladó összes bejövő e-mailjét, megtarthatja az adott feladótól érkező legújabb üzenetet, vagy törölheti a 10 napnál régebbi e-maileket.

A Beérkezett üzenetek mappa takarításához válassza ki a söpörni kívánt üzenetet, majd válassza a Takarítás lehetőséget.

Képernyőkép a Takarítás gombról

A Takarítás funkcióról a Beérkezett üzenetek rendszerezése archiválással, Takarítással és más eszközökkel című témakörben olvashat bővebben.

Fontos: A Takarítás funkcióval törölt elemek nem számítanak bele a tárterületkvóta csökkentésébe, amíg azok a Törölt elemek mappából sem törlődnek.

  1. A új Outlook üzenetlistájának tetején válassza a Szűrés > Rendezés > méret szerint lehetőséget.

    A Szűrés menü képe, a Rendezési szempont elem van rajta kijelölve

    Megjegyzés: Ha az üzenetlista felülre rendezi a legkisebb üzeneteket, kattintson a Szűrés > Rendezés > Méret elemre a legnagyobb üzenetek felülre helyezéséhez. 

  2. Jelölje ki a OneDrive feltölteni kívánt mellékleteket tartalmazó üzenetet.

  3. A melléklet alatt válassza a Mentés lehetőséget a OneDrive.

    Legördülő menü mellékletek OneDrive-ra mentéséhez.

  4. Végleg törölje a mellékletet tartalmazó eredeti e-mailt a billentyűzet Shift és DEL billentyűkombinációjának lenyomásával.

A fájl vagy kép törléséhez törölnie kell a csatolt üzenetet:

  • A Minden kép beállításnál keresse meg a megfelelő üzenetet a postaládájában, és törölje azt.

  • Az Elküldött képek területen keresse meg az elküldött elemeket, keresse meg a megfelelő üzenetet, majd törölje.

  • Az üzenet törlése után azt is törölnie kell a Törölt elemek mappából. Lépjen a Törölt elemek elemre, jelölje ki az eltávolítani kívánt elemet vagy elemeket, majd válassza a Törlés lehetőséget.

Hogyan növelhetem másként a küldési és tárolási korlátokat?

Ha továbbra sem tud elegendő helyet felszabadítani a fenti módszerekkel, próbálkozzon a következőkkel:

Microsoft 365-csoport-postaláda eltávolítása

Ha olyan e-mailt kap, amely szerint a csoportom postaládája majdnem megtelt, a Microsoft 365-csoport tulajdonosa véglegesen törölheti az üzeneteket a csoport postaládájának törléséhez. 

  1. Jelentkezzen be a új Outlook vagy a Webes Outlookba a csoport tulajdonosi hitelesítő adataival.

  2. Válassza Csoportok elemet az ablak bal oldalán található alkalmazássávon. 

  3. A bal oldali panel Csoportok területén válassza ki azt a csoportot, amely megtelt vagy közel van a kapacitás eléréséhez.Válassza a Csoportok vagy az Ugrás az új Csoportok

  4. Válassza a Beállítások lehetőséget .Válassza a Csoport beállításai ikont

  5. Válassza a Tárhely kezelése lehetőséget.Tárterület kezelése lehetőség kiválasztása

  6. Innen kiürítheti a csoportpostaláda nagy részét elfoglaló mappát.Válassza ki a törölni kívánt mappát az elérhető beállításokkal

  7. Kattintson az OK gombra.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.